Pyydämme tarjoustanne Laihian keskuskoulun ilmanvaihtolaitteiden suunnittelusta tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti.

Transkriptio

1 SUUNNITTELUPALVELUJEN TARJOUSPYYNTÖ Pyydämme tarjoustanne Laihian keskuskoulun ilmanvaihtolaitteiden suunnittelusta tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. TILAAJA JA HANKINTA Tilaaja Laihian kunta/tekninen toimi Laihiantie 50, Laihia Yhteyshenkilö sopimusasioissa: tekninen johtaja Jari Mansikka-aho, puhelin , sähköposti: suunnitteluun liittyvissä asioissa: kiinteistöpäällikkö Masa Hiipakka puhelin , sähköposti Hankinta Laihian keskuskoulun ilmanvaihtolaitteiden uusimisen suunnittelutehtävät. Suunnittelija valitaan avoimella menettelyllä. Tarjouksien tulee olla perillä tilaajalla sähköpostissa viimeistään perjantaina kello 12:00. Lisätietoja antaa kiinteistöpäällikkö Masa Hiipakka. Tarjouksen tultua hyväksytyksi, sen tulee sisältää IV-suunnittelun, ilmanvaihtoon liittyvä automaatiosuunnittelun ja ilmanvaihtoon liittyvä LV-suunnittelun, sähkösuunnittelu teetetään erikseen tai suunnittelun osakokonaisuuden voi antaa optiona tarjouslomakkeella sitovana tarjouksena. HANKE Laihian kunta teetättää suunnitelmat Laihian keskuskoulun A- ja C-rakennuksen ilmanvaihtolaitteiden uusimisesta siten, että molempiin rakennuksiin ilmanvaihdottomille alueille (käytävät) suunnitellaan uudet ilmanvaihtokanavat päätelaitteineen ja molempiin rakennuksiin tulee suunnitella IV-konehuone. Suunnittelu tehdään helmi-huhtikuussa Suunnitelmat tulee olla valmiina urakkakilpailuun mennessä. Rakentaminen alkaa viimeistään Kohde Keskuskoulun A-rakennus on rakennettu 1971 ja on pinta-alaltaan m 2, C-rakennus on rakennettu 1957, pinta-alaltaan rakennus on 1720 m 2. Molemmat rakennukset on peruskorjattu 1998.

2 Molempiin rakennuksiin on uusittu vuonna 1998 ilmanvaihtojärjestelmä, jotka on esitetty liitteenä olevissa piirustuksissa. Tavoitteena on suunnitella ja toteuttaa elinkaari- ja erityisesti energiakustannuksiltaan mahdollisimman taloudellinen ja nykyaikaisella automaatiolla varustettu ilmanvaihtojärjestelmä. Molempiin rakennuksiin rakennetaan uudet konehuoneet suunnittelijan antamien konehuoneiden mitoituksien mukaan. Rakentaminen toteutetaan kahdessa eri urakassa määrärahojen puitteissa. Kohteen automaatio on oltava liitettävissä olemassa olevaan Siemens- automaatioon. Osapuolet Tilaajan edustajana toimeksiannon sopimusasioihin liittyvissä asioissa on tekninen johtaja Jari Mansikka-aho ja suunnitteluun liittyvissä asioissa kiinteistöpäällikkö Masa Hiipakka. Rakennuksen käyttäjien edustajana on rehtori Paula Hauru. Tarjouskilpailun perusteella valittavat suunnitteluvaiheen osapuolet ovat: Ilmanvaihdon ja siihen liittyvän LV- ja automaatiosuunnittelijat OPTIONA: Ilmanvaihtoon liittyvä sähkösuunnittelu Toteutus Hanke toteutetaan jaettuna urakkana, jolloin kilpailutetaan vain Ilmanvaihtourakoitsija ja automaatiourakka tulee kuuluu Ilmanvaihtourakkaan. Tilaaja teettää erikseen kaikki rakennusteknilliset, LV- ja Sähkötyöt. Budjetti Vuodelle 2017 on varattu eur (alv. 0 %), joka sisältää kaikki hankkeen kustannukset suunnitteluineen. Kaikki hinnat on annettu verottomana. TEHTÄVÄ Talotekniikkasuunnittelu käsittää ilmanvaihdon sekä siihen liittyvän automaation osalta seuraavasti TATE 95 pohjalta: Luonnossuunnittelun osalta: Taloteknisen ehdotussuunnitelman laatiminen (3.3): Suunnittelija laatii ehdotuksen (3.3)tilaajalle käytettävästä lämmöntalteenotolla olevan Ivkoneen ratkaisusta ja kanavistojen sekä LV-putkistojen sijoittelusta kohteeseen (3.8ja 3.9) ja hyväksyttää käytettävän luonnossuunnitelman toteutussuunnittelun pohjaksi tilaajalla(3.11). Toteutussuunnitelun osalta: Suunnittelija tarkentaa lähtötiedot(4.1) ja laatii toteutussuunnitelma-asiakirjat ko. urakkamuotoon (4.2) ja sovittaa suunnitelmat yhteen(4.3), sekä hyväksyttää toteutussuunnitelman tilaajalla (4.4)

3 Rakennusaikaiset tehtävät: Suunnittelijan tulee tulee esittää kantansa urakoitsijan esittämiin laitteisiin, että suunnitelman mukaisuus toteutuu (5.2), Suunnittelijan tulee tarkastaa laitteet ja asennukset(5.5 yksi tarkastus nimellä vastaanoton ennakkotarkastus) Kohteen laajuus ja ilmanvaihtokoneiden määrä on esitetty liitteenä olevissa piirustuksissa. Vain pohjapiirustuksissa esitettyihin tiloihin suunnitellaan ilmanvaihto. Ilmamäärät tulee mitoittaa sisäilmaluokan S2 mukaan. A-rakennukseen rakennetaan suunnittelijan esityksen mukaan mahdollisesti 1-2 uutta konehuonetta, C-rakennukseen 1 uusi konehuone. Luovutuspiirustuksien laadinta sisällytetään kohteeseen valittavan urakoitsijan urakkasuoritukseen. A-rakennuksen suunniteltavat neliöt: Varastotiloja 78 m 2 Käytävätiloja 605 m 2 C-rakennuksen suunniteltavat neliöt: Käytävätiloja 364 m 2 Suunnitelmat tulee olla valmiina urakkakilpailuun mennessä. SOPIMUSEHDOT Sopimus Toimeksiannosta laaditaan konsulttisopimus lomakkeelle RT Toimeksiannossa noudatetaan seuraavia sopimusasiakirjoja seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: 1. Konsulttisopimus 2. Sopimusneuvottelun pöytäkirja 3. Maksuerätaulukko ja tuntiveloitushinnasto 4. Tarjouspyyntö liitteineen 5. Tarjous liitteineen 6. Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013, Talotekniikan suunnittelun tehtäväluettelo TATE 95. Veloitusperusteet Palkkiomuoto on kokonaispalkkio: KSE 2013 kohta Palkkio laskutetaan erikseen laadittavan, suunnittelutyön etenemiseen perustuvan maksuerätaulukon mukaisesti. Muutos- ja lisätöistä sovitaan etukäteen ja ne veloitetaan aikapalkkioina henkilöryhmittäin hankkeeseen vahvistettavan tuntiveloitushinnaston mukaisesti. VAATIMUKSET PALVELUN TARJOAJALLE

4 Vähimmäisvaatimukset yritykselle Yrityksen tulee olla merkitty Suomen ammatti- ja elinkeinorekisteriin ja työnantajavelvoitteiden tulee olla suoritetut. Yrityksellä tulee olla voimassa oleva KSE 2013:n mukaiset vastuut kattava konsulttivastuuvakuutus. Vaatimukset henkilöstölle Talotekniikan suunnittelusta vastaavien suunnittelijoiden tulee täyttää vähintään RakMK A2 kohdan 4.2. mukaisen vaativuusluokan A edellyttämät tehtävän kelpoisuusehdot. TARJOUKSEN SISÄLTÖ Tarjous tehdään suomen kielellä. Tarjouksen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen ja liiteasiakirjoihin. Muut tarjouksen tekemisessä tarpeelliset asiakirjat, joita ei tarjouspyynnön yhteydessä lähetetä: Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 2013 Talotekniikan suunnittelun tehtäväluettelo TATE 95 RakMK A2 (RT RakMK-21202) Tarjouksen sisältöohje Tarjouksessa tulee esittää tarjoava yritys, tehtävään osallistuvat avainhenkilöt ja tarjouksen hintatiedot. Tarjouskirjeestä tulee käydä ilmi, että tarjous on voimassa ja antajaansa sitova vähintään yhden kuukauden tarjousajasta lukien. Tarjoukseen liitettävät asiakirjat Tarjoajan kelpoisuuden osoittamiseksi tulee tarjoukseen liittää seuraavat asiakirjat, jotka ovat enintään 2 kk vanhoja: todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus todistus lakisääteisten työeläkemaksujen maksamisesta todistus konsulttivastuuvakuutuksesta kaupparekisteriote todistus ennakkoperintärekisteriin ja arvonlisäverovelvolliseksi rekisteröitymisestä. selvitys yrityksen teknisestä suorituskyvystä: referenssitiedot vastaavista hankkeista selvitys työhön käytettävistä ohjelmista ja sovelluksista kuvaus tarjoajan laatujärjestelmästä Tarjouksen sisällön arviointia varten tulee esittää: Työhön osallistuvat avainhenkilöt ja heidän referenssinsä Kuinka suuren osan koko projektin aikaisesta työmäärästään projektipäällikön ja pääasiantuntijoiden on arvioitu käyttävän tarjotun työn tekemiseen.

5 Alustava kuvaus toimeksiannon hoitotavasta (lähestymistapa, organisointi, aikataulutus, asiantuntijoiden keskinäinen työnjako, tiedonhaku, mallinnus, vuorovaikutus ja viestintä, kokouskäytäntö, raportointi, yhteistyö tilaajan kanssa jne.) Lyhyt kuvaus laadunvarmistuksesta Tarjouksen hintatiedot annetaan liitteenä olevalla tarjouslomakkeella, jonka jäsentelyn mukaisesti esitetään: kokonaispalkkio ilman arvonlisäveroa erittely kokonaispalkkiosta osatehtäviin arvio kokonaistyömäärästä ja työmäärien jakautumisesta lisätöissä käytettävät tuntiveloitushinnat henkilöryhmittäin Myös tarjouslomakkeessa tulee olla tarjoajan allekirjoitus. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Tarjouksien tulee olla perillä tilaajalla kaikkine liitteineen sähköpostissa viimeistään perjantaina kello 12:00. TARJOUSTEN KÄSITTELY Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjouksen antajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä mahdollisesti tarvittavia lisäselvityksiä. Jos esimerkiksi tarjoushinta ei näytä olevan oikeassa suhteessa palvelun toimittamisen vaatimiin kustannuksiin, voi tilaaja pyytää asiallista lisäselvitystä. Tilaaja voi hankintalain mukaisissa tilanteissa hylätä kaikki tarjoukset. Tilaaja ilmoittaa hylkäämisestä ensi tilassa tarjouksen tekijälle. Edullisin tarjous määritetään halvimman hinnan perusteella. Tilaaja lähettää hankintapäätöksen perusteluineen ja valitusohjeineen tarjoajalle ilmoituksena tarjouskilpailun tuloksesta. Tarjouksen ovat hankilain mukaisesti julkisia liikesalaisuuksia lukuun ottamatta. Tilaajaa sitova sopimus syntyy sopimusasiakirjojen allekirjoittamisella. Ennen sopimuksen allekirjoittamista pidetään edullisimman tarjouksen tekijän kanssa sopimusneuvottelu, jossa käydään läpi tarjouksen sisältö ja muut sopimuksen solmimisen edellyttämät asiat. Laihialla Laihian kunta, tekninen toimi

6 Jari Mansikka-aho, tekninen johtaja LIITTEET Pohjapiirustukset A-rakennus Pohjapiirustukset C-rakennus IV-piirustukset Tarjouslomake