PowerPoint 2002/2003 Osa 1, perinteiset esitykset Hannu Matikainen

Transkriptio

1 PowerPoint 2002/2003 Osa 1, perinteiset esitykset Päivitetty

2 Sisällysluettelo 1 PowerPointin käyttöliittymä Uuden esityksen luomisen alkutyövaiheet Uuden esityksen luomisvaihtoehdot Mallin valinta Värimallin valinta Dian rakenteen valinta Diojen käsittely Tiedon syöttäminen diaan Diojen hallinta Dianäkymät Näkymävaihtoehdot Jäsennysnäkymä Diaesitys Muistiinpanot dioissa Esityksen tehosteet Dian vaihtumisen tehosteet Tekstin vaihtumisen tehosteet Lisätoimintoja Ylä- ja alatunnisteet Kuvat, piirrokset ja kaaviot esityksessä Tulostaminen Suunnittelumallien luominen ja muokkaaminen...12

3 PowerPoint 2002/2003 s. 1/14 1 PowerPointin käyttöliittymä Tässä materiaalissa esimerkkinä on käytetty pääasiassa PowerPoint 2002:ta, mutta ohjeet soveltuvat myös uudemmalle versiolle PowerPoint 2002/2003:n käyttöliittymä on muuttunut jonkin verran aikaisemmista versioista ja on jotakuinkin alla oleva kuva mukainen. Suurimpana muutoksena on oikean reunan Tehtäväruudun käyttäminen erilaisiin esitykseen liittyviin asetuksiin. Keskellä näkyvälle alueelle luodaan esitys. Vaemmalta valitaan joko diaesitysnäkymä (oletuksena) tai jäsennysnäkymä. Oikeassa reunassa olevan Tehtäväruudun toiminnoilla voidaan muun muassa luoda uusi esitys käyttäen haluttua mallipohjaa tai määrittää esityksen tehosteiden asetukset. Alhaalla ovat piirtotyökalut, joilla on mahdollista vaikkapa luoda omia piirroksia ja muokata eri objektien ominaisuuksia. 2 Uuden esityksen luomisen alkutyövaiheet 2.1 Uuden esityksen luomisvaihtoehdot Uuden esityksen luomiseksi on olemassa useita erilaisia vaihtoehtoja. Vaihtoehdot löytyvät oikean reunan Tehtäväruudusta. Jos Tehtäväruutua ei näy, avaa se ensin valitsemalla Tiedosto, Uusi (Tiedosto-valikosta Uusi) tai Näytä, Tehtäväruutu (Näytä-valikosta Tehtäväruutu). Tehtäväruudun vasemmassa yläkulmassa on navigointipainikkeet; vasemmanpuoleisella nuolella pääsee takaisin edelliseen näkymään.

4 PowerPoint 2002/2003 s. 2/14 Tehtäväruudun valintavaihtoehdot ovat: Avaa esitys Uusi Uusi Uusi Uusi aiemmin luodusta esityksestä Yleiset mallit Avaa valintaikkunan, josta valitaan jokin aikaisemmin luotu esitys (.PPT-tiedosto) katseltavaksi tai muokattavaksi. Luo esityspohjan ilman mitään grafiikkaa. Käyttökelpoinen valinta silloin, kun halutaan luoda itse uusi esitysmalli. Tuo näkyville luettelon, josta esitykselle voi valita sopivan tyylimallin. Mallit näkyvät pieninä esikatselukuvakkeina. Tämä on useimmiten käyttökelpoisin valinta uutta esitystä luotaessa. Tästä toiminnosta on kerrottu edempänä tarkemmin. Tällä toiminnolla voi luoda esityksen tiettyyn tilanteeseen. Valittavana on yli 20 valmista mallia, esimerkiksi Yrityksen kokous, Projektikatsaus, Tuotteen tai idean myyminen jne. Luo uuden esityksen jostakin jo olemassa olevasta PowerPoint-esityksestä. Uusi esitys on tarkka kopio aiemmasta; esitystä voi muokata ja tallentaa uudelle nimelle. Avaa valintaikkunan, jossa valittavana on kaikki aikaisemmin Uusi-kohdissa esitetyt mallivaihtoehdot. Tämä mallinvalintatapa on kätevin silloin, kun halutaan valita malli nimen perusteella. Toiminto on sama kuin Power- Pointin vanhemmissa versioissa oleva Uusi esitys - toiminto. 2.2 Mallin valinta Diaesitysten suunnittelumalleissa on valmiiksi määritettynä kaikki ulkoasuun liittyvät seikat, kuten grafiikka, fonttilajit, fonttikoot ja asettelut. Valittua mallia voi myöhemmin vaihtaa vaikkapa jo valmiissa esityksessä. Suunnittelumallia pääsee valitsemaan napsauttamalla työkalurivin Suunnittelu-kuvaketta, jolloin Tehtäväruutuun tulee näkyville kaikki käytettävissä olevat mallit. Tehtäväruudusta valitaan haluttu malli sen kuvaketta napsauttamalla, jolloin malli päivittyy näkyvissä olevaan esitykseen. Tällä tavalla kokeilemalla on helppo etsiä sopiva malli esitykseen.

5 PowerPoint 2002/2003 s. 3/14 Huomaa! Jos olet jo luonut esitykseen useita sivuja, mallin vaihtaminen vaikuttaa kaikkiin sivuihin. 2.3 Värimallin valinta Suunnittelumalleihin sisältyy myös joukko erilaisia värimalleja. Värimalleja pääsee valitsemaan napsauttamalla Tehtäväruudun Värimallitlinkkiä (kuva oikealla) tai Tehtäväruudun alasvetonuolta (kuva alla). Nuolta napsautettaessa avautuu valikko, josta valitaan Dian suunnittelu - Värimallit. 2.4 Dian rakenteen valinta Jokaista esityksen näyttöä, sivua, kutsutaan diaksi (slide). Työkalurivin Uusi dia -kuvaketta napsauttamalla luodaan uusi dia ja valitaan sille haluttu rakenne. Silloin kun esitys luotiin, PowerPoint asetti automaattisesti ensimmäisen dian rakenteeksi Otsikkodian. Seuraaville uusille dioille PowerPoint antaa rakenteeksi Otsikko ja teksti, joka on tavallisimmin käytetty dian tyyppi. Jos haluat vaihtaa sillä hetkellä näkyvissä olevan dian rakennetta, valitse haluamasi rakenne luettelosta (kuva oikealla) hiirellä napsauttamalla. Dian rakennetta voi tarvittaessa vaihtaa myöhemmin valikkotoiminnolla Muotoile, Dian rakenne. 3 Diojen käsittely 3.1 Tiedon syöttäminen diaan Tekstit diaan lisätään napsauttamalla mallitekstiä ja kirjoittamalla haluttu teksti. Aloitusdiaan (otsikkodia) useimmiten kirjoitetaan esityksen aihe sekä esityksen tekijän yhteystiedot.

6 PowerPoint 2002/2003 s. 4/14 Aloitusdia (valittuna rakenteena otsikkodia) Seuraava dia (valittuna rakenteena Otsikko ja teksti) Yllä olevan kuvan mukaisessa luettelorakenteessa uusia luettelon kohtia lisätään näppäimistöltä Enter-painikkeella. Jos jokin luettelon kohta halutaan sisentää, käytetään työkalurivin -painikkeita. Sisennystoiminto vaikuttaa niihin tekstikappaleisiin, jotka on valittu (hiirellä maalaamalla), tai siihen kappaleeseen, jonka kohdalla tekstikohdistin on. Tekstikehyksen paikkaa ei ole hyvä muuttaa, koska esityksestä tulee levoton eri sivuilla eri kohtiin ilmestyvien tekstien takia. Kehyksen kokoa on kuitenkin mahdollista säätää sopivammaksi esimerkiksi silloin, kun sivulle lisätään kuva. Koon muuttaminen on tehtävä vain kehyksen oikeaa ja/tai alareunaa säätämällä.

7 PowerPoint 2002/2003 s. 5/ Diojen hallinta Uuden dian lisääminen Uusia dioja esitykseen luodaan työkalurivin Uusi dia - toiminnolla. Uusi dia lisätään sen hetkisen dian perään. Siirtyminen diasta toiseen Diasta toiseen voi siirtyä näppäimistön Page Up - ja Page Down -painikkeilla, ikkunan oikean reunan vierityspalkkia hiirellä vierittämällä tai hiiren rullaa pyörittämällä. Dian poistaminen Normaalissa diasuunnittelunäkymässä dian voi poistaa toiminnolla Muokkaa, Poista dia. Normaalinäkymässä dian voi poistaa myös valitsemalla poistettava dia vasemman reunan paletista (kuva oikealla) ja sen jälkeen näppäimistön Delete-painikkeella. Dian voi valita poistettavaksi sekä paletin Jäsennys- että Diat-näkymästä. Dian voi poistaa myös Dialajittelunäkymässä; valitse poistettava dia sitä hiirellä napsauttamalla ja paina näppäimistön Delete-painiketta. 3.3 Dianäkymät Näkymävaihtoehdot PowerPoint-ikkunan vasemman alareunan painikkeilla muokkausta tai katselua varten. voi vaihtaa dianäkymää Kuvake Toiminto Kuvaus Normaalinäkymä Dialajittelunäkymä Diaesitys Perusnäkymä, jossa ikkunan keskellä näkyy muokattava dia. Ikkunan vasemman reunan paletissa diat näkyvät joko graafisina pikkukuvakkeina ( Diat) tai teksteinä ( Jäsennys). Jäsennysnäkymästä on kerrottu tarkemmin kohdassa Jäsennysnäkymä. Tässä näkymässä kaikki diat näkyvät pienennetyssä koossa. Dioja voi siirtää hiirellä uuteen järjestykseen. Diojen muokkaaminen ei onnistu jäsennysnäkymässä. Kaksoisnapsautus diaan avaa sen normaalinäkymään. Käynnistää esityksen Jäsennysnäkymä PowerPoint-esityksen voi suunnitella ja tehdä kätevästi myös Jäsennysnäkymässä. Koska jokaisen dian otsikko sekä sisältötekstit ovat näkyvissä samanaikaisesti, on esityksen sisällön suunnittelu helppoa.

8 PowerPoint 2002/2003 s. 6/14 Otetaan esimerkki. Tarkoituksena on luoda vaikkapa seuraavanlainen esitys: Ensin mietitään kaikki esityksen pääotsikot, joita ovat PowerPointin käyttö, Käyttötapa ja Tehosteet. Luodaan uusi PowerPoint-esitys ja siirrytään välittömästi ensimmäisen dian luomisen jälkeen jäsennysnäkymään. Luodaan jokaista pääotsikkoa varten oma dia. Tämän jälkeen onkin sitten helppoa lisätä sisältö kuhunkin diaan. Kun kohdistin on otsikkorivillä, esimerkiksi ja painetaan Enteriä, syntyy uusia otsikoita (ja dioja). Luettelorivejä (alaotsikoita) pääsee luomaan painamalla Ctrl+Enteriä. Uusia luettelorivejä luodaan Enterillä. Kun kohdistin on luettelon viimeisellä rivillä ja painetaan Ctrl+Enteriä, syntyy puolestaan uusi dia. Dioja voi siirtää haluttuun järjestykseen hiirellä dian kuvakkeesta vetämällä. Vastaavasti luettelokohtia voi siirtää eri kohtaan tai eri diaan luettelomerkistä hiirellä vetämällä. Ylimääräiset diat voi poistaa valitsemalla hiirellä dian kuvake ja painamalla näppäimistön Delete-painiketta. Diaesityksen tekemisen voi luonnollisestikin aloittaa myös Dianäkymässä, joka on PowerPointin perusnäkymä. Näkymien välillä on helppo siirtyä, joten esitystä kannattaa tehdä siinä näkymässä, joka kulloinkin on käyttökelpoisin.

9 PowerPoint 2002/2003 s. 7/ Diaesitys Diaesitys käynnistyy sen hetkisestä diasta ikkunan vasemman alareunan -painikkeella. F5-näppäimellä esitys käynnistyy ensimmäisestä diasta riippumatta siitä, mikä dia sillä hetkellä on näkyvillä. Esityksessä edetään joko hiiren ykköspainiketta napsauttelemalla, näppäimistöltä Page Up - ja Page Down -näppäimillä, nuolinäppäimillä tai hiiren rullaa pyörittämällä. Jos esityksessä on tarve siirtyä sekä eteen- ja taaksepäin, on kätevintä käyttää näppäimistöä ta hiiren rullaa. Rullan ongelmana on, että epähuomiossa useampikin sivu saattaa vaihtua kerralla. Esitys lopetetaan ESC-painikkeella. 3.4 Muistiinpanot dioissa Normaalinäkymässä jokaiseen diaan voi liittää yksityiskohtaisempaa tietoa, kuva alla. Tämä on varteenotettava tapa tehdä esimerkiksi oppimateriaalia; diaesityksen avulla pidetään luento, ja muistiinpanosivuilta löytyy tarkempi kuvaus asioista. Esitystä tulostettaessa on mahdollista valita tuloste, jossa paperin yläosassa näkyy dia ja alaosassa muistiinpanot. Muistiinpanot Muistiinpanot voi näyttää diaesityksen aikana napsauttamalla hiiren kakkospainiketta ja valitsemalla avautuvasta valikosta Esittäjän muistiinpanot. Muistiinpanot voi myös tulostaa, katso kohta 5.3 Tulostaminen. Jos haluat lisätä muistiinpanoihin muutakin kuin pelkkää tekstiä, esimerkiksi kuvia, piirroksia ja kaavioita, valitse Näytä, Muistiinpanosivu, jolloin näkyville avautuu suurempi tila muistiinpanoille. Muistiinpanosivu on kunkin esityssivun rinnalla näkyvä lisäsivu, jolle on mahdollista lisätä ja piirtää mitä tahansa objekteja. Lisätyt objektit eivät kuitenkaan ole näytettävissä esityksen aikana, mutta ne tulostuvat paperille. Tulosteessa muistiinpanot näkyvät dian alapuolella. 4 Esityksen tehosteet Esityksessä voi olla kahdenlaisia tehosteita: dian vaihtumisen tehosteet ja tekstin näyttämisen tehosteet. Tehosteet määritetään valitulle dialle tai kaikille dioille kerralla. Dian vaihtumisen tehoste näytetään diaan saavuttaessa, eli kun dia tulee näkyville. Huomaa, että esityksessä ei ole pakko olla minkäänlaisia tehosteita!

10 PowerPoint 2002/2003 s. 8/14 Jos dialle on määritetty jokin tehoste, dian kuvakkeen vieressä näkyy sen merkkinä tähtisymboli. Tähteä napsauttamalla voi katsella kyseisen dian efektejä. Parhaiten efektit kuitenkin näkyvät Diaesitys-tilassa ( ). Seuraavissa kohdissa esitetään, miten tehosteet tehdään tavallisiin esityksiin. Toiminnolla Diaesitys, Mukautettu animaatio pystyy tekstitehosteita määrittämään vielä monipuolisemmin. Esityksestä on lisäksi mahdollista tehdä itsestään etenevä Slide Show - multimediaesitys. Näistä kerrotaan tarkemmin dokumenteissa PowerPoint 2002/2003 Osa 2, Multimediaesitykset ja PowerPoint 2002/2003 Mukautetut animaatiot. 4.1 Dian vaihtumisen tehosteet Valitse hiirellä napsauttamalla se dia, johon haluat tehosteen liittää. Jos olet Dialajittelunäkymässä, dian vaihtumisen tehosteet saat helpoiten näkyville työkalurivin -kuvakkeella. Jos olet Normaalinäkymässä, valitse Diaesitys, Dian vaihtuminen. Valitse luettelosta haluamasi tehoste, jolloin näet tehosteen valitsemassasi diassa. Valitse myös sopiva tehosteen esitysnopeus ja mahdollinen siihen liittyvä ääniefekti. Jos haluat käyttää samaa tehostetta kaikissa dioissa (joka on suositeltavaa), napsauta Käytä kaikissa dioissa -painiketta. Tavallisesti esitys etenee hiirtä napsauttelemalla, joten säilytetään rasti kohdassa Hiirtä napsauttamalla. Kohtaa Automaattinen käytetään silloin, kun esityksestä tehdään itsestään pyörivä Slide Show (katso erillinen ohje Osa 2, Multimediaesitykset). 4.2 Tekstin vaihtumisen tehosteet Tekstin vaihtumisen tehosteet on mahdollista tehdä sekä seuraavassa kuvattujen animaatiomallien avulla että Mukautettu animaatio -toiminnolla. Toiminnot ovat päällekkäisiä, joten tehosteet on tehtävä jommallakummalla tavalla ei molemmilla. Tavallisissa esityksissä yksinkertaisinta on käyttää tässä kuvattuja valmiita animaatiomalleja. Valitse Diaesitys, Animaatiomallit ja valitse luettelosta sopiva tekstitehoste, jolloin tehoste asetetaan valitulle tai näytössä näkyvälle dialle Jos haluat soveltaa samaa tehostetta kaikkiin dioihin (suositeltavaa), napsauta Käytä kaikissa dioissa -painiketta.

11 PowerPoint 2002/2003 s. 9/14 Animaatiomallin voi asettaa sekä Dialajittelu- että Normaalinäkymässä. Dialajittelunäkymässä mallien kokeilu on nopeampaa, koska animaatiot näytetään sivun pikkukuvakkeelle. Toisaalta Normaalinäkymässä animaatiot näkyvät lähes sellaisena kuin lopullisessa esitystilassa. 5 Lisätoimintoja 5.1 Ylä- ja alatunnisteet Diaesityksen alatunnisteisiin on mahdollista lisätä päivämäärä, esittäjän/esityksen nimi ja dian numero valitsemalla Näytä, Ylä- ja alatunniste. Tällöin tiedot näkyvät samoissa kohdissa läpi koko esityksen, eikä niitä tarvitse lisätä erikseen jokaiselle sivulle. Valinta Päivitä automaattisesti vaihtaa esityksessä näkyvää päivämäärää automaattisesti koneen päivämääräasetusten mukaisesti. Jos haluat asettaa jonkin kiinteän ajankohdan, valitse kohta Pysyvä ja kirjoita haluamasi päivämäärä. Valintaikkunan Muistiinpanot ja tiivistelmät -lehdellä on mahdollista määrittää myös haluttu ylätunniste. Nämä tunnistetiedot näkyvät vain tulosteessa valittaessa tulostustavaksi Muistiinpanosivut tai Tiivistelmät. Käytä-painikkeella tunnistetiedot asetetaan vain kyseiseen diaan. Suositeltavampi valinta on Käytä kaikissa, jolloin tiedot asetetaan kaikkiin dioihin. Toiminto Älä näytä otsikkodiassa kannattaa valita ensin, jolloin tietoja ei aseteta aloitusdiaan. 5.2 Kuvat, piirrokset ja kaaviot esityksessä Kuvia esitykseen on mahdollista lisätä leikepöydän kautta tai toiminnolla Lisää, Kuva, Tiedostosta. Kun esitykseen tuodaan skannattuja tai digikameralla otettuja kuvia, Power- Point-tiedoston koko saattaa nousta hyvinkin suureksi varsinkin silloin, jos kuvia siirretään esitykseen leikepöydän kautta (Kopioi/Liitä-toiminnolla). Helpoin tapa pienentää esityksen tiedostokokoa on käyttää seuraavassa kuvattua PowerPointin kuvanpakkaustoimintoa.

12 PowerPoint 2002/2003 s. 10/14 Kun olet lisännyt kuvat esitykseen, valitse Kuva-paletista Pakkaa kuvat -toiminto. Jos Kuva-palettia ei näy, valitse Näytä, Työkalurivit, Kuva. Avautuvassa valintaikkunassa voit määrittää kuvien pakkaukseen 1 liittyvät asetukset. Valitse pakattavaksi Kaikki asiakirjan kuvat. Pakkauksen suuruus määritetään valitsemalla joko Web tai näyttö tai Tulostus. Tulostus edellyttää kuvilta suurempaa tarkkuutta, mutta samalla tiedostokokokin pysyy suurempana. Jos esitysten pääasiallinen käyttötarkoitus ei ole tulostus, valitse Web tai näyttö. Huomaa kuitenkin, että jos olet valinnut kohdan Web tai näyttö (pienin tarkkuus ja pienin tiedostokoko), et voi myöhemmin saada enää takaisin menetettyjä kuvien yksityiskohtia valitsemalla jonkin paremman tarkkuusvaihtoehdon (Tulostus tai Ei muutosta). Kuvien pakkaaminen -toiminto vaikuttaa vain niihin kuviin, jotka on jo lisätty esitykseen; myöhemmin lisättävät kuvat on pakattava erikseen. Pakkaaminen kannattaisikin tehdä vasta sitten, kun esitys on muuten valmis, jolloin pakkaamista ei tarvitse tehdä useaan kertaan. Kuvien lisäksi PowerPointiin on mahdollista lisätä piirroksia, joita luodaan ikkunan alareunan piirtotyökaluilla. Lisää-valikosta tai Lisää, Kuva -valikosta löytyy lisäksi erilaisia kaaviotyökaluja, kuten Kaavio, Kaaviokuva ja Organisaatiokaavio. Näitä valmiita toimintoja kannattaa kokeilla ensin ennen kuin ryhtyy itse piirtämään vastaavia kaavioita. 1 Pakkaus on hieman väärä termi, koska tiedostokokoa pienennetään pääasiassa kuvien pikselimäärää vähentämällä, sen lisäksi käytetään pakkausta.

13 PowerPoint 2002/2003 s. 11/ Tulostaminen Tulostusvalinnat löytyvät toiminnolla Tiedosto, Tulosta avautuvasta valintaikkunasta. Tulostusalueen valitsemisen jälkeen valitaan Tulosta-listasta haluttu tulostustapa. Seuraavassa taulukossa on kuvattu tärkeimmät tulostuksen liittyvät asiat ja valintavaihtoehdot. Valinta Diat Tiivistelmät Muistiinpanosivut Jäsennysnäkymä Väri Harmaasävy Täysin mustavalkoinen Sovita paperille Diojen reunaviiva Kuvaus Tulostaa yhdelle paperille vain yhden dian. Käyttökelpoinen valinta esimerkiksi kalvoja tehtäessä. Jos haluat tulostaa useita dioja samalle paperille, napsauta Ominaisuudet-painiketta ja valitse tulostimen asetuksista haluamasi diamäärä paperia kohti. Tulostaa useita dioja samalle paperille. Valinnalla 3 diaa sivulle tulostetaan vaakaviivat diojen viereen, muutoin toiminto on vaihtoehtoinen edellisessä kohdassa kuvatun tulostusasetuksen kanssa. Tulostaa paperin yläreunaan dian ja alareunaan diaa koskevat muistiinpanot. Tulostaa esityksen Jäsennysnäkymän. Sopiva valinta väritulostimia varten, jolloin diat tulostetaan väreissä. Kun tulostetaan mustavalkotulostimella, valitaan Harmaasävy. Tulostaa harmaan eri sävyjen sijaan vain täysin mustaa tai valkoista. Harvemmin käytettävä valinta. Suurentaa hieman tulosteen kokoa käyttämällä niin pieniä marginaaleja kuin tulostin vain pystyy paperille tulostamaan. Tulostaa jokaisen dian ympärille kehyksen. Käyttökelpoinen valinta tulostettaessa useampi dia samalle paperille (tiivistelmät). Se, miltä värillinen esitys näyttää tavallisella mustavalkotulostimella tulostettuna, on helppo kokeilla ennen tulostusta työkalurivin Väri tai harmaasävy -toiminnolla. Esityksen suunnittelumallit on yleensä toteutettu niin, että harmaasävytilassa esimerkiksi värilliset taustat muutetaan valkoisiksi, jolloin diojen tulostaminen onnistuu hyvin muillakin kuin väritulostimilla.

14 PowerPoint 2002/2003 s. 12/14 6 Suunnittelumallien luominen ja muokkaaminen Suunnittelumalli sisältää esityksen grafiikan, värit, fonttityypit, fonttikoot ja asettelut, eli malli siis määrittää esityksen ulkoasun. Uusi malli voidaan luoda joko tyhjästä mallista, tallentamalla valmis diaesitys suunnittelumallina tai jotakin valmista mallia muokkaamalla. Esityksen tekemisestä poiketen malli tehdään pääasiassa Dian perustyyli -näkymässä, jossa muutetaan kaikkiin dioihin vaikuttavia asetuksia. Dian perustyylin lisäksi tiivistelmille ja muistiinpanoille on myös oma perustyylinsä. Seuraavassa kuvataan, miten suunnittelumalli luodaan tyhjästä mallista. 1. Valitse Tiedosto, Uusi ja oikeasta reunasta Tyhjä esitys. 2. Älä tee mitään muutoksia tai lisäyksiä esitykseen, vaan siirry perustyylinäkymään valitsemalla Näytä, Perustyyli, Dian perustyyli. 3. Yleensä suunnittelumalleissa on oma perustyylinsä otsikkodialle ja muille dioille. Nyt otsikkodian perustyyli puuttuu, joten luodaan se napsauttamalla Lisää uusi otsikkodian perustyyli -kuvaketta Näytä dian perustyyli -paletista. 4. Vasemmassa reunassa pitäisi nyt näkyä pikkukuvat molemmille perustyyleille. Voit siirtyä tyylien välillä niiden pikkukuvia napsauttamalla. Fontti-, grafiikka- yms. asetukset on tehtävä erikseen kumpaankin perustyyliin.

15 PowerPoint 2002/2003 s. 13/14 Värit ja taustan grafiikka Taustan suunnittelussa liikkeelle voi lähteä värimallin määrittämisellä. PowerPointissa on valittavana valmiita värimalleja, jotka löytyvät valitsemalla oikean reunan Tehtäväruudun alasvetovalikosta Dian suunnittelu Värimallit. Valittu värimalli vaihtaa taustan, tekstien ja luettelomerkkien värejä. Mallin kahdeksan väriä näkyvät monessa eri yhteydessä; on suositeltavaa käyttää näitä värejä. Tämän jälkeen taustan asetuksia voi vielä tarvittaessa muokata valitsemalla Muotoile, Tausta. Täytön tehosteet -valinnalla on mahdollista valita taustalle liukuväri, materiaalikuvio tai jokin kuvatiedosto. Lopuksi Käytäpainikkeella asetetaan tausta koskemaan dian perustyyliä. Käytä kaikissa asettaa taustan sekä dian että otsikkodian perustyyleille. Taustalle voi myös luoda objekteja PowerPointin piirtotyökaluilla, tai tuoda kuvia (Lisää, Kuva, Tiedostosta). Fonttimääritykset Tekstien asetuksia muutetaan napsauttamalla hiirellä tekstikehyksen paikkamerkin reunaa. Tämän jälkeen valitaan halutut fontti- yms. asetukset. Luettelomerkit Diaesityksessä tekstiluetteloissa voi olla viisi eri tasoa. Kullekin tasolle on mahdollista määrittää erilainen luettelomerkki. 1. Napsauta haluamaasi tekstitasoa. Riittää, että tekstikohdistin vilkkuu kyseisellä rivillä. 2. Valitse Luettelomerkit ja numerointi. Jos valintaikkunassa ei ole sopivia luettelomerkkejä, napsauta Mukauta-painiketta. Merkki-valintaikkunassa voit nyt valita sopivan fonttityypin ja merkin.

16 PowerPoint 2002/2003 s. 14/14 Napsauta OK-painiketta, jolloin pääset takaisin Luettelomerkit ja numerointi - valintaikkunaan. 3. Valitse luettelomerkille sopiva koko ja väri ja lisää se malliin OK-painikkeella. Suunnittelumallin tallentaminen ja käyttö Tallenna malli lopuksi valinnalla Tiedosto, Tallenna nimellä. Valitse tallennusmuodoksi Suunnittelumalli (*.pot), jolloin malli automaattisesti tallentuu oikeaan paikkaan. Kun haluat käyttää omaa malliasi uuden esityksen pohjana, valitse Tiedosto, Uusi, oikealta Yleiset mallit. Luomasi malli löytyy valintaikkunan Yleiset-lehdeltä.