Kieku-tietojärjestelmähankkeen tilannekatsaus. Kiekun infotilaisuus Valtiokonttori Lasse Skog

Transkriptio

1 Kieku-tietojärjestelmähankkeen tilannekatsaus Kiekun infotilaisuus Valtiokonttori

2 Sisältö Kiekun aikatauluraami Tilannekatsaus hankkeeseen Tehtäväkierto- ja virkajärjestelymahdollisuus

3 Kiekun aikatauluraami Vahvistettu strategisessa ohjausryhmässä

4 Kieku- hankkeen vaiheistus ja karkea aikataulu Valtiokonttori tuotantoon Suomen Akatemia tuotantoon Sisäasiainministeriön hallinnonala (pl. Poliisihallitus), tavoitteena Valtiovarainministeriön hallinnonala, tavoitteena 1.1. ja Vaihe 2: muut hallinnonalat

5 Vaiheen 2 raamiaikataulu Raamiaikataulussa käyttöönotot - Alkavat vuoden 2014 alusta ja jatkuvat syksyyn Käyttöönotto alkaa valmisteluvaiheella (kesto 4-6 kk), jossa painopisteenä on Kieku- toimintamallin ja nykyisen toimintamallin erot ja toiminnan muutos sekä sen suuruus - Sen jälkeen jatketaan käyttöönottoprojektilla (kesto kk riippuen kirjanpitoyksikön käyttöönottoajankohdasta), jossa painopisteenä on Kiekun käyttöönoton edellyttämät toimenpiteet Raamiaikataulun mukaiset käyttöönottoerät ovat Hallinnonala Projektin aloitus Tuotannon aloitus HTV SM/Poha, UM 2012 H2 1/2014, 4/ MMM, PLM, VNK 2013 H1 4/2014, 6/ OKM, STM, TPK, YM 2013 H1 6/2014, 10/ OM 2013 H2 1/2015, 4/ LVM, TEM 2014 H1 6/2015, 10/ Reservierä 2014 H2 1/2016

6 Tilannekatsaus hankkeeseen

7 Tilannekatsaus 1/3 Prosessien ja tietojärjestelmien parantaminen pilottikokemusten pohjalta (Palkeet, VK, SA) - Järjestelmässä on todettu olevan vielä virheitä ja puutteita, kypsyystaso ei ole ollut vielä riittävä käytön laajentamiseen - Myös prosessien ja järjestelmän omaksumisessa ja käytön osaamisessa on vielä tekemistä - Aiheuttanut lisätyötä Palkeissa ja em. virastoissa - Käynnistetty Tuotanto kuntoon ja Sujuvat prosessit Kiekulle - projektit (Syyskuu Tammikuu 2012) Ensimmäinen Kieku- järjestelmän korjauspaketti toimitettu 25.11, kokemuksia analysoidaan parhaillaan Toinen korjauspaketti on tulossa Sujuvat prosessit- projektin välituloksia tarkastellaan Hyväksymiskriteerit korjauksille on määritelty, tärkeimpänä on kaksi ehjää palkanmaksukuukautta

8 Tilannekatsaus 2/3 - Tarkoituksena on korjata tärkeimmät tietojärjestelmäpuutteet ennen käytön laajentamista - Tietojärjestelmän jatkuvaa kehittämistä tehdään tämänkin jälkeen - Prosessikehitystyötä jatketaan vielä ainakin vuonna 2012 SM:n käyttöönoton eteneminen - SM:n erityispiirteiden toteutus ja koekonversiot edenneet hyvin - Tuotanto kuntoon- projektin tulosten (väliraportti) käsitellään tammikuun loppupuoliskolla - RVL:n ajanhallinnan testauksen tulokset saadaan tammikuun loppupuoliskolla - Tietoturvadokumentaatiota vielä täydennetään - Em. asioiden valmiuden perusteella arvioidaan edellytykset aloittaa tuotanto , arviointi tehdään tammikuun loppupuolella

9 Tilannekatsaus 3/3 VM:n käyttöönoton eteneminen - On ollut keskeytettynä poislukien verohallinnon kanssa tehtävä menetelmän kehittämistä pilotoiva valmisteluvaihe - Suunnitelmana on jatkaa käyttöönottovalmistelua helmikuussa Hankkeen (ns. 2. käyttöönottotiimi) ja konversiotehtävien lisäresursointi on välttämätöntä, valtionhallinnon sisäinen tehtäväjärjestely on käynnistetty

10 Tehtäväkierto- ja virkajärjestelymahdollisuus

11 Virkamies kartuta arvokasta osaamista Kiekun puitteissa! Haetaan valtionhallinnon sisältä henkilöitä 1-3 vuodeksi - Kieku-hankkeen asiantuntija- ja projektinvetotehtäviin Valtiokonttoriin, tarve kokonaisuutena n. 20 henkilöä - Palkeiden Kieku- konversioryhmään, tarve kokonaisuutena n. 30 henkilöä Virkamiehelle tämä on erinomainen mahdollisuus vahvistaa ammatillista osaamista ja pätevyyttä mm. tukemaan urakehitystä. Ministeriöille, virastoille ja laitoksille tämä on mahdollisuus hankkia tulevaa omaa Kiekun käyttöönottoa tukevaa keskeistä ammattitaitoa niille avainhenkilöille, jotka tulevat toimimaan myös viraston käyttöönottotehtävissä, joko Kieku- organisaation tai viraston tehtävissä.

12 Virkamies kartuta arvokasta osaamista Kiekun puitteissa! Menettelytapa - Tehtäväkierto Palvelussuhde säilyy kotivirastossa, joka määrää tehtäväkiertoon ja mm. maksaa palkan Työnjohto siirtyy tehtäväkiertovirastolle Käytännön yksityiskohdat sovitaan tarkemmin siirtymisen yhteydessä - Virkajärjestely Koskee tehtävien vähenemis- tai lakkaamisuhan alaisia virkamiehiä (virkajärjestelyn piiriin kuuluvat henkilöt) Hakeminen Heli- järjestelmän kautta virkakortilla - Ilmoittautumisia toivotaan mieluiten mennessä, takaraja on Lisätietoja