OULAISTEN TERVEYSKESKUKSEN PERUSKORJAUKSEN HANKE- JA RAKENNUS- SUUNNITTELU, OULAINEN

Transkriptio

1 OULAISTEN KAUPUNKI Tekninen keskus TARJOUSPYYNTÖ 1 (5) OULAISTEN TERVEYSKESKUKSEN PERUSKORJAUKSEN HANKE- JA RAKENNUS- SUUNNITTELU, OULAINEN Oulaisten kaupunki pyytää tarjoustanne asiakohdassa mainitun yksityiskohtaisen suunnitelman laatimisesta. Tehtävän määritys Tehtävänä on laatia koko Oulaisten terveyskeskuksen peruskorjauksen hankesuunnitelma sekä vuodeosaston (luonnon- ja toteutussuunnitelmat) rakennussuunnitelmat sekä olla mukana hankkeessa vuodeosastosiiven rakennustyön kuluessa. Liitteenä on alustava tarveselvitys ja rakennuksessa suoritetut kuntotutkimukset sekä sisäilmaselvitykset. Koko kiinteistön huoneistoala on 4343 m 2 ja rakennus on rakennettu kahdessa vaiheessa vuonna 1980 ja Vuonna 1985 rakennettu vuodeosasto on heikommassa kunnossa. 1. kerrokseen ei enää tule vuodeosastoa. Kaupungin investointisuunnitelmassa on tavoitteena peruskorjata vuodeosastosiipi jo ensi vuonna. Samassa yhteydessä korjataan vuonna 1980 rakennetun siiven ns. sisäpiha kuntotutkimuksen mukaisesti. Hankesuunnitelman tulee kattaa koko kiinteistö. Hankesuunnittelussa koko kiinteistön peruskorjaus ajoitetaan 5 vuoden aikavälille. Toteutus tapahtuu kaupungin taloudellisen tilanteen mukaan. Vuodeosastosiiven peruskorjauksen luonnos- ja toteutussuunnittelua viedään eteenpäin hankesuunnittelun rinnalla, jotta peruskorjaus voi alkaa mahdollisimman pian. Suunnittelutyö tehdään tuntiveloitusperiaatteella henkilöryhmittäin. Konsultin tulee antaa eri työvaiheille työaika-arviot ja tuntiveloitusperiaatteet eri henkilöille ja kokonaispalkkioarvio, jota ei saa ylittää ilman tilaajan lupaa. Lisäksi tulee antaa suunnittelukokouksen hinta Oulaisissa (kesto arvio 1/2 päivää) sisältäen kaikki työaika, matkaja ym. kulut. Tarjouksia vertaillessa otetaan huomioon 12 suunnittelu- ja työmaakokousta.

2 2 (5) Toimeksiantoon kuuluu arkkitehdin hankesuunnittelutehtävät koko rakennuksesta sekä luonnos- ja toteutussuunnittelu vuodeosastosiivestä RT ARK 95 lomakkeiden mukaisesti. Kustannusarvion laadinta ei kuulu suunnittelutyöhön, vaan kustannusarvion laadinnan kaupunki tilaa erikseen kustannuslaskentakonsultilta. Kaikki suunnittelussa syntyvä aineisto tulee antaa kaupungille word, dwg, pdf ja exel - muodoissa. Kaupunki voi tarvittaessa ostaa myös muita suunnittelutöitä konsultilta tuntiveloitusperiaatteella. Pääsuunnittelijalta ja valittavalta toimistolta edellytetään suunnittelukokemusta vaativien terveyskeskusten ja terveydenhuollon yksiköiden perus- ja uudisrakennuskohteiden rakennussuunnittelusta useissa kohteissa. Pääsuunnittelijalla tulee olla koulutuksena korkeakoulu- tai yliopistossa suoritettu arkkitehdin tutkinto. Tuntiveloitukset ja kokouksen hinta Oulaisissa tulee olla voimassa vuoden 2014 loppuun asti. Vuoden 2015 alusta alkaen tuntiveloitusperusteita voidaan nostaa enintään kuluttajahintaindeksin verran, vertailulukuina 11/2013 ja 11/2014. Hankesuunnitelmaan tulevista muiden osien suunnittelusta voidaan tarvittaessa sopia erikseen myöhemmin, mutta niistä voidaan järjestää myös erillinen kilpailutus. Kaikki tarjousasiakirjat tulee toimittaa suomen kielellä. Työn aikana kaikki asiakirjat ja suunnitelmat tulee toimittaa suomen kielellä. Suunnittelijoiden tulee ymmärtää ja puhua suomea. Tarjouksen sisältö Tarjouksesta tulee ilmetä ainakin seuraavat asiat: - työn kuvaus - alustava työohjelma aikatauluineen - minkälaisella henkilöstöllä työ tehdään, referenssit (sis. alikonsultit), työhön nimettyjen henkilöiden työllisyystilanne - suunnittelutyön työmääräarviot työvaiheittain ja henkilöryhmittäin - laadunvarmistustoimenpiteet, laatujärjestelmä - toimiston tekniset valmiudet

3 3 (5) Lisäksi tarjouskuoren sisällä erillisessä suljetussa kuoressa on toimitettava: - hankesuunnittelun, luonnos- ja toteutussuunnittelun kokonaistyömääräarvio sekä tuntiveloitukseen perustuva kokonaispalkkio työvaiheittain - vertailuhintaa laskettaessa otetaan huomioon 12 suunnittelu- tai työmaakokousta Oulaisissa - kokousmatkan ja kokouksen hinta Oulaisissa kiinteänä hintana (alv. 0%) (sisältäen matka-, työaika ja päivärahakorvaukset) - tuntiveloitushinnat henkilöittäin muutostöitä tai muiden kohteiden suunnittelua varten Lisäksi tulee antaa tarkka selvitys suunnittelijan työtilanteesta ja mahdollisuudesta aloittaa välittömästi suunnittelutyö ja mahdollisuus sitoutua annettuun aikatauluun. Valintaperusteet Suunnittelutarjousten vertailussa kaupunki käyttää lähtökohtana kokonaistaloudellisuutta. Arviointiperusteet painottuvat seuraavasti (asteikko 0-10): Konsulttitoimiston yleiset edellytykset 10 pistettä - tekniset valmiudet ja välineet 5 pistettä - toimiston laatujärjestelmä 5 pistettä Tarjouksen sisältö pistettä - projektin vetäjä 10 pistettä, kokemus terveyskeskusten suunnittelusta - muut vastuuhenkilöt 10 pistettä, kokemus terveyskeskusten suunnittelusta - tehtävän sisältö ja aikataulu 20 pistettä Suunnittelun kokonaispalkkio 50 pistettä Tarjousten hintavertailu suoritetaan siten, että halvin tarjous saa 40 pistettä. Jokainen kymmenen (10) prosentin poikkeaminen halvimmasta tarjouksesta vähentää 3 pistettä. Mikäli yrityksellä on maksamattomia veroja tai lakisääteisiä TEL- tai LEL-maksuja maksamatta, yritystä ei oteta vertailussa mukaan. Tarvittavat mittaustyöt tai kairaukset kaupunki tekee tai teettää itse.

4 4 (5) Veloitusperusteet Palkkiomuotona käytetään konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE 1995 mukaista Henkilöryhmittäin maksettavassa aikapalkkiossa (työmääräarvio sitova ilman tilaajan erillistä lupaa). Kokonaispalkkion osalta veloitusperusteena käytetään työvaihekohtaista maksupostitaulukkoa. Muut kulut korvataan tositteiden perusteella sellaisenaan. Kokonaispalkkioon sisältyvät: - luonnos- ja toteutussuunnittelutyö kokonaispalkkio sisältäen 6 kokouskäyntiä Oulaisissa - kaikki muut tehtävät ja erityiset korvaukset paitsi alla esitetyt Kokonaispalkkioon eivät sisälly: - kopiointi- ja painatuskulut Mikäli sovittu suunnitteluaikataulu ylittyy konsultista johtuvista syistä, on konsultti velvollinen suorittamaan viivästyssakkoa 0,5 % kokonaispalkkiosta kultakin täydeltä viikolta (KSE 7.4). Emme maksa erillisiä laskutuslisiä, päivärahoja tai ateriakorvauksia. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset ja pidättää itsellään oikeuden neuvotella tarjouksista. Kilpailuttaminen Tarjottava suunnittelutehtävä on kilpailukohde. Suunnittelu kilpailutetaan HILMA:ssa. Tarjousten jättäminen Tarjous ja hintakuori tulee toimittaa Oulaisten kaupungin tekniseen keskukseen, Revonkatu 1, PL 59, OULAINEN toukokuun 31. päivään 2013 klo mennessä. Kuoreen tulee merkitä Terveyskeskus. Tarjouksen saa antaa yrityksen omalla tarjouslomakkeelle. Hintatietoja tarjoaja saa tarkentaa omalla lomakkeellaan, jos tarjoajan tarvitsee antaa lisätietoja tarjoushinnasta ja niiden sisällöstä. Tarjouksen liitteeksi tulee toimittaa jäljennös voimassaolevasta ennakkoperintärekisteriotteesta, verojäämätodistus sekä ilmoitus eläkemaksuvelvoitteiden täyttämisestä tai muu vastaava luotettava selvitys verojen, ennakkopidätystilitysten, sosiaalimaksujen ja eläkemaksujen täyttämisestä, kaupparekisteriote ja selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta sekä todistus tapaturmavakuutuksen voimassaolosta Tilaajavastuulain mukaisesti. Selvitysten tulee olla enintään 3 kk vanhoja. Konsultin tulee vaatia myös alikonsulteilta

5 5 (5) vastaava selvitys ennakkoperintärekisteristä, verojäämistä ja edellä mainittujen työnantajamaksujen suorittamisesta kuin siltä itseltä vaaditaan. Tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellainen konsultti tai alikonsultti, joka ei ole toimittanut vaadittuja selvityksiä. Tarjous sekä veloitusperusteet tulee olla voimassa vuoden 2014 loppuun asti. Valintamenettely Tilaaja tekee vertailun ja valitsee suunnittelijan. Aikataulu Hankesuunnittelu viimeistään mennessä ja luonnos- ja toteutussuunnittelu vuodeosasto siiven osalta viimeistään mennessä. Aikatauluun voi tulla vielä tarkennuksia tarjoajan ja tilaajan neuvottelujen perusteella. Lisätiedot Lisätietoja antaa tekninen johtaja Markku Ketonen, puh Tarjouspyynnön liitteet saa sähköpostitse allekirjoittaneelta Oulaisissa Markku Ketonen, tekninen johtaja LIITE Tarveselvitysasiakirjat Talotutkimus Kairitek Oy:n kuntotutkimustulokset (liitteet pyydetään sähköpostitse allekirjoittaneelta)