NURMIJÄRVEN SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNNAN TOIMINTAMALLIN ARVIOINTI. SoTe-lautakunta

Transkriptio

1 NURMIJÄRVEN SOSIAALI- JA TERVEYSLAUTAKUNNAN TOIMINTAMALLIN ARVIOINTI SoTe-lautakunta valmistelu päätöksenteko sitoutuminen toteutuman arviointi toteutuman arviointi toteutuman arviointi 2016 Toteutunut lautakunnan 1) päätettävät asiat Toteutuu 1) toiminta pohjautuu omassa työssä hyvin. ovat sosiaali- ja kuntastrategiaan, Puutteena: muut kuin terveyslautakunnan hyvinvointiohjelmaan, lautakunnan omassa roolin mukaisia. kunnan arvoihin ja valmistelussa olevat asiat, vuosittain hyväksyttyyn organisaatiouudistusta ei talousarvioon ja keskustelussa ollenkaan taloussuunnitelmaan. etukäteen! Lautakunnan käytäntö olisi syytä omaksua yleiseksi ohjenuoraksi! 1) sosiaali- ja terveyslautakunta käy säännöllisesti keskusteluja valmistelussa olevista tai valmisteluun tulossa olevista asioista. Lautakunnalle on kerrottu valmistelussa olevista asioista. Hyvin Toteutuu, arjessa viittaus strategiaan, arvoihin, jne. harvoin näkyy muuten kuin talouden lukujen käsittelyssä, missä luonnollinen yhteys budjettiin ja mittareihin. Muidenkin asiakohtien kohdalla voisi lisätä yhteyttä kuntastrategiaan ja viittauksia kunnan arvoihin. Ongelmana ovat erikoissairaanhoidon kustannukset, joiden ennustaminen on vaikeaa. Toteutunut hyvin.

2 2) toiminnassa noudatetaan vuosikelloa Vuosikello käytössä kyllä, mutta vuosikello tulee esitellä myös lautakunnalle eli pelkistetty kaavio vuosikellosta hyvä jakaa vuoden viimeisessä tai ensimmäisessä lautakunnassa jäsenille Vuosikellon käyttö ei ole tullut esille lautakunnan työskentelyssä. 2) kunnioitetaan kaikkien jäsenten mielipiteitä ja keskustellaan asiallisesti Toteutuu lähes, keskustelu aina kohtuullisen asiallista joskus puhuja eksyy liikaa aiheesta Jäsenten mielipiteitä on kunnioitettu. Keskustelu on ollut pääosin asiallista. Keskustelu olisi voinut joskus olla laajempaa, useamman henkilön osallistumista. Keskusteluja voisi rajata useammin, koska kokoukset venyvät liian usein asioiden toiston takia. 2) sosiaali- ja terveyslautakunnan jäsenet tutustuvat toimialansa toimintaan aktiivisesti. Parannettavaa aina, luottamushenkilöt voisivat osallistua enemmän heille järjestettyihin tilaisuuksiin, joissa tietoa jaetaan. Tämä on toki sekä ajankäyttö. että kustannuskysymys Mahdollisuuksien mukaan. Tässä asiassa olisi hyvä lisätä mahdollisuuksia yhteisiin tutustumiskäynteihin eri yksiköissä. 3) yhteydenpitoa lisätään asiantuntijoiden kanssa ja käytetään asiantuntijoita asioiden alustajina. Toteutunut hyvin, suunnitelmallisuutta voisi lisätä, jotta lautakunnan jäsenet tietävät paremmin etukäteen, esityslistasta ei välttämättä osaa päätellä, että mukana asiantuntija alustamassa. Yhteys vuosikelloon voisi olla selkeämpi. 3) esityslistoille tuodaan päätöksenteon kannalta oleelliset asiat. Toteutuu lähes, joissain asioissa kenties asiaa ei tarvitsisi tuoda lautakunnan päätettäväksi lainkaan, jos valtuudet riittävät muutenkin. Asia kannattaa toki 3) sosiaali- ja terveyslautakunta arvioi omaa toimintaansa säännöllisesti. Toteutuu annettujen ohjeiden puitteissa, toimintaa voisi arvioida silloinkin, kun arviointia ei erikseen käsketä tekemään!

3 Osa asioista tulee ns. adhoc ja näin tulee olla jatkossakin eli pitää rohkeasti myös tuoda asiantuntijoita aina, kun asia sitä vaatii Asiantuntijat ovat alustaneet omia hankkeitaan. Vaihtoehtoisia tai valinnaisia vaihtoehtoja ei ole esitelty. Hyvä alustuksia aiheisiin on ollut paljon. tuoda kehitys- ja keskusteluasioihin, jos epäselvää Lisäksi: lautakunnan kannalta tässä kohdassa kenties haasteena myös se, että lautakunta saa päätettäväkseen asioita, joissa aikataulu liian tiukka ulkopuolisista syistä, asiaa ei ole alustettu etukäteen (useat lausunnot, kuten organisaatiouudistus) tai joku muu tehnyt jo päätöksen ja lautakunnan päätös ns. muodollinen. 4) luottamushenkilöiden toimintaedellytyksiä parannetaan panostamalla perehdytykseen. Perehdytys toteutunut monelta osin, suunnitelmallisuus ja perehdytyssuunnitelman kirjaaminen: nyt lautakunta on saanut useita arvokkaita perehdytyspuheenvuoroja, 4) perehdytään asioihin ja varataan aikaa riittävälle keskustelulle. Asioihin perehtymisessä hiukan parannettavaa: Lautakunnan jäsenten soisi perehtyvän kokousaineistoon etukäteen siten, että isompaa 4) peilataan asiaa kerran vuodessa. kts. edellä Sitoutumiseen vaikuttaa aina se, miten lautakunnan päätöksiä muualla kunnioitetaan. Jos asiantuntijalautakunnan kannanotot, päätökset ja suositukset

4 mutta kokonaisuus on jokaisen oman muistin/muistiinpanojen varassa. Perehdytys olisi syytä kirjata suunnitelmaksi, jossa määritelty aihealueet ja alustava aikataulu. Perehdytys on lähinnä teoreettista asioiden esittelyä lautakunnan kokouksessa. Tutustuminen soteyksiköihin ollut vähäistä Perehdytys aiheeseen toteutunut paremmin kuin aikaisemmilla vaalikausilla selvitystä vaativat kysymykset olisi esitetty esittelijälle jo ennen kokousta ja tämä voisi valmistautua. Lisäksi kokouksessa ei pitäisi jäsenen vasta tutustua aineistoon, se tulee lukea etukäteen. Ajankäyttö: keskusteluun käytetään riittävästi aikaa, joskus jopa liikaakin (yllä mainitusta syystä). Puheenvuoroissa lisäksi sekä tiivistämisen että tarkemmin ko. asiaan pitäytymisessä parantamisen varaa. Joidenkin asioiden kohdalla yhden viikon perehtyminen asiaan ei ole ollut riittävä. Tämä lähinnä laajojen lausuntopyyntöjen kohdalla. kumotaan toisaalla, se vaikuttanee jatkossakin sitoutumisen asteeseen ja halukkuuteen toimia lautakunnan jäsenenä.

5 5) säännölliset listapalaverit puheenjohtajan kanssa. Tavoitteena yhteinen näkemys. 6) tehdään yhteistyötä muiden hallintokuntien kanssa. 7) päätöksenteko on avointa ja läpinäkyvää. Keskustelua on tarpeeksi. Listapalaverit tot. 100%, erinomainen tapa Yhteistyö muiden hallintokuntien kanssa ei varsinaisesti näy lautakunnan näkökulmasta kovin selkeästi Ei lautakunnan osalta. Toimii, kun lautakunnan omasta päätöksenteosta on kyse.