KOKONAISSUUNNITTELUTARJOUS

Transkriptio

1 SIPOONLAHDEN KOULUN 1(9) Tilaaja: Sipoon kunta/toimitilat Iso Kylätie 18 PL 7, Sipoo Hanke: Sipoonlahden koulun vaiheittainen laajentaminen KOKONAISSUUNNITTELUTARJOUS 1. TARJOAJA Tarjoajana on kahden osakeyhtiön työyhteenliittymä, johon kuuluvat seuraavat yritykset: Arkkitehdit Rudanko + Kankkunen Oy Arkkitehdit Frondelius+Keppo+Salmenperä Oy Tarjoaja tekee omana työnä pää- ja arkkitehtisuunnittelun sekä piha- ja maisemasuunnittelun. Tarjoaja hankkii muut suunnittelualat alihankintana FCG Suunnittelu ja Tekniikka Oy:ltä sekä muilta tarvittavilta alihankkijoilta. 2. TARJOUKSEN TAUSTA Sipoon kunta on järjestänyt Sipoonlahden koulun vaiheittaisesta laajennussuunnittelusta arkkitehtuurikutsukilpailun, jonka työyhteenliittymä voitti. Kilpailu toteutettiin yhteistyönä Suomen Arkkitehtiliiton kanssa ja arkkitehtiliiton kilpailusääntöjen mukaisesti. Lähtökohtana on, että kilpailun voittaja tiimeineen jatkaa hankkeen suunnittelijoina. Tarjouspyyntöasiakirjoina toimivat kilpailuohjelma (lähetetty ) sekä sopimusneuvottelujen muistio sekä muistioon liitetyt tehtäväluettelot ja tehtäväkuvaukset. 3. TARJOUSSISÄLTÖ Tarjous kattaa seuraavat hankevaiheet ja suunnittelulaajuudet: Kokonaissuunnittelun laajuuteen (ehdotussuunnittelusta käyttöönoton tehtäviin) sisältyy Sipoonlahden koulun laajennusvaiheiden 1 (n.2900brm 2 ) ja 2 (n.1700brm 2 ), sekä nykyisten tilojen muutostoimenpiteiden (n.6900 brm 2 + n.845 brm 2 uutta tilaa) ja

2 SIPOONLAHDEN KOULUN 2(9) ulkoalueiden suunnittelu (kilpailuohjelman kilpailualueen laajuus poislukien alueen läpi kulkevan uuden kadun suunnittelu). Lisäksi Hankesuunnittelun laajuuteen sisältyy Sipoonlahden koulun koko kampusalueen eli kaikkien kilpailuohjelmassa mainittujen laajennusvaiheiden, nykyisten tilojen muutostoimenpiteiden ja pihan suunnittelu. Muut kilpailuohjelmassa mainitut alueen kehitystoimenpiteet suunnitellaan hahmotelmana samalla tarkkuustasolla kuin kilpailuvaiheessa. Optiona tarjotaan kokonaishinta Sipoonlahden koulun vaiheen 3 (n.1600 brm 2 ) ja ruotsinkielisen koulun suunnittelusta (n.2400 brm 2 ) Hintatarjoukset tarkennetaan sunnittelelun tullessa ajankohtaiseksi. Irtokalusteiden suunnittelusta tarjotaan kokonaishintaan sisältyvä erillishinta. Tarjoukseen sisältyy hankesuunnittelun, ehdotussuunnittelun, yleissuunnittelun, toteutussuunnittelun, rakennuslupatehtävien ja rakentamisajan pää-, arkkitehti-, rakenne-, geotekninen-, LVIAJS-, piha-, palo-, akustiikka-, sisustus-, energia-, ympäristö-, keittiö-, kustannus-, katu-, valaistus- ja hulevesisuunnittelutehtävät, tietomallikoordinaattorin tehtävät sekä pedagoginen asiantuntija käyttöönoton tehtävien loppuun asti. 4. SISÄLTYVÄT TEHTÄVÄT SUUNNITTELUALOITTAIN PÄÄSUUNNITTELU Tarjoukseen sisältyy pääsuunnittelijan tehtävät pöytäkirjan liitteenä 1 olevan PS12 tehtäväluettelon (RT ) mukaisesti ottaen huomioon merkinnät tehtäväluettelossa. Pääsuunnittelijan huolehtii suunnitelmien yhteensovittamisesta ja ristiriidattomuudesta. Tämän tehtävän suorittamisesta pääsuunnittelija laatii kirjalliset dokumentit. ARKKITEHTISUUNNITTELU Tarjoukseen sisältyvät arkkitehtisuunnittelijan tehtävät tarjouksen liitteenä 2 olevan ARK12 tehtäväluettelon (RT ) mukaisesti ottaen huomioon merkinnät tehtäväluettelossa. o Arkkitehdin tehtäviin kuuluu myös kaavoitussuunnittelun avustaminen. o Ehdotussuunnitelmat laaditaan jo hankesuunnitteluvaiheessa hankesuunnitelman liitteeksi.

3 SIPOONLAHDEN KOULUN 3(9) AKUSTIIKKASUUNNITTELU Tarjoukseen sisältyy akustiikkasuunnittelijan tehtävät tarjouksen liitteenä 3 olevan akustiikan tehtäväkuvauksen mukaisesti. SISUSTUSSUUNNITTELU Tarjoukseen sisältyy sisustussuunnittelijan tehtävät liitteenä 4 olevan SIS12 tehtäväluettelon (RT ) mukaisesti. Irtokalustesuunnittelu sisältyy tarjoukseen, ja siitä on eritelty kokonaishintaan sisältyvä osuus tilaajan pyynnöstä. o Tarjoukseen sisältyy teknisen työn tilojen suunnittelu. o Olevien kiinto- ja irtokalusteiden inventoinnista tarjotaan kokonaishintaan sisältymättömät erillishinnat. RAKENNESUUNNITTELU Tarjoukseen sisältyy rakennesuunnittelijan tehtävät tarjouksen liitteenä 5 olevan RAK12 tehtäväluettelon (RT ) mukaisesti ottaen huomioon merkinnät tehtäväluettelossa. GEOSUUNNITTELU Tarjoukseen sisältyy geoteknisen suunnittelijan tehtävät liitteenä 6 olevan GEO12 tehtäväluettelon (RT ) mukaisesti. HULEVESISUUNNITTELU Tarjoukseen sisältyy hulevesisuunnittelu kilpailuohjelman kilpailualueen rajauksen laajuudessa poislukien alueen läpi kulkevan uuden kadun suunnittelu. KATUSUUNNITTELU Tarjoukseen sisältyy sisäisten väylien sekä pysäköintialueiden toteutussuunnittelu kilpailuohjelman kilpailualueen rajauksen laajuudessa poislukien alueen läpi kulkevan uuden kadun suunnittelu. LVIAJS-SUUNNITTELU Tarjoukseen sisältyy LVIAJS -suunnittelijoiden tehtävät liitteenä 7 olevan TATE12 tehtäväluettelon (RT ) mukaisesti. o RAU-suunnittelijat osallistuvat omalta osaltaan rakennusautomaation työnaikaiseen suunnitteluun ja kehittämiseen. Lohkokaavio ja käyttöliittymäkaaviot laaditaan. o LVIAJS-tarjoukseen sisältyy ympäristö- ja energiasuunnittelu.

4 SIPOONLAHDEN KOULUN 4(9) PALOTEKNINEN SUUNNITTELU Tarjoukseen sisältyy palotekninen suunnittelu, joka käsittää: o rakennuslupaan liittyvät suunnitelmat ja selvitykset o viranomaisneuvottelut o asiantuntijalausunnot o passiivisen ja aktiivisen palosuunnittelun KEITTIÖSUUNNITTELU Tarjoukseen sisältyy keittiösuunnittelu, joka käsittää: o prosessisuunnittelun (hankesuunnittelu) o laitesuunnittelun (hankesuunnittelu toteutussuunnittelu) o tilasuunnittelun (hankesuunnittelu toteutussuunnittelu) o layout-suunnittelun tilasuunnitelman pohjalta (toteutussuunnittelu) o työpistesuunnittelun, kalusteluettelot (toteutussuunnittelu) o tekniset laiteluettelot (toteutussuunnittelu) o suunnitelmien viennin arkkitehtisuunnitelmiin o seinäprojektiot (toteutussuunnittelu) o tietomallintamisen (ehdotussuunnittelu rakentamisvaihe) o lattiankallistuskuvat (rakentamisvaihe) o laitetoimittajien mitoituskuvien tarkastus (rakentamisvaihe) o keittiölaitteiden hankintaprosessiin osallistuminen o tietomallin päivittämisen kun laitetoimittajat on valittu o suunnittelijan asiantuntijavalvonnan rakentamisvaiheessa ja työmaan ohjeistukset PIHA- JA MAISEMASUUNNITTELU Tarjoukseen sisältyy piha-/maisemasuunnittelu, joka käsittää: o suunnitelmat ja asiakirjat pihan, piha- ja ulkotilarakenteiden, mitoituksen, istutusten ja varustelun osalta kilpailuohjelman kilpailualueen rajauksen laajuudessa poislukien alueen läpi kulkevan uuden kadun suunnittelu o vihertyöselityksen laatimisen ja kokoamisen o suunnittelijan asiantuntijavalvonnan rakentamisvaiheessa o täydentävien, muutos- ja loppukuvien laatimisen o hulevesisuunnitteluun osallistumisen - TARKEMITTAUS JA AJANTASAMALLI Tarjoukseen sisältyy nykyisen Sipoonlahden koulun tarkemittaus aulan ja laajennusosien liittymäkohtien osalta sekä tilamallitasoisen ajantasamallin laatiminen mittausten ja vanhojen dwg-suunnitelmien pohjalta.

5 SIPOONLAHDEN KOULUN 5(9) - KUSTANNUSSUUNNITTELU Tarjoukseen sisältyy kustannussuunnittelu, joka käsittää suunnitteluratkaisujen kustannusohjauksen ja vertailun sekä kustannusarvioiden laatimisen hankesuunnittelu-, yleissuunnittelu- ja toteutussuunnitteluvaiheissa. - TURVASUUNNITTELU Tarjoukseen sisältyy turvasuunnittelu ja sen koordinointi liitteenä olevien ARK12 tehtäväluettelon (RT ) ja RAK12 tehtäväluettelon (RT ) mukaisesti. - HUOLTOKIRJA Tarjoukseen sisältyy huoltokirja-aineiston toimittaminen huoltokirjaa varten. Tilaajalla on käytössä nettipohjainen Granlund Manager -huoltokirja. - TIETOMALLIKOORDINOINTI Tarjoukseen sisältyy tietomallikoordinointi liitteenä olevan tietomallikoordinaattorin tehtäväluettelon mukaisesti. - PEDAGOGIIKKA Suunnitteluryhmään kuuluu pedagogiikan asiantuntija. Tarjoukseen sisältyvät oppilas- ja sidosryhmävaikutusarviot sekä pedagoginen suunnitelma. - KAUPALLISET ASIAKIRJAT Kaupallisten asiakirjojen osalta tarjoukseen sisältyy rakennuttajan vastuulla olevien kaupallisten asiakirjojen laadintaan osallistuminen kaikilta suunnittelualoilta: turvallisuusasiakirjan täydentäminen, urakkarajaliitteen kokoamiseen osallistuminen sekä yksikköhintaluetteloiden täydentäminen (aiheet ja määrä-arviot). - VIESTINTÄ Tarjoukseen sisältyy viestinnän osalta suunnitelmien esittely kunnan päättävissä elimissä sekä visualisointi- ja esittelyaineiston valmistaminen (visualisointiaineiston päivitys kerran per suunnitteluvaihe). - KOKOUKSET Tarjoukseen sisältyvät tarvittavat suunnittelukokoukset, jotka on määritelty alustavasti seuraavasti: o 4 hankesuunnittelukokousta

6 SIPOONLAHDEN KOULUN 6(9) o 4 pedagogista kokousta/kk hankesuunnitteluvaiheessa o 2 toteutussuunnittelukokousta/kk o 1 käyttäjäkokous/kk toteutussuunnitteluvaiheessa o 1 viranomaisneuvottelu/suunnitteluvaihe o 4 urakkaneuvottelua rakentamisen valmisteluvaiheessa o 1 työmaakokous/kk o 1 suunnittelupalaveri/kk rakentamisvaiheessa o 1 vastaanottotarkastus o 1 jälkitarkastus o 2 takuutarkastusta Lisäksi tarjoukseen sisältyvät vuorovaikutustilaisuudet opettajien, ja oppilaiden ja vanhempien kanssa (alustavasti 5 kpl). 5. ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÄMINEN Tarjoaja tekee omana työnä pää- ja arkkitehtisuunnittelun sekä piha- ja maisemasuunnittelun. Tarjoaja hankkii muut suunnittelualat alihankintana FCG Suunnittelu ja Tekniikka Oy:ltä sekä muilta tarvittavilta alihankkijoilta. 6. AIKATAULU Tarjous perustuu seuraavaan tilaajan kanssa neuvoteltuun aikatauluun: - hanke- ja ehdotussuunnittelu 6/2016 9/ yleis- ja toteutussuunnittelu 10/2016 8/2017 (kuun puoliväli) - rakentamisen valmistelu 8/ / rakentaminen 1/2018 5/ nykyisen rakennuksen muutostyöt 6/2019 5/2020 Suunnittelu jatkuu katkeamatta riippumatta hallinnollisista hyväksymismenettelyistä. Mikäli suunnitteluaikataulu viivästyy, menetellään KSE2013 mukaisesti. 7. ASIAKIRJAVAATIMUKSET Kohde suunnitellaan tietomallintamalla Yleiset tietomallivaatimukset 2012 (YTV2012) määrittelemien pakollisten vaatimusten ja tehtävien laajuudessa. Tietomallinnuksen tavoitteet ja vaatimukset tarkennetaan suunnittelun alkuvaiheessa laadittavassa tietomallinnussuunnitelmassa. Suunnitelmien arkistointiin käytetään dwg-formaattia.

7 SIPOONLAHDEN KOULUN 7(9) 8. PROJEKTIPANKKI JA KOPIOINTI Hankkeessa käytetään internet-pohjaista projektipankkia, jonka tilaaja hankkii hankesuunnittelun alkaessa. Tulosteet teetetään tilaajan laskuun tilaajan osoittamassa kopiolaitoksessa. 9. SOPIMUSTEKNISET ASIAT Suunnittelu tarjotaan kokonaispalkkiona. Suunnittelusopimus tehdään RT-lomakkeelle. Sopimuksessa noudatetaan Konsulttitoiminnan sopimusehtoja KSE TARJOUSHINTA Kokonaissuunnittelun tarjous annetaan KSE2013 kokonaishinnalla. Tarjous koskee seuraava suunnittelun laajuutta: -vanhan koulun muutostyöt: 6900brm2 -uudet tilat vanhan koulun sisällä: 845brm2 -laajennus 1: 2390brm2 + n.500brm2 laajuuden kasvatus = n. 2900brm2 -laajennus 2: 1700brm2 -yhteensä n brm2 Laajuus tarkentuu jatkosuunnittelussa. Veroton kokonaishinta (alv 0%) josta irtokalustesuunnittelua josta Laajennusvaihe 1:n, olevan koulun muutosten ja ulkoalueiden osuus arvioituna josta Laajennusvaihe 2:n osuus arvioituna Verollinen kokonaishinta (alv 24%) Maksuerätaulukko toimitetaan tilaajalle ennen sopimuksen allekirjoittamista.

8 SIPOONLAHDEN KOULUN 8(9) 11. ERILLISHINTA: KALUSTEIDEN INVENTOINTI Tarjoamme lisäksi erillishintaan nykyisten kalusteiden inventointia, joka ei sisälly tarjoushintaan. Vanhojen kiintokalusteiden inventointi Veroton hinta (alv 0%) Verollinen hinta (alv 24%) Vanhojen irtokalusteiden inventointi Veroton hinta (alv 0%) Verollinen hinta (alv 24%) OPTIOHINNAT Vaihe 3 (optio) Uusi liikuntasali pukutiloineen n. 1600brm2 Veroton optiohinta (alv 0%) Verollinen optiohinta (alv 24%) Vaihe 4 (optio) Söderkulla skola n. 2400brm2 Veroton optiohinta (alv 0%) Verollinen optiohinta (alv 24%) Optiohintojen tarjous tarkennetaan suunnittelun tullessa ajankohtaiseksi. 13. ERIKSEEN TILATTAVAT TEHTÄVÄT Mahdolliset tarjoukseen sisältymättömät tehtävät suoritetaan tuntiveloitusperusteisesti liitteenä olevan SKOL-henkilöryhmittelyn mukaisesti. Lisä- ja muutostöiden määrittelyssä noudatetaan KSE2013.

9 SIPOONLAHDEN KOULUN 9(9) 14. YHTEYSHENKILÖ JA YHTEYSTIEDOT Tarjousta koskevissa asioissa yhteyshenkilönä toimii Hilla Rudanko. Arkkitehdit Frondelius+Keppo+Salmenperä Oy Yhteyshenkilö Hilla Rudanko Abrahaminkatu 8, p TARJOUKSEN VOIMASSAOLO Tarjouksemme on voimassa 3kk. Helsingissä n puolesta, Jari Frondelius Hilla Rudanko Arkkitehdit Rudanko + Kankkunen Oy LIITTEET Liite 1, PS12 tehtäväluettelo (RT ) Liite 2, ARK12 tehtäväluettelo (RT ) Liite 3, Akustiikkasuunnittelun tehtäväkuvaus Liite 4, SIS12 tehtäväluettelo (RT ) Liite 5, RAK12 tehtäväluettelo (RT ) Liite 6, GEO12 tehtäväluettelo (RT ) Liite 7, TATE12 tehtäväluettelo (RT ) Liite 8, Tietomallikoordinaattorin tehtäväkuvaus Liite 9, Tilaajavastuutodistukset Liite 10, Tuntihinnat SKOL-henkilöryhmittäin