Tarjouspyyntö Tammela

Transkriptio

1 Tarjuspyyntö Tammela Hankinnan perustiedt: Tilaaja: Tammelan kunta, Hakkapeliitantie 2, Tammela Tarjukset: kirjaam@tammela.fi Tekninen yhteyshenkilö: ter.linjama@gmail.cm (tarjuksia ei tähän sitteeseen) Pyydämme tarjusta Tammelan verkksivujen tteuttamisesta ja sivustn palvelintilan hallinninnista. Hankinnan taustaa: Tammelan kunnan tavitteena n uudistaa kunnan verkksivut siten, että kuntalaisia vidaan jatkssa palvella verkssa vurvaikutteisesti erilaisten viestintäkanavien kautta. Keskeistä uusituissa verkksivuissa n tiedn löytämisen helppus, asiinnin helppus, tehkkuus, käytettävyys, sallistuminen ja vaikuttaminen sekä palaute. Lisäksi tulee humiida eri käyttäjäryhmät. Kunnan keskeiset khderyhmät vat asukkaat, yritykset, yhdistykset, matkailijat, työntekijät, luttamushenkilöt sekä ptentiaaliset asukkaat, yritykset ja yhdistykset sekä muut yhteistyökumppanit. Uudistuksessa tulee humiida nykyaikaiset ja kehitteillä levat sähköisten viestintäkanavien sekä eri sähköisten asiintijärjestelmien käyttöön liittyvät tarpeet ja vaatimukset. Hankinnan khde: Verkksivujen tteuttaminen sisältää verkksivujen tteuttamisen, julkaisujärjestelmän ja tarvittavan teknisen alustan käyttöpalveluna ylläpitineen sekä sivustn palvelintilan hallinnan. Tammelan kunta haluaa hankkia valmiita palveluita, jiden käytöstä vastaavanlaisessa timintaympäristössä n kkemuksia ja yksilöityjä referenssejä. Kunta ei le varautunut keskeneräisten tai räätälöityjen järjestelmien kehitys - tai kkeilukäyttöön../..

2 2 Verkksivustn sisältövaatimukset: Julkaisujärjestelmän tyyppi, avin lähdekdi järjestelmän asennus Käyttöikeudet pääkäyttäjä sivuista vastaavat artikkeliryhmäkhtaiset ulkpuliset Tietturvan järjestelmätasn varmistaminen varmuuskpiinti Kävijäseuranta esim. Ggle analytics Hakukneptiminti Rakenteen varmistaminen ja hjeistaminen Timinnallisuuksien hjelminti RSS-feed, XML_feed Rajapinnan hyödyntäminen tietjen syöttö ja haku Chat Artikkelilistat tsikkksteille Kalenteritiminnallisuus Sme-sisällöt esim. 4 viimeisintä FB TW Instagram LinkedIn Ulkasun editinti 3 sivutasa 2 evaluintikierrsta 2 lähipalaveria 2 kulutusta henkilöstölle

3 3 Verkksivujen tteutus tarkemmin sekä verkksivujen ylläpit Tammelan kunta tarvitsee nykyaikaisen julkaisujärjestelmän ja julkaisujärjestelmälleen, verkksivuille sekä mahdllisesti intranet-tarpeisiin webhtellityyppistä palvelintilaa ja tietjärjestelmäpalveluita. Sähköpstit timivat kunnan malla järjestelmällä, jten sähköpstilaatikiden määrä ei vaikuta tarjajan valintaan. Nykyinen verkk-peraattri ylläpitää tammela.fi -dmainin nimipalvelua, jka sisältää myös mm. kunnan Office 365 sähköpstijärjestelmään liittyviä määrityksiä, jten nimipalvelun ylläpitäjää ei aita tässä yhteydessä lähteä vaihtamaan. Tarjuksessa tulee ilmetä verkksivuja kskevan nimipalvelun muuts. Tarvitsemme hyvän tietturvatasn, riittävän suurta ja justavasti laajennettavaa palvelintilaa sekä takuuvarmaa varmuuskpiintia. Verkksivujen julkaisujärjestelmä tulee lla avimen lähdekdin järjestelmä ja taustan tietkantana vi lla muukin kuin MySQL. Perusvaatimuksena n: 2 MySQL-tietkantaa web-palvelin ja sen riittävä tietturvatas, sekä takuu ylläpidn laadusta, kuten päivityksistä riittävä php-tas mahdllisuus asentaa avimen kdin julkaisujärjestelmä helpp pääkäyttäjän käyttöliittymä esitelkää myös muut palvelinpulen hjelmintikielten kuin php:n tuki kiintlevytilaa riittävästi ja sen erittely tarjaja asentaa tarvittaessa julkaisujärjestelmän ja antaa sivustn hallintaan riittävät käyttäjäikeudet tilaajalle Käyttäjätast: Vaatimus n pääkäyttäjä (ulkasu ja rakenne), sivuista vastaavat ja artikkeliryhmäkhtaiset käyttöikeudet. Oikeuksia pitää pystyä myöntämään myös ulkpulisille tahille (urheiluseurat ym.) tietturvan julkaisujärjestelmätasn varmistamisesta ja varmuuskpiinnista kävijäseurannan järjestäminen, esim. Ggle analytics hakukneptiminti rakenteen varmistaminen ja hjeistaminen. Tilaaja siirtää julkaisujärjestelmään tammela.fisivustn sisällön mukattuna timinnallisuuksien hjelminti. Tarvetta n artikkelilistjen tsikkksteille (esim. 5 viimeistä), kalenteriminaisuudet, sme-sisällöt esim. 4 viimeisintä FB, TW, Instragram, LinkedIn../..

4 4 ulkasuleiskan viimeistelystä ja esittelystä tilaajalle. Sivust n respnsiivinen. Tilaaja timittaa mainstimistn tekemän verkksivustn graafisen hjeistn, jka sisältää sivustn klme tasa. Ulkasun tteutus sisältää max. 2 evaluintikierrsta, ja kmmentintiaika tilaajanpulelta n kireän aikataulun vuksi npea. Liitteenä n graafinen hjeist verkksivujen klmen tasn salta. Kaksi lähipalaveria Tammelan kunnan tilissa, yksi tteutuksen alussa ja yksi lppupulella. kahdesta käyttökulutuksesta kunnan henkilöstölle Tarjajan tulee esittää referensseinä prjekteja, jtka muistuttavat kunnan tarvitsemaa julkaisujärjestelmää. Julkisissa kuulutuksissa tilaaja käyttää Dynasty-järjestelmän kuulutus- svellusta (RSS-feed, jka kirjitetaan XML:nä). Haluamme, että nämä syötteet tulevat verkksivuille autmaattisesti. Julkaisujärjestelmän tulee siis pystyä lukemaan rss-syötteitä. Js järjestelmästä tulee päivityksiä. Näiden kustannusvaikutuksien tulee ilmetä tarjuksen hinnittelussa. Verkksivustn graafinen ilme Verkksivujen graafinen ilmeen tulee nudattaa Tammelan kunnan graafista hjeista khdassa verkksivustn tteutus tarkemmin. Verkksivustn- ja sen hjelmistn laatu hjelmistn käytön tulee lla yksinkertaista ja vastata mahdllisimman hyvin Tammelan kunnan tarpeita ja dtuksia hjelmistn saatavuus hjelmistn käytön helppus hjelmistn rakenteen ja ilmaisun viestinnällisyys hjelmistn tulee lla timiva hjelmistn tulee lla tietturvallinen hjelmistn käyttöliittymän tulee lla selkeä, yhdenmukainen, timiva hjelmistn tulee lla käyttäjälähtöinen hjelmistssa tulee lla humiitu pikkeustilanteet hjelmistn surituskyky tulee lla riittävä hjelmistssa tulee lla tarkituksen mukaiset työkalut sisällöntutantn. Verkksivustn integrinti ja muut liityntätarpeet Verkksivustssa tulee lla valmiina ja timinnassa ns. KAPA- kansallisen kknaisarkkitehtuurin mukaiset JTV IN- ja OUT- rajapinnat sekä muita integrinti- tai liityntätarpeita.

5 5 KAPA- kansallinen kknaisarkkitehtuuri sisältää kuusi erilaista kknaisuutta. ks. beta.sumi.fi. Tussa sitteessa n kaikki tarvittava sekä mahdllisesti j valmista kdiakin, jka n vapaasti käytettävissänne. Muutamat sumalaiset kunnat vat julkaisemassa mia pilttiprjekteja, jtka vat kaikki khta ladattavissa palvelusta. Näistä kknaisuuksista eniten verkksivustjen julkaisujärjestelmään ja niiden rakenteeseen vaikuttaa PTV- tietvarantkknaisuus. Muista kknaisuuksista kuten tunnistautumista käytetään mentäessä verkksivujen kautta asiakkaiden käyttämiin varsinaisiin sähköisen asiinnin hjelmistihin tai asiintitilinkäyttöön tai viestinlähetyspalveluihin, jtka vat eräitä näistä muista kknaisuuksista. PTV- IN ja OUT rajapinnassa n lähinnä kyse sisältö tiedn tumisesta PTV-palvelutietvarannsta, jhn se ensin n viety IN-rajapinnan kautta. (IN-rajapinta vi lla erillinen tietjen syöttöhjelma). OUT-rajapinnan kautta tudaan lähes jkaiselle verkksivustn sivulle kymmeniä tiet-sia, jista sitten kstuu aina kunkin sivun sisältö. Tämä merkitsee siis sitä, että verkkpalvelun kukin sivu mudstuu kymmenistä eri tiet-sista, jita tudaan PTV:n tietvarannsta eri khdista. Osa liityntätarpeista tullaan hitamaan linkityksellä. Esimerkiksi tapauksissa: jissa asiakas hjataan kunnan verkksivustn kautta käyttämään esim. varhaiskasvatuksen tai rakennusvalvnnan sähköisen asiinnin hjelmista. Mnesta khtaa palvelutietvaranta tudaan tyypillisesti yhdelle sivulle tieta. Esimerkiksi tulstettavat lmakkeet, aukilajat, yhteystiedt ym. Liitteenä n luettel mahdllisista integrinti- ja muista liityntätarpeista. Tuttamanne kdi pitää sen valmistuttua lla vapaasti julkaistavissa esumi.fi-palvelussa. Opti kuvapankkityyppisestä timinnsta Kunnalla n tarvetta sisäiseen kuvapankkityyppiseen timintn. Tarjaja esittää, miten sen aikisi ratkaista humiiden kiintlevytilan kasvamisen. Tivmme tarjajalta ptita tämän kaltaisen timinnn tekn. Tarjuksessa tämän suuden pitää ilmetä erillisenä lisäsana, jka vidaan tteuttaa myöhemmin. Opti mahdllisen intranetin tteuttamiseen Tilaaja saattaa myöhemmin tarvita myös intranetin päivittämistä. Tarjajan tulee esittää, käykö hänen verkksivustn tteuttamiseen valitsemansa julkaisujärjestelmä intranet/ekstranet-tyyppiseksi sisäiseksi tiedtus/julkaisualustaksi. Halukkuus intranetin tteuttamiseen Mahdllisesti intranetin julkaisujärjestelmä vi lla avin tai suljettu

6 Selvitykset ptentiaalisten tarjajien taludellisesta tilanteesta, teknisestä kelpisuudesta ja ammatillisesta pätevyydestä. 6 Ennakkperintärekisterite Kaupparekisterite Tdistus Alv-velvllisuudesta Lutttiet-te Vervelkatdistus Tdistus työantajamaksujen maksamisesta Prjektipäällikön ansiluettel Prjektisuunnitelma Spimuslunns tdistus kulutussaamisesta Timittajan valintaperusteet Timittaja valitaan laskemalla tarjajille järjestys ja painttamalla tätä prsenttiluvun mukaan. Lpuksi timittajan saamat pisteet lasketaan yhteen. % khta 40 hinta 10 referenssien määrä, laatu, ulkasu, käytettävyys ja sveltuvuus Tammelan kunnan tarpeisiin 10 ehdtettu julkaisujärjestelmä 10 julkaisujärjestelmän räätälöitävyys ja siitä arviidut kustannusvaikutukset 5 julkaisujärjestelmän letettu pysyvyys ja jatkuvuustakuu 5 Timittajan kkemusta hankinnan khteena levista timenpiteistä 5 Timittajan kkemus kuluttamisesta 5 Timittajan kkemus rajapintahjelminnista. Tarvitsemme PTV-rajapinnan kautta syöttö ja lukutimintja 2 Mahdlliset tunnustuksen timialalta 3 Tteuttavan yrityksen tuttuus tilaajalle 5 Hstauksen tteutus, hinnittelu ja situttavuus 100 Alihankkijiden käyttö Käyttääkö alihankkijita, esim. hstaus. Js, niin ketä?

7 7 Liikesalaisuuksien merkintä Tarjajan tulee merkitä asiakirjihin merkintä, mikäli niissä n liikesalaisuuksia. Timittajan vastuu ja velvllisuudet JHS129 (kats laki) JIT (kats laki) Hankinnan arviitu arv: Hankinnan arvitu arv jää alle kansallisen hankintarajan. Hinnittelu ja muut kaupalliset ehdt: Tarjajan tulee esittää kertakustannuksena verkksivustn tteutus edellä kuvatun mukaisena Tarjajan tulee esittää ylläpidn ym. kiinteät kustannukset ensimmäiseltä vudelta ja viiden vuden kknaishinta sekä hinnan jakautuminen viidelle vudelle (budjetintia varten) Tuntihinnittelu ja sen perusteet Tarjajan tulee ilmittaa hinnittelussa, mikäli järjestelmästä n tulssa päivityksiä, päivityksien hinta. Laskutus ja maksueht Laskutusta ja maksuehtja vidaan tarkentaa timittajan kanssa. Maksueht ei kuitenkaan saa lla lyhyempi kuin 14 vurkautta nett. Tarjuksen vimassalaika: tarjukset tulee lla vimassa asti. Tarjuksen jättöaika: Tarjuksien n ltava Tammelan kunnan kirjaamssa viimeistään kl site: kirjaam@tammela.fi, aihe: www-julkaisujärjestelmä

8 8 Päätöksenten perusteet: Tammelan kunta pidättää ikeuden lla hyväksymättä mitään annetuista tarjuksista Tammelan kunta pidättää ikeuden keskeyttää hankinta, mikäli hankinnan edellytykset muuttuvat. Hankinnan tteutuksen aikataulu v kl 12 tteuttajien esittämät mahdlliset tarkentavat kysymykset tulee lähettää tarjuspyynnön jättäjä vastaa esitettyihin kysymyksiin kl 10 Tteuttaja timittaa tarjuksen tilaajalle viimeistään Timittaja valitaan. Tarjajan n ilmitettava sähköpstisite, jhn päätös tarjajan valinnasta sitetaan kl 10 Knseptintipalaveri Skypellä/Tammelan kunnan tallla. Tilaaja esittää graafisen hjeistn Tteuttaja esittää ulkasu ja timinnallisuus suunnitelman kl 16 Palaute ja muutstiveet ulkasun suhteen tilaajalta tteuttajalle Timittaja n tehnyt nin 90 % suutensa sivustn ulkasun ja timinnallisuuden suhteen ja tilaaja saa sivustn mahdllisimman viimeisteltynä testikäyttöön 3.2. tilaaja arvii järjestelmää. testikäytön palautteet ja muutkset timittajalle 9.2. timittaja n tehnyt muutkset kulutustilaisuus 1 Tammelan kunnan tilissa kl 10: kulutustilaisuus 2 Tammelan kunnan tilissa kl 10: järjestelmän viimeistelyvaihe sisäisen käyttäjäpalautteen mukaisesti 3.3. Tteuttaja hitaa dmainin tammela.fi ja uusien sivujen timivuuden täksi päiväksi tteuttaja n tteuttanut KAPA-lain mukaiset rajanpintihin liittyvien palveluiden hjelmintityöt. tilaaja hyväksyy tteuttajan työn tehdyksi