Henkilöstöpalveluiden tiedote 5/2011

Transkriptio

1 Lutu :26: Henkilöstöpalveluiden tiedte 5/2011 KEVÄÄN REKRYTOINTIEN AIKATAULUT Kevään 2012 keskitetyt rekrytinnit tteutetaan seuraavan aikataulun mukaan: Tammikuussa täyttölupa-anmusten valmistelu yksiköissä Täyttölupa-anmusten käsittely ja päätöksentek timialjen hallinnissa helmikuun puliväliin mennessä OSAO:n lautakunnassa , täyttölupaesitykset pitää jättää lautakunnalle rekrytintijärjestelmään mennessä Oamk:ssa rehtrille tulevat esitykset n jätettävä helmikuun pulessa välissä Hakuaika n (1 kuukausi) kl mennessä OSEKK:ssa ilmitetaan kevään rekrytinnit yhdellä lehti-ilmituksella , jka hjaa hakijita katsmaan hakuilmituksen OSEKK:n Internet-sivuilta. Haastattelut suritetaan huhtikuussa. Valintapäätökset tehdään huhtikuun lppuun mennessä. Valintapäätösten aikataulussa n humiitu muutksenhakuajat, jtta mahdlliset ikaisuvaatimukset vidaan käsitellä kesäkuussa jk ammattipistn lautakunnassa tai yhtymähallituksessa Tavitteena n, että virkamääräykset ja työspimukset vat tehty ESS:iin hyvissä ajin ennen palvelussuhteiden alkamista. Muistattehan käydä sulkemassa rekrytintihjelmassa rekrytinnit, jiden valitusaika n mennyt umpeen. Rekrytintilistaa n helpmpi käsitellä, kun rekrytintien tilat vat ajan tasalla. Ohjeet löytyvät käyttöppaasta ja tarvittaessa hjelman pääkäyttäjät pastavat teitä. REKRYTOINTIOHJETTA P ÄIVITETÄÄN Rekrytintihjetta päivitetään siten, että se sisältää vimaan astuneet ammattipistn ammatillisten aineiden petushenkilöstön kelpisuusvaatimukset. Kevään rekrytinnit tteutetaan muuttuneiden kelpisuusvaatimusten mukaisesti. Aikaisemmat kelpisuusvaatimukset pistetaan rekrytintihjeesta. Päivitetty rekrytintihje löytyy OSEKK:n ekstranetin henkilöstöhjeista tammikuun ensimmäisestä viiksta lukien.

2 REKRYTOINTIPROSESSIN ARVIOINTI Tarkastuslautakunta n tteuttanut yhteistyössä henkilöstöpalvelujen kanssa rekrytintiprsessin ulkisen arviinnin vunna Arviinnissa tarkasteltiin rekrytintien nnistumista ja rekrytintiprsessin timivuutta. Arviinti tehtiin sähköisenä itsearviintikyselynä yksikönjhtajille, rekrytinnin yhdyshenkilöille yksiköissä ja rekrytiduille työnhakijille. Arviinnin sallistumisprsentti yli 70 prsenttia. Arviinnin tulkset tetaan humin rekrytintiprsessin kehittämistimenpiteinä tulevissa käyttösuunnitelmissa (liitteenä arviinnin tteuttaja Meeri Yljälän laatima kste rekrytintiprsessin arviinnin tulksista). Tarkastuslautakunta ja henkilöstöpalvelut vat kkeneet arviinnin tulkset tärkeiksi ja näin llen kiittää kaikkia arviintiin sallistuneita timintaa kehittävästä rakentavasta palautteesta! MATKAOHJELM A VAIHTUU OAM K:SSA JA OSAO:SSA WebTraveller - matkahjelman käyttö päättyy OSEKK:ssa ja uusi M2-hjelma tetaan käyttöön kk kuntayhtymässä alkaen. M2-hjelma n llut käytössä Kuntayhtymäpalveluissa alkaen. M2-matkahjelman kulutuksia n pidetty julukuussa Kuntayhtymäpalveluiden henkilöstölle sekä OSAO:n ja OAMK:n matkayhdyshenkilöille. Yksiköt vivat tarvittaessa pyytää hjelman pääkäyttäjiltä inf-tilaisuuksia man yksikkönsä henkilöstölle. Matkahjelmissa n käyttökatk ajalla , jllin hjelmat eivät le matkustajien käytössä eikä niihin saa tehdä matkasuunnitelmia ja laskuja. Kaikki vuden 2011 matkalaskut n tehtävä mennessä. Matkalaskut maksetaan WebTravellerista viimeisen kerran trstaina Maksettavien matkalaskujen tulee lla hyväksyttyinä hjelmassa mennessä. M2-matkahjelmaan kirjaudutaan sitteessa sähköpstin käyttäjätunnuksella ja salasanalla / staffin tunnuksilla. Kirjautumisalustalla leva yritystunnus jätetään tyhjäksi. Matkahjelman hjeet löytyvät OSEKK:n ekstranetin henkilöstöhjeista. Matkustajan hje löytyy myös M2:ssa Yrityskhtaisista käyttöhjeista. M2-hjelmassa llaan ttamassa käyttöön ns. Kertamatkustajien timint, jnka avulla yksiköissä tallennetaan sivutimisten tuntipettajien, luennitsijiden, luttamushenkilöiden yms. muiden ulkpulisten henkilöiden matkalaskut. Tavitteena n, että tulevaisuudessa kaikki matkalaskut ja kilmetrikrvaukset käsitellään M2:ssa.

3 VUODEN 2012 KEHITYSKESKUSTELUKÄY TÄNTEET Timialjen ylin jht antaa linjauksensa vuden 2012 kehityskeskusteluihin HR -infssa Kehityskeskustelut käynnistyvät alkaen kuntayhtymän jhtajan ja rehtreiden alitteesta, jnka jälkeen yksikönjhtajat ja heidän alaisuudessaan leva henkilöstö käy kehityskeskustelut. Henkilöstöpalvelut hjeistavat kehityskeskustelut mennessä. Osaava Vers II -hankkeen piiriin kuuluvan petushenkilöstön saaminen arviidaan sekä tehdään kehittymissuunnitelmat saamisen kehittämiseksi kehityskeskustelujen yhteydessä. Osaava Vers I -hankkeen piiriin kuuluneen petushenkilöstön saamisen arviinnit vidaan tteuttaa tarvittaessa vunna 2012 yksikönjhtajan linjauksen perusteella. Osaamisen arviinnit tehdään pääsääntöisesti jka tinen vusi. Kehityskeskustelut tivtaan käytävän mennessä. Päivitetyt kehityskeskustelumateriaalit lisätään OSEKK:n Ekstranettiin päätöksentek / hjeet / henkilöstöhjeet. TUNTIPALKAT Muistattehan, että OSEKK:ssa ei le käytössä tuntipalkkaisten työehtspimusta. Palkka vidaan maksaa tehtyjen tuntien perusteella ainastaan sillin, kun työspimus/virkamääräys kestää enintään 12 kalenteripäivää. Pitemmissä palvelussuhteissa vajaata työaikaa tekeville työntekijöille/viranhaltijille määritellään saaikaprsentti. VIRKA- JA TYÖEHTOSOPIM UKSET (MUUTOKSET V.2012) Kunnallinen petushenkilöstön virka- ja työehtspimus OVTES sisältää seuraavat muutkset yleiskrtuksen ja keskitetyn järjestelyerän tteuttamiseksi vunna 2012: - tehtäväkhtaisia palkkja, henkilökhtaisia lisiä ja eurmääräisiä palkkiita krtetaan 1,63 prsentin yleiskrtuksella lukien - viranhaltijille ja työntekijöille maksetaan 150 eurn kertaerä tammikuussa 2012 seuraavien reunaehtjen perusteella: palvelussuhde n alkanut viimeistään ja se n jatkunut keskeytymättä vähintään saakka ja palvelussuhde kuntayhtymään n vimassa sa-aikatyössä kertaerä n samassa suhteessa alempi kuin sa-aikatyötä tekevän työaika n - Ammattipistn petushenkilöstön, jnka palvelussuhteenehtihin svelletaan OVTES:n C-sin liitettä 5 (kauppappilaitksen pettajat, krkeakulututkinnn ja muun tutkinnn surittaneet), palkkausta tarkistetaan taskrtuksella alkaen taskrtus pienentää pettajalle mahdllisesti maksettavaa siirtymäkauden lisää

4 - vusisidnnaisissa lisissä prsentit pienenevät hieman, kska lisää siirretään peruspalkkaan lukien muuts vaihtelee virka- ja työehtspimuksen liitteittäin Kunnallinen yleinen virka- ja työehtspimus (KVTES) KVTES sisältää seuraavat muutkset vunna 2012: - tehtäväkhtaisten palkkjen ja henkilökhtaisten lisien yleiskrtus 1,7 prsenttia lukien eurn kertaerä tammikuussa 2012 viranhaltijille ja työntekijöille, jiden palvelussuhde n alkanut viimeistään ja palvelussuhde n jatkunut keskeytymättä vähintään saakka ja palvelussuhde kuntayhtymään n vimassa sa-aikatyössä kertaerä n samassa suhteessa alempi kuin sa-aikatyötä tekevän työaika n - työkkemuslisän (aiemmin henkilökhtaisen lisän vusisidnnainen sa) prsentit muuttuvat alkaen 5 palvelusvuden jälkeen 3 prsenttia (aikaisemmin 5 %) 10 palvelusvuden jälkeen 8 prsenttia (aikaisemmin 10 %) Tehtäväkhtaista palkkaa, jka n llut vimassa , krtetaan 2 prsentilla yleiskrtuksen yhteydessä, jllin tehtäväkhtaisen palkan krtus n 1,7 + 2 prsenttia = 3,7 prsenttia. Palkkausrakenteellisella muutksella ei le palkkausta alentavaa vaikutusta - keskeiset KVTES:n tekstimuutkset: henkilökhtaisen lisän vusisidnnainen sa muuttuu työkkemuslisäksi vusilmaluvun lman pituuteen vaikuttava B-taulukk pistuu vusilman pituuteen ei enää vaikuta se, nk viranhaltija/työntekijä työssä lmavuden lmakaudella lmakrvaus pitämättömistä lmapäivistä maksetaan A-taulukn mukaan isyysvapaa muuttuu palkalliseksi 6 ensimmäisen arkipäivän salta alkaen edellytyksenä vähintään kahden kuukauden palvelu työnantajalla välittömästi ennen vapaan alkua isyysvapaata n haettava 1 2 kuukautta ennen aittua vapaan alkamista palkallinen isyysvapaa n pidettävä äitiys- tai vanhempainrahakaudella Kunnallisen teknisen henkilöstön virka- ja työehtspimus - tehtäväkhtaisten palkkjen yleiskrtus n 2,7 prsenttia lukien krtus sisältää yleiskrtuksen 1,7 prsenttia ja ammattialalisän alenemisen jhdsta samanaikaisesti tehtävän 1 prsentin krtuksen uudet ammattialalisän prsentit vat 3 vuden palvelusajan jälkeen 4 prsenttia (aikaisemmin 5 %) 5 vuden palvelusajan jälkeen 8 prsenttia (aikaisemmin 9 %) tehtäväkhtaista palkkaa krtetaan samanaikasesti1 prsentilla, jten muutksella ei le palkkaa alentavaa vaikutusta - henkilökhtaisten lisien krtus 1,7 prsenttia lukien

5 - 150 eurn kertaerä tammikuussa 2012 viranhaltijille ja työntekijöille, jiden palvelussuhde n alkanut viimeistään ja palvelussuhde n jatkunut keskeytymättä vähintään saakka ja palvelussuhde kuntayhtymään n vimassa sa-aikatyössä kertaerä n samassa suhteessa alempi kuin sa-aikatyötä tekevän työaika n - paikallinen järjestelyerä 0,4 prsenttia Teknisen spimuksen piiriin kuuluvan henkilöstön palkkasummasta lukien - ammattialalisää kartuttaa yrittäjänä timiminen, js siitä n lennaista hyötyä tehtävän kannalta vusilman pituutta laskettaessa kuitenkin yrittäjyystimintaa lasketaan mukaan enintään viisi vutta - vusilmaa ja isyysvapaata kskevat muutkset kuten KVTES: ssa POISSAOLOTIETOJEN TOIMITTAMINEN Pyydämme yksiköitä timittamaan kaikki vudelta 2011 puuttuvat sisäiset kulutuspäivät sekä muut pissaltiedt henkilöstöpalveluihin mahdillisimman pian, kuitenkin viimeistään mennessä. Tiedt vat tarpeellisia tulksellisuusrahituksen, henkilöstöraprtin laatimisen ja Navigaattrin tietjen päivittämisen kannalta. Pyydämme hulehtimaan, että sallistujalistat kierrätetään kaikissa sisäisen kulutuksen tilaisuuksissa ja tiedt timitetaan henkilöstöpalveluihin. VEROKORTIT Vertus timitetaan uusien verkrttien perusteella alkaen. Pyydämme timittamaan verkrtit henkilöstöpalveluihin mennessä. HR-INFOT Järjestämme kaksi HR infa alkuvudesta Ensimmäinen HR -inf järjestetään keskiviikkna Myllytullin yksikön auditrissa. Aiheinamme vat kuntayhtymän jhtajan katsaus OSEKK:n ajankhtaisiin asiihin, timialjen linjaukset vuden 2012 kehityskeskusteluihin ja henkilöstöhallinnn ajankhtaiset asiat mm. uudet virka- ja työehtspimukset. Järjestämme tisen HR infn , jllin teemana n palvelussuhteen päättymisprsessi ja siihen liittyvät timintamallit. Kuluttajana timii työikeuden prfessri Sepp Kskinen Lapin ylipiststa. Lähetämme erilliset kutsut HR infihin. Henkilöstöpalvelujen henkilöstö tivttaa kaikille ikein hyvää uutta vutta 2012! Annukka Lankila henkilöstöjhtaja