HARKINNANVARAISTA JOHTAMISTA HAVA-foorumi HAVA:n perusteet

Transkriptio

1 HARKINNANVARAISTA JOHTAMISTA HAVA-foorumi HAVA:n perusteet Kirkon työmarkkinalaitos Talvi 2012

2 Mikä HAVA? 1

3 Harkinnanvarainen palkanosa - HAVA-järjestelmänä (1) on voimassa toistaisesti, jollei seurakunnan koon tai muun erityisen syyn vuoksi ole käytössä määräaikaisesti koskee seurakunnan kaikkia Kirkon yleisen palkkausjärjestelmän piirissä olevia Ei voi jättää pois henkilöstöryhmiä/työntekijöitä, joiden palkkaus määräytyy kirkon yleisen palkkausjärjestelmän mukaisesti ja joiden palkkaus on paikallisen päätöksenteon piirissä ennalta määritelty arviointijakso 6 kk 1 v, vain erityisestä syystä pidempi Suositeltavaa noudattaa toiminnan ja talouden suunnittelurytmiä 2

4 Työnantaja päättää HAVA-järjestelmänä (2) kuinka paljon varoja harkinnanvaraiseen palkanosaan osoitetaan mistä suoritustasosta maksetaan (normaali, hyvä, erinomainen) kuinka paljon/suoritustaso 3

5 Harkinnanvarainen palkanosa - HAVA palkanosana (1) maksetaan yksittäiselle työntekijälle toistaisesti tämän työsuorituksen arvioinnin perusteella (poikkeus määräaikainen järjestelmä) työnantaja päättää kenelle/keille maksetaan voi muuttua, kun työsuoritus arviointijakson aikana muuttuu (paranee, huononee) tehtävät muuttuvat (vaativuusryhmää tai peruspalkka tarkistetaan) 4

6 HAVA-palkanosana (2) euromääräinen enintään 10 % tehtävän vaativuusryhmän vähimmäispalkasta yhtä paljon samantasoisesta suorituksesta/vaativuusryhmä Prosenttiosuuksia käytetään apuvälineinä määriteltäessä euromäärää/suoritustaso/vaativuusryhmä Yleiskorotus ei koske Eikä myöskään vaativuusryhmien vähimmäispalkkojen tarkistukset 6

7 Miten työsuoritusta arvioidaan? 17

8 Esimies arvioi Työsuorituksen arviointi kokonaisarvio suorituksesta kolmen kriteeriin perusteella kirjallisesti Työsuorituksen tasoa kuvaava merkintä joko rastittamalla tai numeroita/pisteitä käyttäen mallilomake(kirvestes, liite 2b) Johdon huolehdittava eri esimiesten arviointien yhteismitallisuudesta 8

9 Arviointi edellyttää, että on yhteinen (dokumentoitu) ymmärrys siitä, mitä työtä tehdään ja miten sitä tehdään tehtävänkuvaus on ajan tasalla (ET-keskustelu) Mitä tehdään? työlle on asetettu tavoitteita Miten tehdään? 5

10 Arviointivälineet (1) Arviointikriteerit: Ammatinhallinta: miten työntekijä hallitsee tehtäväalueensa kokonaisuuden? Työn tuloksellisuus ja laatu: miten työntekijä toimii asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi Toimintaympäristön hallinta: miten työntekijä omalta osaltaan edistää töiden sujuvuutta? 20

11 Arviointivälineet (2) Suoritustasot, arviointiasteikko: Normaali Hyvä Erinomainen Edellyttää kehittämistä; jos suoritus jää alle normaalin, perustelu ja toimenpiteet työsuorituksen paranemisen tukemiseksi Arviointikriteerit ja suoritustasot KirVESTES:n mukaisesti, ei voida paikallisesti muuttaa 21

12 Arviointivälineet (3) Arviointikriteerejä ja työsuorituksen tasoja kuvataan arviointikehikossa/-matriisissa pääsopijaosapuolet laatineet mallikuvauksen, KirVESTES liite 1, kuva 5. voidaan paikallisesti täsmentää yksi matriisi/srk/yleisen järjestelmän piirissä olevat Muista selkeys! 22

13 Arviointikriteeri Ammatinhallinta Taso Miten työntekijä hallitsee tehtäväalueensa kokonaisuuden? Työsuorituksen tasojen kuvaus arviointimatriisi - voidaan paikallisesti täsmentää Normaali Hyvä Erinomainen Hallitsee tehtävänkuvaukseen kirjatut tehtävänsä. Hallitsee tavanomaista ammattitaitoisemmin tehtävänkuvaukseen kirjatut tehtävänsä. On halukas arvioimaan ja kehittämään ammattitaitoaan ja työtään. Hallitsee poikkeuksellisen ammattitaitoisesti tehtävänkuvaukseen kirjatut tehtävänsä. On ammattiin liittyvää osaamista ja erityistaitoja, joita hyödyntää työssään Työn tuloksellisuus ja laatu Miten työntekijä toimii asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi? Toimii tavoitteiden mukaisesti ja vastuullisesti. Työstä suoriutuminen ylittää monilta osin sille asetetut laadulliset ja/tai määrälliset tavoitteet. Työstä suoriutuminen ylittää selvästi sille asetetut laadulliset ja/tai määrälliset tavoitteet. Toimintaympäristön hallinta Miten työntekijä omalta osaltaan edistää töiden sujuvuutta? Toimii ammatillisesti asiakkaiden, työyhteisön jäsenten ja muiden sidosryhmien kanssa. Osoittaa kykyä ja halua työyhteisön kehittämiseen ja positiivisen ilmapiirin luomiseen. On sisäistänyt hyvän asiakaspalvelun periaatteet Pitää yllä positiivista ja arvostavaa ilmapiiriä ja toimii rakentavasti suhteissa asiakkaisiin, työyhteisön jäseniin ja muihin sidosryhmiin. On ratkaisuhakuinen ja toimii ongelmatilanteissa rakentavasti sekä arvostaa yhdessä sovittuja asioita. 6

14 Asetetaan paikallisesti Tavoitteet Ammatinhallinta: mm. tehtävänkuvauksen avulla Työntuloksellisuus ja laatu: mm. seurakunnan/tehtäväalan/työyksikön tavoitteiden avulla Toimintaympäristön hallinta: mm. yhteisesti hyväksyttyjen arvojen ja toimintaperiaatteiden avulla arkityön tasolle Yhteistyössä esimies työntekijä HAVA-järjestelmää valmisteltaessa esim. koko työyksikön työntekijät/tehtäväalan työntekijät, tarkistetaan myös yhteismitallisuus 7

15 Arviointilomake Arviointituloksen merkitsemiselle kaksi vaihtoehtoista tapaa: rastitetaan annetaan pisteitä Ei painotuksia Laadittava taulukko, jonka avulla pisteet eurotetaan/suoritustaso Huom. Merkinnät rastit/pisteet KirVESTES:n mukaisille arviointikriteereille 8

16 Työnantajan on huolehdittava siitä, että esimiehet ymmärtävät roolinsa ja tehtävänsä työnantajan edustajina toimivat samansuuntaisesti srk:n johdon kanssa kommunikoivat hyvin keskenään ja myös työntekijöiden ja heidän edustajiensa kanssa osaavat antaa palautetta 9

17 Työnantajan on huolehdittava siitä, että arviointien yhteismitallisuutta koordinoidaan srk:n ylimmän johdon toimesta esimiesten kanssa keskustellen arvioinnin vaikutuksesta työntekijöiden palkkaan päätetään käytettävissä olevien palkankorotusvarojen puitteissa ylin johto valmistelee KN:lle (ohjesäännöstä riippuen) päätösesityksen esimiesten tekemien ehdotusten pohjalta esimies kertoo päätöksen jälkeen työntekijälle arvioinnin perustelut ja vaikutuksen työntekijän palkkaan 10

18