Heeros Systems Oy. Keskity talousosaamiseen

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Heeros Systems Oy. Keskity talousosaamiseen"

Arttu Pesonen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Heers Systems Oy Pääkäyttäjäpalvelu Keskity talussaamiseen

2 Pääkäyttäjäpalvelu l Tarkituksena pistaa pullnkaulja talushallinnn prsesseissa Tarjta justvaraa resursseissa tilitimistille ja surille asiakkaille ill Heerksen ratkaisuiden käyttäjille

3 Pääkäyttäjäpalvelu l Sisältö 1. Ostlaskupalvelu 2. Myyntilaskupalvelu 3. Käyttööntt- ja ylläpitpalvelu

4 Pääkäyttäjäpalvelu l Hyödyt asiakkaille Yksi spimuskumppani Heerksen kanssa spimus hjelmistista ja palveluista Heers vastaa laajemmasta kknaisuudesta k asiakkaalle Mahdllisuus laajentaa maa liiketimintaa pienemmin resurssein Keskittyminen arvkkaampiin talussaamisen palveluihin Npeat ja virheettömät lppuasiakkaiden käyttööntt Laskujen käsittely vaivattmaksi ja virheettömäksi

laajentaa maa liiketimintaa pienemmin resurssein Keskittyminen arvkkaampiin talussaamisen

5 Ostlaskupalvelu l l Paperilaskujen vastaantt ja skannaus Asiakkaille laskutussitteeksi PL XX, Heers Palvelut Valmis timittajille lähetettävä lmake Paperilaskujen avaus ja esikäsittely itt Paperilaskujen skannaaminen ja tunnistaminen Älyskannaus ja ptinen merkkien tunnistus Laskujen perustiedt, laskujen ja liitteiden kuvat Kti- ja ulkmaiset laskut Kielet; sumi, rutsi ja englanti Paperilaskujen tietturvallinen tuhaminen Timittajarekisteri Uusien timittajien perustaminen Circulaan Pankkitilitietjen päivittäminen Circulaan

ptinen merkkien tunnistus Laskujen perustiedt, laskujen ja liitteiden kuvat Kti- ja ulkmaiset laskut Kielet; sumi, rutsi ja englanti

6 Ostlaskupalvelu l l Paperilaskujen vastaantt ja skannaus Maksajarekisteri Uusien tilitimistasiakkaiden perustaminen Rahitusyhtiölaskujen htiöl käsittely Laskujen yhdistäminen rahitusyhtiöihin Maksukehitukset ja perintäkirjeet Skannaus sähköiseen mutn Siirt asiakkaan Adminaan käsittelyä varten

käsittely Laskujen yhdistäminen rahitusyhtiöihin Maksukehitukset ja

7 Ostlaskupalvelu l l Verkklaskujen vastaanttaminen Verkklaskuyhteyksien avaaminen Prsessin valvnta Timittajien aktivinti verkklaskujen lähettäjiksi Laskujen siirt Circulaan Sähköiseen mutn muunnetut paperilaskut 2 vurkauden kuluessa niiden saapumisesta Verkklaskut saman työpäivän aikana Tarvittavat timenpiteet, js Laskun maksajan Circulaa ei löydy Laskun timittaja n uusi maksajan Circulassa Sama lasku löytyy j aiemmin maksajan Circulasta

vurkauden kuluessa niiden saapumisesta Verkklaskut saman työpäivän aikana Tarvittavat timenpiteet, js Laskun

8 Myyntilaskupalvelu l l Myyntilaskujen lähettäminen ja laskuprsessin valvnta Onk kiinnstusta?

9 Ylläpitpalvelu l l Tilitimistn asiakkaat ja Heerksen surat yritysasiakkaaty Tietkantjen ylläpit Circulassa, Vendassa ja Adminassa Käyttäjien ylläpit ja heidän timintarlit hjelmistissa Ohjelmistjen asetusten ylläpit verkklaskujen ajastukset Circula: tsitelajit, kiertlistat, tilikartta, laskentakhteet, maksatus Venda: y-tunnus, pankkitilit, sitetiedt Admina: luku- ja mukkausikeudet, asiakirja-arkistn hakemistrakenne Asiakas ylläpitää itse Circulan timittajatiedt niiltä sin kuin ne eivät päivity laskujen siirrssa Vendan tute- ja asiakastiedt

kiertlistat, tilikartta, laskentakhteet, maksatus Venda: y-tunnus, pankkitilit, sitetiedt Admina: luku- ja mukkausikeudet,

10 Käyttöönttpalvelu l Tilitimist saa apua lppuasiakkaan sähköistämiseen Tutteistettu käyttööntt Alituspalaveri, prjektityö, lpetus Käyttööntn määrittely Mukana tilitimist, lppuasiakas ja Heers Liittymien rakentaminen ja kulutus nrmaaleina Heerspalveluina

prjektityö, lpetus Käyttööntn määrittely Mukana tilitimist,

11 Käytäntöä töä Palvelu tutetaan Jyväskylästä Palveluihin keskittyneet henkilöt Timinta käynnistyy täydessä laajuudessaan Työnjaka ja tarjttavia palveluita tarkennetaan Kysy yylisää: Matti Lattu Juhamatti Hyyppä

12 Kiits mielenkiinnstanne!

Samankaltaiset tiedostot

1 Ostolaskupalvelu...2

Palvelukuvaus Luottamuksellinen 1 (6) 7.8.2014 Heeros Pääkäyttäjäpalvelun palvelukuvaus SISÄLLYSLUETTELO 1 Ostolaskupalvelu...2 1.1 Yleiskuvaus... 2 1.2 Paperilaskujen vastaanotto ja skannaus... 2 1.3