SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN HENKILÖSTÖSTRATEGIA

Transkriptio

1 SASKY KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN HENKILÖSTÖSTRATEGIA Yhtymähallituksen hyväksymä

2 SISÄLTÖ 1. Henkilöstöstrategian lähtökohdat ja perusta SASKY koulutuskuntayhtymän strategia Henkilöstöpolitiikan periaatteet ja arvot Johtaminen osana onnistunutta henkilöstöpolitiikkaa Henkilöstön pysyvyys ja rekrytointi Henkilöstön osaaminen ja ammattitaito Kannustava ja motivoiva palkkaus ja palkitseminen Henkilöstön työhyvinvoinnin edistäminen Henkilöstöstrategian toimeenpano, seuranta ja arviointi... 8 Yhtymähallituksen hyväksymä

3 2 1. Henkilöstöstrategian lähtökohdat ja perusta 1.1 SASKY koulutuskuntayhtymän strategia SASKY koulutuskuntayhtymän strategia pohjautuu ammatillisen ja yleissivistävän koulutuksen valtakunnallisiin tavoitteisiin, järjestämislupiin sekä arviointiin asiakkaiden ja sidosryhmien nykyisistä ja tulevista tarpeista. Lisäksi se perustuu toiminnan arviointiin, ennakointiin sekä organisaation kyvykkyyteen ja sen kehittämiseen. Strategiassa on huomioitu lainsäädäntö ja muu säännöstö sekä toimintaympäristön asettamat vaateet. Siinä on otettu huomioon yhteistyö työelämän ja sidosryhmien kanssa sekä teknologinen kehitys. SASKY koulutuskuntayhtymä on uudistuskykyinen työ- ja elinkeinoelämän tarpeisiin vastaava koulutuskuntayhtymä. Koulutuskuntayhtymässä toteutetaan työelämälähtöistä sekä monialaista ammatillista ja yleissivistävää koulutusta läheisyysperiaatteella vastaten seutukunnallisiin tarpeisiin. Toimintamme edistää alueellista osaamista ja kansallista kehitystä. Toiminta-ajatus Toiminta-ajatuksessamme kerromme toimintamme ja olemassaolomme tarkoituksen. Saskyn järjestämä koulutus tukee opiskelijan elinikäistä osaamisen kehittymistä ja ammatillista kasvua yhteiskunnan vastuullisena jäsenenä. Työelämälähtöinen ja laaja-alainen toimintamme edistää elinkeinoelämän kilpailukykyä sekä yhteisöllistä hyvinvointia. Visio 2017 Visiossamme kerromme tavoitteemme tulevaisuuteen, millaiseksi haluamme kehittyä organisaationa, alueellisena toimijana ja yhteistyökumppanina. Sasky on uudistuva, valtakunnallisesti arvostettu osaamisen edelläkävijä.

4 3 Arvot Toimintamme perustuu yhteisesti hyväksyttyihin arvoihin, jotka kuvaavat toimintamme periaatteita. Arvot määrittelevät toimintaamme kaikissa toiminnoissa ja kaikilla tulosalueilla. Asiakaslähtöisyys Ammatillisuus Vastuullisuus Avoimuus Toimintamme olemassa olon oikeutus lähtee asiakkaistamme ja heidän tarpeistaan. Asiakaslähtöisyys tarkoittaa myös sitä, että tunnemme ja huomioimme eri asiakasryhmien tarpeet. Ammatillisuus on toimintamme keskeisiä periaatteita. Ammatillisuus korostuu ennakointikyvyssämme ja siinä, että haluamme löytää luovia ja rohkeita ratkaisuja. Tuloksellinen toiminta on osa vastuullisuutta. Haluamme toimia vastuullisesti niin asiakkaittemme kuin henkilöstönkin suuntaan. Avoin vuorovaikutus ja ilmapiiri lisäävät henkilöstön hyvinvointia ja edistävät tuloksellisuutta. 1.2 Henkilöstöpolitiikan periaatteet ja arvot SASKY koulutuskuntayhtymän henkilöstöpolitiikkaa ohjaavat ennen kaikkea koulutuskuntayhtymän strategian mukaiset arvot. Arvoja voidaan kuvata henkilöstöpolitiikan näkökulmasta seuraavasti. Asiakaslähtöisyys ja avoimuus Henkilöstöpolitiikassa asiakas on koulutuskuntayhtymän työntekijä/viranhaltija. Henkilöstöpolitiikan tulee olla niin avointa ja läpinäkyvää, että henkilöstöllä on mahdollisuus vaikuttaa ja osallistua itseään koskevin asioiden valmisteluun ja päätöksentekoon. Hyvään henkilöstöpolitiikkaan kuuluu henkilöstön osallisuus ja hyvän henkilöstöpolitiikan mahdollistaa luottamuksen ilmapiiri. Ammatillisuus ja vastuullisuus Ammatillisuus ja vastuullisuus henkilöstöpolitiikassa näkyvät siinä, että toiminnassa korostuvat tasapuolisuus ja oikeudenmukaisuus, yhdessä tekeminen ja myös toisten tekemän työn arvostus. Vastuullisuus on vastuunottoa itsestä ja muista.

5 4 2. Johtaminen osana onnistunutta henkilöstöpolitiikkaa Motivoimalla, innostamalla ja tukemalla henkilöstöään johtajat ja esimiehet luovat edellytykset hyvälle työilmapiirille. Hyvä työilmapiiri mahdollistaa yhteistyön, kehittymisen ja oppimisen. Johtajat ja esimiehet ovat avainasemassa, kun tavoitteena on hyvä työtulos. Esimiesten tehtävänä on selvittää henkilöstölleen tavoitteet ja odotukset, antaa rakentavaa ja selkeää palautetta tehdystä työstä sekä nk. työyhteisötaidoista. Työyhteisötaidoilla tarkoitetaan vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä omien toimintatapojen ja asenteiden tarkastelua, jotka edistävät työn tekemistä ja yhteistyötä. Esimiehet luovat edellytykset sille, että työntekijät voivat onnistua työssään. Tässä vuorovaikutuksessa oleellisena työkaluna toimivat kehityskeskustelut. Kehityskeskustelut tulee käydä vuosittain yhteisesti sovitulla tavalla. Työnantajan on huolehdittava siitä, että esimiehillä on tarvittava osaaminen selkeään ja oikeudenmukaiseen johtajuuteen erityisesti muutostilanteissa. Organisaation tiedonkulkuun tulee kiinnittää huomiota. Toimivan johtamisjärjestelmän edellytyksenä on, että johtamissuhteet ja vastuualueet ovat riittävän selkeät läpi organisaation. Koulutuskuntayhtymän johtamisjärjestelmän toimivuutta ja kehittämissuuntaa tulee arvioida säännöllisesti henkilöstökyselyn yhteydessä. 3. Henkilöstön pysyvyys ja rekrytointi Henkilöstön rekrytoinnissa kuntayhtymän toiminta on läpinäkyvää ja julkista. Rekrytointitilanteissa korostuu myönteinen työnantajakuva. Henkilöstön määrä mitoitetaan suhteessa työmäärään ja toiminnalle asetettuihin tavoitteisiin niin, että tavoitteet voidaan saavuttaa. Tavoitteiden saavuttamista edistää vakinaiseen palvelussuhteeseen palkattava ammattitaitoinen henkilöstö. Hyvin hoidettu rekrytointi luo edellytyksiä henkilöstön pysyvyydelle.

6 5 Uuden henkilön perehdyttäminen on yksi tärkeimpiä toimenpiteitä palvelussuhteen alkaessa. Hyvä perehdytys lisää myös sitoutumista työhön ja kuntayhtymään. Perehdyttämisestä vastaa lähiesimies. Henkilöstön sitoutumista työhön voidaan edistää tasapuolisella kohtelulla sekä hyvällä ja oikeudenmukaisella johtamisella. Kuntayhtymässämme korostetaan hyvän työilmapiirin vaikutusta työviihtyvyyteen ja sitoutumiseen. Mahdollisuudet työuralla etenemiseen voivat edesauttaa sitoutumista työhön. 4. Henkilöstön osaaminen ja ammattitaito Osaava henkilöstö on organisaatiomme tärkein voimavara. Osaamistarpeiden selvittäminen ja tarpeisiin vastaaminen ovat osa koulutusorganisaation haasteita ja edellyttävät yhteistyötä työelämän kanssa. Ammatillisen tiedon ja taidon ohella tarvitaan mm. viestintä-, ihmissuhde ja vuorovaikutustaitoja sekä kykyä luottamuksen rakentamiseen ja ylläpitämiseen. Myös terveyden ja toimintakyvyn ylläpitäminen, keskenään sopusuhtaisen työ- ja vapaa-ajan merkityksen ymmärtäminen ja sen hyväksi toimiminen sekä koulutuskuntayhtymän toiminnallisen rakenteen ymmärtäminen ovat niitä osaamisalueita, joita tullaan tarvitsemaan ja niitä tulee vahvistaa. Yhteistoimintalain velvoitteen mukaisesti henkilöstön koulutustarpeet tulee suunnitella ja ennakoida työntekijöiden ammatillisen osaamisen ylläpitämiseksi ja edistämiseksi. Kuntayhtymässä laaditaan vuosittainen koulutussuunnitelma, jossa huomioidaan strategiset painopisteet. Organisaatiomme kannustaa yksilöiden halukkuutta itsensä kehittämiseen. Nykyisen osaamistason selvittäminen voidaan tehdä osaamiskartoitusten kautta. Niiden avulla olemassa olevaa tai nykyistä osaamista verrataan tarvittavaan ja tavoitteena olevaan osaamiseen. Osaamiskartoitusten tarkoituksena on tunnistaa osaamisvahvuudet ja -puutteet. Osaamiskartoituksessa jokainen henkilö arvioi omaa osaamistaan itse tai yhdessä esimiehen kanssa kunkin organisaation strategisen osaamisen osalta.

7 6 Kuntayhtymässä tullaan ottamaan käyttöön osaamiskartoitusjärjestelmä, jonka avulla henkilöstö osallistuu oman osaamisensa arviointiin ja osaamisensa kehittämisen suunnitteluun. Osaamisen kehittäminen tulee olla suunnitelmallista ja tavoitteellista ja tavoitteiden toteutumista tulee seurata ja arvioida. Suunnitelmallisuus mahdollistaa osaamisen kehittämisen organisoinnin ja riittävän resursoinnin. Koulutuskuntayhtymässä luodaan toimintatapa, jolla oma-aloitteista kouluttautumista voidaan tukea. Kaikkia työntekijöitä kannustetaan hakemaan uutta tietoa ja uudenlaisia työtapoja. Henkilöstökoulutuksen tavoitteena on turvata ja lisätä osaamista sekä ylläpitää, kehittää ja syventää ammattitaitoa. Kuntayhtymässä suhtaudutaan myönteisesti henkilöstön oma-aloitteiseen osaamisen lisäämiseen ennen muuta oman työtehtävänsä vaatimassa osaamisen kartuttamisessa. 5. Kannustava ja motivoiva palkkaus ja palkitseminen Työnantajan tavoitteena on kilpailukykyinen ja oikeudenmukainen palkkaus. Henkilöstön motivaatiota ja sitoutuneisuutta työhön edistetään oikeudenmukaisella ja kannustavalla palkkausjärjestelmällä. Harkinnanvaraisten henkilökohtaisten lisien, työn vaativuuden arvioinnin ja työntekijöiden yksilöllisten työsuoritusten arviointimenetelmiä kehitetään aktiivisesti. Myös erilaisia hyvien työsuoritusten sekä henkilökohtaisen osaamisen kehittämisen huomioivia palkitsemis- ja kannustusjärjestelmiä tullaan kehittämään ja ottamaan käyttöön. Arviointi ja palkitseminen tapahtuvat siten, että kriteerit ovat etukäteen henkilöstön tiedossa, jotta läpinäkyvyys toteutuu. Palkitsemismenettelyjen suunnitteluun osallistuu koko henkilöstö ja niitä tullaan päivittämään yhteistyössä henkilöstön kanssa. Palkitsemisjärjestelmän tulee olla linjassa strategian kanssa, jotta sillä voitaisiin edesauttaa organisaation kannalta olennaisten tavoitteiden saavuttamista.

8 7 Palkitseminen on organisaation ja sen jäsenten välinen kaksisuuntainen prosessi, josta molemmat osapuolet hyötyvät. Palkitsemisen tulisi olla myös johtamisen väline, joka tukee organisaation strategiaa ja tavoitteiden saavuttamista. 6. Henkilöstön työhyvinvoinnin edistäminen Henkilöstön työhyvinvoinnin ylläpitäminen ja lisääminen ovat henkilöstöpolitiikan kulmakiviä. Jokaisella koulutuskuntayhtymän palveluksessa olevalla on ensisijainen vastuu oman työkykynsä ylläpitämisestä, mutta työnantaja haluaa omalla panoksellaan ja toimenpiteillään myötävaikuttaa henkilöstön hyvinvointiin työssä ja työpaikalla. Työn organisointi ja hyvät työjärjestelyt luovat pohjan hyvälle työsuoritukselle. Työjärjestelyjen tasapuolisuus, hyvä työympäristö ja ajanmukaiset työvälineet ovat tärkeitä elementtejä ja edellytyksiä työssä onnistumiselle. Hyvän työilmapiirin syntymisestä ja työyhteisön kehittämisestä ovat vastuussa sekä esimiehet että työntekijät. Avoimuus, vaikuttamismahdollisuudet ja hyvä tiedonkulku ovat avaimia yhteisöllisyyden luomiselle työpaikalla. Hyvällä työsuojelutoiminnalla voidaan edistää henkilöstön työhyvinvointia. Toimiva työsuojelutoiminta edellyttää määrätietoista panostusta työympäristön ja työolojen parantamiseen sekä työntekijöiden työkyvyn turvaamiseen ja ylläpitämiseen. Työterveyshuolto on tärkeä kumppani työhyvinvoinnin edistäjänä. Työterveyshuollon roolia työkyvyn ylläpitämisessä ja ennalta ehkäisevässä toiminnassa lisätään. Työpaikan ja työterveyshuollon välisen vuoropuhelun lisäämisellä tavoitellaan niin yksilön kuin yhteisönkin hyvinvointia. Koulutuskuntayhtymässä kannustetaan omaehtoiseen hyvinvoinnin ylläpitämiseen ja lisäämiseen mm. kulttuuri- ja liikuntasetelien avulla. Työhyvinvointia ylläpitävästä toiminnasta (tyhy-toiminta) laaditaan suunnitelma yhdessä henkilöstön kanssa.

9 8 7. Henkilöstöstrategian toimeenpano, seuranta ja arviointi Henkilöstöstrategia päivitetään strategiakausittain. Henkilöstöstrategian tavoitteet ja toimenpiteet konkretisoidaan vuosittain koulutuskuntayhtymän talousarviossa ja - suunnitelmassa sekä tuloskortissa. Toimeenpanon seurantaan laaditaan vuosikello, jossa näkyvät myös vastuuhenkilöt tai vastuutahot. Henkilöstöä koskevat erilliset päätökset sekä virkaehtosopimusten tulkitsemiseen liittyvät päätökset ja täsmennykset sekä henkilöstöä koskevat erilliset toimintaohjelmat ja ohjeet kootaan yhteiseen henkilöstöoppaaseen. Ajantasainen opas löytyy Saskyn intrasta. Henkilöstöstrategian toimivuutta ja kehittämistarpeita arvioidaan vuosittain laadittavassa henkilöstöraportissa sekä säännöllisesti tehtävillä henkilöstökyselyillä ja arvioinneilla sekä kehityskeskusteluilla.