Helsingin yliopiston työsuojelun yhteistoimintasopimus

Transkriptio

1 Helsingin yliopiston työsuojelun yhteistoimintasopimus Yleistä Työsuojelun yhteistoiminnasta on säädetty työsuojelun valvonnasta ja muutoksenhausta työsuojeluasioissa annetun lain (131/73) (valvontalaki) 8 :n 1 momentissa ja työsuojelun valvonnasta annetun asetuksen (954/73) (valvonta-asetus) 1 :ssä. Valtiovarainministeriö ja toisaalta Akava ry, STTK:n julkisten alojen ammattijärjestö STTK-J ry, TVK-Valtio ry ja Valtion yhteisjärjestö VTY ry ovat valvontalain 8 :n 2 ja 3 momentin ja valvonta-asetuksen 2 :n 2 momentin nojalla tehneet valtiotyönantajan ja sen palveluksessa olevan henkilöstön yhteistoiminnasta työsuojelua koskevissa asioissa valtion työsuojelun yhteistoimintasopimuksen. Tämä sopimus on valtion työsuojelun yhteistoimintasopimuksen 2 :ssä tarkoitettu virastokohtainen työsuojelun yhteistoimintasopimus, jonka osapuolina ovat Helsingin yliopisto sekä Akava ry, Korkeakoulujen ja opetusalan henkilökuntaliitto - Högskolornas och undervisnigssektorns personal- förbund KHL ry:n paikallisyhdistys Helsingin yliopiston henkilökuntayhdistys HYHY ry ja Valtion ja erityispalvelujen ammattiliitto VAL ry. 1 Soveltamisala Yliopiston ja yliopiston henkilöstön välinen yhteistoiminta työsuojelua koskevissa asioissa järjestetään tämän sopimuksen mukaisesti. Valtion työsuojelun yhteistoimintasopimuksen määräyksiä noudatetaan niiltä osin kuin tässä sopimuksessa ei ole toisin sovittu. 2 Työnantajan edustajat Työnantajan edustajia ovat yliopistoa työnantajana edustavat virkamiehet, työsuojelupäällikkö sekä tiedekuntien dekaanit, erillisten laitosten johtajat ja laitosten esimiehet. Yliopistoa työnantajana edustavat virkamiehet on lueteltu valtion virkaehtosopimusasetuksen (1203/87) 10 :n 3 momentin 31 kohdassa. Työnantajan edustajat eivät voi osallistua työsuojelun yhteistoimintaelinten vaaliin. Tämä sopimus koskee myös yliopistossa ulkopuolisin varoin suoritettavan työn tekijöitä, jos heillä on työskentelyoikeus yliopistossa. 3 Työntekijän asemassa olevat Työntekijän asemassa olevilla tarkoitetaan yliopistoon palvelussuhteessa olevaa henkilöstöä. Tämä sopimus koskee myös yliopistossa ulkopuolisin varoin suoritettavan työn tekijöitä, jos heillä on työskentelyoikeus yliopistossa.

2 Henkilöihin, joilla on työskentelyoikeus yliopistossa mutta jotka eivät ole palvelussuhteessa yliopistoon, sovelletaan työsuojelun valvonnasta annetun lain säännöksiä ja määräyksiä työympäristön terveellisyydestä ja turvallisuudesta. Yhteistoiminnan järjestämiseen työsuojelua koskevissa asioissa (esimerkiksi vaalit ja valtuutetuksi valitseminen) tämä henkilöstö ei voi osallistua. Henkilöillä, joilla on laitoksen esimiehen myöntämä työskentelyoikeus yliopistossa mutta jotka eivät ole palvelussuhteessa yliopistoon, tarkoitetaan muun muassa säätiöiden ja yritysten myöntämillä apurahoilla palkattuja, jotka tekevät työsopimuksen apurahan saaneen tutkijan kanssa apurahalla yliopistossa työskenteleviä 4 Työpaikka Työpaikalla tarkoitetaan työsuojelua koskevien säännösten ja määräysten noudattamisen valvonnan kannalta tarkoituksenmukaista eri työskentelypaikkojen muodostamaa toiminnallista kokonaisuutta. Yliopisto jakaantuu kahdeksaan (8) työsuojelualueeseen laitoksittain ja toimipisteittäin liitteen mukaisesti. Työpaikka muodostuu yhdestä tai kahdesta työsuojelualueesta. Kahden työsuojelualueen yhdistämisestä yhdeksi työpaikaksi sovitaan ennen työsuojeluvaltuutettujen vaalien toimittamista tämän sopimuksen osapuolien kesken. Työsuojelupäällikkö valmistelee työsuojelualueiden muodostamista koskevan esityksen. Yhteistoimintaelimet 5 Työsuojelupäällikkö Yliopistossa on hallintojohtajan neljäksi (4) kalenterivuodeksi kerrallaan nimeämä työsuojelupäällikkö ja hänen varamiehensä. Työsuojelupäällikön tulee edistää työnantajan ja henkilöstön välistä yhteistoimintaa työsuojelua koskevissa asioissa, työolojen kehittämistä ja työkykyä ylläpitävän toiminnan suunnittelua sekä suorittaa ne tehtävät, jotka hänelle valvontalain ja -asetuksen sekä valtion työsuojelun yhteistoimintasopimuksen mukaan kuuluvat. 6 Työsuojeluvaltuutetut Työpaikan henkilöstö valitsee keskuudestaan työsuojeluvaltuutetun ja kaksi varavaltuutettua neljäksi (4) kalenterivuodeksi kerrallaan.

3 Työsuojeluvaltuutettujen ehdokasasetteluun sekä vaaliin on yliopiston kaikissa työpaikoissa työskentelevillä tämän sopimuksen 3 :ssä mainitulla henkilöstöllä oltava mahdollisuus osallistua. Työsuojeluvaltuutettu edustaa työpaikan henkilöstöä 2 :ssä mainittujen työnantajan edustajien kanssa tapahtuvassa yhteistoiminnassa työsuojelua koskevissa asioissa ja suhteessa työsuojeluviranomaisiin. 7 Työsuojelutoimikunta Työsuojelua koskevaa yhteistoimintaa varten yliopistossa on työsuojelutoimikunta, jonka tehtävänä on työn turvallisuuden ja terveellisyyden edistäminen työpaikoilla sekä muut valvontalain 12 :ssä luetellut tehtävät. Työsuojelutoimikunnan toimikausi on neljä (4) kalenterivuotta. Rehtori nimeää työsuojelutoimikuntaan kaksi yliopistoa edustavaa jäsentä, joista toinen on työsuojelupäällikkö, ja Akava ry 2, HYHY ry 3 ja VAL ry 1 jäsentä. Työsuojelutoimikunnan kokoukseen voi osallistua Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan HYY ry:n nimeämä opiskelijoiden edustaja ilman äänioikeutta. Jos työsuojeluvaltuutettua ei ole valittu työsuojelutoimikuntaan, hänellä on kuitenkin oikeus osallistua sen kokouksiin, joissa hänellä on puhevalta mutta ei äänivaltaa. Työsuojelutoimikunta voi tarvittaessa kuulla asiantuntijoita. 8 Työsuojeluasiamies Työsuojelutoimikunnan päätöksen mukaisesti voidaan työskentelypaikkoihin tai toimialueille tarvittaessa valita valtion työsuojelun yhteistoimintasopimuksen 8 :ssä tarkoitettu työsuojeluasiamies. Työsuojeluasiamies valitaan enemmistövaaleilla tai muulla asianomaisen laitoksen tai toimipisteen taikka toimialan henkilöstön sopimalla tavalla. 9 Työsuojeluvaltuutettujen asiantuntijatehtävät Työsuojelutoimikunta voi nimetä työsuojeluvaltuutetuista jonkun toimimaan toisen valtuutetun apuna asiantuntijatehtävissä. Toimintaedellytykset 10 Työsuojeluvaltuutettu on vapautettu tehtävistään puolipäiväisesti työsuojelutehtävien hoitamista varten. Jos työpaikka on muodostettu kahdesta työsuojelualueesta, työsuojeluvaltuutettu on vapautettu kokopäiväisesti.

4 Varavaltuutettu on vastaavasti vapautettu tehtävistään, jos työsuojeluvaltuutettu on estynyt hoitamasta työsuojelutehtäviä vähintään neljän viikon pituisen vuosiloman, sairausloman tai koulutukseen osallistumisen tai muun virkavapauden tai työstä vapauttamisen vuoksi. Työsuojelupäällikkö ilmoittaa työsuojeluvaltuutetuksi valinnasta tämän esimiehelle. Samalla ilmoitetaan työsuojeluvaltuutetulle myönnettävästä vapautuksesta työtehtävistään ja muista toimintaedellytyksistä sekä mahdollisuudesta palkata henkilö työsuojeluvaltuutetun vapautuksen ajaksi. Sopimusmääräykset ammattiyhdistyskoulutuksesta ovat valtion keskustason virkaehtosopimuksen ja työehtosopimuksen liitteinä. Sopimusmääräysten mukaan työnantajan taloudellisesti tukemaa ammattiyhdistyskoulutusta on myös työsuojelukoulutus, ja siihen ovat oikeutettuja osallistumaan työsuojeluvaltuutetut ja heidän varamiehensä, työsuojeluasiamies sekä työsuojelutoimikunnan jäsenet. Jos työsuojeluvaltuutettu on estynyt hoitamasta työsuojelutehtäviä vähintään neljän viikon pituisen ajan vuosiloman, sairausloman tai koulutukseen osallistumisen tai muun virkavapauden tai työstä vapautuksen vuoksi, hänen tulee ilmoittaa tästä työsuojelupäällikölle. Työsuojelupäällikkö ilmoittaa asiasta varavaltuutetulle ja tämän esimiehelle. Työsuojeluvaltuutetulle kuuluvista muista yhteistoimintatehtävistä on sovittu yhteistoimintasopimuksessa. Työsuojeluvaltuutetun tulee neuvotella näiden tehtävien edellyttämistä työaikajärjestelyistä esimiehensä kanssa. Kokopäiväisen työsuojeluvaltuutetun tulee ilmoittaa työajan käytöstä muihin yhteistoimintatehtäviin henkilöstöosastolle. Henkilöstöosasto huolehtii, että työsuojeluvaltuutettujen toimintaedellytysten ja tarvittavan asiantuntija-avun vaatimat määrärahat saadaan käytettäväksi. Työsuojelupäällikkö valmistelee määrärahaesityksen. 11 Jos työsuojeluvaltuutettu määrätään vapaa-aikanaan suorittamaan häneltä edellytettyjä välttämättömiä työsuojelun yhteistoimintatehtäviä, luetaan myös tämä aika hänelle työajaksi. 12 Yliopisto osoittaa hallinnassaan olevista tiloista tarpeelliset toimitilat työsuojeluvaltuutetuille.

5 Sopimuksen voimassaolo Tämä sopimus tulee voimaan lukien, ja se on voimassa työsuojelutoimikunnan toimikauden ajan ja siitä eteenpäin 4-vuotisjaksoissa toistaiseksi kolmen kuukauden irtisanomisajoin. Sopimuksen irtisanominen on tehtävä kirjallisesti, ja ilmoituksessa on mainittava irtisanomisen peruste. Irtisanovan osapuolen on samalla tehtävä pääkohdittainen ehdotus uudeksi sopimukseksi. Neuvottelut uudesta sopimuksesta on aloitettava viipymättä sen jälkeen, kun yliopisto tai toisaalta se järjestö taikka ne järjestöt, jotka yhdessä edustavat vähintään puolta sopimuksen piirissä olevasta järjestäytyneestä henkilöstöstä, on irtisanonut sopimuksen. Irtisanomisajan päätyttyä noudatetaan tätä sopimusta, kunnes uusi sopimus on tehty ja tullut voimaan. Tällä sopimuksella kumotaan Helsingin yliopiston ja henkilöstöjärjestöjen allekirjoittama Helsingin yliopiston työsuojelun yhteistoimintasopimus. Helsingissä 9. päivänä marraskuuta 1994 HELSINGIN YLIOPISTON PUOLESTA: Risto Ihamuotila Rehtori Sinikka Mertano Hallintojohtaja AKAVA RY:N PUOLESTA: Seija Mäkinen Juha Vermasvuori KORKEAKOULUJEN JA OPETUSALAN HENKILÖKUNTALIITTO - HÖGSKOLORNAS OCH UNDERVISNINGSSEKTORNS PERSONALFÖRBUND KHL RY:N PUOLESTA: Tuula Tolonen Puheenjohtaja

6 Kerttu Pellinen VALTION JA ERITYISPALVELUJEN AMMATTILIITTO VAL RY:N PUOLESTA: Aili Tenhivaara Puheenjohtaja Enni Nurminen