Sataedu Satakunnan koulutuskuntayhtymä

Transkriptio

1 OHSAS turvallisuusjohtamisjärjestelmä oppilaitoksen turvallisuuden hallinnassa Sataedu Satakunnan koulutuskuntayhtymä Henkilöstön työturvallisuuden ja työkyvyn edistäminen ammatillisissa oppilaitoksissa tulosseminaari Tampere Juhani Aaltonen

2 Standardit Sataedun toimintajärjestelmässä Sataedun toimintajärjestelmä perustuu standardeihin - ISO 9001 laadunhallinta - ISO ympäristöhallinta - OHSAS työterveys ja turvallisuus (TTT) ISO ja OHSAS ovat kansainvälisiä standardisoimisjärjestöjä Sataedu valitsi yrityksen Det Norske Veritas (DNV) tarkistamaan eli auditoimaan, että toimimme standardien mukaisesti Vuonna 2009 DNV hyväksyi eli sertifioi ISO-standardit Sataeduun Silloin tehtiin ensimmäinen kolmivuotinen auditointisopimus Vuonna 2012 DNV sertifioi OHSAS standardin Sataeduun, jolloin tehtiin toinen kolmivuotinen sopimus Vuonna 2015 tehtiin kolmas kolmivuotinen sopimus Ulkoiset auditoinnit toteutetaan vuosittain, tehty edellisen kerran

3 Miksi ISO ja OHSAS Maailman eniten käytetty toimintajärjestelmä, noin miljoonassa yrityksessä ja yhteisössä Laajasti käytössä myös oman alueemme työpaikoilla Opiskelijat oppivat jo opiskeluaikanaan perusasiat laadunhallintajärjestelmistä ja turvallisuudesta Hyödynnettävissä markkinoinnissa ja näkyvyydessä OHSAS Occupational Health and Safety management System Laadittu alan asiantuntijoiden kansainvälisenä yhteistyönä Muuttuu ISO standardiksi vuoden 2018 alussa ja integroituu näin entistä paremmin ISO-standardisarjaan OHSAS vahvistaa myös Sataedun yhtenä arvona olevaa turvallisuutta

4 Rakentamisen 8 vaihetta Suunnittele Plan 1. Johdon sitoutuminen Sataedun yhtymähallitus on päättänyt toimintapolitiikkaan seuraavan TTT-osuuden: Satakunnan koulutuskuntayhtymä huolehtii opiskelijoiden ja henkilöstön hyvinvoinnista. Opiskelu- ja työympäristö on turvallinen ja terveellinen. Estämme terveyden heikentymistä, tapaturmia ja muita vahinkoja minimoimalla vaaratilanteet. Toteuta Do 2. TTT-organisaatio Koko Sataedun tasolla yhteistyö-/työsuojelutoimikunta, henkilöstöpäällikkö (=laatupäällikkö), laatuvastaavat, työsuojelupäällikkö, turvallisuuskoordinaattori Toimipaikoilla yhdyshenkilö (=toimipaikan turvallisuusvastaava), tilakohtaiset turvallisuusvastaavat, kriisiryhmä, työsuojeluvaltuutetut

5 3. Lait, asetukset, määräykset ja toimintaohjeet Lakirekisteriin koottu tärkeimmät lait, asetukset ja määräykset Toimintaohjeessa Sataedun perusohje määritetty mm. - Ensiapukaappien ylläpito - Mittausvälineiden kalibrointivastuut - Vaarallisten kemikaalien säilytys - Teline- ja nostosäädökset - Kulunvalvonnan ja tietoturvan periaatteet - Käytännön turvallisuusohjeet Järjestys ja siisteys kunnossa Koneet ja laitteet toimivia ja turvallisia Käyttäjien perehdytys asianmukaista Käytetään suojavälineitä ja valvotaan työturvallisuusmääräyksiä Varmistetaan liikkumisen turvallisuus ja ajoneuvoliikenneturvallisuus Muita toimintaohjeita ja suunnitelmia Suunnittele Plan - Pelastussuunnitelma - Tulitöiden valvontasuunnitelma - Kriisisuunnitelma - Omavalvontasuunnitelmat - - Vaarojen käsittely - Varhaisen välittämisen malli - - Työsuojelun toimintaohje - Tasa-arvo ja yhdenvertaisuussuunnitelma - - Perehdytys - Päihdeohjelma - - Työterveyshuollon toimintasuunnitelma - Häirintä ja epäasiallinen kohtelu - - Turvallisuuskävelyiden toteutus - Kosteusvaurioiden hallitseminen Toteuta Do

6 Suunnittele Plan 4. TTT-koulutus ja varautuminen poikkeaviin tilanteisiin Henkilökunnalle ja opiskelijoille toteutetaan -vuosittain -Turvallisuuskoulutus sekä poistumis- ja pelastautumisharjoitus Toteuta Do Koko henkilökunnalle järjestetään - Uhkaavan henkilön kohtaaminen - kolmen vuoden välein - Tietoturvallisuuskoulutus - kolmen vuoden välein - Ensiapukoulutus hätäensiapu / EA1 - kolmen vuoden välein Osalle henkilökuntaa järjestetään - Työturvallisuuskorttikoulutus, tulityökorttikoulutus, sähkötyöturvallisuus, hygieniapassikoulutus, trukinkäyttö, alkusammutusharjoitus, nostinkoulutus, tieturva jne. Opiskelijoille järjestetään TTT:hen liittyviä koulutuksia tutkintojen perusteiden mukaisesti Turvallisuuskävelyt tehdään yhdessä (opiskelijat ja henkilöstö) kaksi kertaa vuodessa

7 Arvioi Check 5. Vaarojen selvittäminen ja arviointi Toteutus tiimeittäin, päivitys vuosittain Paranna Act Vaara tekijä tai olosuhde, joka aiheuttaa haitallisen tapahtuman Haitallinen tapahtuma Nykyiset varautumistoimenpiteet Todennä köisyys Vakavuus Ehkäisevät ja korjaavat toimenpiteet Toimenpiteiden luokka Riskin suuruus Vastuuhenkilö Tehty/ kuittaus Toimenpiteiden luokka a)poistaminen b) Korvaaminen c) Tekniset hallintatoimenpiteet d) Kyltit, varoitukset ja hallinnolliset hallintatoimenpiteet e) Henkilösuojaimet 6. Turvallisuushavainnon ilmoittaminen ja käsittely Käytössä Pohjolan turvallisuushavaintoportaali

8 Arvioi Check 7. TTT-toiminnan muu arviointi ja parantaminen Viranomaistarkastukset - Työsuojelutarkastukset - Terveydellisten olojen tarkastukset - Työpaikkaselvitykset - - Palotarkastukset - - Sähkölaitteistojen määräaikaistarkastukset - - Omavalvonnan tarkastukset Paranna Act Omat tarkistukset - Sisäiset auditoinnit - Johdon katselmukset - Ulkoiset auditoinnit - Asiakastyytyväisyyskyselyt - Henkilöstötyytyväisyyskyselyt - Aloite- ja palautekäytännöt Mittarit ja niiden seuranta - - Työhyvinvointi- ja opiskeluhyvinvointi - - Henkilökunnan ja opiskelijoiden työtapaturmat - NOLLA TAPATURMAA! - - Opiskelijoiden terveyskäyttäytyminen

9 Arvioi Check 8. TTT-ohjelma Kaikkien edellä mainittujen perusteella laadittiin TTT-ohjelma, johon kirjattiin TTT tavoite, toimenpide, vastuut, aikataulu ja mittari Paranna Act Tavoite Toimenpide Vastuuhenkilö Aikataulu Mittari Vuosikello malli Ympäristö- ja TTTauditoinnit Turvallisuuskoulutus ja pelastusharjoitukset Turvallisuuskävelyt opiskelijoiden kanssa Vaarojen selvittämiset ja arvioinnit Lok Syy Mar Elo Jou Hei Ulkoinen auditointi Tam Kes Hel Maa Tou Huh 112-päivänä Turvallisuuskävelyt opiskelijoiden kanssa Johdon katselmus - TTT-politiikka - TTT-organisaatio - Lakirekisteri - TTT-ohjelman tarkistus - Turvallisuushavaintojen käsittely - Sisäiset auditoinnit

10 Kokemuksia Järjestelmää rakennettaessa ei tarvitse luoda kokonaan uutta, standardi viitoittaa tietä ja määrittelee tavoitteet Vuosikelloon vietynä toiminta on konkreettista ja selkeätä auditointi vuosittain on aina hyvä dead line ulkoinen Sekä opiskelijoiden että henkilökunnan turvallisuustietous ja osaaminen on parantunut Haasteena on toimintojen laajuus: 6 toimipaikkaa 330 työntekijää 3000 opiskelijaa - yhtenäiset käytänteet Organisaatiouudistusten yhteydessä on huomioitava myös muuttuvat turvallisuusvastuut ja uusien henkilöiden perehdytys Henkilöturvallisuuden parantamiseksi on rakenteilla uusi hälytys- ja kriisiviestintäjärjestelmä