PAPERILIITON TYÖSUOJELUVAALIOHJE

Transkriptio

1

2

3 1 (4) PAPERILIITON TYÖSUOJELUVAALIOHJE Paperiliitto suosittelee, että riittävän ajoissa ennen marras-joulukuussa suoritettavia työsuojeluvalintoja, Paperiliiton alainen ammattiosasto esittää työnantajalle eri henkilöstöryhmien välistä neuvottelua, jossa sovitaan työsuojeluyhteistoimintaorganisaatio seuraavaksi kaksivuotiskaudeksi. Neuvottelussa ammattiosastoa edustavat pääluottamusmies ja työsuojeluvaltuutettu. Työsuojeluvaaliohje perustuu työsuojeluyhteistoimintaelinten muodostamisessa lakiin Työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta (44/2006). Neuvottelussa sovitaan: työpaikkakäsite, työsuojelun yhteistoiminta-alue maantieteellisesti työsuojeluyhteistoiminnan periaatteet työsuojeluyhteistoimintaorganisaation muoto työsuojelutoimikunnan tai vastaavan yhteistoimintaelimen kokoonpano ja toimialue alueelle valittavat työsuojeluvaltuutetut ja heidän edustamansa henkilöstöryhmät työsuojeluasiamiesten lukumäärä ja toimialueet työsuojeluparit ja tarkastusryhmät vaalijärjestelyt Vaalijärjestelyt Henkilövalinnat työsuojeluyhteistoimintaorganisaatioon suorittaa kukin henkilöstöryhmä keskuudessaan. Vaalijärjestelyjä varten sovitaan: vaalitoimikunta tai vaalitoimitsijoiden lukumäärä ja heidän toimintaedellytyksensä vaalitoimitsijoiden ansionmenetysten korvaus vaalitapa vaalin päivämäärät ja kellonajat vaalipaikat ja vaalihuoneet tai muu vaalitoimitus henkilöstöluettelon toimittaminen vaalitoimikunnalle niistä henkilöistä, jotka ovat oikeutettuja käyttämään äänioikeuttaan vaaleissa (yksi luettelo äänioikeuden tarkistusta ja yksi vaalin suorittamista varten) vaalissa tarvittavat välineet ja muu aineisto

4 2 (4) Äänioikeus Lain työsuojelunvalvonnasta ja työpaikan yhteistoiminnasta (44/2006) mukaan työsuojeluvaltuutetun vaaliin saavat osallistua kaikki työpaikan työntekijät, jotka vaalipäivänä ovat työsuhteessa valinta-alueen työnantajaan mukaan lukien esim. lomautetut ja vanhempainvapaalla olevat. Mikäli vaaliluettelon valmistumisen ja vaalipäivän välisenä aikana on solmittu uusia työsuhteita, antaa työnantaja näiden työntekijäin nimet erillisellä liitteellä vaalitoimikunnalle vaalipäivänä. Äänestysmahdollisuus on pyrittävä järjestämään niin monena päivänä, että kaikki työvuorot on voitu riittävästi ottaa huomioon vaaliajoissa. Vaalitoimikunta Vaalien toimittamisesta voidaan sopia paikallisesti. Jos vaalitoimikunta on työpaikan yhteinen, niin vaalitoimikunnan puheenjohtajan nimeää henkilöstöryhmän edustavin ammattiosasto, sihteerin valitsee vaalitoimikunta keskuudestaan. Vaalista ja vaalitoimikunnan vahvistamista valinnoista laaditaan pöytäkirja, jonka vaalitoimikunta kokonaisuudessaan allekirjoittaa. Vaalitoimikunnan jäsenet valitaan työsuojelutoimikunnan tai vastaavan yhteistoimintaelimen palkansaajia edustavista jäsenistä. Vaalitoimikunnan puheenjohtajan tehtävänä on huolehtia: kokous- ja vaali-ilmoituksista suoritettujen valintojen ja vaalin tulosten tiedottamisesta vaalitoimikunnalle tehtävän valitusosoitteen tiedottamisesta valintojen vahvistamisen tiedottamisesta valintojen tiedottamisesta työnantajalle joko pöytäkirjan jäljennöksellä tai sen otteella. Työsuojeluvaltuutetun valinta Ehdolle asettaminen Kun vaalijärjestelyistä on sovittu, kutsuu vaalitoimikunnan puheenjohtaja edustamansa henkilöstöryhmän työntekijät yhteiseen kokoukseen, johon saavat osallistua kaikki työpaikan työntekijät. Kokoukselle valitaan yhdistyslain mukaiset kokousvirkailijat, puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Kokouksesta laaditaan pöytäkirja. Kokouksessa asetetaan kokouskutsun mukaisesti ehdokkaat työsuojeluvaltuutetuksi, I varavaltuutetuksi ja II varavaltuutetuksi sekä valitaan vaalitoimikunta. Asettaminen ehdokkaaksi voi tapahtua suullisesti tai kirjallisesti. Ehdokasasettelussa on mainittava onko ehdokas ehdolla valtuutetuksi vai varavaltuutetuksi. Kokouskutsu ehdokkaiden asettamises-

5 3 (4) ta on asetettava nähtäväksi vähintään 14 vuorokautta ennen kokouspäivää työpaikan ilmoitustauluille. Kutsussa tulee olla maininta siitä, että mikäli ehdolle asetetaan ainoastaan yksi henkilö kyseessä olevaan tehtävään, niin valinta suoritetaan tässä kokouksessa eikä vaalia tulla järjestämään. Mikäli valinnat suoritetaan kokouksessa, kokoontuu vaalitoimikunta puheenjohtajan kutsusta 14 vuorokauden kuluttua vahvistamaan valinnat lopullisesti, ellei kokouksen laillisuudesta ole tehty valitusta. Vaali Mikäli ehdokkaita työsuojeluvaltuutetuksi, I varavaltuutetuksi tai II varavaltuutetuksi on asetettu useampia, tulee työpaikalla järjestää vaali siltä osin kuin asetettujen ehdokkaiden määrä edellyttää. Ilmoitus vaalista on asetettava nähtäväksi vähintään 14 vuorokautta ennen ensimmäistä vaalipäivää työpaikan ilmoitustauluilla. Vaalin tuloksen selvittyä kokoontuu vaalitoimikunta puheenjohtajan kutsusta 14 vuorokauden kuluttua vahvistamaan tuloksen, ellei vaalitoimikunnalle ole tehty valitusta vaalin suorittamisesta. Työsuojeluasiamiesten valinta Työsuojeluasiamies on valittava keskusliittojen työsuojeluyhteistoimintasopimuksen 12 :n tai työehtosopimusmääräysten perusteella. Työsuojeluasiamies edustaa tuotantolaitoksen osaston tai ammattiryhmän työntekijöitä. Henkilöstöryhmä päättää työsuojeluasiamiestensä ehdolle asettamistavasta ja valinnat voidaan suorittaa esim. ammattiosaston tai työhuonekunnan kokouksessa siitä kokouskutsussa ilmoitettaessa. Mikäli ehdokkaita on asetettu samalle toimialueelle useampia, suoritetaan vaali työpaikalla ja siihen saavat osallistua vain valittavan työsuojeluasiamiehen toimialueen työntekijät. Työsuojelutoimikunnan tai vastaavan yhteistoimintaelimen jäsenten valinta Työpaikalle perustettaessa työsuojelutoimikunta tai vastaava yhteistoimintaelin noudatetaan työsuojelutoimikunnan jäsenten valinnassa lakia työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta (44/2006), sekä keskusliitojen työsuojeluyhteistoimintasopimuksen 2 :n määräyksiä. Asianomaiset työsuojeluvaltuutetut ovat aina jäseninä työsuojelutoimikunnassa. Mikäli toimikunnan alueelle on sovittu valittavaksi työsuojeluasiamiehiä enemmän kuin henkilöstöryhmillä on edustajia toimikunnassa, valitsevat työsuojeluasiamiehet keskuudestaan toimikunnan jäsenet. Paikallisesti voidaan myös sopia, miltä toimialueilta valittavat työsuojeluasiamiehet toimivat ilman eri valintaa myös työsuojelutoimikunnan jäseninä.

6 4 (4) Vuorotyöstä johtuen on paikallisesti harkittava myös varajäsenten nimeämistä työsuojelutoimikunnan toimintakykyisyyden turvaamiseksi. Henkilövalintojen vahvistaminen Työsuojeluyhteistoimintaorganisaatioon tapahtuvien henkilövalintojen vahvistaminen tulee valintatavasta riippumatta aina tapahtua vaalitoimikunnan kokouksessa työsuojeluvaltuutettujen valintojen vahvistamisen yhteydessä. Ilmoittaminen Työsuojeluhenkilöiden valinnat tulee välittömästi ilmoittaa kirjallisesti työnantajalle sekä Paperiliittoon (ilmoitus liitolle -kaavakkeella), kun valinnat on tehty ja vahvistettu. Mikäli työsuojeluhenkilöt valitaan vaaleilla, niin lähettäkää liittoon myös kopio vaalitoimikunnan pöytäkirjasta. Työnantajan on lakisääteisesti (Laki työsuojeluhenkilörekisteristä 1039/2001) ilmoitettava työsuojeluhenkilörekisteriin työpaikan työsuojeluyhteistoimintaorganisaatioon kuuluvien henkilöiden tiedot. Vaalitoimikunnan jäsenten korvaukset Valituille vaalitoimikunnan jäsenille suoritetaan korvaus vaaliin liittyvien toimintojen osalta keskusliittojen työsuojeluyhteistoimintasopimuksen 14 :n mukaisesti. Paikallisesti voidaan sopia muistakin korvauksista. Erimielisyydet Milloin paikallisten osapuolten kesken ilmenee erimielisyyttä työsuojeluasiamiesten lukumäärästä tai työsuojelutoimikunnan jäsenmäärästä, laaditaan asiasta yhteinen erimielisyysmuistio työehtosopimuksen mukaisesti sopimusosapuolille. Tähän vaaliohjeeseen liittyviä tulkintoja antaa tarvittaessa Paperiliitto.

7 KOKOUSKUTSU tehtaan työntekijöiden kokous pidetään kuun päivänä 2013 klo kokouspaikka Kokouksessa asetetaan ehdokkaat työsuojelun valvontalain (44/2006) mukaisesti valittavaksi seuraaviin tehtäviin Työsuojeluvaltuutettu I varavaltuutettu II varavaltuutettu Toimikaudeksi ja valitaan jäsenen vaalitoimikunta suorittamaan tähän ilmoitukseen perustuva vaali sekä vahvistamaan suoritetut valinnat. Mikäli kyseessä olevaan tehtävään asetetaan ehdolle ainoastaan yksi henkilö, valitaan hänet tämän kokouksen päätöksellä tehtävään. Mikäli asetetaan useampia ehdokkaita, suoritetaan vaali myöhemmin ilmoitettavana aikana. kuun päivänä 2013 vaalitoimikunnan puheenjohtaja

8 Ilmoitus vaalista tehtaan työntekijöitä edustavan työsuojeluvaltuutetun I varavaltuutetun II varavaltuutetun vaali suoritetaan kuun päivänä 2013 kello - välisenä aikana vaalipaikka Työntekijöiden kokouksessa kuun päivänä 2013 asetettiin ehdokkaiksi seuraavat henkilöt: Työsuojeluvaltuutetuksi I varavaltuutetuksi II varavaltuutetuksi Vaalissa saa äänestää myös muita yhtiöön työsuhteessa olevia työntekijöitä. Luettelo äänioikeutetuista henkilöistä on nähtävänä kuun päivänä 2013 kello - välisenä aikana. paikka vaalitoimikunnan pj. vaalitoimikunnan sihteeri

9 Ilmoitus työsuojeluvaltuutettujen valinnoista tehtaan työntekijöiden kokouksessa kuun päivänä 2013 asetettiin ehdokkaat kokouskutsun mukaisiin tehtäviin. Koska ehdolle asetettiin ainoastaan yksi henkilö kuhunkin kyseessä olevaan tehtävään, katsotaan heidät valituiksi tehtäviinsä tämän kokouksen päätöksellä. Valitut henkilöt toimikaudeksi ovat: Työsuojeluvaltuutettu I varavaltuutettu II varavaltuutettu Tämän kokouksen laillisuuteen kohdistuvat valitukset on tehtävä kirjallisesti vaalitoimikunnan puheenjohtajalle osoitteella kuun päivään 2013 kello mennessä, jolloin vaalitoimikunta kokoontuu vahvistamaan tehdyt valinnat. kuun päivänä 2013 vaalitoimikunnan pj. vaalitoimikunnan sihteeri

10 Ilmoitus vaalin tuloksesta tehtaan työntekijöitä edustavan työsuojeluvaltuutetun I varavaltuutetun II varavaltuutetun vaali suoritettiin välisenä aikana. Vaali-ilmoituksen mukaisesti vaalissa valittiin tehtäviinsä toimikaudeksi : Työsuojeluvaltuutettu I varavaltuutettu II varavaltuutettu Tähän työsuojeluvaltuutettujen vaaliin kohdistuvat valitukset on tehtävä kirjallisesti vaalitoimikunnan puheenjohtajalle osoitteella kuun päivään 2013 kello mennessä, jolloin vaalitoimikunta kokoontuu vahvistamaan tehdyt valinnat. kuun päivänä 2013 vaalitoimikunnan pj. vaalitoimikunnan sihteeri

11 Työsuojeluvaltuutettujen valintojen vahvistaminen tehtaan työntekijöitä edustavien työsuojeluvaltuutettujen valintajärjestelyistä vastaava vaalitoimikunta vahvistaa tänään ilmoituksessa kuun päivänä 2013 mainitun valitusajan päättyessä toimikaudelle tehdyt valinnat. Tehtäviin valittiin: Työsuojeluvaltuutettu I varavaltuutettu II varavaltuutettu kuun päivänä 2013 vaalitoimikunnan pj. vaalitoimikunnan sihteeri Jäsenet:

12 Vaalitoimikunnan pöytäkirja Pöytäkirja työsuojeluhenkilöiden vaaleista Työpaikka Päiväys / 20 Vaalitoimituksessa olivat läsnä: vaalitoimituksen puheenjohtaja sekä jäsenet 1 Vaalitoimitus aloitettiin / 20 klo, jolloin ensimmäiseksi äänestämään saapunut totesi vaaliuurnan olevan tyhjän, jonka jälkeen uurna suljettiin ja sinetöitiin. 2 Äänestys päättyi / 20 klo Laskettiin äänestäneiden lukumäärä äänestäneiden luettelosta, yhteensä Laskettiin vaaliuurnassa olleet äänestysliput, yhteensä Äänet jakautuivat seuraavasti Hylättyjä äänestyslippuja oli Tämä pöytäkirja tarkistettiin heti vaalitoimikunnan puheenjohtaja vaalitoimikunnan sihteeri Jäsenet

13 ILMOITUS LIITOLLE tehtaalla on / 20 pidetyssä työsuojeluvaltuutettujen vaalissa valittu seuraavat henkilöt: Työntekijöiden työsuojeluvaltuutetuksi Työntekijöiden I varavaltuutetuksi Työntekijöiden II varavaltuutetuksi _ nimi _ osoite _ puhelinnumero _ sähköpostiosoite _ nimi _ osoite _ puhelinnumero _ sähköpostiosoite _ nimi _ osoite _ puhelinnumero _ sähköpostiosoite Työsuojeluasiamiesten kokonaismäärä Työpaikan nimi Työpaikan osoite Työpaikan puh.nro Ammattiosasto

14 ÄÄNESTYSLIPPU TYÖSUOJELUVAALIT Taitetaan ennen leimausta TYÖNTEKIJÄIN TYÖSUOJELUVALTUUTETUKSI Etunimi Sukunimi VARAVALTUUTETUKSI Etunimi Sukunimi Etunimi Sukunimi