SSKKY. LVI-tarvikkeet TARJOUSPYYNTÖLUONNOS SSKKY. [Päivämäärä] Taitajankatu 6, Salo p. (02)

Transkriptio

1 SSKKY LVI-tarvikkeet TARJOUSPYYNTÖLUONNOS SSKKY [Päivämäärä]

2 1. Sopijapuolet Tilaaja Salon seudun koulutuskuntayhtymä (myöh. SSKKY) Y tunnus Osoite Taitajankatu 6 Postitoimipaikka Tilaajan yhteyshenkilö Toimittaja Y tunnus Osoite Postitoimipaikka Toimittajan yhteyshenkilöt Salo hankintakoordinaattori, Matti Ryhänen puh , etunimi.sukunimi(at).sskky.fi Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle. Yhteyshenkilön vaihtumisessa ei ole kyse varsinaisesta sopimuksen muutoksesta. 2. Sopimuksen tausta, tarkoitus ja kohde Tämän puitesopimuksen ehtojen mukaisesti Tilaaja hankkii LVI-tarvikkeita siten kuin tämän sopimuksen kohdassa 4 mainituissa asiakirjoissa on kuvattu ja sopimuksen kohdassa 5 on mainittu. Tuotteiden on täytettävä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä asetetut vaatimukset. Muissa asiakirjoissa mahdollisesti esitetyt hankintavolyymit ovat suuntaa antavia, eivätkä sido Tilaajaa. Tilaaja ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään. Mikäli toimittajan toimituskyky ei riitä, tullaan käyttämään muita toimittajia. Hankintasopimus perustuu SSKKYn järjestämään tarjouskilpailuun ja siitä tehtyyn kuntayhtymänjohtajan hankintapäätökseen Olli-Pekka Juhantila.

3 3. Sopimuskausi Tämä sopimus tulee voimaan, kun se on molemmin puolin allekirjoitettu ja sopimus on voimassa kaksi (2) vuotta. Määräaikaisena sopimus päättyy ilman irtisanomista. Sopimusta on mahdollista jatkaa optiolla, joka on kaksi (2) vuotta. Optio tulee voimaan valitun toimittaja kanssa alkuperäisin ehdoin, mikäli SSKKY päättää jatkaa sopimuskautta. Päätös sopimuksen jatkamisesta (optio) tehdään viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Optiokaudelle ei tehdä erillistä sopimusta vaan tätä sopimusta voidaan täydentää tarvittaessa erillisillä liitteillä. Optiokauden osalta toimittaja voi ehdottaa alennusprosenttien tarkistamista, kuten tämän sopimuksen kohdassa 6 on määritelty. Tämän sopimuksen päättymisellä ei ole sellaisenaan vaikutusta ennen sopimuskauden päättymistä tehtyihin tilauksiin tai toimituksiin. 4. Asiakirjojen noudattamisjärjestys Jos tämän sopimuksen ja siinä mainittujen muiden asiakirjojen sisällöt ovat keskenään ristiriidassa, on asiakirjojen noudattamisjärjestys seuraava: 1. Tämä sopimus 2. Hankintapäätös 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2014 tavarat, (/hankinnat) 5. Toimittajan tarjous liitteineen 5. Sopimuksen piiriin kuuluvat tuotteet, niiden tilaus ja toimitus SSKKYn eri toimipisteet tilaavat LVI-tarvikkeita käyttöönsä tarpeittensa ja sovitun tilaus- ja toimituskäytännön mukaan. Mikäli joissain erikoishankinnoissa valitun toimittajan toimituskyky ei jostain syystä riitä, tullaan käyttämään varatoimittajia tai sopimuksen ulkopuolisia toimittajia. SSKKY ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään.

4 Tuotteiden tulee täyttää viranomaisten ko. tuotteille asettamat vaatimukset. Tuotteista on toimitettava ensimmäisen tilauksen yhteydessä SSKKYlle tuoteturvallisuustiedotteet sekä kirjallisesti että sähköisesti. Tilattavista tuotteista sovitaan tapauskohtaisesti erikseen. Toimitusehto on tällöin pääsääntöisesti TOP SSKKYn eri toimipisteet FIN01. Mikäli Toimittaja toimittaa tavarat Tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen on jakeluveloitus x,00 /kuljetus (alv 0 %). Tilaajan noutaessa tavarat toimittajan myymälästä toimittajan on varmistuttava, että tilaajan edustajalla on asianmukaisesti varmennettu tilauslomake. Toimittajan omassa varastossa olevat tuotteet on oltava heti noudettavissa myymälän normaaleina aukioloaikoina. Myymälän aukioloajat ovat arkisin klo : : Muilta osin ks. tarjouspyyntö- ja tarjousasiakirjat. 6. Alennusprosentit, hinnat, laskutus- ja maksuehdot Toimittajan alennusprosentit on määritelty toimittajan tarjouksen liitteenä olevassa tarjouslomakkeessa, joka on tämän sopimuksen liite 1 ja hinnat on määritelty tarjoajan tarjoukseen liittämässä yleisessä hinnastossa. Alennusprosenttien tulee olla voimassa kiinteinä koko sopimuskauden. Tuotteiden ja hinnaston muutokset hyväksytään ainoastaan silloin, kun ne perustuvat viranomaisen päätöksiin ja todistettavasti toimittajasta riippumattomiin erityisiin muutostarpeisiin. Tällaisena erityisenä syynä voidaan pitää merkittäviä muutoksia esim. työvoimakustannuksissa tai maailmanmarkkinoiden raaka-aineiden hinnoissa. Perusteettomia hinnankorotuksia sopimuskaudella ei hyväksytä. Optiokauden osalta toimittaja voi ehdottaa alennusprosenttien muuttamista vain toimittajasta itsestään riippumattomia olennaisia muutoksia vastaavasti. Toimittajan on ilmoitettava tilaajalle hintojen ja alennusprosenttien muuttamisesta kirjallisesti vähintään neljä (4) kuukautta ennen mahdollisen optiokauden alkamista. Toimittajan on esitettävä tilaajalle asianmukainen kirjallinen selvitys kustannusten kehityksestä. Tavarasta voi laskuttaa, kun se on hyväksytysti toimitettu. Laskutus tulee kohdistaa tavaran tilanneeseen yksikköön. Laskussa tulee mainita toimitusosoite ja tilaajan nimi sekä muissa kuin hyllypalvelutuotteissa tilaajan tilauslomakkeen numero.

5 Laskutus on mahdollisuuksien mukaan tapahduttava verkkolaskutuksena, lisätietoja SSKKYn taloustoimisto, puh Verkkolaskuosoite: Salon seudun koulutuskuntayhtymä (Y-tunnus ), OVT-tunnus Operaattorimme on CGI, OVT-tunnus Laskuissa on käytävä ilmi laskutuksen perusteet. Laskutus-, yms. lisiä ei hyväksytä. Maksuehto on 21 päivää netto. Maksuajan laskeminen alkaa toimitusajankohdasta tai laskun saapumispäivästä sen mukaan, kumpi on myöhäisempi. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen 7. Alihankkijat Mikäli Toimittaja käyttää alihankkijoita, vastaa Toimittaja alihankkijoidensa työn tekemisestä ja lopputuloksen laadusta kuin omasta työstään. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää Toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. 8. Seuranta ja raportointi Sopimuksen toimivuutta ja palvelun laatua seurataan Toimittajan toimittamien raporttien perusteella sekä tarvittaessa asiakkaan ja Toimittajan välisissä seurantakokouksissa. Toimittajan tulee raportoida kirjallisesti vähintään kerran vuodessa SSKKY:n ostot, määrät ja eurot tuotteittain/tuoteryhmittäin ensimmäisen vuosineljänneksen aikana edellisvuoden raportit: määrätiedot hintatiedot reklamaatiot. Raportit toimitetaan Tilaajan yhteyshenkilölle. Toimittajan tulee pyydettäessä Tilaajan asettamassa määräajassa toimittaa Tilaajalle seuraavat selvitykset: todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma on tehty;

6 todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty; vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. 9. Ylivoimainen este Vapauttamisperusteeksi (force majeure) katsotaan sellainen sopimuksen täyttämisen estävä ja sopimuksen syntymisen jälkeen sattunut epätavallinen ja asiaan vaikuttava tapahtuma, jota sopijapuolten ei ole ollut syytä ottaa huomioon sopimusta tehdessään, joka on sopijapuolista riippumaton ja jonka seuraamuksia ei voida estää ilman kohtuuttomia lisäkustannuksia tai kohtuutonta ajanhukkaa. Tällainen tapahtuma voi olla sota, kapina, pakko-otto tai takavarikko julkiseen tarpeeseen, tuonti- tai vientikielto, luonnonmullistus, yleisen liikenteen tai energiajakelun keskeytys, työselkkaus, tulipalo tai muu vaikutuksiltaan yhtä merkittävä ja epätavallinen sopijapuolista riippumaton syy. Toimittajan on viipymättä ilmoitettava ylivoimaisesta esteestä kirjallisesti Asiakkaalle samoin kuin esteen lakkaamisesta. Vapauttamisperusteeksi katsotaan myös Toimittajan alihankkijaa kohdannut ylivoimainen este, mikäli alihankintaa ei voida ilman kohtuuttomia kustannuksia tai oleellista ajanhukkaa hankkia muualta. 10. Toimituksen viivästyminen Mikäli Toimittaja havaitsee viivästyvänsä toimituksessaan tai velvoitteessaan tai että viivästys on todennäköinen, Toimittajan on viivytyksettä ilmoitettava asiakkaalle viivästyksestä ja sen vaikutuksesta toimitusaikatauluun. Jos on käynyt selväksi, että toimeksiantosopimuksen täyttäminen tulee viivästymään ylivoimaisen esteen vuoksi vähintään 30 päivää alkuperäisestä aikataulusta, sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus. Asiakkaalla on myös oikeus purkaa sopimus, mikäli Toimittaja ei täytä sopimusta sovitussa määräajassa eikä näytä toteen, että sopimuksen täyttämättä jättäminen johtuu ylivoimaisesta esteestä tai Asiakkaasta johtuvasta syystä. Lisäksi viivästystä on kestänyt vähintään 14 päivää.

7 Asiakas saa aina purkaa sopimuksen näistä määräajoista riippumatta, mikäli viivästyksellä on hänelle oleellinen merkitys, ja Toimittaja on ollut tästä tietoinen. Mikäli toimituksen viivästyminen ei johdu Asiakkaasta tai ylivoimaisesta esteestä, toimittaja maksaa Asiakkaalle sopimussakkoa riippumatta viivästyksen aiheuttaman vahingon suuruudesta 10 prosenttia sopimushinnasta jokaiselta alkavalta 7 vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla Toimittaja ylittää sovitun toimitusajan. Asiakkaalla on oikeus vähentää sopimussakko Toimittajalle suoritettavista maksuista. Toimittajalla ei ole oikeutta saada sopimussakkoa Asiakkaan viivästyksestä. 11. Vahingonkorvaus ja vastuunrajoitukset Tähän Puitesopimukseen perustuva sopijapuolen korvausvelvollisuus toiselle sopijapuolelle on sopimusrikkomuksesta aiheutuneet välittömät kulut ja vahingoista aiheutuneet mahdolliset viivästys- ja muut sakot. Sopijapuoli ei vastaa mistään välillisestä tai epäsuorasta vahingosta. Vastuunrajoitukset eivät koske vahinkoa, joka on aiheutettu tahallisesti tai törkeällä huolimattomuudella, eivätkä sellaisia tilanteita, joissa vastuuta ei lain mukaan voida rajoittaa. Vastuunrajoitukset eivät myöskään koske immateriaalioikeuksien loukkauksista aiheutunutta korvausvelvollisuutta. 12. Purkuperuste Sen lisäksi, mitä Julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen (JYSE 2014 tavarat) ja tämän sopimuksen kohdassa 10 Toimituksen viivästyminen on sovittu purkamisesta, Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli Tilaaja saa toistuvasti perusteltuja valituksia Toimittajan toiminnasta eikä Toimittaja korjaa toimintaansa viipymättä saatuaan siihen Tilaajalta kirjallisen kehotuksen, tai Toimittaja laiminlyö toistuvasti sopimuksen perusteella antamien, toimittamisen kannalta merkittävien ohjeiden noudattamista, eikä Toimittaja korjaa toimintaansa viipymättä saatuaan siihen Tilaajalta kirjallisen kehotuksen. Lisäksi Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus Toimittajan verojen tai lakisääteisten sosiaalivakuutusmaksujen laiminlyönnin vuoksi, ellei laiminlyöntiä voida pitää vähäisenä tai ellei Toimittaja ole toimittanut viranomaisen hyväksymää maksusuunnitelmaa. Jos Toimittaja joutuu saneerausmenettelyyn, konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan tai Toimittaja poistetaan ennakkoperintärekisteristä, Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyiltä osin ilmoittamalla siitä kirjallisesti Toimittajalle.

8 13. Salassapitovelvollisuus ja tietosuoja Tilaaja noudattaa julkisyhteisönä viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa (621/1999) sekä muussa lainsäädännössä olevia salassapitoa ja julkisuutta koskevia säännöksiä. Tämä sopimus on julkinen. Sopijapuolet pitävät toisiltaan saamansa luottamuksellisiksi merkityn tiedon tai muuten luottamukselliseksi tai liikesalaisuudeksi katsottavan aineiston salassa eivätkä käytä tietoja muihin tarkoituksiin. Tilaajalla on kuitenkin velvollisuus noudattaa lainsäädännön ja viranomaisten määräyksien mukaisia velvoitteitaan. Toimittaja ei käytä Tilaajalta saamiaan tietoja muuhun kuin tämän sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen. Sopijapuolet vastaavat siitä, että kaikki heidän palveluksessaan olevat samoin kuin alihankkijat noudattavat tätä määräystä. Tämä määräys on voimassa myös sopimuksen päättymisen jälkeen. Salassapitovelvollisuus ei koske tietoa, joka on yleisesti saatavilla tai julkista tai jonka osapuoli on saanut laillisesti haltuunsa muuten kuin toiselta osapuolelta. Sopijapuolet huolehtivat omilla vastuualueillaan, että tietosuojaa ja salassapitoa koskevat säädökset ja viranomaisten määräykset otetaan huomioon. Jos sopimus tai toimeksianto purkautuu, osapuoli palauttaa tai toisen Sopijapuolen suostumuksella hävittää toisen osapuolen luottamuksellisen aineiston. Aineistoa ei saa hävittää tai palauttaa, mikäli säädökset tai viranomaisten antamat määräykset vaativat säilyttämistä. Sopijapuolella on oikeus käyttää toimituksen yhteydessä hankkimaansa ammattitaitoa ja kokemusta. 14. Sopimuksen siirto Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toiselta sopijapuolelta etukäteen saatua kirjallista lupaa. Sopijapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon tai ehtoihin. Sopijapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Tilaajalla on kuitenkin jakautumisen yhteydessä halutessaan oikeus irtisanoa sopimus neljän kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen. Sopijapuolet sitoutuvat tiedottamaan toiselle sopijapuolelle hyvissä ajoin mahdollisista sulautumis- ja jakautumissuunnitelmistaan.

9 15. Sopimuksen muutokset Sopimusosapuolet voivat muuttaa tätä sopimusta kirjallisesti, muut muutokset ovat mitättömiä. Muutokset tulevat voimaan ja osaksi tätä sopimusta, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. 16. Sopimuksessa sovellettava lainsäädäntö Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. 17. Oikeuspaikka Mahdolliset sopimuserimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla. Mikäli neuvottelut eivät johda sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, ratkaistaan erimielisyydet ensimmäisenä oikeusasteena Varsinais- Suomen käräjäoikeudessa. 18. Muut ehdot Hankintaan sovelletaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 tavarat) Toimittaja ei saa käyttää Tilaajan nimeä markkinoinnissa ilman Tilaajan antamaa kirjallista lupaa. 19. Allekirjoitukset Tätä sopimusta on tehty kaksi samansanaista kappaletta, yksi Tilaajalle ja yksi Toimittajalle. Päiväykset Salo /.2017 Salon seudun koulutuskuntayhtymä Salo /.2017 Oy Olli-Pekka Juhantila kuntayhtymänjohtaja Nimenselvennys Asema yrityksessä