NURMIJÄRVEN SOSIAALI - JA TERVEYSLAUTAKUNNAN TOIMINTAMALLIN ARVIOINTI. SoTe-lautakunta

Transkriptio

1 NURMIJÄRVEN SOSIAALI - JA TERVEYSLAUTAKUNNAN TOIMINTAMALLIN ARVIOINTI SoTe-lautakunta val mistelu päätök senteko sitoutuminen toteutuman arviointi toteutuman toteutuman arviointi 2016 arviointi ) sosiaali- ja Toteutunut lautakunnan 1) päätettävät asiat Toteutuu 1) toiminta pohjautuu Toteutuu, kehitettävää : terveyslautakunta omassa työssä hyvin. ovat sosiaali- ja kuntastrategiaan, arjessa viittaus käy säännöllisesti Puutteena : muut kuin terveyslautakunnan Kyllä hyvinvointiohjelmaan, strategiaan, arvoihin, keskusteluja lautakunnan omassa roolin mukaisia. kunnan arvoihin ja jne. harvoin näkyy valmistelussa valmistelussa olevat asiat, vuosittain muuten kuin esim. olevista tai esim. hyväksyttyyn talouden lukujen valmisteluun tulossa organisaatiouudistusta ei talousarvioon ja käsittelyssä, missä olevista asioista. keskustelussa ollenkaan taloussuunnitelmaan. luonnollinen yhteys etukäteen! Lautakunnan budjettiin ja mittareihin. käytäntö olisi syytä Muidenkin asiakohtien omaksua yleiseksi kohdalla voisi lisätä ohjenuoraksi! yhteyttä kuntastrategiaan ja Lautakunnalle on kerrottu viittauksia kunnan valmistelussa olevista arvoihin. asioista. Ongelmana ovat Hyvin erikoissairaanhoidon kustannukset, joiden ennustaminen on vaikeaa. Toteutunut hyvin.

2 2) toiminnassa Vuosikello käytössä kyllä, 2) kunnioitetaan Toteutuu lähes, 2) sosiaali- ja Parannettavaa aina, noudatetaan mutta kehitettävää : kaikkien jäsenten keskustelu aina terveyslautakunnan luottamushenkilöt vuosikelloa vuosikello tulee esitellä mielipiteitä ja kohtuullisen asiallista jäsenet tutustuvat voisivat osallistua myös lautakunnalle eli keskustellaan -joskus puhuja toimialansa enemmän heille pelkistetty kaavio asiallisesti eksyy liikaa aiheesta toimintaan aktiivisesti. järjestettyihin vuosikellosta hyvä jakaa tilaisuuksiin, joissa vuoden viimeisessä tai Jäsenten mielipiteitä tietoa jaetaan. Tämä on ensimmäisessä on kunnioitettu. toki sekä ajankäyttö. lautakunnassa jäsenille Keskustelu on ollut että kustannuskysymys pääosin asiallista. Vuosikellon käyttö ei ole Keskustelu olisi Mahdollisuuksien tullut esille lautakunnan voinut joskus olla mukaan. Tässä asiassa työskentelyssä. laajempaa, olisi hyvä lisätä useamman henkilön mahdollisuuksia osallistumista. yhteisiin tutustumiskäynteihin eri Keskusteluja voisi yksiköissä. rajata useammin, koska kokoukset venyvät liian usein asioiden toiston takia. 3) yhteydenpitoa Toteutunut hyvin, 3) esityslistoille Toteutuu lähes, 3) sosiaali- ja Toteutuu annettujen lisätään kehitettävää : tuodaan kehitettävää : terveyslautakunta ohjeiden puitteissa, asiantuntijoiden suunnitelmallisuutta voisi päätöksenteon joissain asioissa arvioi omaa kehitettävää : toimintaa kanssa ja käytetään lisätä, jotta lautakunnan kannalta oleelliset kenties asiaa ei toimintaansa voisi arvioida silloinkin, asiantuntijoita jäsenet tietävät paremmin asiat. tarvitsisi tuoda säännöllisesti. kun arviointia ei asioiden alustajina. etukäteen, esityslistasta ei lautakunnan erikseen käsketä välttämättä osaa päätellä, päätettäväksi tekemään! että mukana asiantuntija lainkaan, jos alustamassa. Yhteys valtuudet riittävät Kyllä vuosikelloon voisi olla muutenkin. Asia selkeämpi. kannattaa toki esim.

3 Osa asioista tulee ns. adhoc ja näin tulee olla jatkossakin eli pitää rohkeasti myös tuoda asiantuntijoita aina, kun asia sitä vaatii Asiantuntijat ovat alustaneet omia hankkeitaan. Vaihtoehtoisia tai valinnaisia vaihtoehtoja ei ole esitelty. Hyvä alustuksia aiheisiin on ollut paljon. tuoda kehitys- ja keskusteluasioihin, jos epäselvää Lisäksi: lautakunnan kannalta tässä kohdassa kenties haasteena myös se, että lautakunta saa "päätettäväkseen" asioita, joissa aikataulu liian tiukka ulkopuolisista syistä, asiaa ei ole alustettu etukäteen (useat lausunnot, kuten esim. organisaatiouudistus) tai joku muu tehnyt jo päätöksen ja lautakunnan "päätös" ns. muodollinen. Kyllä 4) Perehdytys toteutunut 4) perehdytään Asioihin 4) peilataan asiaa kts. edellä luottamushenkilöiden monelta osin, asioihin ja varataan perehtymisessä kerran vuodessa. toimintaedellytyksiä kehitettävää : aikaa riittävälle hiukan Sitoutumiseen vaikuttaa parannetaan suunnitelmallisuus ja keskustelulle. parannettavaa: aina se, miten panostamalla esim. Lautakunnan lautakunnan päätöksiä perehdytykseen. "perehdytyssuunnitelman" jäsenten soisi muualla kunnioitetaan. kirjaaminen: nyt perehtyvän Jos lautakunta on saanut kokousaineistoon asiantuntijalautakunnan useita arvokkaita etukäteen siten, että kannanotot, päätökset perehdytyspuheenvuoroja, esim. isompaa ja suositukset

4 mutta kokonaisuus on selvitystä vaativat kumotaan toisaalla, se jokaisen oman kysymykset olisi vaikuttanee jatkossakin muistin /muistiinpanojen esitetty esittelijälle jo sitoutumisen asteeseen varassa. ennen kokousta ja ja halukkuuteen toimia Perehdytys olisi syytä tämä voisi lautakunnan jäsenenä. kirjata suunnitelmaksi, valmistautua. jossa määritelty Lisäksi kokouksessa Kyllä aihealueet ja alustava ei pitäisi jäsenen aikataulu. vasta tutustua aineistoon, se tulee Perehdytys on lähinnä lukea etukäteen. teoreettista asioiden esittelyä lautakunnan Ajankäyttö: kokouksessa. keskusteluun Tutustuminen sote- käytetään riittävästi yksiköihin ollut vähäistä aikaa, joskus jopa liikaakin (yllä Perehdytys aiheeseen mainitusta syystä). toteutunut paremmin kuin aikaisemmilla vaalikausilla Puheenvuoroissa lisäksi sekä tiivistämisen että tarkemmin ko. asiaan pitäytymisessä parantamisen varaa. Joidenkin asioiden kohdalla yhden viikon perehtyminen asiaan ei ole ollut riittävä. Tämä lähinnä laajojen lausuntopyyntöjen kohdalla.

5 Keskustelua on tarpeeksi. 5) säännölliset Listapalaverit tot. listapalaverit 100%, erinomainen puheenjohtajan tapa kanssa. Tavoitteena hteinen näkem s. 6) tehdään Yhteistyö muiden yhteistyötä muiden hallintokuntien hallintokuntien kanssa. kanssa ei varsinaisesti näy lautakunnan näkökulmasta kovin selkeästi Ei lautakunnan osalta. 7) päätöksenteko on Toimii, kun avointa ja läpinäkyvää. lautakunnan omasta päätöksenteosta on kyse. Kyllä