Office 365 Web Apps. Ohjelmat verkossa Salcom Group Oy

Transkriptio

1 Office 365 Web Apps Ohjelmat verkossa 1

2 Sisältö Esittely ja ohjelmat Yleiset toiminnot Word Web App Excelin Web App PowerPointin Web App 2

3 Esittely ja Ohjelmat Mitä ovat Web Appit?

4 Office Web Apps SharePoint sisällä olevat verkkoversiot Office-ohjelmista Tarjoavat Office-ohjelmien perustoiminnot Käytettävissä kaikilla Internetiin yhdistetyillä tietokoneilla Toimivat kaikilla täystoimisilla Internet-selaimilla! 4

5 Word Web App 5

6 Excel Web App 6

7 PowerPoint Web App 7

8 Rajoitteet Kaikki Office 2010:n toiminnot eivät ole käytettävissä Web Appin kautta selaintekniikan rajoitteiden takia Kopioiminen ja liittäminen on rajoitetumpaa kuin työpöytäversioissa Web Appien avulla ei voi muokata vanhoissa muodoissa olevia asiakirjoja (.doc,.ppt,.xls) muuntamatta niitä uusiin Office Open XML muotoihin (.docx,.pptx,.xlsx) 8

9 Yleiset toiminnot

10 Tiedoston avaaminen Web Appissa 1/3 Avaa haluttu asiakirjakirjasto Etsi haluttu tiedosto ja napsauta tiedoston nimeä 10

11 Tiedoston avaaminen Web Appissa 2/3 Tiedosto avautuu lukutilaan jossa tiedostoa voi tutkailla, muttei muokata Muokatakseen valitse Muokkaa selaimessa 11

12 Tiedoston avaaminen Web Appissa 3/3 Tiedosto on nyt muokattavissa Web Appin kautta Täyttä toiminnallisuutta varten, avaa tiedosto varsinaiseen Ohjelmaan (PowerPoint, Word, Excel) 12

13 Tiedoston avaaminen suoraan muokattavaksi Web Appiin Siirrä hiiri halutun tiedoston päälle Napsauta oikealta löytyvää alaspäin osoittavaa nuolta Valitse avautuvasta valikosta Muokkaa selaimessa. 13

14 Tiedoston tallentaminen: Word Tiedosto tallennetaan komennolla Tiedosto > Tallenna Tallentamattoman asiakirjan kanssa, mikäli selainta sulkee vahingossa, saa varmistuskyselyn 14

15 Tiedoston tallentaminen: Excel Web Appissa ei ole erillistä Tallennus-komentoa Tiedostoa muokattaessa järjestelmä tallentaa koko ajan tiedostoon tehtyjä muutoksia Näin riskiä työn menetyksestä esim. järjestelmän kaatuessa ei ole Kun tiedoston kanssa on valmis, sen voi suoraan sulkea Tallenna nimellä-komento on saatavilla 15

16 Tiedoston tallentaminen: PowerPoint Web Appissa ei ole erillistä Tallennus-komentoa Tiedostoa muokattaessa järjestelmä tallentaa koko ajan tiedostoon tehtyjä muutoksia Näin riskiä työn menetyksestä esim. järjestelmän kaatuessa ei ole Kun tiedoston kanssa on valmis, sen voi suoraan sulkea 16

17 Tiedoston tulostaminen Komento Tiedosto > Tulosta mahdollistaa dokumentin tulostamisen Dokumentti ei varsinaisesti tulostu suoraan vaan käyttäjälle annetaan PDFtiedosto, jonka voi tallentaa tietokoneelleen ja tulostaa halutulla tulostimella 17

18 Tiedoston sulkeminen Avaa Tiedosto-valikko Valitse Sulje Palaudut asiakirjakirjastoon 18

19 Tekstin muotoilu Web Appilla 19

20 Tekstin muotoilu Web Appilla Valitse teksti maalaamalla se tai valitse solu / solut joiden tekstiä tahdot muotoilla Valitse Aloitus-välilehden Fontti- tai Kappaleryhmistä tahtomasi muotoilu napsauttamalla 20

21 Kuvan lisääminen Siirry kohtaan johon kuvan tahdot Avaa Lisää-välilehti Valitse Kuva Selaa haluttu kuva, valitse se napsauttamalla hyväksy Avaa-komennolla 21

22 ClipArtin lisääminen Siirry kohtaan johon kuvan tahdot Avaa Lisää-välilehti Valitse ClipArt Etsi haluttu kuva hakusanalla, valitse se napsauttamalla hyväksy Lisää-komennolla 22

23 Toiminnon kumoaminen Kumoaminen Tee Uudelleen-komento löytyy Kumoamisen vierestä Käytetään jos käyttäjä vahingossa kumoaa jotain mitä ei pitänytkään kumota Käytettävissä vain välittömästi kumoamisen jälkeen! Kumoamisen kumoaminen Kumous-komento löytyy vasemmasta ylänurkasta Peruuttaa viimeisimmän toiminnon Voidaan napsauttaa useita kertoja kumotakseen useita toimintoja Ei pysty kumoamaan rajattomasti toimintoja 23

24 Sisällön kopioiminen ja leikkaus Valitse haluttu sisältö Valite Aloitus-välilehdeltä Kopioi tai Leikkaa 24

25 Sisällön liittäminen Napsauta Aloitusvälilehden Liitä-painiketta Excelissä: Liittämisen lisävaihtoehdot saa liittämispainikkeen alaosaa napsauttamalla 25

26 Documentin avaaminen Desktop ohjelmassa Valitse Tiedosto-valikko Valitse komento Avaa (Wordissa, PowerPointissa, Excelissä jne.) 26

27 Käyttöliittymän piilottaminen Välilehdet voi kätkeä tilan säästämiseksi napsauttamalla oikeasta ylälaidasta löytyvää pientä nuolta Sama palauttaa käyttöliittymän 27

28 Käyttöliittymän piilottaminen SharePointin yläpalkin voi kätkeä napsauttamalla oikeasta yläkulmasta löytyvää painiketta Ohjelma avautuu tällöin erilliseen ikkunaan joka voidaan sulkea käytön jälkeen 28

29 Word Web App

30 Tyylien käyttö Napsauta kappaletta jonka tyyliä tahdot muuttaa (valitseminen maalamalla ei ole pakollista, mutta ei haittaakaan) Valitse Aloitus-välilehden Tyyli-ryhmästä tyyli napsauttamalla 30

31 Oikeinkirjoituksen tarkistus Valitse Aloitus välilehdeltä Oikeinkirjoitus Ohjelma etsii seuraavan korjattavan kohdan Valitse korjaus tai siirry eteenpäin napsauttamalla Oikeinkirjoitusta uudelleen. 31

32 Listojen luominen Valitse Aloitus välilehden Kappale-ryhmästä luettelomerkit tai numeroitu luettelo Kirjoita ilmestyvälle riville haluamasi sisältö Luo uusi rivi painamalla Enteriä 32

33 Tekstin muotoilun poistaminen Valitse teksti josta tahdot poistaa muotoilut Valitse Aloitus-välilehdeltä komento Poista muotoilut 33

34 Hyperlinkin luominen Valitse teksti josta tahdot Hyperlinkin Valitse Lisää-välilehdeltä komento Linkki Kirjoita avautuvaan ikkunaan osoite johon linkin täytyy osoittaa Huom: Jos kirjoitat osoitteen suoraan, siitä tehdään hyperlinkki automaattisesti kun linkin lopuksi painat välilyöntiä tai Enteriä. 34

35 Tekstin sisentäminen Valitse sisennettävä teksti (vaikuttaa aina vähintään koko kappaleeseen) Valitse Aloitus-välilehdeltä Suurenna tai Pienennä sisennystä 35

36 Taulukon lisääminen Valitse kohta johon taulukon haluat ja napsauta sitä Valitse Lisää-välilehdeltä komento Taulukko Valitse taulukon koko ja napsauta 36

37 Taulukon muokkaus Valitse taulukko napsauttamalla Valitse Taulukkotyökalut Asettelu-välilehti Valitse haluttu toiminto 37

38 Taulukkoon rivien ja sarakkeiden lisäys Valitse yksi solu taulukosta sen rivin tai sarakkeen vierestä mihin uuden haluat lisätä Valitse Taulukkotyökalut Asettelu-välilehti ja valitse Lisää yläpuolelle, alapuolelle, vasemmalle tai oikealle Uusi rivi tai sarake ilmestyy suhteessa valittuna olevaan 38

39 Taulukkoon rivien ja sarakkeiden poisto Valitse yksi solu taulukosta siltä riviltä tai siitä sarakkeesta jonka tahdot poistaa Valitse Taulukkotyökalut Asettelu-välilehti ja valitse Poista rivi tai Poista sarake Koko taulukon voi poistaa komennolla Poista taulukko 39

40 Excel Web App

41 Kaavion luominen Valitse taulukko josta tahdot tehdä kaavion Avaa Lisää-välilehti ja valitse sieltä tahtomasi kaaviolaji 41

42 Kaavion muokkaus Valitse kaavio napsauttamalla Avaa näkyville tuleva Kaaviotyökalut Rakenne-välilehti ja valitse halutut toiminnot 42

43 Kaavion asettelun muuttaminen Valitse kaavio napsauttamalla Valitse Kaaviotyökalut Rakenne-välilehdeltä Vaihda kaaviotyyppiä Valitse haluttu tyyppi napsauttamalla 43

44 Kaavion otsikoiden lisääminen Valitse kaavio napsauttamalla Valitse Kaaviotyökalut Rakenne-välilehdeltä Kaavion otsikko tai Akseleiden otsikko. Valitse haluttu otsikko napsauttamalla Kirjoita otsikko avautuvaan ikkunaan Samoista valikoista voi jälkimuokata otsikoita 44

45 Selitteen lisääminen tai siirto Valitse kaavio napsauttamalla Valitse Kaaviotyökalut Rakenne-välilehdeltä Selite Valitse haluttu selitteen sijainti 45

46 Arvopisteiden lisääminen kaavioon Valitse kaavio napsauttamalla Valitse Kaaviotyökalut Rakenne-välilehdeltä Arvopisteiden otsikot Valitse haluttu sijainti arvospisteiden otsikoille 46

47 Lukujen muotoilu Valitse solut joiden muotoilua tahdot muuttaa Valitse Aloitus-välilehdeltä Lukumuotoilu ja poimi avautuvasta valikosta haluttu lukumuotoilu 47

48 Laskenta Valitse solu johon tahdot laskea Kirjoita lasku tai funktio Muista aloittaa = merkillä! Solun laskukaavat näkyvät kaavarivillä 48

49 PowerPoint Web App

50 Dian lisääminen Valitse Aloitus-välilehdeltä Uusi Dia Valitse avautuvasta ikkunasta haluamasi diarakenne 50

51 Dian poisto ja palautus Dian voi poistaa napsauttamalla Poista diapainiketta Aloitusvälilehdeltä Dian asettelun voi palauttaa oletusarvoille napsauttamalla Palautapainiketta Aloitusvälilehdeltä 51

52 Dian täydentäminen tekstillä Napsauta yhtä dian tekstikentistä ja kirjoita Sisältökentissä Enterin painaminen luo uuden rivin luettelomerkillä 52

53 Dian täydennys grafiikalla Lisätäksesi diaan kuva, napsauta yhtä grafiikan vaihtoehdoista dian sisällä Voit myös lisätä ne Lisäävälilehdeltä Grafiikan lisääminen vaatii tyhjän kentän johon lisätä Vaihtoehdot: SmartArt, Kuva ja ClipArt 53

54 SmartArt grafiikka Napsauta SmartArtpainiketta dian sisältä, saat oletus SmartArt-grafiikan TAI valitse SmartArt Lisää-välilehdeltä, saat valita käytettävän kaavion asettelun 54

55 SmartArt-kaavion muokkaus Valitse SmartArt napsauttamalla Avaa näkyville tuleva SmartArt-työkalut SmartArt-välilehti ja valitse halutut toiminnot 55

56 SmartArt-kaavion sisällön lisääminen Voit lisätä tekstiä SmartArtkaavioon: Napsauta kaaviota kahdesti Valitse SmartArt-työkalut SmartArt-välilehdeltä Muokkaa tekstiä Muokkauksen voi lopettaa napsauttamalla SmartArtin ulkopuolelta 56

57 SmartArt-asettelun muuttaminen Valitse SmartArt napsauttamalla Valitse SmartArt-työkalut SmartArt-välilehdeltä Muokkaa tekstiä Valitse komento Lisää asetteluja Valitse haluttu asettelu napsauttamalla 57

58 SmartArt-värityksen muuttaminen Valitse SmartArt napsauttamalla Valitse SmartArt-työkalut SmartArt-välilehdeltä Muuta värejä Valitse haluttu väritys napsauttamalla 58

59 SmartArt-tyylien muuttaminen Valitse SmartArt napsauttamalla Valitse SmartArt-työkalut SmartArt-välilehdeltä Lisää tyylejä Valitse haluttu tyyli napsauttamalla 59

60 Esityksen pitäminen selaimella Esityksen voi pitää selaimessa Esitys alkaa Näytävälilehden komennolla Diaesitys Esitys avautuu erilliseen ikkunaan 60

61 Toiminnot esityksen aikana Kun esitys on käynnissä voit napsauttaa ruutua edetäksesi seuraavaan diaan Oikean alakulman nuolilla voit myös palata taaksepäin esityksessä Esityksen voi lopettaa sulkemalla ikkunan tai painamalla Escapenäppäintä 61

62 Täyden ruudun tila Internet Explorerin saa täyden ruudun tilaan kätkettyä painamalla F11- nappia Täyden ruudun tilan saa pois päältä samalla tavoin 62