Hankinnan kohteen kuvaus

Transkriptio

1 Liite 2 Hankinnan khde /5 Hankinnan khteen kuvaus 1 Yleistä Senaatti-kiinteistöistä Senaatti-kiinteistöt n valtivarainministeriön alainen liikelaits, jnka tehtävänä n timia valtin työympäristö- ja timitila-asiantuntijana. Maamme suurimpana ja mnipulisimpana työympäristö- ja timitila-asiantuntijana Senaatti-kiinteistöt vastaa yhteensä 9700 rakennuksen ja 6,2 miljnan neliömetrin kehittämisestä. Senaatilla n nin 300 työntekijää ja se palvelee asiakkaitaan 11 timipisteessä ympäri maan. Senaatti hankkii runsaasti palveluja mm. tiljen ylläpitn, suunnitteluun ja rakentamiseen. Lisätietja Senaatti-kiinteistöistä n sitteessa 2 Hankinnan tausta ja tavitteet Senaatin verkksivustn sisältöä ja rakennetta uudistetaan asiakaslähtöisemmäksi ja paremmin Senaatin tavitteita ja strategiaa palvelevaksi. Uusien työtapjen ja työympäristöjen käyttöön hukutteleva sivust vaatii myös nykyisen sisällönhallintajärjestelmän uudistamista, jtta sivustlle saadaan kiinnstavammin ja havainnllisemmin ajankhtaista, visuaalista ja päivittyvää sisältöä. Hankinnan tavitteena n ttaa käyttöön avimeen lähdekdiin perustuva sisällönhallinnan ja julkaisemisen järjestelmä (myöhemmin julkaisujärjestelmä ). Sille siirretään vaiheittain alla luetellut wwwsivustt. Siirtjen sisältö ja taviteaikataulu n: Valmis huhtikuussa 2017 Valmis tukkuussa 2017 Valmis julukuussa 2017 Valmis helmikuussa 2018 Senaatti.fi markkininnillinen ktisivu Senaattimyy.fi, sa edellistä, mutta pikkeaa tavallisesta sivustrakenteesta, kiinteistömyyntisivust eri timinnallisuuksilla arvkiinteistöesittely kknaisuus, suhteellisen staattista sisältöä, pikkeaa tavallisesta sivustrakenteesta, valtin kiinteistömaisuuden esittelyä Senaattri sähköinen henkilöstölehti, ei julkinen, vaatii salasanan, mahdllinen integraati intranettiin Senaatti-areena.fi (tapahtumasivust) Yhteiskuntavastuuraprtti, uuden raprtin tteutus uudelle alustalle, vanhja ei siirretä.

2 Liite 2 Hankinnan khde /5 Julkaisujärjestelmä asennetaan Senaatin ulkistettuun käyttöpalveluympäristöön. Avimeen lähdekdiin perustuvan järjestelmän timittaja ei saa yksinikeutta Senaatin web-palvelujen tteuttamiseen. Senaatti vi käyttää myös muita timittajia ja mia resursseja sivustjen tteuttamisessa. 3 Hankittavat palvelut 3.1 Julkaisujärjestelmän käyttööntt Julkaisujärjestelmä tteutetaan Senaatin kapasiteettipalveluympäristöön, jsta vastaa Elisa Appelsiini. Järjestelmän käyttööntn tulksena n alusta, jlle verkkpalveluja tteutetaan. Julkaisujärjestelmän käyttöönttn kuuluu ainakin seuraavat tehtävät: Teknisen tteutusprjektin suunnittelu ja jhtaminen Vaatimusmäärittelyn tarkentaminen teknisen tteutuksen vaatimalle taslle yhdessä asiakkaan kanssa (esim. vastausajat, tietturvallisuus, palvelinarkkitehtuuri, kehitysympäristö, tutantympäristö, mbiilirespnsiivisuus, hakusanaptiminti). Julkaisujärjestelmän ja tarvittavien lisäsien asentaminen kapasiteettipalveluun ja knfigurinti, määriteltyjen sivu-/sivustphjien luminen eri sisältötyypeille sekä sivustn perusrakenteen tteutus Tekninen testaus (tuettavat selaimet ja versit) Teknisen tteutuksen dkumentinti Asiakkaan pääkäyttäjien ja ylläpitäjien kuluttaminen sekä kulutusmateriaalin laatiminen. 3.2 Senaatti.fi tteutus Senaattimyy sivu sisältää interaktiivisen kartan, khdekatalgin ja filtteröinnin hakuvahti tulsta esite > ilmituksen tiedt pdf mudssa Perussivuphjat timitettuun sisältöön: Erilaiset kstesivut (mm. etusivu, kiinteistömyyntietusivu, uutiset, senaatti-kiinteistöt, arvkiinteistöt, kategriiden kstesivut, hakemistsivut) alasivusivu sisältösivuphjat: uutiset ja blgikirjitukset jtka sisältävät tekstiä, kuvia, videta ja 360-kuvia kiinteistömyyntikhdesivu case esityssivu yhteystiedt sivu tapahtumasivuphja raprttiphja (sähköinen vusikertmus eli yhteiskuntavastuuraprtti) käyttäjäkyselyt ja -testit Tarkituksena n staa sisällön siirta palveluna niiltä sin kuin se n siirrettävää sellaisenaan (esim. Senaatti-areena.fi, Senaattimyy.fi ja arvkiinteistöesittely sit). Yhteiskuntavastuuraprttien salta vanha aineist pidetään ennallaan ja uuteen järjestelmään n tarkitus jatkssa tehdä uudet raprtit. Selvyyden vuksi tdetaan, että hankintaan ei kuulu:

3 Liite 2 Hankinnan khde /5 Sivustn knsepti. Sisältörakenteen ja käyttöliittymän suunnittelu Palvelun visuaalisen ulkasun suunnittelu Senaatin intranet- eikä extranet-tteutukset. 3.3 Jatkuvat tuki- ja ylläpitpalvelut Jatkuva tukipalvelu sisältää 2. asteen tuen spimuksen khteena levalle julkaisujärjestelmälle sekä käytettävyyden valvnnan autmatiikalla. Tukipalvelua käyttävät nimetyt Senaatin pääkäyttäjät. Tukipalvelu vastaa svellusvikjen selvityksestä ja krjauksista järjestelmien krkean käytettävyyden varmistamiseksi. Timittaja hulehtii hankinnan khteena levien järjestelmien svellustasn valvnnasta 24 * 7 autmatiikalla. Valvnnan tarkituksena n tdeta, että svellus n käytettävissä. Svellustasn valvnnasta hälytykset menevät myös Senaatin käyttöpalvelutimittajalle, jka vastaa alustasta. Reagintiaika n 2 h, jka kuluessa asiakkaan palvelupyyntö n tettava käsittelyyn ja vastaantt n kuitattu asiakkaalle. Tukipalvelun palveluaika n 8 16 työpäivinä. Timittaja tekee asiakkaan pyynnöstä krjaavia timenpiteitä ja muutstöitä työpäivinä myös välillä. Ylläpitpalvelulla hidetaan mm. julkaisujärjestelmän krjaus- ja päivitysversiiden testaus ja tutantn vienti. Ylläpitpalvelussa tehdään myös pienet (alle 5 htp) muuts- ja kehitystyöt palveluun. Asiakas ilmittaa tukitarpeet sähköpstilla tai puhelimitse svittuihin sitteisiin. Timittaja kirjaa tukipyynnöt. Asiakas arvstaa mahdllisuutta kirjata tukipyyntöjä suraan timittajan järjestelmään, mahdllisuutta seurata tukipyyntöjen käsittelyn etenemistä ja ratkaisuja sekä tukitapahtumista saatavan raprtinnin selkeyttä. Jatkuvan palvelun laskutuksen timintamalli n seuraava: Asiakas maksaa jatkuvasta palvelusta kiinteän kuukausihinnan, jka sisältää svitun määrän tuki- ja pienkehitystyötä (tarjuspyynnössä 1 htp/kk). Säännölliset palvelukkukset n. 1 krt/kk sisältyvät kuukausihintaan. Tuki- ja pienkehitystyön kuukausivarausta vidaan tarvittaessa muuttaa tarpeiden muuttuessa. Kaikki työt kirjataan ja raprtidaan kuukausittain laskun yhteydessä Kiinteään hintaan sisältyvän työmäärän ylittävät tunnit laskutetaan svitun päivähinnan (7,5 h) mukaisesti Jatkuvan palvelun kiinteä hinta ja sen päälle mahdllisesti tulleet lisätyöt laskutetaan kerran kuukaudessa jälkikäteen. 3.4 Svelluskehitys Senaatilla n ikeus tilata timittajalta julkaisujärjestelmällä tteutettujen palvelujen jatkkehitystä sekä kknaan uusia sivustja, jtka tteutetaan julkaisujärjestelmällä. Svelliskehityksenä pidetään yli 5 htp:n kkisia muuts- ja kehitysprjekteja. Tällaisten jatktöiden salta timintamalli n seuraava:

4 Liite 2 Hankinnan khde /5 Asiakas ilmittaa timittajalle muutstarpeet tai uuden sivustn tarpeen yleisellä taslla Timittaja suunnittelee uuden tteutuskknaisuuden sisällön ja tteuttamisarvin tuntityönä yhdessä asiakkaan kanssa Uuden tteutuskknaisuuden määrittely kiinnitetään Timittaja tekee versin tteutuksesta ja aikataulusta tarjuksen vidaan käyttää jk kiinteähintaista tai tavitehintamallia Asiakas tilaa svitun tteutuskknaisuuden. 4 Julkaisujärjestelmää kskevat vaatimukset Senaatti-kiinteistöt hakee avimeen lähdekdiin perustuvaa sisällönhallinta- ja julkaisujärjestelmää, jka n yleisesti käytetty, teknisesti mderni ja jatkuvasti kehittyvä. Julkaisujärjestelmä n alusta, jlle tteutetaan useita Senaatin sivustja ja palveluja. Tarjttavan järjestelmän minaisuuksista ei esitetä tyhjentävää vaatimuslistaa. Tarjaja liittää tarjukseen järjestelmän kuvauksen ja Senaatti arvii järjestelmät kuvausten perusteella. Tarjuspyynnön mukaan julkaisuärjestelmän salta arvstetaan hyvää asemaa markkinilla (paljn käyttäjiä ja timittajia Sumessa), valmiiden lisäsien saatavuutta, valmiita rajapintja (esim. SAML2) sekä tukea erilaisille ja erikkisille päätelaitteille. Kuvaukseen tivtaan liitettävän linkkejä tarjtulla järjestelmällä tteutettuihin sivustihin. Seuraavassa n eräitä vaatimuksia julkaisujärjestelmälle. Näiden tteutumista n syytä käsitellä julkaisujärjestelmän kuvauksessa. Mnimediaisuuden tukeminen (samjen sisältöjen hyödyntäminen (lehdet, sme, yutube, infgrafiikat jne.). Julkaisujärjestelmä n HTML 5-phjainen Järjestelmässä n keskitetty sisältöjen ja kuvien hallinta. Mahdllisuus tehdä justavaa ja visuaalista sisältöä: isja kuvapaikkja ja nstpaikkja. Mahdllisuus kehittää ja kkeilla ketterästi ja kustannustehkkaasti uusia minaisuuksia valmiiden lisäsien (pluginit tms.) avulla Senaatin ylläpitäjien kirjautuminen järjestelmään Senaatin IAM-järjestelmän kautta (SAML2) Sisällönhallintajärjestelmässä tulee lla kmpnentteja, jista asiakas pystyy rakentamaan erilaisia sivuja esim. kampanja ja tapahtumasivuja. Kmpnentteja visivat lla esim. tsikk, teksti, kuva, slideri, gallup, käyttäjäkysely, ssiaalisen median feedi, uutinen, tapahtuma, yhteystiedt-krtti. Smejak-minaisuudet Ennakiva haku (haku tarjaa aiempia hakuja hakua kirjitettaessa) Sisältökategriat ja mahdllisuus linkittää sisältöä blgikirjitukseen/artikkeliin/uutiseen liittyväksi sisällöksi Henkilökunnan yhteystietjen haku aktiivihakemiststa (MS AD) ja esittäminen sivustlla.

5 Liite 2 Hankinnan khde /5 Julkaisujärjestelmä sisältää uutiskirjetiminnn Mnikielisyyden tuki: Sivustn pääkieli n sumi. Rajattuja siita sivuststa tehdään englanniksi ja rutsiksi. Senaattimyy-sivut vat myös englanniksi. 5 Palvelua tuttamaan nimettävä henkilöstö Timittaja nimeää tarjuksessaan 3-5 asiantuntijaa, jtka vastaavat svelluskehityksestä sekä julkaisujärjestelmän ylläpit- ja tukipalveluista. Henkilöstöön ja mahdllisiin muutksiin svelletaan JIT 2015 Erityisehtja palveluista khtaa 5.4. Nimetyistä asiantuntijista tarjuksessa n nimettävä yksi palveluvastaavaksi ja tinen palveluvastaavan varahenkilöksi. Palveluvastaava n timittajan ensisijainen kntakti asiakkaan suuntaan. Palveluvastaavalta ja hänen varahenkilöltään edellytetään kkemusta prjektinhallinnasta tai jatkuvan palvelun palveluvastaavana timimisesta. 6 Julkaisujärjestelmien käytettävyyden arviinti Tarjttujen järjestelmien käytettävyyttä asiakkaan pääkäyttäjien kannalta arviidaan demjärjestelmien avulla. Käytettävyyttä arviivat Senaatti-kiinteistöjen nimeämät henkilöt. Pääkäyttäjän timinnissa arviidaan sisällön ylläpidn selkeyttä. Tarjajan tulee ilmittaa tarjuksessa demjärjestelmän site sekä kkeiluun tarvittavat käyttäjätunnukset ja salasanat.