Aikuiskoulutus ja työelämäpalvelut. PP 2007 Startti. Tekijä: Matti Lehtonen

Transkriptio

1 PP 2007 Startti Tekijä: Matti Lehtonen

2 Sisällysluettelo Ohjelman käynnistäminen... 1 Vista - käyttöjärjestelmä... 1 XP - käyttöjärjestelmä... 1 Ohjelman avautumisnäkymä... 2 Esityksen tallentaminen... 3 Uudelleen tallennus... 4 Tallennus eri nimellä tai eri tiedostomuodossa... 4 Uusi tyhjä esitys... 4 Aikaisemmin tehdyn esityksen avaaminen... 5 Viimeksi muokatut esitykset... 5 Teemat... 6 Teeman vaihtaminen... 6 Taustan värin vaihtaminen... 6 Sivun asetukset... 7 Tekstin lisääminen paikanmerkkeihin... 7 Oikoluku... 7 Uuden dian lisääminen... 8 Objektin valintatapoja... 9 Tekstin muotoilu esityksessä... 9 Fontti-ryhmä... 9 Kappale-ryhmä Pikavalikoima Kumoa-toiminto Tee uudelleen Erilaisia objekteja Kuvan lisääminen ClipArt:sta Tiedostosta Vapaapiirto-objektit Piirtäminen Objektin muoto Objektin täyttöväri, ääriviivat ja tehosteet Objektin muotoilu Objektin koko Objektin siirtäminen Objektin kääntäminen Objekteja Ylä- ja alatunniste Esityksen pitäminen Tulostus... 16

3 PowerPoint 2007 Startti 1 Ohjelman käynnistäminen Vista - käyttöjärjestelmä 3 1. Napsauta hiiren ykköspainikkeella (yleensä vasen) Käynnistä - painiketta. 2. Kirjoita Aloita haku -ruutuun Power. Käyttöjärjestelmä etsii kaikki ohjelmat, joissa lukee Word (myös tiedostot) 3. Napsauta hiiren ykköspainikkeella Microsoft Office PowerPoint 2007 kuvakkeen päällä. Esitysgrafiikkaohjelma käynnistyy 2 XP - käyttöjärjestelmä Napsauta hiiren ykköspainikkeella (yleensä vasen) Käynnistä - painiketta. 2. Napsauta hiiren ykköspainikkeella Kaikki ohjelmat. 3. Napsauta hiiren ykköspainikkeella Microsoft Office. 4. Napsauta hiiren ykköspainikkeella Microsoft Office PowerPoint 2007 kuvakkeen päällä. Esitysgrafiikkaohjelma käynnistyy

4 PowerPoint 2007 Startti 2 Ohjelman avautumisnäkymä MS Office ohjelmien käyttöliittymä on kokenut melkoisen muodonmuutoksen. Sinun kannattaa ensimmäisenä tutustua uuteen ulkoasuun ja käyttöliittymän toiminnan periaatteisiin Ryhmä 1. Office -painikkeen alta löydät tärkeitä käskyjä Käskyjen käyttö selvitetään sinulle tarkemmin myöhemmin materiaalissa. 2. Pikatyökalurivi. Tallenna, Kumoa, Tee uudelleen viimeksi tehty käsky ovat oletus työkalut. Määritä itse, mitä työkaluja rivilläsi näkyy. Määrityksen teet työkalurivin oikealla puolella olevasta nuolenkärjestä. 3. Välilehdet. Jokaisella välilehdellä on erilainen valintanauha. Suurimmaksi osaksi pärjäät Aloitus - välilehdellä. 4. Valintanauha, koostuu tehtäväkohtaisista ryhmistä. Ryhmän oikeassa alareunassa on vinonuoli (avain). Siitä saat valintaikkunan näkyviin. Kaikissa ryhmissä ei ole nuolta. Valintaikkunasta löydät kaikki siihen ryhmään kuuluvat toiminnot Zoom - työkalu Määritä millä suuruudella katselet esitystäsi. 6. Diaesityksen eri näkymät Näistä Näkymä -työkaluista laitat esim. esityksen käyntiin. 7. Tilapalkki Näet esim. kuinka monta diaa sinulla esityksessäsi on.

5 PowerPoint 2007 Startti 3 Esityksen tallentaminen Tallennus on tietojenkäsittelyn tärkeimpiä käskyjä. Vain tallennettuja töitä voit käsitellä uudelleen. Tallentamisen teet pikatyökalurivin Tallenna -työkalulla. Saat seuraavan valintaikkunan näkyviin, kun painat Tallenna -työkalua Valitse ensiksi levyasema johon haluat esityksen tallentaa. Valitse ensin Suosikkilinkeistä Tietokone Tietokone -kuvakkeen alta näet kaikki käytössäsi olevat levyasemat. 2. Valitse oikean puoleisesta ikkunasta kansio johon tallennuksen suoritat. Kansion sisälle pääset hiiren kaksoisnapsautuksella. 3. Anna asiakirjalle kuvaava nimi. Esityksen nimi voi olla 255 merkkiä. Älä käytä mielellään pistettä tallennusnimessä. Useat sähköpostiohjelmat estävät sellaisten tiedostojen avaamisen, joiden nimessä on piste. 4. Paina Tallenna - painiketta.

6 PowerPoint 2007 Startti 4 Uudelleen tallennus Paina pikatyökalurivin Tallenna työkalua. Esitys ja siihen tehdyt muutokset tallentuvat samalla nimellä ja samaan kansioon kuin edellisillä tallennuskerroilla. Tallenna valintaikkuna tulee näkyviin ainoastaan ensimmäisellä tallennuskerralla. Tallennus eri nimellä tai eri tiedostomuodossa Jos haluat tallentaa esityksen: toisella nimellä toiseen paikkaan toisessa tiedostomuodossa valitse Office -painike Tallenna nimellä. Jatka samalla tavalla kuin Tallenna käskyssä. Uusi tyhjä esitys 1 1. Napsauta Office-painiketta. 2. Valitse Uusi työkalu. 3. Avautuvasta valintaikkunasta valitset tyhjän esityksen. 3 2

7 PowerPoint 2007 Startti 5 Aikaisemmin tehdyn esityksen avaaminen 1 1. Napsauta Office-painiketta. 2. Valitse Avaa työkalu. Saat käyttöösi aikaisemmin kirjoitetut asiakirjat. Näkyviin tulee seuraava valintaikkuna: Valitse ensiksi levyasema johon olet tallentanut esityksen. Valitse ensin Suosikkilinkeistä Tietokone. Tietokone -kuvakkeen alta näet kaikki käytössäsi olevat levyasemat. 2. Valitse oikean puoleisesta ikkunasta kansio johon olet tallennuksesi tehnyt. Kansion sisälle pääset hiiren kaksoisnapsautuksella. 3. Kaksoisnapsauta esityksen nimen päällä ja se avautuu. Viimeksi muokatut esitykset Napsauta Office-painiketta. Valikko avautuu ruudulle. Valikon oikealla puolella näet 17 viimeksi käsitellyn tiedoston nimet.

8 PowerPoint 2007 Startti 6 Teemat Teema sisältää valmiin ulkoasumallin, johon on määritetty mm. taustavärit, fontti ja fontin väri, eri elementtien paikat sekä luettelomerkit ja piirrosobjektien oletusvärit. Teeman vaihtaminen 1. Napsauta Rakenne-välilehteä. 2. Valitse teema, jota haluat käyttää esityksessäsi. Huomaa, että kun viet hiiren teeman päälle, ohjelma näyttää sinulle dianäytössä millaiselta esityksesi näyttää valitulla teemalla. Taustan värin vaihtaminen Taustan värin vaihtaminen tapahtuu seuraavasti 1. Valitse Rakenne-välilehti. 2. Napsauta Tausta-ryhmässä olevaa Taustatyylit -työkalua ja vaihda taustan väri. Tausta-ryhmän avaimesta aukeaa Muotoile tausta-ikkuna, jossa voit määrittää tarkemminkin taustaan liittyviä asioita.

9 PowerPoint 2007 Startti 7 Sivun asetukset Rakenne -välilehdestä löytyy Sivun asetukset niminen ryhmä, jonka komennoilla on mahdollista muuttaa: sivun suunta vaaka-muodosta pysty-muotoon. esityksen koko A4 paperikooksi Tekstin lisääminen paikanmerkkeihin Napsauta hiirellä paikkamerkkiä ja kirjoita teksti. Teksti rivittyy automaattisesti. Kun olet tekstinkirjoitustilassa, objektin reunat näkyvät katkoviivoina ja kohdistin vilkkuu objektissa. Oikoluku Punainen aaltoviiva tekstin alla kertoo sinulle, että PowerPoint ei löydä sanakirjastaan kyseistä sanaa. Kirjoitusvirheet poistat oikoluvulla. Virheen korjaaminen 1. Vie hiiri virheellisen sanan päälle. 2. Paina hiiren kakkospainiketta (yleensä oikea). 3. Valitse luettelosta oikea sana tai valitse Ohita. Varsinainen oikolukuohjelma löytyy Tarkista -välilehdeltä Kieliasun tarkistus komentotyökalu. Oikolukutoiminto avautuu erilliseen valintaikkunaan.

10 PowerPoint 2007 Startti 8 Uuden dian lisääminen Uuden dian saat lisättyä seuraavalla tavalla: 1. Napsauta Aloitus -välilehteä. 2. Napsauta Uusi dia -työkalun alareunaa avataksesi dia-asetteluvalikoiman. 3. Valitse haluamasi rakenne napsauttamalla asettelun kuvaketta. Asettelu määrittää dian rakenteen 4. Voit vaihtaa dian asettelua myöhemmin napsauttamalla Aloitus -välilehden Asettelu - työkalua.

11 PowerPoint 2007 Startti 9 Objektin valintatapoja Yhden objektin valinta tapahtuu hiirellä napsauttamalla. Monta objektia valitaan hiirellä kehystämällä siten, että valintaan mukaan tarkoitettujen objektien on jäätävä valintakehyksen sisäpuolelle. Ctrl + A valitsee kaikki objektit. Objektien poimiminen tapahtuu valitsemalla ensimmäinen objekti, painamalla Ctrlnäppäintä ja valitsemalla lisää objekteja. Tekstin muotoilu esityksessä Valitse ensin objektit. Tee haluamasi muotoilut. Fontti-ryhmä Aloitus-välilehden kolmas ryhmä on Fontti. Siitä löydät merkkimuotoilut. Muutama tärkeämpi työkalu Määrittää käytettävän tekstityypin Määrittää tekstin koon Poistaa muotoilut tekstistä Lihavointi, paksuntaa tekstin Kursivointi, laittaa tekstin kallelleen Alleviivaus Muuttaa tekstin kirjainkokoa Tekstin väri. Muista että kun alue on maalattu, niin teksti näkyy käänteisvärinä

12 PowerPoint 2007 Startti 10 Kappale-ryhmä Aloitus-välilehden neljäs ryhmä on Kappale. Siitä löydät kappalemuotoilut. Muutama tärkeämpi työkalu Laittaa luettelomerkit, nuolenkärjen alta löydät erilaisia luettelomerkkivaihtoehtoja Laittaa numeroinnin, nuolenkärjen alta löydät erilaisia numerointivaihtoehtoja Pienentää tekstin luettelotasoa Suurentaa tekstin luettelotasoa Tekstin riviväli Määrittää miten päin teksti on objektissa Määrittää miten teksti on tasattu vaakasuunnassa. Määrittää miten teksti on tasattu pystysuunnassa. Muuntaa luettelon SmartArt-grafiikaksi Pikavalikoima Valitse teksti. Hiiren osoittimen vieressä näkyy läpikuultava työkalurivi. Se on pikavalikoima. Se sisältää tekstimuotoilun perustoimintoja. Siirrä hiiren osoitinta lähemmäs työkaluriviä. Työkalurivi tummenee ja voit valita haluamasi toiminnon.

13 PowerPoint 2007 Startti 11 Kumoa-toiminto Kumoamistoiminnolla voit peruuttaa tehtyjä toimintoja joko yksitellen tai useita kerralla. Tehdyt toiminnot näet kumoamispainikkeen luettelossa. Kaikkia toimintoja et voi kumota. Ne toiminnot eivät näy luettelossa (esim. tallennus ja tulostus). 1. Kumoa työkalu Nuolenkärki, josta avautuu luettelo kumottavista toiminnoista. 3. Toimintoja, joita voi kumota. 4. Toiminnot kumoutuvat siihen asti, missä napsautat hiirellä. 4 3 Tee uudelleen Tee uudelleen työkalulla voit palauttaa kumottuja toimintoja tai tehdä uudelleen viimeksi antamasi toiminnon. 1. Tee uudelleen -toiminto. 2. Keltaisessa laatikossa näkyy viimeksi tehty toiminto 1 Erilaisia objekteja Eri asetteluissa voit valita suoraan objektin paikan diassa. Jos haluat lisätä objekteja jälkeenpäin (vaihtamatta asettelua), löydät ne Lisää -välilehdeltä. 1. Taulukko 2. Kaavio 3. SmartArt 4. Kuva tiedostosta 5. Kuva ClipArtista 6. Medialeike

14 PowerPoint 2007 Startti 12 Kuvan lisääminen Kuvan lisäämisen aloitat Lisää -välilehdeltä. ClipArt:sta Wordin mukana tulee kuvakirjasto (ClipArt). Siinä on laaja valikoima valmiita kuvia. 1. Mene Lisää -välilehdelle. 2. Paina ClipArt -työkalua. 3. Ruudun oikeaan reunaan tulee tehtäväruutu. 4. Kirjoita Etsi-ruutun, mitä haluat etsiä ja paina Enter. 5. PP tuo näkyviin kaikki kuvat, mitä se löysi hakusanallasi. 6. Kuva ilmestyy diaan, kun napsautat haluamasi kuvan päällä. Tiedostosta Omat valokuvasi saat esitykseen seuraavalla tavalla: 1. Mene Lisää -välilehdelle. 2. Paina Kuva työkalua. 3. Ruudulle avautuu Lisää Kuva valintaikkuna 4. Tiedostoluettelossa näkyvät kaikki PP:n tukemat kuvamuodot 5. Etsi haluamasi kuva samalla tavalla kuin avaisit asiakirjan (sivu 5)

15 PowerPoint 2007 Startti 13 Vapaapiirto-objektit Piirtäminen Aloitus-välilehdellä on Lisää-työkalu (Piirto-ryhmässä), joka avaa vapaapiirto-objektien valikoiman. 1. Valitse objekti ja siirrä hiiren osoitin kohtaan, johon haluat objektin sijoittuvan. 2. Paina hiiren ykköspainiketta samalla, kun liikutat hiirtä diassa. 3. Kun objekti on sopivan kokoinen, vapauta hiiri. Jos napsautat diaa objektin valinnan jälkeen, piirtää ohjelma oletuskokoisen objektin. Shift-näppäin pohjassa piirrät säännönmukaisen objektin. Ctrl-näppäintä painamalla saat piirrettyä objektin sen keskipisteestä aloittaen. Jos haluat piirtää useamman samanlaisen objektin, paina hiiren kakkospainiketta objektin päällä ja valitse Lukitse piirtotila. Objektin muoto Jos valitussa objektissa näkyy keltainen vinoneliö, voit siitä vetämällä muokata objektin muotoa. Objektin tyypistä riippuen muunnoskahvoja voi olla useita. Objektin ollessa valittuna, voit vaihtaa objektin muotoa Muotoile -lisävälilehden Muokkaa muotoa -työkalun Muuta muoto -komennolla. Objektin täyttöväri, ääriviivat ja tehosteet Muotoile -lisävälilehden Muodon täyttö -valikoimasta löydät eri objektien täyttömahdollisuudet. Muodon ääriviiva -valikoimasta määrität viivan värin, paksuuden yms. Muototehosteet-valikoimasta löydät erilaisia tehosteita ryhmiteltynä.

16 PowerPoint 2007 Startti 14 Objektin muotoilu Koonmuutoskahva Muotoile -välilehti näkyy silloin ylhäällä oikeassa reunassa, kun objekti on aktiivinen. Objektin ympärillä on koonmuutoskahvat. Muotoile -välilehdestä voit tehdä kaikki objektia koskevat muotoilut. Objektin koko Objektin kokoa muutat vetämällä koonmuutoskahvoista. Käytä kulmien koonmuutoskahvoja niin kuvan mittasuhteet säilyvät. Objektin siirtäminen 1. Mene objektin päälle. 2. Paina a hiiren ykköspainike pohjaan. 3. Vedä kuva sinne minne haluat siirtää sen. Objektin kääntäminen Objektin yläpuolella on vihreä pallo silloin, kun se on aktiivinen. 1. Mene pallon päälle. 2. Paina hiiren ykköspainike pohjaan. 3. Käännä kuvaa sellaiseen asentoon mihin haluat sen. Objekteja Mietiskelen Elämä on ihanaa

17 PowerPoint 2007 Startti 15 Ylä- ja alatunniste Ylä- ja alatunnistetiedot ovat useammalla dialla toistettavia tietoja. Saat lisättyä nämä tunnistetiedot seuraavalla tavalla: 1. Valitse Lisää -välilehti. 2. Teksti-ryhmästä löydät Ylä- ja alatunniste -työkalun. Napsauta sitä ja sinulle avautuu Ylä- ja alatunniste-ikkuna. 3. Määritä tarvittavat määritykset ja myös se näytetäänkö tiedot otsikkodiassa. Voit määrittää halutessasi jokaiselle dialle erilaiset tunnistetiedot avaamalla tämän ikkunan jokaisen dian kohdalla ja määritykset tehtyäsi napsautat Käytä-painiketta. Käytä kaikissa -painike puolestaan määrittää tunnistetiedot kaikkiin dioihin. Esityksen pitäminen Esityksen käynnistät ikkunan vasemmasta alalaidasta painamalla diaesitys -työkalua. Hiirtä napsauttamalla pääset seuraavaan diaan. Esc-näppäimellä voit keskeyttää esityksesi, koska haluat. Haluamaasi diaan pääset painamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla Siirry diaan.

18 PowerPoint 2007 Startti 16 Tulostus Tallenna työsi aina ennen tulostamista. Tulostus-toiminnon löydät Office-painikkeen alta. 1 Office-painike 2 1. Napsauta Office-painiketta. 2. Napsauta vaihtoehtoa Tulosta. 3. Määritä mille tulostimelle haluat tulosteen tulostaa. 4. Määritä tulostatko kaikki diat tai vain osan dioista. 5. Määritä missä muodossa haluat tulostaa: Diat Tulostaa yksittäisen dian tulostuspaperin kokoisena. 5 Tiivistelmät Tulostaa valinnaisen mukaisen määrän dioja yhdelle tulostuspaperille. Muistiinpanosivut Tulostaa paperille dian + muistiinpanot. Jäsennysnäkymä Saat tulostettua esityksen tekstit luettelona. 6. Jos haluat esikatsella taulukon ennen tulostusta, niin napsauta esikatselupainiketta. Muutoin napsauta OK käynnistääksesi tulostuksen