Kieku-info Hankekatsaus Seija Friman. Tilaisuus, Esittäjä

Transkriptio

1 Kieku-info Hankekatsaus Seija Friman Tilaisuus, Esittäjä

2 Vaiheen 2, tarkistuspiste 2 Käsiteltiin Kiekun strategisessa ohjausryhmässä pe Ohjausryhmä puolsi käyttöönottoerän 6 aloittamista - Tuottavuuskehitys, joka todetaan tuottavuusanalyysillä - Muut keskeiset käyttöönottojen jatkamisen edellytykset - Kehityssalkun toimenpiteiden edistyminen ja vaikutukset - Tärkeimmäksi määriteltyjen kehitystoimenpiteiden edistyminen ja niiden vaikutusten arviointi - Kyky toteuttaa käyttöönotot: erä 6 on kooltaan suuri ja monitahoinen - Tarkistuspisteiden 1 ja 2 osalta on pyydetty ulkopuolinen arviointi ja lausunto KPMG:ltä Tilaisuus, Esittäjä 2

3 KPMG:n auditoinnissa esille nostettu Tärkeää, että - Talous- ja henkilöstöhallinnon tehokkuutta mitataan niin Palkeissa kuin yksittäisissä virastoissakin - Tunnistetaan toimenpiteet, joiden avulla tehokkuutta voidaan parantaa - Tiedotetaan, koulutetaan sekä jalkautetaan toimenpiteet niin Palkeiden toimintaan kuin yksittäisiin virastoihinkin - Seurataan systemaattisesti suoritettujen toimenpiteiden tehokkuutta - Keskeiset tuottavuuden tehostamistoimenpiteet tulee projektoida tai niistä tulee muodostaa hankkeita Tulevissa käyttöönotoissa ministeriön ohjaavaa roolia pitäisi korostaa ja varmistaa, että myös ministeriötasolla on varattu tähän resursseja. Tilaisuus, Esittäjä 3

4 Käyttöönottoerät vahvistetun aikataulun mukaisesti Hallinnonala 1. UM, PLM, YM (- Syke) 2. VM/Tulli, POL Hankkeen aloitus Tuotannon aloitus Kpy /Vir Htv 04/ /2014 5/ / /2014, 01/2015 2/ MMM, OKM, TPK 04/ / / STM, Tutkimuslaitokset (SYKE, GTK, FMI) 10/ / / TEM, LVM 01/ /2016 ja 04/ OM, EK, VNK, VTV, Luke, UM-heha, Mira, Makera 11/ / /2016 4/ Luottamuksellinen

5 Käyttöönottojen aikataulu kumulatiivisesti Kumulatiivinen HTV-määrä virastoissa 1) Tarkistuspiste 1 2) Tarkistuspiste Vaihe Vaihe VK VK SA SA SM1 1 (Migri, Peo) PeO) VM VM1 1 (VM, Palkeet, Vero) Vero) SM 2 (SM, Haltik, Häke) SM2 (SM, Haltik, Häke) VM2 2 (Avit, (Avit, VATT,VRK, VATT, VRK, TK) TK) Tori Valtori UM, YM, PLM, RVL YM, PLM, RVL, UM (taha), 1/2011 4/2011 5/2012 1/2013 4/ /2013 1/2014 4/ /2014 1/2015 4/ /2015 1/2016 4/ /2016 Tulli Poha Poliisihallinto MMM, OKM, TPK MMM, OKM, TPK STM, tutkimuslaitokset STM, tutkimuslaitokset LVM, TEM LVM, TEM LVM, TEM LVM, TEM OM, EK, VNK, LVK VTV, Luke, UM (heha)

6 Käyttöönottoerä 2, Poliisi Siirtynyt tuotantoon Tehostettu tuki -vaihe - Siirrytty vakiomalliin Palkeiden johtamin YTR-kokouksin. - Tarmon käytön laajentaminen koko POL:iin vahvistamatta. - Palkeiden toimenpiteet POL:in Kieku-palveluiden laadun parantamiseksi kokoamalla palvelut yhteen tiimiin eivät vielä ole ehtineet korjata kaikkia puutteita. - Supo siirtymässä suoraan SM:n alle. Tilaisuus, Esittäjä 6

7 Käyttöönottoerä 3 MMM:n ja OKM:n hallinnonalat ja TPK - Siirtynyt tuotantoon Hanke on päättynyt - Loppuraportti käsiteltiin strategisessa ohryssä Tilaisuus, Esittäjä 7

8 Käyttöönottoerä 4 STM, tutkimuslaitokset - Tuotantokäytön valmistelu -vaihe - Siirtyy tuotantoon Koulutukset ja heha-tuotantokonversiot käynnissä - THL:n koulukodit ja sairaalat saatu VY-verkkoon - THL:n sairaaloiden kanssa käydään vielä keskustelua vuorosuunnittelun toteutuksen parista kohdasta (tehdyn vuoron operatiivisten havaintojen tallentaminen, yöhoitolisien ilmoittamisen tapa) - Työaikojen kohdentaminen SAP CATS:lla ja kokonaisprosessi rahoittajaraportointiin saakka tutkimuslaitosten huolena Tilaisuus, Esittäjä 8

9 Käyttöönottoerä 5 Erä 5 - LVM:n ja TEM:n hallinnonalat - Ryhmä 1, käyttöönotto : TEM, Trafi, Viestintävirasto, PRH, KKV, Energiavirasto, Tekes, Tukes - Ryhmä 2, käyttöönotto : Liikennevirasto, Elyt ja LVM (päätös siirretystä aloituksesta tehty ) - ELY/LiVi-kirjausmallimuutokset tehdään LVM:n rahoittamana Rondoon perustuen hankkeen valmistelemaan ratkaisuehdotukseen Tilaisuus, Esittäjä 9

10 Käyttöönottoerä 6 OM:n hallinnonala EK, VTV, VNK, Luke, UM:n heha, Mavin rahastot Valmisteluvaihe käynnissä, hanke käynnistyy Tuotantokäytön aloitus Tilaisuus, Esittäjä 10

11 Kieku-kehittäminen Työaikojen kohdentamisen työvälineen kehittäminen - Virastoille tarjotaan jatkossa työaikojen kohdennukseen ensisijaisesti SAP CATS -välinettä. T - Tavoitteena laajentaa välineen käyttöä ja kehittää sen käytettävyyttä. - Tavoitteena on, että työaikojen kohdentaminen olisi mahdollisimman helppoa ja virheiden määrä jäisi pieneksi. Tilaisuus, Esittäjä 11

12 Kieku-kehittäminen Käyttäjähallinnan kehittäminen - Käyttöön uusi SAP IDM väline - automatisoidaan käyttövaltuushallintaa Kun virkamies perustetaan SAP HCM:ään, muodostuu hänelle käyttäjätunnus ja käyttöoikeudet Kiekuun automaattisesti. - ajantasainen käyttövaltuusraportointi, jota tarvitaan sisäisessä valvonnassa ja riskienhallinnassa Raportoinnin kehittäminen - tehostaa Kiekun olemassa olevien raportointivälineiden käyttöä - määritellään pitkän tähtäimen kehittämistarpeet Kiekun raportoinnille. Tilaisuus, Esittäjä 12

13 Muuta meneillään olevaa Kiekun hinnoittelumallin kehittäminen Tuottavuusanalyysit Palkeiden ja Kiekua käyttävien virastojen osalta yht.työssä VK:n Talous- ja henkilöstöhallinto toimialan kanssa Hankkeen päättämisen valmistelu Tuotannon koulutusten suunnittelu, HAUS Tilaisuus, Esittäjä 13

14 Seuraava info Palkeiden asiakastyytyväisyyskyselyn tulokset - Kiekun työaikaraportoinnin kehittäminen Tilaisuus, Esittäjä 14