Liite 2. KEHITYSKESKUSTELU

Transkriptio

1 Liite 2. KEHITYSKESKUSTELU Yleistä Kehityskeskustelut ovat yksi suunnittelun, arvioinnin ja kehittämisen väline. Näitä keskusteluja esimiehen ja alaisen välillä kutsutaan myös tavoite-, tulos-, arviointi-, suunnittelu- tai esimies-alaiskeskusteluksi. Nimitys vaihtelee riippuen mitä halutaan painottaa, mutta yhteistä näille keskusteluille on että ne ovat esimiehen ja alaisen välisiä, ennalta sovittuja ja suunniteltuja ja toteutuksessa on tietty systematiikka ja säännöllisyys. Kehityskeskustelun tarkoituksena on selkiyttää kauden tärkeimmät tehtävät, tavoitteet ja odotukset, keskustella avoimesti työtilanteesta ja osaamisen kehittämisestä sekä täydennyskoulutustarpeista, arvioida työsuoritusta, antaa ja saada rakentavaa palautetta sekä sopia konkreettisista toimenpiteistä. Kehityskeskustelun hyödyt voivat olla esimerkiksi seuraavanlaisia: työsuorituksen tarkastelu laajemmasta näkökulmasta työtuloksia edistävien ja haittaavien tekijöiden analysointi uusien ideoiden synnyttäminen alaisten ja esimiehen lähentyminen, keskinäisen arvostuksen lisääntyminen ja motivoitumisen hyvien työsuoritusten saavuttamiseen osallistumisen, vaikutusmahdollisuuksien ja työmotivaation lisääntyminen tehokkuuden, työkyvyn ja henkisen hyvinvoinnin lisääntyminen Yleisiä periaatteita kehityskeskustelu on kaksipuolinen palautekeskustelu "ohjanta" keskeisempi kuin arviointi kuvaileva pikemmin kuin arviointiasteikkojen varassa toimiva varattava riittävästi aikaa subjektiivisuus hyväksyttyä ja toivottavaa kuuluen keskustelun luonteeseen aikajänne 1 vuosi taaksepäin ja 1 vuosi eteenpäin lähin esimies on keskustelusta päävastuussa tavoitteena on kunkin henkilön tehtävien ja tulevan kehityksen suunnittelu yhdessä esimiehen kanssa. 1

2 Lomake kehityskeskustelun käymiseksi Keskustelun helpottamiseksi ja jotta kumpikin osapuoli rauhassa voisi valmistautua keskusteluun on apuvälineenä hyvä käyttää valmista lomaketta (kts. malli oheisena). Tällä myös varmistetaan, että keskusteluissa käsitellään suurin piirtein samoja asioita ja ettei mikään tärkeä kysymys unohdu. Keskustelu muotoutuu aina kunkin henkilön ja tilanteen mukaan. Keskustelun tuloksena voi laatia lyhyen muistion, johon kirjataan tehdyt sopimukset ja tavoitteet. Molemmat osapuolet allekirjoittavat muistion. Luottamuksellisuus On tärkeätä turvata käytyjen keskustelujen luottamuksellisuus. Lomakkeet ja muistiot on hyvä säilyttää lukittavassa paikassa ja esim. esimiehen vaihtuessa on hyvä miettiä miten tiedot saatetaan seuraavalle esimiehelle (esim. lomakkeita ei jätetä sellaisinaan, vaan niistä voi tehdä tarvittaessa yhteenvedon). 2

3 LOMAKE KEHITYSKESKUSTELUA VARTEN Valmistaudu kehityskeskusteluun näiden kysymysten avulla! Työyksikkö: Osallistujat: Päiväys: / PERUSTEHTÄVÄT Kuvaa pääasialliset työtehtäväsi tärkeysjärjestyksessä: MENNEEN VUODEN ARVIOINTI Miten työyksikkömme on selviytynyt kuluneesta vuodesta? Mitä olemme tehneet hyvin? Mitä olisimme voineet tehdä paremmin? Mitä olet itse tehnyt hyvin tai mitä olet oppinut? Mikä sinusta on ollut vaikeaa? Mitkä seikat antavat sinulle työtyytyväisyyden tunteen ja työniloa? 3. TOIMINTA JA TAVOITTEET Yksikön tavoitteiden läpikäynti (toimintasuunnitelma). Henkilökohtaiset tavoitteet. Mitä meidän pitäisi mielestäsi kehittää ja parantaa seuraavan vuoden aikana? (voi koskea kaikkea hankintoja, työmenetelmiä, johdon tukea, vastuunjakoa, muuta koko työyksikköä yleisesti koskevaa) 3

4 4. KOULUTTAUTUMINEN Koetko, että osaamisesi tulee käyttöön? Vastaako taitosi työn asettamia vaatimuksia? Millä alueilla sinun pitäisi kohentaa osaamistasi selvitäksesi työstäsi? Oma koulutustarve: (koulutuksen määrä ja sisältö kuluneena vuonna, henkilökohtaisen koulutuskortin läpikäynti, koulutussuunnitelma) Henkilökohtainen kehittyminen pidemmällä aikavälillä (toivomuksia osaamisen kehittämisestä, uusista tehtävistä, urakehityksestä, tehtäväkierrosta jne) Työyhteisön koulutustarve: 5. YHTEISTYÖ Miten yhteistyö sujuu omassa työyksikössä? Miten yhteistyö sujuu muiden työyksiköiden kanssa? Onko sinulla toimenpide-ehdotuksia yhteistyön parantamiseksi? Mikä on sinun panoksesi hyvään yhteistyöhön? 6. ESIMIES Mitä odotuksia sinulla on minusta, lähimmästä esimiehestäsi? Miten minä esimiehenäsi voin helpottaa työtäsi, yhteistyötä tai kehittää toimintaa? 7. MUUTA Henkilökohtaiset seikat, joilla on vaikutusta työsuorituksiin (vapaaehtoinen) Muita toiveita 4

5 5