KOKONAISSUUNNITTELU Hanke: Rantsilan päiväkoti

Transkriptio

1 1 Tilaaja: Siikalatvan kunta Tekniset palvelut Pulkkilantie PULKKILA SUUNNITTELUOHJELMA Sivu 1/6 Rantsilan päiväkoti KOKONAISSUUNNITTELU Hanke: Rantsilan päiväkoti

2 2 SISÄLLYSLUETTELO SISÄLLYSLUETTELO.2 1. RAKENNUSHANKE Asemakaava Tontti Rakennukset.3 2. PÄIVÄKOTIRAKENTAMISEN TARVE 3 3. TAVOITTEET AIKATAULU SUUNNITTELUN LAAJUUS 4 5.1Yleistä Arkkitehtisuunnittelu Pääsuunnittelu Geosuunnittelu Rakennesuunnittelu Talotekninen suunnittelu LVIA- suunnittelu Sähkösuunnittelu.5 6. HUOLTOKIRJAN KOKOAMINEN.5 7. RAKENNUTTAJAN PÄÄTÖKSET 5 8. SOPIMUSASIAKIRJAT PÄTEVYYSJÄRJESTYKSESSÄ 5 9. PALKKIOMUOTO JA MAKSUTAPA TYÖTURVALLISUUS MUITA ASIOITA.6

3 3 1 RAKENNUSHANKE 1.1Asemakaava Asemakaava on saanut lainvoiman 1/2014. Tontti on asemakaavassa korttelin 2 tontti 4 ja se on osoitettu asemakaavassa merkinnällä YO II, e= 0,30 Opetustoimintaa palvelevien rakennusten korttelialue. Yleismääräyksenä alueelle kohdistuvat toimenpiteet tulee suunnitella siten, että istutukset, rakennelmat ja rakentaminen muodoiltaan, massoittelultaan, julkisivumateriaaleiltaan ja väreiltään sulautuvat tontilla olevien rakennusten, maiseman ja ympäristön osaksi. 1.2 Tontti Päiväkodin käyttöön suunniteltu alue on osa tonttia 4. Siikalatvan kunta omistaa tontin. Kaava sallii rakentamisen kahteen kerrokseen, mutta päiväkoti halutaan ja on mahdollista toteuttaa yhteen kerrokseen. 1.3 Rakennukset Tontilla sijaitsevat koulurakennus, kirjasto ja liikuntahallirakennus. Suunnittelualue on rajattu tarjouspyyntöasiakirjoissa osalle tonttia 2. PÄIVÄKOTIRAKENTAMISEN TARVE Rantsilassa varhaiskasvatus (päivähoito, esiopetus) toimii kolmessa eri kohteessa, Aleksanterin talossa, Tenavarinteellä ja Aleksanterin koululla. Aleksanterin talossa on tehty kuntokartoitus ja sisäilmatutkimus, joiden perusteella kiinteistö vaatisi huomattavan laajaa ja kallista peruskorjausta ja tämänkin jälkeen jää epävarmuus täyttävätkö tilat päiväkodille asetettavat terveysvaatimukset. Toinen päivähoidon kohde Rantsilassa on Tenavarinne, jossa hoidetaan nuorimpia päivähoidossa olevia lapsia. Tenavarinnekin on alun perin rakennettu asuinkiinteistöksi ja kun se otettiin 90-luvulla päivähoidon käyttöön, niin siinä tehtiin laaja peruskorjaus. Tiloissa ei kuitenkaan ole esim. kunnollista ilmastointia, tilat ovat lisäksi matalat ja epäkäytännölliset. Tilojen tarkastelun yhteydessä on noussut esille myös, että varhaiskasvatuksen toimiminen kolmessa eri kohteessa vaikeuttaa henkilöstön tehokasta yhteiskäyttöä. Edellä olevan perusteella koulutuslautakunta, joka vastaa varhaiskasvatuksesta on tehnyt esityksen, että Rantsilaan rakennettaisiin kokonaan uusi päiväkoti, johon sijoitettaisiin kaikki Varhaiskasvatuksen toiminnat. Valtuusto on hyväksynyt hankkeen suunnittelua varten määrärahan v talousarvioon. 3. TAVOITTEET Suunnittelussa tulee huomioida varhaiskasvatuspalveluiden toimintojensa kuvauksessa asettamat toiminnalliset ja määrälliset tavoitteet sekä yhteenveto Tarpeita päivähoidon henkilöstön näkökulmasta. Tärkeimpien rakenteiden, rakennusosien ja teknisten järjestelmien valinnat suoritetaan tiedostaen ratkaisujen koko elinkaaren aikaiset kustannukset sekä energiataloudellisuus. Suunnittelussa kiinnitetään huomio päiväkotihankkeen monikäyttöisyyteen, muunneltavuuteen sekä piha- ja liikenneratkaisuihin sekä sisäiseen logistiikkaan erityisesti turvallisuuden ja sisäisten toimintojen onnistumiseksi.

4 4 Tuleva rakentaminen toteutetaan kokonaishintaurakkana, jossa urakoitsija vastaa rakennustyöstä kokonaisuudessaan urakkasopimuksen mukaisesti suunnitelmaasiakirjojen pohjalta. Urakoitsija tekee aliurakkasopimukset putki-, ilmanvaihto-, sähkö- ja taloautomaatiourakoista omiin nimiinsä. Urakkasopimusten perusteina käytetään Rakennusurakan yleisiä sopimusehtoja YSE 1998, RT AIKATAULU Suunnittelijoiden työt alkavat välittömästi suunnittelijavalinnan tapahduttua ja valintapäätöksen saatua lainvoiman. Hankesuunnitelmassa on asetettu alustava aikataulu siten, että maanrakennustyöt aloitettaan joulukuussa 2014 ja tilaaja suorittaa ne omana työnään. Työt uudessa päiväkotirakennuksessa on suunniteltu alkavaksi tammikuussa 2015 ja hanke valmistuisi kesäkuussa Kaikkien suunnitelmien tulee olla valmiit joulukuussa Suunnitteluvaiheen alussa pääsuunnittelija laatii luonnos-, pääpiirustus- ja urakkalaskentasuunnitteluvaiheista yksityiskohtaisen suunnitteluaikataulun. Suunnittelijoiden edellytetään pysyvän annetussa aikataulussa. 5. SUUNNITTELUN LAAJUUS 5.1 Yleistä Suunnittelijat laativat urakkaohjelman, urakkarajaliitteen, työturvallisuus-asiakirjan sekä muut rakennusurakan tarjouspyyntöön liitettävät asiakirjat. Suunnittelijat toimittavat asiakirjatiedostot tilaajalle sähköisesti dwg- ja pdfmuodoissa. Suunnittelu toteutetaan perustuen YSE 1998 mukaiseen toimintamalliin. Suunnitelmat laaditaan suomen kielellä. 5.2 Arkkitehtisuunnittelu Arkkitehtisuunnittelu toteutetaan kokonaishintaisena suunnitteluna arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelon RT mukaisesti sisältäen erillis- ja täydentävät tehtävät: - rakennusluvan hakeminen ja seuranta - naapureiden kuuleminen ja tiedottamien yhteistyössä Siikalatvan kunnan rakennusvalvonnan ja tilaajan kanssa - rakennuslupahakemuksesta tiedottaminen yhteistyössä Siikalatvan kunnan rakennusvalvonnan ja tilaajan kanssa - piha- ja vihersuunnittelu - opasteiden suunnittelu - työmaataulun suunnittelu - akustinen suunnittelu - palotekninen suunnittelu - keittiölaitesuunnittelu 5.3 Pääsuunnittelu Arkkitehtitoimistosta nimetään pääsuunnittelija, jonka tehtävät ovat pääsuunnittelun tehtäväluettelon RT mukaisesti.

5 5 5.4 Geosuunnittelu Geosuunnittelu toteutetaan kokonaishintaisena suunnitteluna geoteknisen suunnittelun tehtäväluettelon RT mukaisesti. 5.5 Rakennesuunnittelu Rakennesuunnittelu toteutetaan kokonaishintaisena suunnitteluna rakennesuunnittelun tehtäväluettelon RT mukaisesti. 5.6 Talotekninen suunnittelu LVIA- suunnittelu LVIA- suunnittelu toteutetaan kokonaishintaisena suunnitteluna taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelon RT mukaisesti Sähkösuunnittelu Sähkösuunnittelu toteutetaan kokoanishintaisena suunnitteluna taloteknisen suunnittelun tehtäväluettelon RT mukaisesti 6. HUOLTOKIRJAN KOKOAMINEN Huoltokirjan kokoamisesta vastaa pääurakoitsija. Huoltokirjan laadinnassa noudatetaan huoltokirjasta annettua viranomaismääräystä/- ohjetta RakMK A4 Rakennuksen käyttö- ja huolto-ohje Huoltokirjan kokoaminen toteutetaan RT Toimitilakiinteistön huoltokirja laadintakohdan, Huoltokirjan laadinnasta aiheutuvia tehtäviä ja vastuita, mukaisesti; noudattaen ohjekortin muissa osioissa määriteltyjä ohjeita ja menettelytapoja. Kunkin suunnittelijan tulee toimittaa oman suunnittelualansa tiedot huoltokirjaa varten yllämainittujen tehtäväluettelojen mukaisesti sähköisesti tilaajan valitsemassa sähköisessä formaatissa siten, että ne ovat siirrettävissä tilaajan käyttämään sähköiseen huoltokirjaohjelmistoon, Buildercomin FacilityInfo huoltokirjaan. Huoltokirjatiedot toimitetaan edellä mainitun lisäksi tilaajalle kansioituina tulosteina (3 sarjaa). 7. RAKENNUTTAJAN PÄÄTÖKSET - Suunnittelijoiden valitseminen - Suunnitelmien hyväksyminen - Urakkatarjouksen hyväksyminen ja urakoitsijan valinta - Vastaanottopäätökset - Takuuajan velvoitteista vapautumiset 8. SOPIMUSASIAKIRJAT PÄTEVYYSJÄRJESTYKSESSÄ 1. Suunnittelusopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 2. Tarjouspyynnön jälkeen lähetetyt lisäselvitykset 3. RT (arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo) 4. RT (pääsuunnittelun tehtäväluettelo) 5. Annettu tarjous 6. Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 1995 seuraavin muutoksin ja

6 6 lisäyksin: Lisäys: Konsultti vastaa myös kolmannelle henkilölle aiheutuneista vahingoista, jotka johtuvat konsultin tekemistä virheistä tai laiminlyönneistä Muutos: Mikäli kysymys on ohjelmallisesta ja toiminnallisesta tai viranomaismääräysten muuttumisesta johtuvista lisä- ja muutostöistä, ei niistä suoriteta erikseen korvausta, mikäli niiden määrä on vähäinen. Mikäli muutosta on pidettävä merkittävänä, rakennuttaja neuvottelee tarjoajan kanssa mahdollisesta lisäpalkkiosta Muutos: Siinä tapauksessa, että hanke keskeytetään, tilaajalla on oikeus katkaista sopimus työn etenemisen mukaisessa vaiheessa, eikä konsultilla ole oikeutta saada muuta kuin tilaajan hyväksymän maksuerän vaihetta vastaava korvaus. Sopijapuolista riippumattomista syistä aiheutuneen viivästyksen ja keskeytymisen johdosta ei suoriteta erillistä korvausta. 7. Maksuerätaulukko 9. PALKKIOMUOTO JA MAKSUTAPA Palkkiomuotona on kokonaispalkkio. Tarjouspyynnön mukaisten tehtävien suorittamisesta korvataan työn etenemisen mukaisina maksuerinä erikseen hyväksyttävän maksuerätaulukon mukaisesti. Suunnitelmien tulostus- ja kopiointikulut maksaa rakennuttaja. Kaikki muut kopio-, posti-, ym. kulut sekä matkustamiskustannukset, päiväja ruokarahat sekä muut kulut tulee sisällyttää tarjottavaan kokonaishintaan. Maksuaika 30 vrk, kun tilaaja on hyväksynyt laskun maksukelpoiseksi. 10. TYÖTURVALLISUUS Rakennuttaja arvostaa turvallista rakentamista. Rakennuttaja nimeää hankkeeseen erillisen turvallisuuskoordinaattorin. Vastaava rakennesuunnittelija toimii pääkoordinaattorina rakenteellisen turvallisuuden varmistustoimenpiteiden toteuttamisessa (alustava riskiarvio, riskianalyysi, tarkastukset jne.). Suunnitelmien laadinnassa tulee ottaa huomioon seuraavat määräykset ja säännöt: - Valtioneuvoston asetus rakennustyön turvallisuudesta VNa 205/ Työturvallisuuslaki 738/ RakMK A1 / 3.2 Erityismenettely 11. MUITA ASIOITA Työmaa- ja suunnittelukokouksia pidetään suunnittelu- ja rakennusaikana keskimäärien kerran kuukaudessa. Suunnittelijoiden tulee osallistua kyseisiin kokouksiin ja 15 kokouksen kustannukset matkoineen tulee kuulua annettuun kokonaishintaan. Mikäli kokouksia tulee pidettäviksi enemmän, niistä laskutetaan lisää tarjouslomakkeella annettavalla yksikköhinnalla. Suunnittelijan on vastattava työmaan vastuuhenkilön tai hänen sijaisensa kutsuun vasteajassa, joka saa olla enimmillään neljä tuntia. Pyydettäessä suunnittelijan edustajan on oltava työmaalla vuorokauden sisällä rakennuttajan edustajan kutsusta Siikalatvan kunta, Tekniset palvelut