Esimiesroolin muutokset. Puheenjohtaja Heli Martinmäki Pääluottamusmies Ritva Timonen Työsuojelun päävaltuutettu Tiina Norppa

Transkriptio

1 Esimiesroolin muutokset Puheenjohtaja Heli Martinmäki Pääluottamusmies Ritva Timonen Työsuojelun päävaltuutettu Tiina Norppa

2 HAKE-hanke - Arviolta 70 esimiestä tulee jäämään ilman esimiestehtävää HAKEhankkeen ilmoittautumismenettelyn jälkeen. - Jokaisen kanssa tulisi käydä henkilökohtainen yt-kuuleminen sijoittumisesta uuteen organisaatioon, jos esimiestehtävä ei jatku. - Mitkä fiilikset tästä ilmoittautumismenettelystä on jääneet? Tapahtuma/Esittäjä 2

3 Henkilökohtainen yt-kuuleminen Tapahtuma/Esittäjä 3

4 Henkilökohtainen yt-kuuleminen - Jos henkilökohtaista yt-kuulemista ei ole vielä järjestetty, voit pyytää sitä käytäväksi mahdollisimman pian uuden valitun esimiehen kanssa. - Yt-valtuutettu osallistuu kuulemiseen sinun sitä pyytäessä. - On sovittu, että pääluottamusmies toimii esimiehen yt-valtuutettuna sellaisessa tilanteessa, jossa esimies ei halua nykyistä yt-valtuutettua mukaan (toimii esim. itse yt-valtuutetun esimiehenä). Suositeltavaa tietysti on, että mukaan pyydettäisiin oman alueen yt-valtuutettu. - Myös kelpo-keskustelussa kannattaa tuoda ilmi, jos haluaa sijoittua jatkossa esimiestehtäviin, sillä eläköitymisiä on tulossa Tapahtuma/Esittäjä 4

5 Muita tehtäviä Kelassa - Toimeentulotuki hankkeen osalta on ilmoittautumismenettelyssä olleet mukana ryhmäpäällikön tehtävät. Ensi vuoden aikana hakuun tulevat tiimipäällikön tehtävät, joita kannattaa hakea esimieskokemuksen perusteella. - Toimeentulotuki hankkeessa on varmasti myös suunnittelun asiantuntijatehtäviä mahdollisesti tulossa jossain vaiheessa auki. - Viimeisen ilmoittautumismenettelyn loputtua voi tulla auki vielä sellaisia paikkoja, joita ilmoittautumismenettelyssä valitulta henkilöltä on jäänyt (esim. nykyinen palvelupäällikkö valittu suunnittelijaksi, joten palvelupäällikön tehtävä täytetään erillisellä menettelyllä) Tapahtuma/Esittäjä 5

6 Palkkaturva muutostilanteessa: usein kysytyt kysymykset Kysymys Jos esimiestehtävässä oleva henkilö ei ilmoittaudu lainkaan uusiin tehtäviin eikä ole halukaskaan uuteen tehtävään (esim. eläkeikä lähellä), muuttuuko palkka? Vastaus: Henkilöstösuunnittelulla varmistetaan kaikille tehtävä. Tehtäväjärjestelyitä tehtäessä voidaan käyttää takuuosaa, jolloin palkka ei muutu. Takuuosa ei saisi kuitenkaan ylittää 10 % kokonaispalkasta. Henkilön osaamista on hyödynnettävä, joten hänelle yritetään järjestää työtä, joka poistaisi takuuosan. Kysymys Maksetaanko palkan takuuosa henkilön koko Kela-uran loppuun saakka ellei henkilö itse aktiivisesti hakeudu alemman palkkaluokan tehtävään? Vastaus: Kyllä Tapahtuma/Esittäjä 6

7 Palkkaturva muutostilanteessa: usein kysytyt kysymykset Kysymys Millä nimikkeellä asiantuntijoiksi siirtyvät esimiehet työskentelevät ensi vuonna? Vastaus: Yleisnimike on suunnittelun asiantuntija. Käytettävät nimikkeet tarkentuvat myöhemmin. - Suunnittelutyötä tekevä voi olla suunnittelija tai tehtävän mukaan täsmennetty, esim. henkilöstösuunnittelija, kansainvälisten asioiden suunnittelija. Työtehtävien mukaan mahdollisia ovat myös erikoissuunnittelija ja vastaava suunnittelija. - Asiantuntijatyötä tekeville suositetaan nimikkeitä asiantuntija, erikoisasiantuntija tai vastaava asiantuntija. Tarvittaessa alkuun voi lisätä täsmennyksen tehtävien mukaan, esim. viestinnän asiantuntija Tapahtuma/Esittäjä 7

8 Esimiesten palkat Kelassa on tällä hetkellä kolme eri palkkausjärjestelmää: tes:n piiriin kuuluvien, v-palkkausjärjestelmä (kentän johdon palkkausjärjestelmä) ja johdon palkkausjärjestelmä. - V-palkkausjärjestelmästä luovutaan ensi vuoden alusta. Siirtyvät esimiehet sijoitetaan D-vaativuusluokkiin tai johdon palkkausjärjestelmään. - Esimiehet ryhmäpäällikkötasosta lukien kuuluvat tes:n piiriin Tapahtuma/Esittäjä 8

9 Esimiesten palkat Siirtyvien esimiesten palkka sijoitetaan D-vaativuusluokkaan ja pisteiden kohdentaminen tapahtuu Kelpo-keskusteluissa tammimaaliskuussa. Pisteet tulevat voimaan Kelan ylin johto harkitsee raamin tarkistamista, mikäli asetettu raami ei riittävästi turvaa henkilökohtaisen palkanosan toimivuutta. - D-vaativuusluokituksen piirissä olevissa esimiestehtävissä voidaan käyttää työaikalain mukaista kuukausikorvausta, jolla korvataan ylityöja muut työaikakorvaukset Tapahtuma/Esittäjä 9

10 Esimiehestä asiantuntijaksi siirtyville Esimiehestä asiantuntijaksi -coaching - aloitusiltapäivä klo 12-15, Helsinki, Päätalo - Esimiehestä asiantuntijaksi siirtyville tarjotaan roolin vaihdoksen tueksi ryhmäcoaching-prosessia, joka käynnistyy yhteisellä iltapäivätapaamisella , jossa sovitaan jatkosta ja 5-8 hengen pienryhmistä. - Coaching sisältää n. 5 tapaamiskertaa ryhmissä (2-3 h) kasvokkain ja/tai virtuaalisesti. Ryhmissä pysähdytään vuorollaan jokaisen yksilöllisen, henkilökohtaisen tilanteen äärelle ja tuetaan siirtymää uuteen rooliin. - Ilmoittaudu tilaisuuteen mennessä Tahdissa Tapahtuma/Esittäjä 10

11 Tapahtuma/Esittäjä 11

12 Tapahtuma/Esittäjä 12

13 Monipaikkaisen työyhteisön johtaminen -koulutus Ryhmä: ja , klo 9-12 (Lync) Ryhmä: 12.2 klo ja , klo 9-12 (Lync) Koulutuksen tavoitteena on antaa esimiehille valmiuksia johtaa monipaikkaista työyhteisöä työnteon tehokkuutta ja työhyvinvointia tukevalla tavalla. Kohderyhmänä ovat vähintään ½ vuotta esimiehinä toimineet, joilla on johdettavanaan monipaikkaisesti toimiva työyhteisö. Suositus on, että osallistujilla on perustiedot valmentavasta johtamisesta (esim. olet käynyt Valmentava ote esimiestyössä kokonaisuuden tms.) Tapahtuma/Esittäjä 13

14 HAKE Muutoksen johtaminen, osa 3 - Alkaa (Lync) - Kolmannen osan teemoina ovat luopuminen ja lopettamistyö sekä uuden aloittaminen. Edelleen harjoitellaan menetelmiä ja mietitään niiden soveltamista omassa tiimissä. - Valmennussarjan viimeinen, HAKE Muutoksen johtaminen, osa 4, toteutuu helmi-maaliskuussa 2016, teemana tällöin muutoksen vakiinnuttaminen. Tästä osasta tiedotetaan erikseen vielä myöhemmin Tapahtuma/Esittäjä 14

15 Etuusvastaavaroolin poistuminen, uutinen Sinetissä Jokaiseen etuuteen tai etuusperheeseen perustetaan ensi vuoden alusta uudentyyppinen etuusverkosto. Etuusverkostot muodostetaan vakuutuspiirien ratkaisukeskusten ja osaamiskeskuksen ryhmäpäälliköistä ja tarvittaessa erityisyksiköiden ryhmäpäälliköistä. Verkostot kokoontuvat säännöllisesti ja tekevät jatkuvaa ja tiivistä yhteistyötä. - Etuusverkostoissa mm. seurataan etuuskäsittelyn prosessin sujuvuutta ja yhdenmukaisuutta, analysoidaan muutosten vaikutukset käytännön työjärjestelyihin, käydään läpi lain-, tulkinnan, prosessi- ja ohjeistusmuutokset sekä koulutustarpeita. Nykyiset etuusverkostot ja etuusvastaavatoiminta loppuvat ensi vuoden alussa Tapahtuma/Esittäjä 15

16 Yhdistyksellä oma esimies- ja asiantuntijaryhmä (EsAs) - Yhdistyksen hallituksen alaisena toimii Esimies- ja asiantuntijaryhmä (EsAs), joka järjestää pari kertaa vuodessa tälle kohderyhmälle toimintaa. - Tänä vuonna on ollut viikonloppu jäsentilaisuus Hämeenlinnassa kesäkuun alussa ja lokakuun lopulla Vuokatissa. - Tilaisuuden matka- ja majoituskulut eivät maksa jäsenille mitään. - Niissä pääsee verkostoitumaan ja keskustelemaan oman kohderyhmän asioista. - Lisätietoja löydät osoitteesta: Tapahtuma/Esittäjä 16

17 Kiitos