PowerPoint -esitysgrafiikka

Transkriptio

1 TAMPEREEN KAUPUNKI Kasvatus- ja opetustoimiala PowerPoint -esitysgrafiikka jatkokurssi

2 SisällysError! Not a valid link. 1 Automaattiset muodot 1 2 Piirrosobjektin käsittely Täyttövärit Järjestys Kiertäminen ja kääntäminen Tasaus ja apuviivat Ryhmittely 3 3 Kuvien käsittely ClipArt-kuvan värien muokkaaminen ClipArt-kuvan purkaminen 5 4 Vaiheittaiset diat 5 5 Objektien animointi 6 6 Vuorovaikutteinen esitys 6 7 Medialeikkeet 7 8 Esityksen aputoimintoja Piilodia Mukautettu esitys Pakkaaminen CD-levylle Tallennus HTML-muotoon 10 9 Tekstin animoiminen Näyttööntulo-, korostus- tai näytöstä poistuminen animaation lisääminen Tekstin osan animoiminen 13 Ohje päivitetty /TL

3 1 1 Automaattiset muodot Piirrosobjekteja voit luoda Piirto-työkalurivin toiminnoilla. Työkalurivi löytyy yleensä Powerpoint-ikkunan alareunasta. Muutoin saat sen esille valikosta Näytä/Työkalurivit/Piirto. Automaattisen muodot valikkoa napauttamalla näet alavalikot, joista löytyy erilaisia viivoja ja kuvioita. 1. Napauta valikosta haluamaasi kuvioita. 2. Vie kursori kohtaan, johon haluat kuvion piirtää. 3. Paina hiiren vasenta painiketta ja vedä hiirellä kuvio sopivan kokoiseksi. Kun kuvio on valittu, sen reunoissa ja kulmissa näkyvät pienet neliöt valintakahvat. Niiden kohdalla hiiren osoitin muuttuu kaksipäiseksi nuoleksi, jolloin voit hiirellä vetämällä muuttaa objektin kokoa. Joissakin kuvioissa näkyy myös keltainen vinoneliö säätökahva. Kokeile, miten säätökahva vaikuttaa eri kuvioihin! Vinkki: Ympyrän, neliön tai muun säännöllisen kuvion saa piirrettyä Shift-näppäin (vaihtonäppäin) pohjassa. 2 Piirrosobjektien käsittely Piirrosobjekteja voi muotoilla joko Piirto-työkaluriviltä tai valikosta Muotoile/Automaattinen muoto tai Objekti 1. Valitse ensin muotoiltava objekti napauttamalla sitä hiirellä. 2. Muotoile-valikon lopussa lukee valitun objektin mukaan joko Automaattinen muoto tai Objekti. Siitä aukeaa valintaikkuna, jossa voit eri välilehdillä muotoilla objektia. Valintaikkunan saat esille myös kaksoisnapauttamalla objektia.

4 2 2.1 Täyttövärit Kuvioiden täytön oletusväri on vihreä. Voit vaihtaa objektin värin, tehdä siitä läpikuultavan, käyttää liukuvärejä sekä erilaisia viiva- ja pistekuvioita. Voit täyttää kuvion myös valmiilla materiaalikuviolla tai kuvalla. 1. Valitse kuvio. Napauta Piirto-työkalurivin Täyttöväri-painikkeen nuolta. 2. *Lisää täyttövärejä* saat näkyville lisää värejä. Mukautetut-välilehdelllä voit valita värisävyn tarkemmin. *Täytön tehosteet* voit eri välilehdiltä valita kuvion täytöksi liukuvärin, materiaalikuvion, muun kuvion tai kuvan. *Ei täyttöä* muuttaa objektin läpinäkyväksi. Vinkki: Jos haluat muuttaa kuvion oletusväriä tai oletusviivaa, valitse objekti, jossa on haluamasi muotoilut. Napauta hiiren oikeaa painiketta ja valitse Määritä automaattisen muodon oletukset. Muutos koskee vain ko. tiedostoa. 2.2 Järjestys Kun piirrät kuvioita tai lisää esitykseen kuvia, myöhemmin tehdyt kuvat asettuvat edellisten eteen. Huomaat tämän, jos asettelet objekteja limittäin. Voit muuttaa objektien järjestystä siirtämällä niitä eteenpäin tai taaksepäin. Valitse siirrettävä objekti ja Piirto-työkalurivi, Piirrä Järjestys tai avaa toimintovalikko hiiren oikealla painikkeella. Komennot Tuo eteen ja Vie taakse siirtävät valitun objektin suoraan päällimmäiseksi tai alimmaiseksi. Siirrä eteenpäin ja Siirrä taaksepäin siirtävät objektia askel kerrallaan järjestyksessä. 2.3 Kiertäminen ja kääntäminen Valitse objekti. Napauta Piirtotyökaluriviltä Piirrä ja valitse Kierrä tai käännä. Voit kiertää objektia haluamasi astemäärän tai kääntää sitä vaaka- tai pystysuunnassa akselinsa suhteen (peilikuva).

5 3 1. Kun valitset Kierrä vapaasti, kierrettävän objektin kulmiin ilmestyvät vihreät pallot. 2. Vie hiiren osoitin pallon päälle niin, että nuoli muuttuu kaarevaksi. 3. Paina hiiren vasen painike pohjaan, jolloin hiiren kursori muuttuu neljän nuolen kehäksi ja kierrä objektia. 2.4 Tasaus ja apuviivat Valitse tasattavat objektit ja Piirtotyökalurivi, Piirrä Tasaa tai tasaa välit. Voit tasata objektien reunat tai välit. Jos Suhteessa diaan kohta on valittuna, objektit tasataan dian reunojen tai keskikohdan mukaan. Apuviivojen avulla voit asetella objekteja tarkemmin. Apuviivat saat näkyville valikosta Näytä/Ruudukko ja apuviivat. Viivoja voit siirtää hiirellä vetämällä. Lisää viivoja saat, kun painat siirrettäessä Ctrl-näppäimen pohjaan. Voit poistaa viivan vetämällä sen dia-alueen ulkopuolelle. Pois näkyviltä viivat saat valitsemalla uudelleen Näytä/Ruudukko ja apuviivat. Ota rasti pois kohdasta Näytä piirtotilan apuviivat. Jotta saat apuviivat näkyviin, rastita kohta Näytä piirtotilan apuviivat. 2.5 Ryhmittely Kun olet asetellut objektit sopiville paikoille toisiinsa nähden, ne kannattaa ryhmitellä, jolloin niitä käsitellään yhtenä kokonaisuutena. Tällöin et vahingossa pääse liikuttelemaan objekteja pois paikoiltaan.

6 4 Valitse ryhmiteltävät objektit ja Piirto-työkalurivi, Piirrä Ryhmittele. Ryhmän saat purettua komennolla Piirto-työkalurivi, Piirrä Pura ryhmittely. Voit palauttaa ryhmittelyn valitsemalla Piirtotyökalurivi, Piirrä Ryhmittele uudelleen. 3 Kuvien käsittely ClipArt-kuvaa tai valokuvaa voit muotoilla Kuva-työkaluriviltä tai valikosta Muotoile/Kuva Kuva-työkalurivi tulee yleensä näkyville, kun napautat muotoiltavaa kuvaa. Muutoin löydät sen valitsemalla Näytä/Työkalurivit/Kuva. 3.1 ClipArt-kuvan värien muokkaaminen Useimmat ClipArt-kuvat ovat.wmf-muotoista vektorigrafiikkaa, jota voi vapaasti skaalata. Voit myös muuttaa kuvan värejä. ClipArt-valikon saat esille toiminnolla Lisää/Kuva/ClipArt. Valitse kuva ja napauta Kuvatyökalurivin Muuta kuvan värejä painiketta. Siitä avautuu valintaikkuna, jossa voit myös esikatsella tekemiäsi muutoksia. Uusi-sarakkeessa on väriruutuja, joiden vieressä olevia nuolipainikkeita napauttamalla pääset valitsemaan värejä. Voit peruuttaa tekemäsi muutoksen ottamalla ruksin pois sarakkeesta Alkuperäinen.

7 5 3.2 ClipArt-kuvan purkaminen ClipArt-kuva (.wmf-muotoa) on mahdollista purkaa osiin, jolloin voit muokata kuvan osia. Valitse kuva. Valitse Piirtotyökalurivi, Piirrä/Pura ryhmittely. Ohjelma kysyy, muutetaanko objekti piirrosobjektiksi. vastaa Kyllä. Valitse uudelleen Piirrä/Pura ryhmittely. Kuva puretaan osiin, jotka näkyvät valittuina. Jotta pääset muokkaamaan kuvan osia, klikkaa kuvan ulkopuolella ja sitten osaa, jota haluat muokata. Voit siirrellä, kopioida ja poistaa osia ja vaihtaa niiden täyttöväriä. 4 Vaiheittaiset diat Ilmettä ja vauhtia saat esityksiisi liittämällä objekteihin erilaisia tehosteita. Käytä tehosteita kuitenkin harkiten, sillä ne saattavat viedä huomion pääasiasta esityksen sisällöstä. 1. Valitse objekti, johon haluat tehosteen. 2. Valikosta Diaesitys/Animaatiomallit löydät listan valmiita tehosteita. 3. Valitse haluamasi tehoste ja tarkista sen toiminta diaesityksessä. Tehosteita saat lisättyä myös työkaluriviltä, jonka saat näkyville komennolla Näytä/Työkalurivit/Tehtäväruutu. 5 Objektien animointi Tarkempia määrityksiä tehosteisiin voit tehdä valikosta Diaesitys/Mukautettu animaatio. Lisää tehoste valikossa on luettelo erilaisista tehostetyyleistä. Lisäksi voi määritellä, miten teksti tulee näyttöön.

8 6 Objektien animointi aloitetaan valitsemalla animoitava objekti. Valitse sitten valikosta Diaesitys/Mukautettu animaatio. Napauta Lisää tehoste painiketta, valitse tehoste ja OK. Tehosteen asetuksia voi muokata tehtäväruudun yläosassa (Muokkaa). Tehosteen käynnistystavan voi määritellä tehosteen valikon kautta (pieni nuoli tehtäväruudun vieressä). Tehosteasetuksia voi myös määritellä tarkemmin tehosteen valikosta (Tehosteasetukset). Tehosteen voi poistaa valitsemalla sen tehtäväruudusta ja napauttamalla Poistapainiketta. 6 Vuorovaikutteinen esitys PowerPoint-esitykseen voit lisätä toimintopainikkeita, joilla pääset liikkumaan diojen välillä. Voit myös luoda painikkeeseen linkin muuhun tiedostoon, jolloin ko. tiedoston avaamiseen tarvittava ohjelma käynnistyy, kun painiketta käytetään.

9 7 1. Valitse dia, johon haluat painikkeen lisätä. Jos haluat lisätä painikkeen kaikkiin dioihin, lisää se dian perustyyliin (Näytä/Perustyyli). 2. Valitse Diaesitys/Toimintopainikkeet (tai Piirto-työkalurivi, Automaattiset muodot/toimintopainikkeet). Valitse painike, joka kuvaa haluamaasi toimintoa. 3. Vedä toimintopainike hiirellä sopivan kokoiseksi. Voit muokata painiketta, kuten muitakin piirrosobjekteja. 4. Kun olet piirtänyt painikkeen, näytölle aukeaa Toimintoasetukset-ikkuna. Valitse Hyperlinkki-kohdan luettelosta haluamasi linkki. OK. Voit liittää linkin myös johonkin muuhun piirrosobjektiin tai tekstiin. Valitse vain Toimintoasetukset-valintaikkunasta objektiin haluamasi linkki. 7 Medialeikkeet PowerPoint-esityksiin voit lisätä ääniä ja videoleikkeitä. PowePoint tunnistaa esim..wav- ja.mid-muotoiset äänitiedostot ja.avi-muotoiset videoleikkeet. Lisää uusi dia ja valitse valmis rakenne, jossa on medialeikkeen paikka, OK. Kaksoisnapauta dian medialeikekuvaketta, niin saat auki viereisen ikkunan. 1. Voit etsiä haluamasi leikkeen (Siirry-painike) 2. Kaksoisnapauttaa valitsemaasi kuvaketta 3. Etsiä lisää leikkeitä (Tuopainike)

10 8 Lisääpainikkeesta voit tuoda uusia leikkeitä tiedostokokoel maan. Tiedostotyyppi-valintaikkunasta voit valita, etsitkö video- vai äänitiedostoja. Voit lisätä medialeikkeen muuhunkin rakenteeseen valikosta Lisää/Filmit ja äänet. Voit valita videon tai äänen Clip Gallerystä tai etsiä jonkin muun tiedoston. Kun olet valinnut leikkeen, ohjelma kysyy, kuinka haluat filmin käynnistyvän. Medialeikkeen toistamista esityksessä voi ohjata hiirellä. Hiiriohjattu toisto Hiiren napautus välilehti, Objektin toiminta -kohta valittuna: Leikkeen napauttaminen hiirellä käynnistää sen esittämisen. Hiiri objektin päällä välilehti, Objektin toiminta kohta valittuna: Hiiren vieminen leikkeen päälle käynnistää sen esittämisen.

11 9 Ajastettu toisto Automaattisesti käynnistettäessä voit ajastaa videoiden ja äänten esittämisen. Voit lisätä tehosteita ja määritellä tehosteen asetukset Muokkaakohdassa. Voit myös muotoilla objektien esitysjärjestystä Järjestä uudelleen painikkeilla. 8 Esityksen aputoimintoja Voit muokata pidemmästä PowerPoint-esityksestä erilaisia lyhyempiä versioita käyttämällä piilodioja ja mukauttamalla esityksiä. 8.1 Piilodia 1. Valitse dialajittelunäkymässä dia, jonka haluat piilottaa. 2. Napauta Dialajittelu-työkalurivin Piilota dia painiketta (tai Diaesitys/Piilota dia). Piilotetun dian saat uudelleen esille napauttamalla Piilota dia painiketta toistamiseen. Esityksen aikana voit näyttää piilotetun dian valikosta Siirry/Piilotettu dia.

12 Mukautettu esitys 1. Valitse Diaesitys/Mukautetut esitykset. 2. Napauta Uusi-painiketta. 3. Valitse Lisää-painikkeella esityksen diat. OK. 4. Mukautetut esitykset ikkunassa pääset Näytä-painikkeella katsomaan mukautetun esityksen. 8.3 Pakkaaminen CD-levylle Kun esityksesi ei mahdu levykkeelle tai haluat esittää sen koneella, jossa ei ole PowerPoint-ohjelmaa, voit tehdä pakata esityksen CD-levylle. 1. Laita CD-levy sille varattuun asemaan. 2. Aloita esityksen pakkaaminen komennolla Tiedosto/CD-paketti. 3. Anna esitykselle nimi ja napauta painiketta Kopioi CD-levylle. 4. Napauta Sulje-painiketta. 8.4 Tallennus HTML-muotoon Voit luoda PowerPointilla myös www-sivuja, joita voidaan tarkastella selainohjelmassa. Valitse Tiedosto/Tallenna Web-sivuna. Nimeä tiedosto ja valitse kohderuutuun kansio, johon tallennat esityksen. Valitse Tallennusmuotoruutuun Web-sivu.

13 11 Muuta otsikkoa painikkeesta vaihdetaan selaimen otsikkorivillä näkyvä otsikkoteksti. OK. Napauta Tallenna-painiketta. Julkaise-painikkeella käynnistetään ohjattu toiminto, jolla esitystä voidaan mukauttaa. Voit mm.määritellä, näytetäänkö koko esitys vai osa dioista. 9 Tekstin animoiminen Tekstin animoimiseen voidaan käyttää näyttööntulo-, korostus-, näytöstä poistuminen- tai liikeratatehostetta. 9.1 Näyttööntulo-, korostus- tai näytöstä poistuminen animaation lisääminen Avaa esitys, johon haluat lisätä animaation, ja tee jompikumpi tai molemmat seuraavista toimista: Valmiin animaatiomallin käyttäminen 1. Jos haluat käyttää animaatiomallia tekstiin vain joissakin dioissa, valitse Normaalinäkymässä Diat-välilehti ja haluamasi diat. 2. Valitse Diaesitys/Animaatiomallit. 3. Valitse animaatiomalli Dian suunnittelu tehtäväruudun kohdassa Käytä valituissa dioissa olevasta luettelosta. 4. Jos haluat käyttää mallia kaikissa dioissa, valitse Käytä kaikissa dioissa. Mukautetun animaation käyttäminen 1. Tuo animoitavan tekstin tain objektit sisältävä dia näyttöön normaalinäkymässä. 2. Valitse animoitava objekti. 3. Valitse Diaesitys/Mukautettu animaatio. 4. Napauta Mukautettu animaatio tehtäväruudussa -kuvaketta ja tee jokin seuraavista: Jos haluat, että teksti tai objekti tulee diaesityksessä näkyviin tehosteen kanssa, valitse Sisääntulo ja valitse sitten tehoste. Jos haluat lisätä tehosteen diassa olevaan tekstiin tai objektiin, valitse Korostus valitse ja sitten tehoste. Jos haluat lisätä tekstiin tai objektiin tehosteen, joka poistaa tekstin tai objektin diasta jossain vaiheessa, valitse Lopeta ja valitse sitten tehoste. Huom.! Tehosteet näkyvät Mukautettu animaatio luettelossa (Mukautettu animaatio luettelo: Luettelo diassa käytetyistä animaatiojaksoista. Kohteet näkyvät luettelossa lisäämisjärjestyksessä, ja ne sisältävät kuvakkeita, jotka ilmaisevat ajoituksen toisten animaatiotapahtumien suhteen.) siinä järjestyksessä, jossa niitä käytetään. Animoidut

14 12 kohdat merkitään diaesityksessä näkymättömällä, numeroidulla tunnisteella, joka vastaa luettelon tehosteita. Jos katselet dian animaatioita Mukautettu animaatio tehtäväruudussa olevan Toistapainikkeen avulla, animaatiojaksoja ei tarvitse käynnistää hiirtä napsauttamalla. Jos haluat esikatsella, kuinka käynnistettävät (animaatiokäynnistin: Animaatioasetus, joka voidaan määrittää siten, että animaatio käynnistyy, kun tiettyä kohdetta napautetaan.) animaatiot toimivat, valitse sen sijaan Diaesitys-painike. Liikerata-animaation lisääminen 1. Tuo normaalinäkymässä näyttöön dia, jossa olevalle tekstille tai objektille haluat luoda liikeradan. 2. Valitse animoitava (animointi: Visuaalisen tehosteen tai äänitehosteen lisääminen tekstiin tai objektiin. Esimerkiksi tekstin luettelokohdat voidaan määrittää tulemaan näyttöön vasemmalta sana kerrallaan tai suosionosoitusääni voidaan toistaa, kun kuva tulee näkyviin.) teksti tai objekti. Tekstikohtia varten voit valita paikkamerkin (paikkamerkit: Piste- tai katkoviivareunuksella varustettuja ruutuja, joita käytetään useimmissa dian rakenteissa. Nämä ruudut sisältävät otsikoita ja leipätekstiä tai objekteja, kuten kaavioita, taulukoita ja kuvia.) tai kappaleen (luettelomerkki mukaan lukien). 3. Jos Mukautettu animaatio tehtäväruutu (tehtäväruutu: Office-sovelluksen ikkuna, joka sisältää yleisesti käytettäviä komentoja. Ikkunan sijainti ja pieni koko mahdollistavat komentojen käyttämisen samalla, kun tiedostoja käsitellään.) ei näy näytössä, valitse Diaesitys-valikosta Mukautettu animaatio. 4. Valitse Mukautettu animaatio tehtäväruudussa,valitse Liikeradat ja tee jompikumpi seuraavista: Valmiin liikeradan käyttäminen Napauta valmista liikerataa tai valitse Lisää liikeratoja, jolloin voit valita erilaisia vaihtoehtoja. Mukautetun liikeradan luominen 1. Valitse Piirrä mukautettu liikerata ja tee jokin seuraavista: a. Valitse Puolivapaa piirto jos haluat luoda polun, jossa on sekä mutkia että suoria osia. Hiirellä vetämällä voit luoda vapaita muotoja ja hiirtä napauttamalla ja liikuttamalla voi vetää suoria viivoja. b. Valitse Vapaa piirto ja vedä hiirellä, jos haluat polun näyttävän kynällä piirretyltä tai jos haluat luoda loivia mutkia. c. Valitse Viiva ja vedä hiirellä, jos haluat piirtää suoran polun. d. Valitse Käyrä ja napauta kohtaa, josta haluat polun mutkan alkavan. Liikuta sitten hiirtä ja napauta taas kohtaa, johon haluat lisätä mutkan.

15 13 Huom.! 2. Tee jokin seuraavista: a. Jos haluat päättää puolivapaan (puolivapaa muoto: Muoto, joka piirretään käyttämällä Käyrä-, Puolivapaa piirto- ja Vapaa piirto työkaluja. Puolivapaassa muodossa voi olla suoria ja vapaita viivoja. Ne voivat olla avoimia tai suljettuja, ja niitä voi muokata piirtotyökalujen avulla.) tai käyrän polun ja jättää sen avoimeksi, kaksoisnapauta hiirellä. b. Jos haluat päättää viiva- tai vapaapiirtopolun, vapauta hiiren painike. c. Jos haluat luoda suljetun kuvion, napauta lähellä aloituskohtaa. Jos haluat, että polku jäljittelee näytöstä poistumisen tehostetta, aseta tehosteasetukset siten, että kohta häviää tai piilotetaan animaation toiston jälkeen, tai vedä liikepolku pois diasta. 9.2 Tekstin osan animoiminen Valitse Mukautettu animaatio luettelosta haluamasi animoitu tekstikohta. Napauta nuolta ja valitse Tehosteasetukset. Jos animoit kirjain kerrallaan, valitse Tehoste-välilehdeltä Animoi teksti/kirjain kerrallaan. Jos animoit sana kerrallaan, valitse Tehoste-välilehdeltä Animoi teksti/sana kerrallaan. Jos haluat animoida kappale tai luettelomerkki kerrallaan, valitse Tekstin animaatio välilehden Ryhmitä teksti luettelosta haluamasi vaihtoehto. Huom.! Animoitujen tekstien välille voi asettaa viiveen Ajoitus-välilehdellä. Kirjoita lukema Viive-ruutuun.