Riskienhallinta muutostyön aikana

Transkriptio

1 Riskienhallinta muutstyön aikana

2 Riskianalyysi Merkityksetön: 0-2 Vähäinen: 3-4 Khtalainen: 5-9 Merkittävä: Sietämätön: 15-25

3 Vastuuvalmistelijat 1/2 1. Maakuntaan siirtyvä henkilöstö KA a) Saatavuus 10,2 b) Osaamistas/tarpeet 9,8 c) Työspimusasiat 9,5 d) Työnjak ja tehtävät 10,1 e) Henkilöstönjhtaminen (jhtamis- ja valvntakulttuuri) 10,6 f) Muu: muutsvastarinta, lisääntyvä pissal, työpahinvinti, 13,3 yksityistämisuhka 2. Kunnan ja maakunnan asukkaat a) Osallisuus palveluissa 9,0 b) Osallisuus valmisteluissa 6,9 c) Osallisuus maakunnassa 7,7 d) Muu: - 3. Esivalmisteluun liittyvät seikat a) Eteneminen aikataulussa 14,2 b) Esivalmistelun henkilöstö 11,3 4. Muutksen tteuttaminen a) Lainsäädännön eteneminen 14,7 b) Vimaantuln ajankhta 14,2 c) Maakuntavaalit 12,0 d) Muu: siirtymäsäännösten riittämättömyys/lainsäädännön tulkinnat 13,8

4 Vastuuvalmistelijat 2/2 5. Maakunnan alittaminen a) Maakunnan valmius 12,1 b) Palveluiden sujuvuus ja saavutettavuus 12,7 c) Muu: maakunnan yhtenäisyys, maakunnan ja kuntien yhteistyö/ 9,7 maakuntien välinen yhteistyö 6. ICT a) Prsessien valmistuminen 11,4 b) Maakuntarakenteen valmistuminen 13,3 c) Järjestelmien yhteensvittaminen 12,4 d) Kriittisten palvelujen tarve 12,8 e) Muu: timittajien resurssien riittämättömyys ja kilpailu/ratkaisujen hitaus 16,0 7. Taludelliset seikat ja rahituksen riittävyys a) Talusarvin tteutuminen ja seuranta 12,3 b) Seurantajärjestelmät ja niiden hyödyntäminen 12,0 c) Talus- ja timintasuunnitelman valmistuminen 9,7 d) Talushjeistuksen tteutuminen ja seuranta 9,6 e) Muu: timinnan speuttaminen rahihin nähden 13,7 8. Spimuksien tekeminen ja siirtäminen a) Hankintahjeen valmistuminen 7,5 b) Timivaltahjeet 8,4 c) Spimusten elinkaaren seuranta ja päällekkäiset spimukset 8,9 d) Spimusten sisällön seuranta ja tteutuminen 10,1 e) Muu: merkittävien hankintjen ajautuminen markkinaikeuteen/ 16,0 spimussiirtjen vahingnkrvaukset

5 SOTEMAKU-jhtryhmä 1. Uudistusprjektin jhtaminen 13,7 2. Muutsjhtaminen 14,7 3. Maakunnan juridinen knsernirakenne 10,1 4. Knsernipalvelujen rakenne 9,1 5. Liikelaitksen ja ste-keskuksen rakentaminen 13,5 6. In-huse yhtiöiden mudstuminen/markkinayhtiöt 11,8 7. Maakunnan yhtenäisyys, maakunnan ja kuntien 16,7 yhteistyö/maakuntien välinen yhteistyö 8. Maakuntaan siirtyvä henkilöstö 15,9 9. Kunnan ja maakunnan asukkaat ja sallisuus 12,7 10. Esivalmisteluun liittyvät seikat a. Eteneminen aikataulussa 12,9 b. Esivalmistelun henkilöstö 11,5 11. Väliaikaishallint 10,7 12. Muutksen tteuttaminen a. Lainsäädännön eteneminen 16,3 b. Vimaantuln ajankhta 16,3 13. Maakunnan alittaminen järjestämistimintjen 16,1 siirtyessä 14. Palveluiden sujuvuus ja saavutettavuus 16,8 15. Timinnan ja maisuuden siirrt (henkilöstö, spimukset) 14,8 16. ICT-järjestelmien valmistuminen 20,1 17. Taludelliset seikat ja rahituksen riittävyys 16,9 18. Muut lennaiset havainnt maakunnan rakentumisen ja alittamisen riskeistä 11,0 19. Yksityisestä timintaympäristöstä tulevat ulkiset riskit 11,6

6 Yhteenveta 1/2 Havaintja maakunnan rakentumisen ja alittamisen riskeistä Viestinnän merkitys suuri, ei le varaa epännistua. Viestintä ja palveluista tiedttaminen kansalaisille. Muutksessa mukana levien rganisaatiiden sisäisen viestinnän ja muutsviestinnän puutteet; tiet uudistuksesta ja sen valmistelusta ei kulje muutksessa mukana levalle henkilöstölle riittävän hyvin. Epätietisuus asukkailla Kaikki epäselvää. Aikaisemmista spimuksista siirtyvät riskit. Viranhaltijita ei valita riittävän ajissa. Tehtäviin valitaan henkilöitä muilla kuin saamisen ja pätevyyden perusteella. Hallint ja jhtavat viranhaltijat pitää valita riittävän ajissa, että n vastuuhenkilöt nimetty, jllin asiiden tdellinen kehittäminen ja rakentaminen n mahdllista, kun tiedetään, kuka tekee ja mistä vastaa. Muut maakunnan palveluprsessit eivät valmistu ajissa.

7 Yhteenveta 2/2 Yksityisestä timintaympäristöstä tulevat ulkiset riskit Julkiselta siirtyy saavaa henkilöstöä yksityiselle. Syntyykö markkinapuutetilanteita maakunnan eri alueille. Yksityisten yritysten laajentuminen ste-markkinille. Kilpailu tutannssa yksityisten yritysten kanssa. Maakunnan palveluprsessit suhteessa yksityisiin eivät valmistu ajissa ja tietjen hyödyntämisen suunnittelu viivästyy. Strategisia sekä taludellisia. Vievät julkiselta hyvät saajat. Palvelututtajat, saaminen ja yhteistyö.

8 Jatktyöstäminen ja timenpiteet