Työaikapankkien raportoinnin toteutus Kiekuun

Transkriptio

1 Työaikapankkien raportoinnin toteutus Kiekuun Kieku-info Satu Laatinen Leila Saari Tilaisuus, Esittäjä

2 Työaikapankkien raportointi -projekti Projektin tilannekatsaus Tehostetun tuen järjestäminen raporttien käyttöönoton yhteydessä Demo raporteista - Yleistä työaikapankkien raporteista - Henkilön työaikapankit raportti - Saldotapahtumat -raportti Henkilökohtaisten tasoittumisjaksojen käytöstä Tilaisuus, Esittäjä 2

3 TPR Työaikapankkien raportointi aikataulu Määrittely (ME3062) CGI Ajanhallintaan tehtävä toteutus (ME5614) BI:lle ja PI:lle tehtävä toteutus (ME5615) Henkilökohtaisten tasoittumisjaksojen toteutus (ME5625) Kieku Hyväksymistestauksen valmistelu Hyväksymistestaus Koulutusmateriaalit Tehostettu tuki virastoille Projektissa seurattavat lopputulokset Välijulkaisu Kieku Info, jonka sisältönä työaikapankkien raportit Virastoille järjestettävä perehdytystilaisuus toukokuun lopussa

4 Tehostetun tuen järjestäminen Koska uudet tietomassat ovat suuria, mahdolliset ongelmatilanteet tulee ratkaista nopeasti. Lisäksi muutos on virastoille suuri ja haluamme varmistaa, että raportit otetaan sujuvasti käyttöön. Virastot saavat tehostettua tukea raporttien käyttöönoton aloitukseen välisenä aikana. - Tukeen osallistuvat Kiekun Ajanhallinnan ja BI:n asiantuntijat Palkeista, Valtiokonttorista sekä CGI:ltä. - Palkeet lähettää erillisen tiedotteen tehostetusta tuesta virastoille, jossa neuvotaan virastoja tekemään työaikapankkien raportteihin liittyvissä ongelmissa Palkeiden asiakastukijärjestelmään tiketti, jonka otsikossa tulisi olla maininta TPR. Jos virasto toivoo pikaista yhteydenottoa puhelimitse Palkeista, niin tiketille voidaan antaa henkilön nimi ja puhelinnumero, johon toivotaan yhteydenottoa.

5 Yleistä työaikapankkien raporteista Raporteille on oikeus ajanhallinnan vastuuhenkilöillä, HR- asiantuntijoilla sekä esimiehillä. Tiedot raporteille tulee Ajanhallinnasta kerran yössä Työaikapankkien raportteja ovat - Henkilön työaikapankit Henkilön työaikapankit ja niiden perustiedot Voidaan tarkastella kirjanpitoyksikkö/organisaatio tasolla käytössä olevia työaikapankkeja ja niiden saldoja Voidaan tarkastella työaikapankkien ja henkilöiden tasoittumisjaksoja - Saldotapahtumat vko/pv-taso Henkilön työaikapankkien saldotapahtumat Raportilla on näkyvissä alkusaldo, loppusaldo, sekä saldon muutos Voidaan raportoida päivä-, viikko-, 3-viikkoisjakso- sekä kuukausitasolla Valtiokonttori/Kieku 5

6 Esimerkki Henkilön työaikapankit -raportista Valtiokonttori/Kieku 6

7 Esimerkki Saldotapahtumat -raportista Valtiokonttori/Kieku 7

8 Työaikapankin henkilökohtaisten tasoittumisjaksojen ylläpito henkilölle Jos virastossa on käytössä työaikapankki, jossa ei ole virastokohtaisia tasoittumisjaksoja, vaan tasoittumisjaksot sovitaan henkilön kanssa henkilökohtaisesti, voidaan henkilökohtaisia tasoittumisjaksoja ylläpitää CGI Ajanhallinnassa versiosta alkaen. Tällä hetkellä virastossa on jouduttu perustamaan omat työaikapankit henkilöille, jos on ollut tarve seurata henkilökohtaisia tasoittumisjaksoja Kiekussa. - Tästä luovutaan muutoksen yhteydessä ja Palkeet on yhteydessä näihin virastoihin erikseen virastokohtaisesti, jotta uuden toiminnallisuuden käyttöönotto sujuu hallitusti ja henkilöiden saldoihin vaikuttavilta virheiltä vältytään, kun toimintatapa muuttuu. Jos virastolle tulee tarve aloittaa henkilökohtaisten tasoittumisjaksojen käyttö Kiekussa esimerkiksi tasoittumisvapaapankin osalta, tulee viraston lähettää asiasta palvelupyyntö Palkeisiin, jotta Palkeet tekee tarvittavat toimenpiteet Kiekuun ja ohjeistaa henkilökohtaisten tasoittumisjaksojen käytön virastolle tarkemmin. 8

9 Työaikapankin henkilökohtaisten tasoittumisjaksojen ylläpito henkilölle 9