Yleistä. Eurajoen kunnan henkilöstön palkitseminen aloitepalkkio kehittävä työyhteisö-palkkio erinomaisen palveluteon ilmianto

Transkriptio

1 1 Yleistä Palkitseminen on parhaimmillaan organisaation ja sen jäsenten välinen kaksisuuntainen prosessi, josta molemmat osapuolet hyötyvät. Palkitseminen on myös johtamisen väline, joka tukee organisaation strategiaa ja tavoitteiden saavuttamista. Palkitseminen välittää viestin niistä asioista ja arvoista, jotka ovat organisaatiolle tärkeitä. Viestin tulkinta vaikuttaa organisaation jäsenten toimintaan. Käsitykset siitä, mikä on palkitsevaa, ovat yksilöllisiä. Palkitsemisen kokonaisuus muodostuu aineellisista ja aineettomista palkitsemistavoista. Eri palkitsemistavoitta tavoitellaan erilaisia asioita. Parhaimmassa tapauksessa aineelliset ja aineettomat palkitsemistavat tukevat toinen toisiaan ja palkitsemisen osa-alueita kehitetään kokonaisvaltaisesti organisaation toimintaympäristön tilanne ja tarpeet huomioiden. Työntekijän kannalta palkitsemisen kokonaisuus on merkittävämpi asia hänen arvioidessaan työpaikkansa hyvyyttä kuin jonkin yksittäisen järjestelmän käyttäminen. (Aalto-yliopisto, palkitseminen ja palkitsemistutkimus) Palkitsemisjärjestelmä johtamisen välineenä

2 2 Palkitsemisen kokonaisuus Eurajoella Palkkaus Henkilöstöedut Työelämän laatu Työn vaativuuden arviointiin perustuva tehtäväkohtainen palkka, ja ns. Eurajoki-lisä Laaja työterveyshuolto Pysyvät työsuhteet Henkilökohtaisen työsuorituksen arviointijärjestelmä Aloitepalkkio Kehittävä työyhteisöpalkkio Merkkipäivälahjat Smartum kultuuri- ja liikuntasaldo Heteka työhyvinvoinnin edistäjänä Omaehtoisen koulutuksen tuki Etätyön mahdollisuus Työaikapankki Liukuva työaika Säännölliset kehityskeskustelut Erinomaisen palveluteon palkkio Oman kunnan palveluksesta palkitseminen Vastuullisen henkilöstöjohtamisen periaatteet

3 3 1. Aloitepalkkio Aloitetoiminnan tavoitteet Aloitetoiminnan tavoitteena on kannustaa työntekijöitä esittämään aloitteita ja ehdotuksia, jotka - vaikuttavat merkittävästi toiminnan (palvelujen) sisältöön - kehittävät normaalia enemmän työmenetelmiä ja työturvallisuutta - lisäävät merkittävästi asiakastyytyväisyyttä - parantavat huomattavasti yhteistyötä eri asiakasryhmien ja kunnan toimijoiden välillä - parantavat kustannustehokasta toimintaa selvästi. Mikä on aloite? Aloitteita ovat kaikki uudet merkittävät ideat sekä parannusehdotukset, joilla pyritään kehittämään kunnan ja/tai sen yksikköjen toimintaa. Aloite voi olla myös merkittävän ongelman esiin ottaminen ja siihen ratkaisuehdotuksen tekeminen. Aloitteita voidaan tehdä kaikista kunnan toimintaan liittyvistä asioista. Aloitteeksi ei riitä pelkkä epäkohdan osoittaminen, vaan on esitettävä myös ongelmaan käyttökelpoinen ratkaisu. Jokaisella kunnassa työskentelevällä on oikeus tehdä aloitteita mistä tahansa kuntatoimintaa kehittävästä asiasta. Aloitteen voi tehdä joko yksin, työparin kanssa tai ryhmänä. Aloitteen tekeminen ja käsittely Aloitteen voi tehdä intrassa olevalla Aloite-lomakkeella.. Lomake toimitetaan esimiehelle hänen lausuntoaan varten. Tarvittaessa, jos esimies ei osaa antaa lausuntoa asiasta, hän lähettää aloitteen sellaiselle esimiehelle, jonka alaan asia kuuluu. Tällöin asiantuntijaesimies antaa lausunnon asiasta toimialansa puolesta. Aloitteen vastaanottanut esimies ilmoittaa aloitteentekijälle, että hän on vastaanottanut aloitteen ja kertoo prosessin etenemisestä. Esimies toimittaa aloitteen lausuntoineen henkilöstöpäällikölle. Henkilöstöpäällikkö toimittaa aloitteet palkkiotyöryhmänä toimivalle johtoryhmälle kolme kertaa vuodessa; tammi-, touko- ja syyskuussa.

4 4 Johtoryhmä esittää palkittavat aloitteet yhteistyötoimikunnalle ja yhteistyötoimikunta päättää aloitepalkkioiden maksamisesta talousarviomäärärahojen puitteissa. Aloitteentekijän julkisuus Halutessaan aloitteen voi jättää myös nimimerkillä. Tällöin aloite toimitetaan suoraan henkilöstöpäällikölle ja nimi julkaistaan vasta mahdollisen palkitsemisen yhteydessä. Aloitteen palkitseminen Aloitetta arvioitaessa otetaan huomioon talous-, asiakas-, prosessi- ja henkilöstönäkökulma. Jos aloitteiden kehittäminen tai toteuttaminen voidaan katsoa kuuluvan henkilön tai useamman henkilön tavanomaisiin työtehtäviin, ei aloitepalkkiota makseta. Palkkiot Tunnustuspalkkio Tunnustuspalkinto myönnetään aloitteesta aina, kun aloitteen tuoma etu tai hyöty on käyttökelpoinen toimintojen kehittämisen kannalta. Tunnustuspalkkio on o teatteri- tai urheilutapahtumaliput kahdelle tai o ravintolalahjakortti kahdelle Aloitepalkkio Aloitepalkkio myönnetään sellaisille aloitteille, jotka arvioidaan selviksi ja tuntuviksi uudistuksiksi entisiin työskentelyoloihin, työturvallisuuteen, työviihtyvyyteen, työmenetelmiin tai työvälineisiin. Aloitepalkkio on o 120 euron lahjakortti harrastustoimintaan tai o 120 euron lahjakortti harrastustoiminnan erikoisliikkeeseen Aloitteiden palkitseminen maksetaan henkilöstöhallinnon talousarvioon varattavasta määrärahasta. 2. Kehittävä työyhteisö-palkkio Toimivan työyhteisön peruspilarit (Järvinen 1998)

5 5 Toimivassa työyhteisössä työnteko ja yhteistyö ovat sujuvaa, tiedonkulku riittävää, vuorovaikutus avointa ja työilmapiiri kannustavaa. Toimivassa työyhteisössä jokainen tietää oman perustehtävänsä sekä siihen kuuluvat vastuut ja velvollisuudet. Työyhteisön jatkuva arviointi edistää hyvinvointia, koska sen avulla pystytään löytämään kehittymis-kohteita ja tunnistamaa haasteita. Ihminen on kokonaisvaltainen, psykofyysinen olento. Ihmissuhteet ovat työssä tärkeä osa työmotivaatiota, työn tuloksellisuutta ja hyvinvointia. Hyvä työyhteisö pystyy tukemaan yhteisöön kuuluvien yksilöiden itsetuntoa. Samalla työyhteisö, jossa ihmisten välit ovat avoimet ja luottamukselliset, kykenee myös tuloksellisempaan työhön. (Rauramo 2008) Kehittävä työyhteisö Kehittävä työyhteisö o tunnistaa ongelman tai kehittämiskohteen o etsii tietoa sen ratkaisemiseksi o laatii ratkaisun o testaa ratkaisun toimivuutta o jakaa tietoa sitä tarvitseville työyhteisöille

6 6 Palkkion tarkoitus Työnantaja haluaa kannustaa työyhteisöjä aktiivisesti luomaan mahdollisiin kehittämiskohteisiin uusia innovatiivisia ratkaisuja. Kehittyvä työyhteisöpalkkioesityksen tekeminen ja käsittely Esityksen kehittyvän työyhteisöpalkkion maksamisesta tekee ydin- tai tukiprosessin johtaja. Lomake löytyy intrasta. Lomake toimitetaan henkilöstöpäällikölle. Henkilöstöpäällikkö toimittaa esitykset palkkiotyöryhmänä toimivalle johtoryhmälle kerran vuodessa (marraskuussa). Johtoryhmä esittää palkittavat työyhteisöt yhteistyötoimikunnalle ja yhteistyötoimikunta päättää palkkioiden maksamisesta talousarviomäärärahojen puitteissa. Palkitseminen Työyhteisöpalkkiota arvioitaessa otetaan huomioon talous-, asiakas-, prosessija henkilöstönäkökulma. Jos aloitteiden kehittäminen tai toteuttaminen voidaan katsoa kuuluvan työyhteisön normaaliin kehittämistehtävään, palkkiota makseta. Palkkiot Kehittävä työyhteisöpalkkio esitetään käytettäväksi työyhteisön yhteiseen virkistystoimintaan, palkkion suuruus on noin 50 euroa/henkilö. Palkkio maksetaan henkilöstöhallinnon talousarvioon varattavasta määrärahasta. 3. Erinomaisen palveluteon ilmianto Hyvä työkulttuuri luo pohjan hyvälle työilmapiirille. Työkulttuuri kertoo, miten työpaikalla on tapana toimia; millainen on työpaikan työmoraali, mitkä säännöt ja ehdot säätelevät työntekoa, miten työyhteisön vuorovaikutus toimii sekä miten kohdellaan asiakkaita ja muita sidosryhmiä. Työyhteisön ilmapiiri syntyy osana jokapäiväistä toimintaa. Ihmisten välinen yhteistyö ja vuorovaikutus vaikuttavat ratkaisevasti ilmapiiriin. Työyhteisön sisäinen toimivuus ja hyvä ilmapiiri tukevat niin työorganisaation menestymistä kuin sen jäsenten hyvinvointia. Jos työyhteisö voi sisäisesti huonosti, se ei pysty ulkoiseenkaan tehokkuuteen, koska sisäiset kitkatekijät kuluttavat

7 7 voimavaroja sekä vähentävät työmotivaatiota ja -hyvinvointia. (Työturvallisuuskeskus) Erinomaisen palveluteon ilmiannolla on tavoitteena palkita yksilöitä erityisen hyvistä kertaluonteisista työsaavutuksista. Palkkion antaminen kertoo sekä palkituille että muulle henkilökunnalle, mikä on tärkeää ja millaista toimintaa työnantaja arvostaa. Kohderyhmä Jokainen Eurajoen kunnan yksittäinen työntekijä tai tiimi voi olla erinomaisen palveluteon ilmiannon kohteena. Ilmiannon tekeminen ja käsittely Ilmiannon voi tehdä intrassa olevalla Ilmianna hyvä palveluteko-lomakkeella.. Lomake toimitetaan henkilöstöpäällikölle. Henkilöstöpäällikkö pyytää tarvittaessa ilmiantoon lausunnon asian parhaiten tuntevalta työyhteisön jäseneltä. Henkilöstöpäällikkö toimittaa ilmiannot palkkiotyöryhmänä toimivalle johtoryhmälle kaksi kertaa vuodessa; touko-, ja marraskuussa. Johtoryhmä päättää palkkioiden maksamisesta talousarviomäärärahojen puitteissa. Palkkioiden julkistaminen Palkitut erinomaiset palveluteot julkaistaan intrassa perusteluineen. Palkkioiden saajien nimiä ei julkaista ilman heidän suostumustaan. Palkkiot Erinomaisen palveluteon palkkiona on o teatteri- tai urheilutapahtumaliput kahdelle tai o ravintolalahjakortti kahdelle Palkkio maksetaan henkilöstöhallinnon talousarvioon varattavasta määrärahasta.