Pelastuslaitoksen johtokunnan itsearviointi - kysely 2017

Transkriptio

1 Pelastuslaitoksen johtokunnan itsearviointi - kysely 2017 Pelastuslaitoksen johtokunnan tehtävänä on toimia lähellä palvelutuotantoa, johtaa ja valvoa pelastustoimen palvelujen tuottamista alueen kunnissa. Johtokunnan rooliin kuuluu myös vahvistaa ja tuoda esille kuntalaisnäkökulma palvelutuotantoa kehitettäessä. Alueen pelastustoimen tehtävät on määritelty pelastuslaissa (379/2011), jossa on erikseen todettu, että alueen pelastustoimen asianomainen monijäseninen toimielin on pelastusviranomainen (26 ). Alueen pelastustoimi vastaa pelastustoimen palvelutasosta, pelastuslaitoksen toiminnan ja nuohouspalvelujen asianmukaisesta järjestämisestä sekä muista pelastuslaissa sille säädetyistä tehtävistä (27 ). Kysely on avoinna torstaihin asti. Lisätietoa kyselystä antaa tarvittaessa tukipalvelupäällikkö Kimmo Markkanen (puhelin: tai sähköposti: kimmo.markkanen@espoo.fi)

2 1. Johtokuntatyöskentely Pisteytä väittämät asteikolla 1-4. Jos et osaa vastata johonkin kysymyksistä, valitse oikeasta reunasta kohta "jätä vastaus tyhjäksi". Kirjaa johtokuntatyöskentelyyn liittyen vähintään yksi vahvuus ja yksi parantamisalue. Johtokunta on onnistunut tehtävissään sekä saavuttanut vuodelle 2016 asetetut tavoitteet ,8 % ,2 % Kaikki (KA:3.82, Hajonta:0.39) (Vastauksia:11 / 31 (35%))

3 Pelastuslaitos on onnistunut tehtävässään tukea johtokunnan päätöksentekoa ,8 % ,2 % Kaikki (KA:3.82, Hajonta:0.39) (Vastauksia:11 / 31 (35%)) Kokouksissa on hyvä ja avoin ilmapiiri ,7 % ,3 % 2 Kaikki (KA:3.73, Hajonta:0.45) (Vastauksia:11 / 31 (35%))

4 Valmistelu on korkeatasoista ja hyvää ,5 % 54,5 % 2 Kaikki (KA:3.55, Hajonta:0.5) (Vastauksia:11 / 31 (35%)) Johtokunnan jäsenillä on monipuolinen ja laaja näkemyskenttä 10 90,9 % Kaikki (KA:3.09, Hajonta:0.29) (Vastauksia:11 / 31 (35%))

5 Johtokunnalla on yhteinen tavoite ,5 % 4 36,4 % 2 Kaikki (KA:3.27, Hajonta:0.62) (Vastauksia:11 / 31 (35%)) Saan riittävästi taustatietoa päätöksenteon tueksi ,5 % 4 2 Kaikki (KA:3.86, Hajonta:0.35) (Vastauksia:11 / 31 (35%))

6 Ehdin perehtymään materiaaliin hyvin ennen kokousta ,4 % 45,5 % 2 Kaikki (KA:3.56, Hajonta:0.5) (Vastauksia:11 / 31 (35%)) Johtokunnan vaikutusmahdollisuus strategisiin tavoitteisiin ja niihin liittyviin käytännön toimenpiteisiin on riittävä ,6 % ,3 % Kaikki (KA:3.18, Hajonta:0.57) (Vastauksia:11 / 31 (35%))

7 Tunnen pelastusalan teknistä termistöä riittävästi ,5 % ,3 % Kaikki (KA:3.44, Hajonta:0.68) (Vastauksia:11 / 31 (35%))

8 Millaisia vahvuuksia johtokuntatyöskentelyssä on? (Kaikki) Monipuoliset taustat antavat laajan näkemyksen asioiden käsittelyyn. Hyvä yhteishenki, samat tavoitteet Hyvä edustus osakaskuntien poliittisista päätöksentekoelimistä (kunnanvaltuuston ja kunnanhallituksen jäseniä johtokunnassa). On sellaiset kontaktit ja taustaverkot joita tarvitaan harvoin mutta joista on tarvittaessa iso hyöty pelastustoimen asioiden eteenpäin viemisessä. Käsiteltävät aiheet "epäpoliittisia", näkyy myös johtokunnan hyvässä ilmapiirissä. Johtokunnan jäsenet ovat monipuolisia, tuntevat pelastustointa hyvin Asiat edellä. Rauhallinen pj. Monipuolinen johtokunta. Toimitaan yhdessä hyvänä tiiminä. Palvelee koko LUP:n aluetta Laaja ja monipuolinen tausta eri henkilöillä. Johtokunnan jäsenten monipuolinen asiantuntemus pelastustoimen osalta Monipuolisuus. Mitä parantaisit johtokunnan työskentelyssä suhteessa palvelutasopäätöskauden tavoitteisiin? (Kaikki) Tavoitteiden sisäistäminen voisi olla syvempää. Vielä lisää yhteydenpitoa Espoon päättävään tasoon. Isäntäkunnan sitouttamista pelastustoimeen muutenkin kuin vain laskun maksajana. Tosin tätä saattaa tapahtua taustalla, mutta ei vain näy virkamiestasolla. Tavoitteet ovat melkein saavutetu Ei nyt keksi. On aika hyvä tavoitteissa Selkeämmät mitattavat strategiset tavoitteet. information kulkua jäsenkuntiin En osaa sanoa

9 2. Palvelutasopäätös ja strategiset valinnat Länsi-Uudenmaan pelastuslaitoksen strategia määrittää kehittämisen suunnat lähivuosiksi. Strategian ytimenä ovat visio, perustehtävä ja arvot. Strategia antaa suunnan ja linjat kaikelle toiminnalle. Alueen pelastustoimen palvelutasopäätös on pelastuslain 28 mukainen päätös alueen palvelutasosta ja suunnitelma sen kehittämisestä. Samalla se on pelastustoimen strategia palvelutasopäätöskaudelle. Pisteytä väittämät asteikolla 1-4 Arvioi esim. miten hyvin mielestäsi palvelutasopäätös perustuu kuntalaisten ja sidosryhmien tarpeisiin tai miten hyvin palvelutasopäätös perustuu toiminnasta kerättyyn mitattuun tietoon. Johtokunta on kyennyt käsittelemään ja johtamaan "oikean tasoisia / oikeita asioita" ,5 % 45,5 % 4 2 Kaikki (KA:3.5, Hajonta:0.5) (Vastauksia:11 / 31 (35%))

10 Paikalliset ja alueelliset kysymykset ovat olleet mielestäni riittävästi huomioituina johtokuntatyöskentelyssä ,6 % ,3 % Kaikki (KA:3.18, Hajonta:0.57) (Vastauksia:11 / 31 (35%)) Yhteistyö johtokunnan, Espoon kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen välillä on toiminut sujuvasti ,6 % ,3 % Kaikki (KA:3.18, Hajonta:0.57) (Vastauksia:11 / 31 (35%))

11 Yhteistyö oman kuntasi hallituksen ja valtuuston kanssa on toiminut sujuvasti ,4 % 2 18,2 % Kaikki (KA:2.67, Hajonta:0.47) (Vastauksia:11 / 31 (35%)) Monijäseninen johtokunta toimii objektiivisella tasolla, joten se kykenee tekemään objektiivisia päätöksiä ,4 % 45,5 % 2 Kaikki (KA:3.3, Hajonta:0.9) (Vastauksia:11 / 31 (35%))

12 Johtokunnassa ei ajeta yksittäisten kuntien tai puolueryhmien sisäisiä tavoitteita ,5 % 54,5 % 2 Kaikki (KA:3.55, Hajonta:0.5) (Vastauksia:11 / 31 (35%)) Oman kuntani päättäjät ovat kiinnostuneita johtokunnassa käsiteltävistä asioista ,5 % 4 2 Kaikki (KA:2.43, Hajonta:0.73) (Vastauksia:11 / 31 (35%))

13 3. Verkostot ja resurssit Pelastuslaitoksen johtokunnan keskeisenä tehtävänä on tuottaa asiakkaiden tarpeista lähtevää ohjausta. Asiakkaiden tarpeet muodostuvat eri sidosryhmien ja verkostojen kautta kerätystä informaatiosta. Pisteytä väittämät asteikolla 1-4 Johtokunnassa on onnistuttu pitämään yllä verkostoja, jotka tukevat johtokunnan ja pelastuslaitoksen toimintaa ,5 % 4 36,4 % 2 Kaikki (KA:3.4, Hajonta:0.49) (Vastauksia:11 / 31 (35%))

14 Olen saanut riittävästi informaatiota pelastuslaitoksen taloudesta sekä muiden keskeisten resurssien käytöstä ,5 % 4 27,3 % 2 Kaikki (KA:3.63, Hajonta:0.48) (Vastauksia:11 / 31 (35%)) Tunnen pelastuslaitoksen toiminnan perusteet sekä pystyn liittämään toimintaan liittyvät asiat muihin asiakokonaisuuksiin ,5 % 4 27,3 % 2 Kaikki (KA:3.67, Hajonta:0.47) (Vastauksia:11 / 31 (35%))

15 Olen onnistunut tuomaan esille pelastuslaitoksen näkökulmaa muissa verkostoissa ,4 % 45,5 % 2 Kaikki (KA:3.56, Hajonta:0.5) (Vastauksia:11 / 31 (35%)) Saan tarvittaessa tietoa johtokuntatyöskentelyä varten myös pelastuslaitoksen ulkopuolelta ,5 % ,3 % Kaikki (KA:3.44, Hajonta:0.68) (Vastauksia:11 / 31 (35%))

16 Yhteistyö Espoon kaupungin muun hallinnon kanssa on ollut sujuvaa ,5 % 4 27,3 % 2 Kaikki (KA:3.33, Hajonta:0.47) (Vastauksia:11 / 31 (35%))

17 4. Keskeiset tulokset Arvioi, millaisia tuloksia johtokunta on saanut aikaan ja miten muut ovat arvioineet johtokunnan toimintaa. Pisteytä väittämät asteikolla 1-4 Johtokunta on noudattanut hyvän hallinnon periaatteita 10 90,9 % Kaikki (KA:3.91, Hajonta:0.29) (Vastauksia:11 / 31 (35%)) Olen saanut riittävän perehdytyksen johtokuntatyöskentelyyn ,5 % ,2 % Kaikki (KA:3.56, Hajonta:0.68) (Vastauksia:11 / 31 (35%))

18 Päätettävistä asioista on käyty riittävästi yhteistä keskustelua ,5 % 4 36,4 % 2 Kaikki (KA:3.27, Hajonta:0.62) (Vastauksia:11 / 31 (35%)) Pelastuslaitoksella on selkeät tavoitteet toiminnan seurannan näkökulmasta ,4 % 45,5 % 2 Kaikki (KA:3.4, Hajonta:0.66) (Vastauksia:11 / 31 (35%))

19 Johtokunta pystyy takaamaan pelastuslaitoksen toimintaedellytykset ,5 % 36,4 % 2 Kaikki (KA:3.3, Hajonta:0.64) (Vastauksia:11 / 31 (35%)) Johtokuntatyöskentelyn tulokset näkyvät myös asiakkaille / kuntalaisille ,6 % ,2 % Kaikki (KA:2.91, Hajonta:0.79) (Vastauksia:11 / 31 (35%))

20 Johtokunta viestii tavoitteensa niin hyvin kuin mahdollista ,5 % ,2 % 18,2 % Kaikki (KA:2.82, Hajonta:0.83) (Vastauksia:11 / 31 (35%))

21 5. Valmius ja varautuminen Pisteytä väittämät asteikolla 1-4 Olen saanut riittävästi tukea pelastuslaitokselta liittyen kunnan varautumiseen ja kriittisten toimintojen jatkuvuuteen ,6 % 4 2 Kaikki (KA:3.13, Hajonta:0.33) (Vastauksia:11 / 31 (35%)) Johtokunnassa on ollut esillä kokonaisvaltaiseen riskienhallintaan liittyviä asioita ,4 % 45,5 % 2 Kaikki (KA:3.18, Hajonta:0.94) (Vastauksia:11 / 31 (35%))

22 Pelastuslaitoksen rooli johtokunnan jäsenien perehdyttämisessä on merkittävä ,8 % Kaikki (KA:3.9, Hajonta:0.3) (Vastauksia:11 / 31 (35%)) Keskusteluissa on tullut riittävästi esille asiakasnäkökulma ,5 % 36,4 % 2 Kaikki (KA:3.09, Hajonta:0.9) (Vastauksia:11 / 31 (35%))

23 Johtokunta ymmärtää käsittelemänsä asiat ja jäsenet tuovat esille omia näkemyksiään käsiteltävistä asioista ,7 % ,2 % Kaikki (KA:3.09, Hajonta:0.51) (Vastauksia:11 / 31 (35%)) Keskustelemme johtokunnassa riittävästi siitä, millaisia uhkia / riskejä / mahdollisuuksia tulevaisuudessa saattaa olla edessä ,3 % 27,3 % 36,4 % 2 Kaikki (KA:2.91, Hajonta:1.0) (Vastauksia:11 / 31 (35%))

24 6. Vuoden 2016 itsearvioinnin kehittämiskohta Johtokunta valitsi vuoden 2016 kehittämiskohdaksi johtokunnan päätöksistä tiedottamisen parantamisen asiakkaiden ja alueen kuntien suuntaan. Arvioi vuoden 2016 kehittämiskohdan toteutumista vastaamalla väittämiin Koen, että johtokunnan päätöksistä tiedottaminen on parantunut vuoden 2016 aikana ,5 % 4 27,3 % 2 Kaikki (KA:3.0, Hajonta:0.89) (Vastauksia:11 / 31 (35%))

25 Olen itse parantanut johtokunnan päätöksistä viestimistä asiakkaiden ja edustamani kunnan suuntaan ,5 % 4 27,3 % 2 Kaikki (KA:3.38, Hajonta:0.48) (Vastauksia:11 / 31 (35%)) Millaisia toimintatapoja olet hyödyntänyt parantaaksesi tidottamista / viestintää asiakkaiden ja/tai alueen kuntien suuntaan? (Kaikki) Olen hyödyntänyt kunnan intranettiä ja jakanut tietoutta suoraan esim sosiaalisen median kautta. Kunnan suhteen yhteydenpito kaupungin johtajaan ja kh:n puheenjohtajaan Raportteja valtuustolle valtuuston omassa Facebook-keskusteluryhmässä. Keskustellut LUP:n asioista useamman kanssa. Parantamisen varaa on hurjasti. internet

26 Olen saanut riittävästi tietoa pelastustoimen uudistushankkeen etenemisestä ,5 % 4 27,3 % 2 Kaikki (KA:3.67, Hajonta:0.47) (Vastauksia:11 / 31 (35%)) Millaiset asiat koet epäselviksi tai huolestuttavat sinua pelastustoimen uudistukseen liittyen? (Kaikki) Mikä tulee olemaan kokonaisuuden päättävä organisaatio, onko tulevalla pelastuslaitoksella vielä johtokunta tms.? Kokonaisuus vielä epäselvä Uudenmaan osalta. Tilanne tuntuu elävän jatkuvasti Mikä on lopullinen päätös Länsi-Uudenmaan pelastuslaitoksen tulevaisuudesta. Toivottavasti sairaankuljetus jää pelastulaitoksen hoidettavaksi. Tuleeko koko Uudenmaan pelastuslaitoksesta liian suuri kokonaisuus, joka ei sitten toimikaan niin hyvin kuin nyt. UUdenmaan pelastuslaitoksesta tulee kohtuuttoman iso? Palvelutason säilyminen Hallintorakenteita säädetään ennen kuin on itse toiminnasta mitään selkeää kuvausta.

27 1. Johtokuntatyöskentely Johtokunta on onnistunut Pelastuslaitos on onnistunut Kokouksissa on hyvä ja avoin Valmistelu on korkeatasoista ja 3,8 3,8 3,7 3,5 Johtokunnan jäsenillä on Johtokunnalla on yhteinen tavoite 3,1 3,3 Saan riittävästi taustatietoa Ehdin perehtymään materiaaliin 3,6 3,9 Johtokunnan vaikutusmahdollisuus Tunnen pelastusalan teknistä 3,2 3,4 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 Kaikki 2. Palvelutasopäätös ja strategiset valinnat Johtokunta on kyennyt käsittelemään ja johtamaan "oikean tasoisia / Paikalliset ja alueelliset kysym ykset ovat olleet mielestäni riittävästi Yhteistyö johtokunnan, Espoon kaupunginvaltuuston ja Yhteistyö oman kuntasi hallituksen ja valtuuston kanssa on toiminut Monijäseninen johtokunta toimii objektiivisella tasolla, joten se Johtokunnassa ei ajeta yksittäisten kuntien tai puolueryhmien sisäisiä Oman kuntani päättäjät ovat kiinnostuneita johtokunnassa 2,4 2,7 3,5 3,2 3,2 3,3 3,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 Kaikki

28 3. Verkostot ja resurssit Johtokunnassa on onnistuttu pitämään yllä verkostoja, jotka Olen saanut riittävästi informaatiota pelastuslaitoksen taloudesta sekä Tunnen pelastuslaitoksen toiminan perusteet sekä pystyn liittämään Olen onnistunut tuomaan esille pelastuslaitoksen näkökulmaa Saan tarvittaessa tietoa johtokuntatyöskentelyä varten Yhteistyö Espoon kaupungin muun hallinnon kanssa on ollut sujuvaa 3,4 3,6 3,7 3,6 3,4 3,3 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 Kaikki 4. Keskeiset tulokset Johtokunta on noudattanut hyvän hallinnon periaatteita Olen saanut riittävän perehdytyksen johtokuntatyöskentelyyn Päätettävistä asioista on käyty riittävästi yhteistä keskustelua Pelastuslaitoksella on selkeät tavoitteet toiminnan seurannan Johtokunta pystyy takaamaan pelastuslaitoksen Johtokuntatyöskentelyn tulokset näkyvät myös asiakkaille / Johtokunta viestii tavoitteensa niin hyvin kuin mahdollista 2,9 2,8 3,9 3,6 3,3 3,4 3,3 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 Kaikki

29 5. Valmius ja varautuminen Olen saanut riittävästi tukea pelastuslaitokselta liittyen kunnan Johtokunnassa on ollut esillä kokonaisvaltaiseen 3,1 3,2 Pelastuslaitoksen rooli johtokunnan jäsenien perehdyttämisessä on 3,9 Keskusteluissa on tullut riittävästi esille asiakasnäkökulma Johtokunta ymmärtää käsittelemänsä asiat ja jäsenet tuovat esille omia Keskustelemme johtokunnassa riittävästi siitä, millaisia uhkia / 2,9 3,1 3,1 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 Kaikki Arvioi vuoden 2016 kehittämiskohdan toteutumista vastaamalla väittämiin Koen, että johtokunnan päätöksistä tiedottaminen on parantunut vuoden 2016 aikana 3 Olen itse parantanut johtokunnan päätöksistä viestimistä asiakkaiden ja edustamani kunnan suuntaan 3,4 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 Kaikki

30 Pelastustoimen uudistamishanke Olen saanut riittävästi tietoa pelastustoimen uudistushankkeen etenemisestä 3,7 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 Kaikki Kaikkien osa-alueiden keskiarvot Pisteytä väittämät asteikolla 1-4(1= täysin eri mieltä, 2= jokseenkin eri Pisteytä väittämät asteikolla 1-4Arvioi esim. miten hyvin Pisteytä väittämät asteikolla 1-4 Pisteytä väittämät asteikolla 1-4 3,5 3,1 3,5 3,3 Pisteytä väittämät asteikolla 1-4 Arvioi vuoden 2016 kehittämiskohdan toteutumista vastaamalla väittämiin Keskiarvot 3,2 3,2 3,3 3,7 0 0,5 1 1,5 2 2,5 3 3,5 4 Kaikki