KIEKU: ANALYYSIRAPORTOINTI. Juho Ajo tulosohjausasiantuntija, Valtiokonttori

Transkriptio

1 KIEKU: ANALYYSIRAPORTOINTI Juho Ajo tulosohjausasiantuntija, Valtiokonttori

2 Raportointi Kieku-tietojärjestelmässä Käyttöliittymä Loppukäyttäjät pääsevät tietovarastoraportointiin Kiekuportaalin kautta. Kieku-portaali (SAP EP) Ammattikäyttö SAP GUI Selain (Logica) Ammattikäyttäjien kirjautuminen Analyysiraportointi tuotetaan BI-tietovarastossa. Tietojen lataus perusjärjestelmistä päivittäin. Tietovarastoraportointi (SAP BI) Operatiivinen raportointi suoraan perusjärjestelmistä. Raportoitavat tiedot reaaliaikaisia. Perusjärjestelmä (SAP ECC) Kiekutaloushallinto (SAP FICO) Kiekuhenkilöstöhallinto (SAP HCM) Perusjärjestelmä (Logica) Palkat Ajanhallinta Vuosilomasuunnittelu Palvelusaikalaskenta

3 Demo: Seuranta- ja vertailuraportti suppea Raportin ajaminen, oletusnäkymä ja toiminnot Demon sisältö on esitetty karkealla tasolla seuraavilla sivuilla

4 Raportointi-välilehden sisältö

5 Demo: Seuranta- ja vertailuraportti suppea 5 Seuranta- ja vertailuraportti suppea -raportti löytyy Talouden seurantavälilehdeltä otsikon Sisäinen laskenta ja budjetin seuranta alta Raportti ajetaan nimen kohdalta hiirellä klikkaamalla

6 Demo: Muuttujien syöttö Ensimmäisenä avautuu raportin muuttujien syöttö, jossa kysytään alkuarvot tarvittaville tiedoille. Tähdellä merkityt ovat pakollisia tietoja. Arvot voi syöttää riveille käsin tai valita valintalistoista, jotka avautuvat rivin lopussa olevista neliöistä hiirellä klikkaamalla. Valitaan tilikaudeksi 2010 ja kirjauskaudeksi 12. Raportin käyttäjä voi tallettaa Tallenna nimellä painikkeesta versioita muuttujien syöttövalinnoista varianteiksi. Tällöin ne tulevat tarjolla käyttäjälle valittaviksi kohdassa Käytettävissä olevat variantit

7 Demo: Raportin oletusnäkymä ja rakenne Raportti avautuu oletusnäkymään, jota kukin käyttäjä voi muokata työkalun ominaisuuksien ja raportin määritysten mukaan. Vasemmalla raportin rakenne eli mitä tietoja on sarakkeilla ja riveillä. Vapaat ominaisuudet tietoja voi käyttäjä halutessaan tuoda raporteille

8 Demo: Navigointi raportilla Kaikkien raportin sarakkeilla, riveillä ja vapaissa ominaisuuksissa olevien elementtien paikkaa voidaan vapaasti vaihtaa navigoida Raporteilla voidaan navigoida hiiren vasemmalla vedä ja pudota - toiminnolla tai hiiren oikealla esiin saatavalla kontekstivalikolla Vedä ja pudota -toiminnolla kun vedetään hiiren vasemmalla elementti toisen elementin päälle, aiempi elementti korvataan. Jos taas elementti vedetään työalueen ulkopuolelle (kursori muuttuu x-merkiksi), elementti poistuu raportilta. Kontekstivalikon käytössä olennaista on, missä kohdassa raporttia kontekstivalikon ottaa esiin. Kontekstivalikon kohdan Muuta erittelyä alta löytyvät ne toiminnot, jotka on mahdollista kulloinkin suorittaa elementtien siirtämiseksi raportilla

9 Demo: Raportin yläpalkin toiminnot - Paluu alkuun : Raportti palaa oletusnäkymään. Käytetään, kun on tehnyt useita navigointeja ja haluaa palata alkuperäiseen näkymään. - Paluu edelliseen : Palataan yksi navigointi-askel taaksepäin. - Näytä : Oletusarvo Taulu näyttää luvut taulukkomuodossa. Listasta voi valita myös Grafiikan tai grafiikan ja taulun yhdistelmän, mutta grafiikka ei oletusnäkymässä ole useinkaan käyttökelpoista. - Kirjanmerkki : Muokattu oletusnäkymä voidaan tallentaa Kirjanmerkin avulla myöhempää käyttöä varten. Paina painikkeesta Kirjanmerkki ja lisää selaimen Suosikkeihin. Jatkossa valmis näkymä, eli talletettu kirjanmerkki, on käytössä selaimen Suosikeissa. Kirjanmerkkilinkin voi myös jakaa (sähköposti, intranet, jne); tällöinkin edellytyksenä raportin avaamiselle ovat käyttöoikeudet Kiekussa. - Tulostusversio : Raportin voi tulostaa.pdf-muodossa. Voidaan käyttää myös raportin tallentamiseen tai arkistointiin.pdf-muodossa. Pdf-raporttiin tulostuvat myös raportilla käytetyt rajaukset

10 Demo: Raportin yläpalkin toiminnot - Vienti Exceliin : Raportilla näkyvän aineiston voi pudottaa exceliin ja jatkaa jatkojalostusta siellä. Kun raportin aineisto viedään exceliin, katoaa dynaamisuus BI-järjestelmään ja käytössäsi on normaali excel-tiedosto. - Informaatio : Kyselyn tiedot -ikkunasta näkyy kyselyyn liittyviä tietoja, kuten viimeisin päivittäjä, tietojen päivitysajankohta, suodatusarvot jne