Tarjouspyyntö

Transkriptio

1 LUVIAN KOULUKESKUKSEN LAAJENNUKSEN JA PERUSKORJAUKSEN LVIA-SUUNNITTELU Hankinnan kohde: Opetus- ja kulttuuriministeriö on vahvistanut opetus- ja kulttuuritoimen rahoituksesta annetun lain perusteella koulun perustamishankkeiden rahoitussuunnitelman vuosille Luvian koulukeskushanke on merkitty tässä suunnitelmassa vuosille Luvian kunta pyytää tarjoustanne Luvian koulukeskuksen laajennuksen ja peruskorjauksen LVIA-suunnittelusta tämän tarjouspyynnön sekä siinä mainittujen asiakirjojen mukaisesti. Laajennus sijoittuu nykyisen purettavan ns. Repolan koulun paikalle osoitteeseen Kirkkotie 18, Luvia. Peruskorjaus käsittää koulukeskuksen muut olemassa olevat rakennukset ns Nappikoulua lukuun ottamatta. Huom. tekniikkaselvitys. Laajennusosaan sijoittuu liikuntahalli ja sitä palvelevat aputilat, ruokasali, valmistuskeittiö sekä luokkatiloja arkkitehdin luonnoksen mukaan. Muissa rakennuksissa (Viirikoulu, yläkoulu ja vanha keittolarakennus) peruskorjaus keskittyy sisäilmaongelmien syiden poistamiseen, taloteknisten järjestelmien nykyaikaistamiseen sekä fyysisen oppimisympäristön parantamiseen. Huonejärjestykseen ei tehdä suuria muutoksia. Laajennusosan laajuus on n brm2 ja korjattavien osien laajuus n brm2. Koko hankkeen tavoitehinta-arvio on n. 7,0 MEUR. Suunnittelutehtävän sisältö: Toimeksiantoon kuuluu laajennusosan, peruskorjausosan ja piha- /liikennealueiden LVIA-suunnitelmien laatiminen, huomioiden kaikki nykyisten rakennusten ja laajennusosan yhdistämisen vaatimat muutostarpeet. Nykyisessä koulukeskuksessa on vesikiertoinen öljykeskuslämmitys ja lämmönjako hoidetaan patterein. Koulun lämpökeskuksessa on kolme öljypoltinkattilaa, joilla lämmitetään myös Pappilantie 7-9 sijaitsevat vanhusten rivitalot. Laajennusosan lämmityksessä tutkitaan vesikiertoisen lattialämmityksen vaihtoehto. Kunnan keskustaan on suunnitteilla aluelämpöverkosto, johon koko koulukeskus tullaan liittämään. Lämpölaitoksen rakennustyöt ovat käynnistymässä ja se on valmiina vuodenvaihteessa 2014/2015. Suunnittelussa otetaan huomioon aluelämpöön liittymisen tarpeet. Kaikkien koulurakennusten automaatiojärjestelmät nykyaikaistetaan yhdenmukaisiksi ja liitetään kunnan olemassa oleviin valvontajärjestelmiin. Suunnittelussa on kiinnitettävä erityistä huomiota yhteistyöhön muiden suunnittelijoiden kanssa. Suunnittelun tulee sisältää kaikki suunnittelukokoukset ja neuvottelut Luvialla tilaajan edustajien ja hanketta varten perustetun rakennustoimikunnan kanssa sekä rakennustyön aikaiset viranomais- ja seurantakokoukset. Järjestelmien ja laitteiden energiataloudellisuus pitää huomioida suunnittelussa.

2 Suunnittelutyön valmistuttua lopulliset piirustukset toimitetaan rakennuttajalle sähköisessä muodossa. Hankkeen pääsuunnittelijana toimii arkkitehti. Suunnitteluaikataulu: Suunnittelutyö on aloitettava heti kun sopimus on allekirjoitettu ja valitusaika päättynyt sekä sähkösuunnittelun edellyttämät arkkitehtisuunnitelmat työn aloittamisen kannalta riittävän valmiit. Viirikoulun osalta suunnitelmien tulee olla täysin valmiina mennessä. Uudisosan ja muiden korjattavien rakennusten suunnitelmat tulee olla valmiina mennessä. Tekniikkasuunnittelujen (rakennus-, LVIA- ja sähkösuunnittelu) aikataulu sovitetaan niin, että se mahdollistaa tekniikkasuunnitelmien yhteensovittamisen arkkitehtisuunnittelun kanssa. Tarjous: Tarjous koko työstä tulee antaa kokonaishintana tämän pyynnön lopussa olevalla tarjouslomakkeella ja eriteltynä siinä esitetyllä tavalla, sisältäen suunnittelutyöhön osallistuvien henkilöiden tiedot. Tarjouksen tulee sisältää vähintään kaikki tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt ominaisuudet, selvitykset ja tiedot. Tarjousmenettelyn ja suunnittelutyön kielenä on suomi. Tarjouksen tulee olla voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättymisen jälkeen. Tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa tilaajavastuulain (1233/2006), sekä voimaantulleen lakimuutoksen edellyttämät selvitykset ja todistukset, sekä selvitys vastuuvakuutuksista. Nämä eivät saa toimitettaessa olla kolmea kuukautta vanhempia. Tarjoukseen tulee lisäksi liittää selvitys tarjoajan aikaisemmista suunnittelukohteista, joilla osoitetaan tarjoajan kyky tarjouspyynnön mukaiseen aikatauluun ja hankkeen laajuuteen. Hankintamenettely: Tässä hankinnassa noudatetaan avointa hankintamenettelyä. Tarjousten toimittaminen: Tarjousaika päättyy kello Tarjous annetaan sähköpostilla osoitteeseen luvian.kunnanvirasto(at)luvia.fi tai postilla osoitteeseen: Luvian kunta, Kirkkotie 17, Luvia. Tarjouksessa tulee olla merkki tai otsikko Luvian koulukeskus LVIA-suunnittelutarjous. Tarjouksen arviointiperusteet: Maksuehdot: Hankinnassa valintaperusteena on halvin tarjottu hinta.

3 Maksuehto on laskun saapumisesta ja laskutuskelpoisuuden hyväksymisestä lukien 21 päivää netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Sopimusehdot: Suunnittelutyöstä laaditaan kirjallinen sopimus, jonka konsultti laatii. Sopimus tulee voimaan, kun päätös on saanut lainvoiman ja sopimus on allekirjoitettu. Tarjouspyyntöä ja tarjousta käytetään sopimuksen teon pohjana. Sopimukseen liitetään maksuerätaulukko, jonka laatimisessa sovelletaan suunnittelualalla yleisesti käytettäviä valmiusasteita ja maksuerien suuruuksia. Osapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen osapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntiään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Työssä noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 1995 Lainsäädäntö: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007) ja hankinta-asetusta (614/2007). Tarjoajan on oltava rekisteröity ammatti- tai elinkeinorekisteriin sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisesti. Tarjoajan tulee kuulua ennakonperintärekisteriin. Tarjoukseen tulee liittää toimivaltaisen viranomaisen antama todistus (enintään 3 kk vanhoja) siitä, että tarjoaja on täyttänyt velvollisuutensa suorittaa maan lainsäädännön mukaiset sosiaaliturvamaksut sekä verot. Annetut tarjoukset ovat pääsääntöisesti julkisia päätöksenteon jälkeen. Tarjoukset on pyrittävä laatimaan niin, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia. Jos liikesalaisuuksien sisällyttäminen tarjoukseen on välttämätöntä, siitä on tarjouksessa mainittava erillisellä liitteellä. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat julkisia. Lisätietojen antaja: Kunnaninsinööri Sami Nummi sami.nummi(at)luvia.fi Arkkitehtisuunnittelu Mikko Uotila Oy mikko.uotila(at)arkkitehtisuunnittelu.net puh Mahdolliset tarjouksen laadintaa koskevat kysymykset on esitettävä sähköpostitse: sami.nummi(at)luvia.fi klo mennessä. Sähköpostin otsikkona tulee ehdottomasti olla Lisätietopyyntö, Luvian koulukeskus, LVIA-suunnittelu. Kaikki lisätietopyynnöt ja niihin annetut vastaukset ovat luettavissa klo mennessä verkkoosoitteessa: Muut kuin kirjalliset kysymykset ja vastaukset eivät ole tilaajaa sitovia.

4 Allekirjoitukset: Luvian kunta Sami Nummi kunnaninsinööri Liitteet: Tarjouslomake, kts seuraava sivu Liite 1, Asemaluonnos Liite 2, Kellariluonnos Liite 3, 1-krs luonnos Liite 4, 2-krs luonnos Liite 5, Tekniikkaselvitys Liite 6, Viirikoulu kuntotutkimusraportti Liite 7, Yläkoulu kuntotutkimusraportti Liite 8, Keittolarakennus kuntotutkimusraportti

5 SUUNNITTELUTARJOUSLOMAKE Tarjouspyyntöönne viitaten tarjoudumme suorittamaan Luvian koulukeskuksen laajennuksen ja peruskorjauksen LVIA-suunnittelun tarjouspyynnön ja siinä mainittujen asiakirjojen mukaisesti. Tarjouksen tekijä Nimi Osoite Suunnittelutyön sisältö Kiinteä kokonaispalkkio Arvonlisäveroton hinta Arvonlisävero (24%) Kokonaispalkkio yhteensä Luvian koulukeskuksen laajennuksen ja peruskorjauksen LVIAsuunnittelu Suunnitteluun osallistuvat henkilöt Yhteyshenkilömme Puhelin Lisätetoja antaa Puhelin Paikka ja aika _ Tarjouksen tekijän allekirjoitus _