TYÖSUHTEEN ASIAKIRJAT

Transkriptio

1 Heli Tikkanen TYÖSUHTEEN ASIAKIRJAT Alma Talent 2017 Helsinki Tilaa Työsuhteen asiakirjat -teos Alma Talent Shopista: shop.almatalent.fi

2 Copyright 2017 Alma Talent Oy ja tekijät Yhteistyössä Lakimiesliiton Kustannus ISBN ISBN (sähkökirja) ISBN (verkkokirja) Kansi: Outi Pallari Taitto: Marja-Leena Saari Paino: BALTO print 2017 Liettua Anna palautetta kirjasta:

3 SISÄLLYS Esipuhe Lyhenteet I Lähtökohdat Tarkastelun kohteesta Työlainsäädännön pakottavuus II Työsopimuslakiin perustuvat velvoitteet Ilmoitus työehtosopimuksen mukaisesta koeajasta Ilmoitus koeajan pidentämisestä Selvitys työnteon keskeisistä ehdoista Palkkalaskelma ja kuitti käteissuorituksesta Lisätyön tarjoaminen osa-aikatyöntekijälle Vapautuvista työpaikoista ilmoittaminen Lomauttaminen Ennakkoselvitys Lomautusilmoitus Todistus lomauttamisesta Ilmoitus työn alkamisesta Lomautuksen keskeyttäminen Työsuhteen päättyminen Varoitus Muuta työtä henkilöperusteisen irtisanomisen vaihtoehtona Uudelleensijoittaminen ja koulutus kollektiiviperusteisessa irtisanomisessa Ilmoittaminen vs. tarjoaminen

4 2.8.5 Menettely Työntekijän kuuleminen Selvitysvelvollisuus Päättämisilmoitus Kirjallinen ilmoitus päättämisperusteista Takaisinottoon liittyvä työtarjous Työllistymistä edistävä valmennus tai koulutus Liikkeen luovutuksesta ilmoittaminen Työtodistus Työsopimuslaissa säädettyjen velvoitteiden pakottavuus Työsuojeluviranomaisen oikeudet valvonnassa III Yhdenvertaisuuslakiin perustuvat velvoitteet.. 79 IV 3.1 Lähtökohdat Yhdenvertaisuuden edistäminen Yhdenvertaisuussuunnitelma Kohtuulliset mukautukset Pakottavuus, valvonta ja seuraamukset Naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetun lain velvoitteet ja Heli Tikkanen 4.1 Tasa-arvon edistäminen Tasa-arvosuunnitelma Tarkoitus ja tavoite Selvitys työpaikan tasa-arvotilanteesta Palkkakartoitus Suunnitellut toimenpiteet ja seuranta Sukupuoli-identiteettiin perustuvan syrjinnän ehkäisy Tiedottaminen Kirjallinen selvitys Pakottavuus, valvonta ja seuraamukset

5 V Yksityisyyden suojan toteutumiseen liittyvät velvoitteet VI 5.1 Lähtökohdat Työntekijän henkilötietojen keräämisen yleiset edellytykset ja työnantajan tiedonantovelvollisuus Terveydentilatietojen käsittelyyn oikeutettujen nimeäminen Ilmoitus tehtävästä, jossa edellytetään huumausainetestitodistusta Kameravalvonnasta tiedottaminen Työnantajalle kuuluvien sähköpostiviestien hakeminen ja avaaminen Työnantajan ylläpitämät henkilörekisterit Pakottavuus, valvonta ja seuraamukset Työnantajan ja henkilöstön välinen yhteistoiminta Heli Tikkanen ja Heli Tikkanen (6.1.2) 6.1 Lähtökohdat Tavoite ja tarkoitus Soveltamisala Yhteistoiminnan osapuolet ja asiantuntijat Salassapito Tietojenantovelvollisuus Tietojen antaminen Tiedot taloudellisesta tilasta Palkkatiedot Tiedot yrityksen työsuhteista ja yrityksen ulkopuolisen työvoiman käytön periaatteista Henkilöstöryhmien edustajien oikeus lisäselvityksiin Yrityksen yleiset suunnitelmat, periaatteet ja tavoitteet Lähtökohdat Neuvottelumenettely

6 6.3.3 Työhönotossa noudatettavat periaatteet ja työntekijästä kerättävät tiedot Henkilöstö- ja koulutussuunnitelma Lähtökohdat Erityiset seikat Henkilöstön rakenne ja määrä Työsuhdemuotojen käytön periaatteet Työkykyyn ja työmarkkinakelpoisuuteen liittyvät periaatteet Koulutussuunnitelma Työllistymistä edistävä valmennus tai koulutus Suunnitelmien toteuttaminen ja seurantamenettelyt Vuokratyövoiman käytön periaatteet, ilmoitukset ja jatkettu neuvottelumenettely Sisäisen tiedottamisen periaatteet Tasa-arvosuunnitelma ja yhdenvertaisuutta edistävä suunnitelma Huumausainetestien kohteena olevat työtehtävät Työntekijöihin kohdistuva tekninen valvonta Sähköpostin ja tietoverkon käytön periaatteet sekä sähköistä viestintää koskevien tietojen käsittely Henkilöstörahastoasiat Sopiminen ja henkilöstön päätökset Neuvottelualoite ja -kutsu Menettely Yritystoiminnan muutoksista aiheutuvat henkilöstövaikutukset ja töiden järjestelyt Soveltamisala ja käsiteltävät asiat Aloite ja annettavat tiedot Kirjaaminen ja tiedottaminen Yritysjärjestelyihin liittyvä yhteistoimintamenettely

7 6.7 Työvoiman käytön vähentäminen Neuvottelujen sisältö ja osapuolet Neuvotteluesitys ja työnantajan annettavat tiedot Ilmoitus työ- ja elinkeinotoimistolle Toimintasuunnitelma ja toimintaperiaatteet Pöytäkirjat ja neuvotteluvelvoitteen täyttyminen Työnantajan selvitys Pakottavuus, valvonta ja seuraamukset Uhkasakko Rangaistusseuraamukset Hyvitys Valvonta Taloudellisesti tuettu ammatillisen osaamisen kehittäminen Lähtökohdat Ammatillisen osaamisen kehittämissuunnitelma VII Työaika-asioihin liittyvät velvoitteet VIII 7.1 Työvuoroluettelo Työajan tasoittumisjärjestelmä Työaikakirjanpito Pakottavuus, valvonta ja seuraamukset Vuosilomalain velvoitteet Heli Tikkanen 8.1 Lähtökohdat Loman antamisen yleiset periaatteet Työntekijöiden kuuleminen ja loman ajankohdasta määrääminen Vuosiloman ajankohdasta ilmoittaminen Vuosilomapalkkalaskelma Vuosilomakirjanpito Pakottavuus, valvonta ja seuraamukset

8 IX X Työturvallisuuslain mukaiset velvoitteet ja työsuojelun yhteistoiminta Yleinen huolehtimisvelvoite Riskien ja vaarojen arviointi Työsuojelun toimintaohjelma Yhteisellä työpaikalla työskentelevien luettelo Yhteistoiminta työsuojeluasioissa Ilmoitus työsuojeluhenkilörekisteriin Työterveyshuoltolain velvoitteet Työterveyshuollon toimintasuunnitelma Työpaikkaselvitys Päihdeohjelma Yhteistoiminta Pakottavuus, valvonta ja seuraamukset Näyttövelvollisuudesta XI Nähtävänäpito XII ja Heli Tikkanen Työsuojeluviranomaisen oikeus saada XIII asiakirjoja

9 XIV Asiakirjojen ja aineistojen säilytysaika Lähteet Oikeustapaushakemisto Asiahakemisto