Riskienhallinta- ja turvallisuuspolitiikka

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Riskienhallinta- ja turvallisuuspolitiikka"

Eero Kähkönen
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Riskienhallinta- ja turvallisuuspolitiikka

2 Tavoite Riskienhallinta ja turvallisuustyö toiminnan jatkuvuuden, tehokkuuden ja häiriöttömyyden varmistajana. Riskienhallinta ja turvallisuustyö strategian mahdollistajana. Taloudellinen näkökulma: Käytetty panos vs. saavutettu hyöty? Muita: Vastuullisuus, eettisyys, vaatimustenmukaisuus, tulevaisuuden ennakointi

4 Korkeakoulun riskienhallinta (luonnos!) Riskienhallinnan raportointi, sisäinen valvonta ja tarkastus * Strateginen riskienhallinta Operatiivinen riskienhallinta OSA JOKAPÄIVÄISTÄ TOIMINTAA JA ESIMIESTYÖTÄ Johtoryhmä / hallitus: mm. strategiaan, talouteen, sidosryhmiin ja toimitusketjuihin liittyvien riskien hallinta TUKEE STRATEGISTEN JA PITKÄN AIKAVÄLIN TAVOITTEIDEN SAAVUTTAMISTA, kuten mm.: - Houkuttelevuus - Vaikuttavuus - Taloudellisuus Toiminnan laatu ja tavoitteet -Laadun ja tavoitteiden varmistaminen osana jokapäiväistä toimintaa - Laadunhallintajärjestelmä Opiskelu- ja työskentelyympäristön riskienhallinta -Toimintaympäristön turvallisuuden varmistaminen lainsäädännön ja organisaation omien tavoitteiden vaatimusten mukaisesti -KV-toiminnan huomiointi Investointi-, hanke- ja kehittämistoiminnan riskienhallinta -Hanke- ja projektitoiminnan tavoitteiden ja resurssien varmistaminen Riskienhallintapolitiikka Työhyvinvointi, Jatkuvuuden työturvallisuus,thallinta ja toimintakyvyn varmistaminen häiriötilanteissa -Työ- ja opiskelijaterveydenhuolto -Suunnitelmat ja toimintaohjeet -Viranomaisvalvonta -Kriittinen infra/toimitilat -Vakuutukset -Toimintakyky kriisitilanteissa -Kyberturvallisuus -Suunnitelmat ja toimintaohjeet *) Sisäisen valvonnan ja tarkastuksen tavoitteena on varmistaa, että Sisäisen konsernin valvonnan strategiaa toteutetaan suunnitellusti ja tuloksellisesti, riskejä tavoitteena hallitaan on asianmukaisesti, toiminta on sekä tehokasta että luotettavaa ja varmistaa, kaikessa että konsernin toiminnassa noudatetaan sääntelyä. konsernin strategiaa toteutetaan

5 Sisäinen valvonta Sisäinen valvonta käsittää taloudellisen ja muun valvonnan. Sisäistä valvontaa toteuttavat yrityksessä hallitus, toimitusjohtaja ja muu ylin johto sekä koko henkilökunta. Riskienhallinta on olennainen osa sisäistä valvontaa.

6 Sisäisen valvonnan osa-alueet 1. Johtamistapa ja valvontakulttuuri 2. Riskienhallinta 3. Päivittäinen valvonta ja tehtävien eriyttäminen 4. Raportointi ja tiedonvälitys 5. Sisäisen valvonnan toimivuuden seuranta 6. Järjestelmät ja turvallisuus [Finanssivalvonta, standardi 4.1 Sisäisen valvonnan järjestäminen]

7 Riski käsitteenä Riski = epävarmuuden vaikutus Vaikutus on poikkeama odotetusta, niin myönteisessä kuin kielteisessäkin mielessä. Riskiä kuvataan usein viittaamalla mahdollisiin tapahtumiin ja seurauksiin tai niiden yhdistelmään Riski ilmaistaan usein tapahtuman seurausten (myös olosuhteiden muutosten) ja riskin toteutumisen todennäköisyyden yhdistelmänä Sana riski käytetään toisinaan silloin, kun tarkoitetaan vain haitallisten seurausten mahdollisuutta

8 Riskienhallinta- ja turvallisuuspolitiikka Organisaation julkilausumat riskienhallintaan ja turvallisuustyöhön liittyvät periaatteet ja tavoitteet sisältäen; Riskienhallinnan perusteet, Tavoitteiden ja toimintaperiaatteiden ja riskienhallintapolitiikan väliset yhteydet, Vastuut ja velvollisuudet, Resurssointi, RH:n tason mittaus- ja raportointikeinot Riskienhallintapolitiikasta olisi viestittävä asianmukaisesti

9 Riskien jaottelusta Strategiset riskit liittyvät pääsääntöisesti ulkoisiin tekijöihin kuten lainsäädäntöön, poliittiseen päätöksentekoon, kysyntään ja maineenhallintaan. Operatiiviset riskit liittyvät organisaation päivittäisiin toimintoihin. Ne aiheutuvat muun muassa prosesseista, henkilöstöstä, järjestelmistä tai ulkoisista tekijöistä. Taloudelliset riskit liittyvät sisäisiin tai ulkoisiin taloudellisiin ja rahoituksellisiin asioihin kuten maksuliikenteen hallintaan, varainhallintaan sekä hankintoihin. Vahinkoriskit aiheutuvat odottamattomista ja äkillisistä usein vakuuttamiskelpoisista tapahtumista, joista voi seurata onnettomuus, rikkoutuminen tai vahingonkorvausvelvollisuus.

10 Riskienhallinta Riskienhallinta: Koordinoitu toiminta, jolla organisaatiota johdetaan ja ohjataan riskien osalta. Huomio! Tunnistamattomia riskejä ei voi hallita. Ei tehdä siitä liian vaikeaa Dokumentointi kuitenkin huomioitava! Perustehtävän tukeminen? Panos hyötysuhde?

12 Riskien merkityksen arviointi Riskit luokitellaan; merkityksettömiin, hyväksyttäviin, kohtalaisiin, merkittäviin ja sietämättömiin

13 Riskienhallinta Hallintakeinojen valinta Raportointi Seuranta

14 Turvallisuuskatsaus

15 Xamk:n turvallisuusorganisaatio Turvallisuusorganisaatio.pdf

16 Turvallisuusasiakirjat Turvallisuusasiakirjat.pdf

17 Toimintasuunnitelma Riskienhallinta- ja turvallisuuspolitiikka - Johdon ylätason linjausasiakirja (hallituksen hyväksymä) laaditaan ja hyväksytään: toukokuu Riskienarviointi turvallisuusjohtamisen keskiössä - Oppilaitoksen on tunnistettava ja arvioitava omaan toimintaansa liittyvät riskit varmistaakseen vaatimustenmukaisuuden sekä varautuakseen ja hallitakseen organisaation toiminnan jatkuvuutta. 3. Turvallisuustoiminnan tavoitteet ja mittaaminen: Mihin halutaan panostaa? Mitä halutaan ja kannattaa mitata? 4. Turvallisuus- ja erityistilanneviestintäjärjestelmä: Kilpailutus syksyllä Kyberturvallisuuden kokonaisuuden huomiointi ja haltuunotto: Vastuut, johtaminen, varautuminen, ohjeet

18 Turvallisuustavoitteet

19 Turvallisuustavoitteet

20 Turvallisuustavoitteet

21 Mittarit? Ennakoivat: Turvallisuushavainnot Suoritetut riskienarvioinnit Turvallisuustarkastukset ja auditoinnit Turvallisuuskoulutettujen / koulutusten määrä Työhyvinvointi, työkyky ja työilmapiiri-indeksit Tapaturmien ja vaaratilanteiden tutkinta (% tutkittuja määräajassa) Painopiste! Reagoivat: Työtapaturmien määrä Työmatkatapaturmien määrä Tapaturmista aiheutuneet poissaolot Tapaturmista aiheutuneet suorat kustannukset Sairauspoissaolojen määrä

22 Lopuksi Esitys Xamk:n lakisääteisten pelastussuunnitelmien yhtenäisen mallin, saavutettavuuden ja päivittämisen kehittämiseksi.

Samankaltaiset tiedostot

Ohjeen nimi Riskienhallinta- ja turvallisuuspolitiikka LUONNOS!

Riskienhallinta- ja turvallisuuspolitiikka LUONNOS Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy Ohjeen nimi Riskienhallinta- ja turvallisuuspolitiikka LUONNOS! Vastuuhenkilö Voimaantulo 1.6.2017 Päätös xxxxx