Kokemuksia etätyön johtamisesta. Etätyö ja työaikajoustot valtiolla seminaari Juha-Pekka Nenonen Fimea

Transkriptio

1 Kokemuksia etätyön johtamisesta Etätyö ja työaikajoustot valtiolla seminaari Juha-Pekka Nenonen Fimea

2 Esityksen sisältö 1. Taustaa 2. Esimiestyö 3. Ajan hallinta 4. Yhteisöllisyys ja yhteenkuuluvuus 5. Luonteet ja kulttuurit 6. Teknologia 7. Kantapään kautta opittua J-P Nenonen, Fimea 2

3 Fimea Perustettiin jatkamaan Lääkelaitoksen työtä Lääkealan ja lääkkeiden sekä veri- ja kudostuotteiden valvonta, lääkealan kehittäminen Henkilöstö n. 240 Vuosibudjetti n. 27 M, josta n. 80% maksullisen toiminnan tuloja Vuosittain tuotetaan n suoritetta Toimipaikat nyt Helsinki ja Kuopio; työskentelypiste Turussa Toimipaikat 2018 Kuopio, Helsinki, Turku, Tampere?, Lontoo? Yli matkapäivää ja n. 550 ulkomaan matkaa vuodessa J-P Nenonen, Fimea 3

4 Kokemustausta etätyön johtamisesta Nokia Suolahti Helsinki Jyväskylä USA, Kanada 10 Euroopan maata Kiina Oulu (1) Parainen (2) Ruotsi (4) Liettua (2) Vantaa (5) Lranta (2) Puola (3) Australia Mogi das Cruzés 16 vuotta 5 vuotta J-P Nenonen, Fimea 4

5 Esimiestyö Selkeät yhteiset tavoitteet ja sitoutuminen niihin Säännöllinen seuranta - mutta isoveli ei valvo Säännöllinen palaverikäytäntö, rutiinipalaverit virtuaalisena Läsnä ainakin pari kertaa vuodessa, kehityskeskustelut aina kasvokkain Esimiehen välittäminen ja läsnäolo, älä unohda etätyöläisiä Tasa-arvoinen palkka- ja palkkiojärjestelmä, tiimipalkitseminen Luottamus ja luotettavuus Kuormituksen seuranta ja hallinta J-P Nenonen, Fimea 5

6 Ajan hallinta Matkustamisen minimointi ja oikea ajoittaminen Rutiinipalavereiden viemän ajan minimointi Monta kärpästä yhdellä iskulla kun matkustetaan Huolellinen valmistelu ja valmistautuminen Aineistot kaikkien saataville Täsmällisyys Työrauhan kunnioittaminen Vapaa-ajan kunnioittaminen - tavoitettavuusetiketti J-P Nenonen, Fimea 6

7 Yhteisöllisyys ja yhteenkuuluvuus Työyhteisö vaikkakin maantieteellisesti hajallaan Virtuaalinen yhteistyö ei korvaa yhteistä läsnäoloa Yhteiset arvot ja visiot Yhteinen tekemisen kulttuuri Yhdessä tekeminen ja kehittäminen, kaikki mukaan Vastuiden jakaminen myös toimiston ulkopuolelle Kiinnostus ja välittäminen ihmisistä paikasta riippumatta Tasapuolisuus Vapaamuotoinen yhteydenpito J-P Nenonen, Fimea 7

8 Luonteet ja kulttuurit Monikansalliset mutta myös monipaikkaiset työyhteisöt (stadilaiset vs. savolaiset) Kaikki toimintatavat eivät toimi kaikkialla Kulttuurit erilaisia, ihmisyksilöt erilaisia Henkilöjohtaminen Ihmisten aito ymmärtäminen Perhetilanteet, talous, terveydentila, Kaikki eivät ole nomadeja Kehityskeskustelut arvokkaita J-P Nenonen, Fimea 8

9 Teknologia Tärkeä mahdollistaja muttei korvaa henkilökohtaista yhteyttä Helppokäyttöisyys Aina saatavilla ja käytettävissä Aika- ja paikkariippumattomuus Yhteinen viestinnän ja tiedon jakamisen alusta, yhteisön muisti Sopiva harmonisointi Tietoturva ja varajärjestelmät Kuluttajistumisen mahdollisuus/haaste LinkedIn, Dropbox, Wikipedia, Facebook, icloud, J-P Nenonen, Fimea 9

10 Kantapään kautta opittua Ecce homo Sähköpostijohtaminen ei toimi Yhteiset arvot ja tavoitteet Tulokset ratkaisevat, tekemisen vapaus Yhtäläiset työnteon edellytykset, pelisäännöt ja menettelyt Vastuiden ja tehtävien tasapuolinen jakaminen Yhteisön luominen ja vaaliminen Vastuullisuus, sitoutuminen, jakaminen, kunnioittaminen, huomioon ottaminen Viestintä, viestintä, viestintä, J-P Nenonen, Fimea 10

11 Juha-Pekka Nenonen Tietohallintojohtaja Fimea Mannerheimintie 103b, PL 55, Helsinki puh. (09) , fax (09) gsm J-P Nenonen, Fimea 11