Ohje vastaanotto- ja käyttöönottovaiheen toteutukselle

Transkriptio

1 1 Tilaaja: Phjis-Savn sairaanhitpiiri Kiinteistöhallint PL KYS Hanke: Peruskrjaus 1 (PEKO 1) Ohje vastaantt- ja käyttöönttvaiheen tteutukselle Ohjeen tarkituksena n varmistaa suunnitelman mukainen tteutus, laatutas, tavitteet täyttävä lpputuls sekä tarvittavat käyttö- ja ylläpitvalmiudet. Nudatettavat asiakirjat - urakkahjelma khta 13 - urakkarajaliite khta 5 ja 6 - vaiheistussuunnitelma - puhtaudenhallintasuunnitelma - prjektinjhturakan tehtäväluettel (RT ) khta C - taltekniset (LVISA) työselstukset ja mittaushjeet - kiinteiden sairaalalaitteiden työselstukset ja laitespesifikaatit - laitetimittajien erityisvaatimukset - luvutusvaiheen aikataulu (hyväksytty TMK 8, ) 1. Rakentamis- ja vastaanttaikataulu Kaikkien työsurituksien n ltava täysin valmiit ja vastaantettuina käyttöön tettavaksi lhkittain seuraavasti: 1. Vaihe Vaihe

2 2 Sakllisiksi välitavitteiksi asetetaan vaiheessa 1: VVKU ja DRUPS: VV ja DRUPS-kntit timitettu paikilleen Kaikissa urakissa: Mallitilat valmiit P1-puhtauslukkaan siirtyminen Timintakkeiden alitusvalmius Vastaantt Kk khteen vastaantttarkastus pidetään Urakitsijiden tulee laatia vastaanttn liittyvä aikataulu (liite 1) 9kk ennen 1. vaiheen vastaantttarkastuksen alittamista. Aikatauluun tulee merkitä kaikki tarkastukset sekä niiden alittamis- /surittamisedellytykset. Käyttöönttkatselmusten jälkeen tilissa alkavat rakennuttajan irtainten laitehankintjen asennustyöt ja muut varustelutyöt. Sairaalakäyttöön tilat tetaan vasta sen jälkeen, kun kaikki tilat vat valmiit ja urakat n kknaisuudessaan vastaantettu. Käyttökulutuksen ja käytönpastuksen tulee lla tehtynä ennen vastaantta. Rakennuskhde vastaantetaan vaiheittain vain täysin valmiina kknaissurituksena kerralla. Urakkahjelman mukaiset timivuustarkastukset pidetään 1. vaiheen salta keväällä 2018 ja kk hankkeen salta keväällä Vastaanttmenettelyn sapulet, keskeiset tehtävät ja varattavat resurssit Päätteuttaja (SHP) timii vastaanttmenettelyn krdinijana hulehtii että kaikki rakennustekniset työt n tehty ja että tilat vat puhtauden salta siinä kunnssa että timintakkeet vidaan alittaa hulehtii viranmaistarkastusten surittamisesta spii rakennusvalvnnan kanssa vaiheittaisen käyttööntn aikataulun ja edellytykset sille hulehtii käyttö- ja hult-hjeen laadinnasta

3 3 Urakitsijat ja laitetimittajat vastaavat että urakkasuritus n kknaisuudessaan valmis vastaavat timintakkeiden aikatauluista vastaavat tarkastuksien, mittauksien ja kkeiden surittamisesta ja niiden yksityiskhtaisesta dkumentinnista vat velvllisia sallistumaan myös muita urakita kskeviin tarkastuksiin ja kkeisiin, jtka sivuavat urakitsijan hankintja (esim. autmatiikan, hjauksien ja hälytyksien kkeilu) RAU- urakitsija vastaa timintakkeiden yhteensvituksista Suunnittelijat RAU- suunnittelija - timii yhteiskekäytön krdinijana sallistuu tarvittavilta sin timintakkeisiin SÄ- suunnittelija sallistuu tarvittavilta sin timintakkeisiin sallistuu yhteiskekäyttöön LVI- suunnittelija sallistuu tarvittavilta sin timintakkeisiin sallistuu yhteiskekäyttöön Rakennuttajan edustaja (valvjat) valv että rakennustarvikkeet, rakennussat, laitteet, materiaalit ja työmenetelmät vat suunnitelmaasiakirjjen ja ennakkhyväksyntöjen mukaisia valv että laitteet ja järjestelmät timii suunnitelmaasiakirjjen mukaisesti valv vastaantn ja käyttööntn tteutusta sekä niiden tteutusaikataulua LVIA- valvja vastaa timintakkeiden ja yhteiskekäytön tteutuksen yhteensvittamisesta Vantaantt- ja käyttöönttvaiheen urakkakhtaiset vastuut ja tehtävät n laitettu taulukkmutn liitteessä 2. Vantaantt- ja käyttöönttvaiheen urakkakhtaiset vastuuhenkilöt n kirjattu liitteessä 3.

4 4 Viranmaiset hyväksyvät rakennuksen käyttöönttvalmiudet. Rakennuttajalle ja päätteuttajalle n varattava mahdllisuus sallistua kaikkiin tarkastuksiin ja kkeisiin. Kaikkien sapulien n varmistettava luvutus- ja käyttöttvaiheessa tarvittavat henkilöstöresurssit. 3. Vastaantn kuvaus, vaiheet ja tteutumisen edellytykset (UO 13, URL 5.3) Timintatarkastusvalmius rakennusurakan (SHP) salta (kskee kaikkia taltekniikkajärjestelmiä) edellyttää että tilat vat täysin valmiit timintatarkastusten surittamiseksi kaikkien tiljen ensimmäinen lppusiivus n suritettu ja puhtaustarkastus hyväksytysti suritettu 3.1 Laitteiden ja materiaalien ennakkhyväksynnät urakitsijat esittävät tilaaja ja suunnittelija hyväksyvät 3.2 Oman työn tarkastukset (itselleluvutus) urakitsija tekee timitettava puutelistat ja tehtävä tarvittavat krjaukset tarkastuksista pidettävä asiakirjakansita (dkumentinti) 3.3 Laite- ja asennustapatarkastukset urakitsija tilaa tarkastuksen rakennuttaja valv urakitsija ja rakennuttaja pitävät yhdessä tarkastuksen kskee erityisesti peitettäviä, piiln jääviä rakenteita ja niissä levia asennuksia tarkastettavia khteita ei saa peittää ennen kuin eri suunnitelmaasiakirjissa määrätyt tarkastukset ja kkeet n tehty hyväksytysti tarkastukset dkumentitava

5 5 3.4 Timintatarkastukset (URL 5.3.4) urakitsija tekee urakisijat tekevät kuvauksen ja timintatarkastuksien tarkastuslistat (RAU), liite 4) tarkastukset tehtävä systemaattisella menettelytavalla tarkastuslista (Granlund), liite 5 tarkastetaan että talteknisiin järjestelmiin ja laitteisiin liittyvät timinnt vat suunnitelmien mukaiset kaikissa käyttö- ja pikkeustilanteissa valvnta taltekniikkapalaverissa 3.5 Timintakkeet (URL 5.4) urakitsijat ja rakennuttaja surittavat yhdessä svitun aikataulun mukaan urakitsijat timittavat kirjallisen esityksen rakennuttajalle timintakkeiden alittamisesta urakitsijiden timintatarkastukset tulee lla tehtynä dkumentituna säädöt ja mittaukset tteutetaan hyväksytyn timintakkeen jälkeen rakennusautmaatin viritys tehdään säätöjen ja mittauksien jälkeen kurmituskkeet tehdään, urakitsijiden ilmittamana ajankhtana timintakkeiden alituksen edellytyksenä n että tilat vat puhtauslukassa P1, ks. puhtaudenhallintasuunnitelma valvnta taltekniikkapalaverissa 3.6 Yhteiskekäyttö (URL 5.4.9) urakitsijat tteuttavat tilaaja valv kkeillaan kaikkien LVI-, sähkö-, varavima-, DRUPS- ja rakennusautmaatijärjestelmien timinta yhtäaikaisesti eri käyttötilanteissa timii kulutustilaisuutena kiinteistön- käyttö ja hulthenkilökunnalle, merkitään luvutusvaiheaikatauluun (tilaaja järjestää, urakitsijat tteuttavat)

6 6 3.7 Viranmaistarkastukset urakitsijiden hulehtimisvelvllisuus urakitsija kutsuu klle ilmitus rakennuttajalle riittävän ajissa tarkastuksista timitettava tilaajalle pöytäkirjat Vastaanttvaihetta kknaisuudessaan seurataan liitteen 7 mukaisen aikataulutaulukn mukaan tekniikkapalavereiden yhteydessä. 4. Käyttööntt (URL khta 6.) - luvutusasiakirjat (URL khta 6.1) tilaaja vastaa kkamisesta urakitsija vastaa luvutusasiakirjjen laatimisesta man urakkasurituksen salta urakitsijat tallentavat tiedt prjektipankkiin (skpr) urakitsijakansi/hultkirja/a. urakka/a. asiakirjakansi (ks. URL) dkumentinti rakennuttajan hjeen mukaan - hultkirja (URL khta 6.2 ja 6.3) vastaa hultkirjakrdinija (tilaaja) urakitsijat vievät tiedt prjektipankkiin (skpr) urakitsijakansi/hultkirja/a. urakka/a. asiakirjakansi (ks. URL) tilaajan hjeen (liite 5) ja mallin mukaan liitettävät tiedt päätteuttaja (tilaaja) timittaa rakennussien, pintamateriaalien ja maalauskäsittelyjen tiedt, hunekhtaisesti arkkitehdin laatimaan tilaluetteln TATE-, KSL- ja muut urakitsijat timittavat teknisten järjestelmien tutekhtaiset käyttö-, hitja tarkastushjeet sekä takuuajan vastuuhenkilöistä ja takuuajan tehtävistä timenpiteistä - käytön pastus (URL 6.4) urakitsijat ja laitetimittajat järjestävät käyttäjille merkitään luvutusvaiheen aikatauluun hjeet annettu kunkin alan työselstuksessa

7 7 urakitsija laatii asentamiensa laitteiden käyttöhjeet ilmanvaihdn ja valaistuksen käytöstä urakitsijat laativat tilakhtaiset hjeet (malli hyväksytettävä tilaajalla ja suunnittelijalla) - takuuajan timenpiteet timenpiteet kirjattu a. työselstukseen takuuaika 24 kk (välitarkastuksia 1) (välitarkastuksia 1) takuuaikaiset hullt UO 9.1 mukaisissa urakissa (IU, PU, SU, RAU, KSLU, VVKU, Drups, SPRU) hulln vasteajat kerrttu a. työselityksissä 5. Muutssa humiitavat asiat - kulkuyhteyksien kuntn saattaminen - liittymärakenteet valmiit - muut työmaat (päivystyssast ja Islab) - tilaajan ja käyttäjän timinnat käyttöönttkatselmuksen jälkeen - tilaajan muuttsuunnitelma ja aikataulu Pek 1, tunnuslukuja BRUTTOALA bm2 TILAVUUS rm3 RAU- PISTEET 4100 kpl (vaihe 1; 2300, Vaihe 2; 1800) IV- KONEET 67 kpl KAASUPISTEET 350 kpl HUONEET 670 kpl OVET 750 kpl (Kulunvalvttuja 125 kpl, Autm. via 130 kpl) TOIMINTAKOKEET kest, 5 KK KÄYTTÖÖNOTTO kest, 6 KK Liitteet: Liite 1 Luvutusvaiheen aikataulu Liite 2 Luvutusvaiheen vastuutaulukk Liite 3 Luvutusvaiheen vastuuhenkilöt Liite 4 Tarkastuslista (RAU) Liite 5 Tarkastuslista (urakitsijat) Liite 6 Hultkirjan laadintahje Liite 7 Tilaajan seuranta taulukk