Tilaliikelaitos. Tilaliikelaitos. Kiinteistöpalvelut Pauli Jokkala Kiinteistöpäällikkö

Transkriptio

1 Tilaliikelaitos Kiinteistöpalvelut Pauli Jokkala Kiinteistöpäällikkö

2 Tilaliikelaitoksen organisaatio alkaen Johtokunta Johtaja Pekka Latvala Hallinto ja talous Hallinto- ja talouspäällikkö Maria Granberg - Taloushallinto - Vuokraustoiminta - Isännöinti - Asiakirjahallinto - Kiinteistöjärjestelmän ylläpito - Kiinteistöjen vuokraus, myynti ja osto Rakennus- ja kunnossapitopalvelut Rakennuspäällikkö Juha Välitalo Rakennustoiminta - Suunnittelu - Rakentaminen - Kiinteistökehitys - Tutkimukset - Dokumenttien hallinta Kunnossapito - Työohjelmat - Vuosikorjaukset - Materiaalihankinta Rakennuskunnossapito Työnjohto Talotekniikka - Tekniset palvelut - Energianhallinta - Valvomo- ja päivystystoiminnot Kiinteistöpalvelut Kiinteistöpäällikkö Pauli Jokkala Kiinteistönhoito ja ylläpito - Kiinteistöhuolto - Ulkoalueiden hoito - Sisäilmaolosuhteiden valvonta - Vikakorjaukset - Huoltokirjan ylläpito Henkilöstöä yhteensä 75 LVIA-kunnossapito Työnjohto Sähkökunnossapito Työnjohto

3 Tilaliikelaitos Johtaja Pekka Latvala Hallinto ja talous Hallinto- ja talouspäällikkö Maria Granberg Rakennus- ja kunnossapitopalvelut Rakennuspäällikkö Juha Välitalo Kiinteistöpalvelut Kiinteistöpäällikkö Pauli Jokkala Talous- ja hallintosihteeri Irja Hast Taloussihteeri Hannele Hagberg Hallinnollinen isännöitsijä Risto Ruumensaari Rakennustoiminta Suunnitteluasiantuntija Sirpa Lithovius Talotekniikan asiantuntija Jouni Pyhäjärvi Sähkötekninen asiantuntija Juha Juujärvi Rakennustekninen asiantuntija Arto Kerimaa Erityisasiantuntija Kaisa Tammilehto Rakennuskunnossapito Vastaava työnjohtaja Jouko Järvenpää Työnjohtaja Kari Happo Työnjohtaja Veikko Kejonen Työnjohtaja Ei täytetty toistaiseksi LVIA-kunnossapito Työnjohtaja Ei täytetty toistaiseksi Kiinteistöinsinööri Ari Alatalo (1.9. alk.) Valvomo Teknikko Juha Kestiö Teknikko Martti Kuusiluoto Teknikko Vapautunut 1.9 Kiinteistötyönjohtaja Timo Alanne Sähkökunnossapito Työnjohtaja Petri Heikkinen Kiinteistöpalvelut: - 29 henkilöä

4 Henkilöstö Kiinteistöpäällikkö Pauli Jokkala Kiinteistöinsinööri Ari Alatalo ( ) Teknikot 2(Valvomo) Kiinteistötyönjohtaja Timo Alanne Kiinteistönhoitajia 21 Koneenkuljettaja 1 Velvoitetyöllistettyjä 2

5 Ohjeet ja laatuvaatimukset Kiinteistöpalvelut noudattaa kiinteistöpalveluiden yleisiä laatuvaatimuksia (Kiinteistö RYL 2009) Kiinteistö RYL 2009 sisältää laatuvaatimukset ja ohjeet kaikille kiinteistönpidon toimialueille, kuten operatiiviselle kiinteistöjohtamiselle, käyttäjäpalveluille, yleishoidolle ja valvonnalle, rakennusten ja teknisten järjestelmien hoidolle ja kunnossapidolle, ulkoalueiden hoidolle ja kunnossapidolle, siivoukselle sekä jätepalveluille Kiinteistöpalvelut ylläpitää Haahtela huoltokirja järjestelmää (kiinteistöjen huolto-ohjelmat, kiinteistötiedot, palotarkastuspöytäkirjat, konekortit, jne.) Hankintalaki Noudatamme kaikissa hankinnoissa hankintalakia Cloudia kilpailutusjärjestelmä ollut käytössä vuodesta 2015 Keskeisimmät hankinnat 2017 Kiinteistönhoitokilpailutus Ulkoalueiden talvikunnossapito Monitoimipyöräkuormaaja

6 Kiinteistönhoitokohteet Tilaliikelaitoksen kiinteistöjen hoito (kohteita 80/rakennuksia 161) Rovaseudun Markkinakiinteistöt Oy:n ja Rovanapa Oy/KAS asuntojen sekä yksityisten kohteita yhteensä 20 Kiinteistönhoitoa on hankittu ostopalveluna Lassila & Tikanoja Oyj:ltä ja ISS Palvelut Oy:ltä seuraaviin kohteisiin: Muurolan kiinteistöt (9 kohdetta), Korkalovaaran koulu, Lapinrinteen päiväkoti, Lyseonpuiston lukio, Santa Park ja Metsäruusu Toimialue on laaja, kaukaisimmat kohteet ovat: Meltaus, Yläkemijoen koulu, Kivitaipaleen koulu ja Vikajärvi

7 Kiinteistönhoito Kiinteistönhoidon tehtävänä on pitää yllä kiinteistön olosuhteita kiinteistössä olemassa olevalla tekniikalla Kiinteistönhoito toimii kaikkina arkipäivinä kaikissa kiinteistöissä Huolto-ohjelman mukaiset huoltotoimenpiteet Kiinteistöpäivystystoiminta 24/7 (kuusi henkilöä vuoroviikoin) Kiinteistöhälytykset Hätätyöt Ennalta sovitut ilta- / viikonlopputyöt Viikonlopputyöt Porraskierrokset ja lumityöt viikonloppuisin auki olevissa kohteissa Uimahalli (altaiden imurointi ja vesianalyysit päivittäin) Kiinteistöjen liputukset (liputusalueita 7) Viralliset- ja vakiintuneet liputuspäivät Erikseen sovittavat liputukset Konelumityöpäivystys (4 aluetta kahdella koneella)

8 Kehittämistoimenpiteet Kiinteistönhuollon mitoitus Aika Plus ohjelmiston hankinta Kiinteistöhuollon tiimijako Laatujärjestelmä/IMS Valvomotoiminta

9 IMS

10

11 Haasteita Määräraha Kaupunginvaltuusto vahvistaa vuosittain Tilaliikelaitoksen Käyttötalousbudjetin -> Kiinteistöpalveluiden kustannukset n. 1,5 miljoonaa euro/vuosi Henkilöstön ikääntyminen Sairaspoissaolot (työjärjestelyt) Etäkohteiden hoito (kustannustehokkuus) Kiinteistöjen ikä/tekniikan ikä Tavoitteena on ennakoiva ja suunnitelmallinen toimintatapa

12 KIITOS!