KOKONAISSUUNNITTELU, TARJOUSPYYNTÖ

Transkriptio

1 Tilaaja: Hattulan kunta HATTULA Sivu 1/7 Hanke: KOKONAISSUUNNITTELU, 1

2 SISÄLLYSLUETTELO Sivu 2/7 SISÄLLYSLUETTELO Yleistä Hankintailmoitus Hankintamenettely Tarjous Tiedustelut Tilaajavastuulaki Tarjoajien pätevyys Valintaperusteet Tarjouksen voimassaoloaika Tiedustelut

3 1 Yleistä Sivu 3/7 2 Hankintailmoitus 3 Hankintamenettely Hattulan kunta Hattulan valtuusto hyväksyi ( 20) kunnan kiinteistöohjelman, jonka toimenpide-ehdotuksissa esitetään uuden monitoimikoulun rakentamista. Hankeen työnimi on Päivärinteen monitoimitila, sisältäen opetus- ja liikuntatoimen tilat. Päivärinteen monitoimitila rakennetaan Päivärinteen asemakaavan korttelin 52 tontin 5 alueelle. Hankkeeseen sisältyy myös tontilla sijaitsevien piha- ja pysäköintialueiden suunnittelu. Monitoimitalon tontti on kokonaisuudessaan noin kolme hehtaaria, josta rakennusalueen koko on noin m 2. Kaavamerkintä alueella on YO 2/3 k II u 2/3, e=0,50, kokonaisrakennusoikeus siis noin k-m 2. Monitoimitaloon sijoittuu kaksisarjainen 1-6 luokka-asteinen koulu (288 oppilasta), kaksi integroitua EMU ryhmää (20 oppilasta), neljä harjaantumisoppilasryhmää (EHA1, 32 oppilasta), kaksi esiopetusryhmää (48 lasta) ja henkilökuntaa 44 henkilöä. Tarjouspyyntö kaikkine liiteasiakirjoineen on Hattulan kunnan kotisivuilla osoitteessa: Suunnittelun kansallinen hankintailmoitus on julkaistu HILMAssa sekä Hattulan kunnan kotisivuilla. Avoin menettely. 4 Tarjous Hattulan kunnan kunnanhallitukselle osoitettavat tarjoukset on jätettävä viimeistään klo mennessä. Ainoastaan tarjouspyynnön liitteenä olevalla tarjouslomakkeella annettu tarjous voidaan hyväksyä. Tarjous tulee toimittaa suljetussa kirjekuoressa merkinnällä Päivärinteen monitoimitalon kokonaissuunnittelu Tarjottavat suunnitteluosiot ovat: Arkkitehtisuunnittelu, sisältää pääsuunnittelijatoimeksiannon LVI suunnittelu, nimettävä vastuullinen Sähkösuunnittelu, nimettävä vastuullinen Rakennesuunnittelu, nimettävä vastuullinen Geo- ja perustussuunnittelu Automaatiosuunnittelu Akustiikkasuunnittelu Keittiölaitesuunnittelu Pihasuunnittelu 3

4 Sivu 4/7 Tarjous tulee toimittaa osoitteeseen Hattulan kunta/tekninen toimi,, Hattula. Tarjouksen hintalomake tulee olla erikseen suljetussa kuoressa, päällä merkintä n suunnittelu Hinta. Myöhästynyttä, määräajan jälkeen saapunutta tarjousta ei oteta käsittelyyn. Määräaikana saapuneet tarjoukset avataan tarjousten avaustilaisuudessa, joka ei ole julkinen. Tarjoukset on annettava suomenkielisinä. Erikoissuunnittelijat ovat alisteisia pääsuunnittelijatoimistolle. 4.1 Tiedustelut 4.2 Tilaajavastuulaki 4.3 Tarjoajien pätevyys Tarjouspyyntöä koskeviin tiedusteluihin vastaa va. kehittämisjohtaja Janne Teeriaho, (03) , , janne.teeriaho@hattula.fi Tarjoajan tulee täyttää voimassa olevan tilaajavastuulain vaatimukset. Tarjoukseen liitetään em. selvitykset, joiden tulee olla alle kolme kuukautta vanhoja. Ko. selvitykset täytetään jokaisen mahdollisesti erillisen hankkeeseen osallistuvan yrityksen osalta. Tarjoajalla tulee olla riittävät taloudelliset ja tekniset valmiudet suoriutua hankkeen suunnittelusta. Teknisinä referensseinä pääsuunnittelijatoimistolta vaaditaan vähintään 4 toteutunutta koulu-/ oppilaitossuunnittelukohdetta, joista vähintään yksi tulee olla valmistunut viimeisten kolmen vuoden ajalta. Toteutuneet kohteet lasketaan vuodesta 2000 alkaen. Jokaisella vastuullisella suunnittelijalla tulee olla vähintään A luokan pätevyys, myös erikoissuunnittelijoiden osalta. Lisäksi pääsuunnittelijatoimistolta edellytetään riittävää konsulttitoiminannan vastuuvakuutusta. Riittävänä vakuutuksen tasona voidaan pitää euroa. Taloudellisten ja teknisten referenssien varmistamiseksi pääsuunnittelijatarjoajan pitää liittää tarjoukseen: - pankin tai muun luottolaitoksen lausunto yrityksen luottokelpoisuudesta - luettelo tarjoajan referensseistä. Suunnitteluvuosi ja laajuus, kouluhankkeet ilmoitetaan eriteltyinä - luettelo tarjoajan henkilöstöstä (nimettävä pääsuunnittelija eriteltynä), joka osallistuu tämän tarjouspyynnön hankkeeseen. Luetteloon liitetään kyseisten henkilöiden laskutushinnat, joita käytetään, mikäli suunnittelutoimeksianto muuttuu oleellisesti. Lisäksi jokaisesta henkilöstä 4

5 5 Valintaperusteet Sivu 5/7 tulee ilmoittaa koulutus, pätevyydet, työkokemus vuosina sekä vähintään viisi tärkeintä henkilökohtaista suunnittelureferenssiä. Rakennuttaja arvostaa nykyaikaisten koulujen suunnittelukokemusta, joten koulukohteet on selvittävä kyseisestä luettelosta. - liitteenä olevan suunnitteluohjelman ja toimintakuvauksen perusteella laadittu kuvaus suunnitteluhankkeen kulusta. Kuvauksessa on selvästi kerrottava, miten tarjoaja suoriutuu akustisesta, keittiölaite-, paloteknisestä ja muunneltavan sekä ns. avoimen oppiympäristön suunnittelusta. (Tarjoajien kelpoisuuden arvioinnin osa). - kuvaus tarjoajan laatujärjestelmästä, mikäli tarjoajalla on laatujärjestelmä (ei pakollinen) - kuvaus tarjoajan varahenkilöjärjestelmästä, mikäli tarjoajalla on varahenkilöjärjestelmä (ei pakollinen) - selvitys mahdollisen kokonaissuunnitteluyhteenliittymän hankkeeseen osallistuvista yrityksistä - selvitys konsulttitoiminnan vastuuvakuutuksesta Tarjouksen valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus painotutettuna siten, että tarjottavan kokonaishinnan osuus on 60 pistettä ja laatupisteiden osuus on 40 pistettä. Tarjousten arviointi ja vertailu suoritetaan seuraavissa vaiheissa: - tarkastetaan tarjoajien kelpoisuus - tarkastetaan, että tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia - vertaillaan tarjousten laatu - vertaillaan tarjousten hinta - vertaillaan tarjousten kokonaistaloudellisuus Kokonaishinnan painoarvo on 60 pistettä. Se annetaan halvimmalle hyväksyttävälle hinnalle. Kalliimmat tarjoukset saavat pisteitä kääntäen verrannollisesti tarjoushintojen suhteessa. Laatupisteiden painoarvo 40 pistettä seuraavasti: Pääsuunnittelijan pätevyys: 15 pistettä - Suunnittelupätevyys 0-5 pistettä seuraavasti: - AA-luokan suunnittelija 10 pistettä - A-luokan suunnittelija 3 pistettä - Henkilökohtaiset referenssit arvioidaan 0-5 pistettä: - yli 5 koulureferenssiä viim. 5 vuodelta 5 pistettä - 5 koulureferenssi viim. 5 vuodelta 4 pistettä - 4 koulureferenssi viim. 5 vuodelta 3 pistettä - 2 koulureferenssi viim. 5 vuodelta 2 pistettä - 1 koulureferenssi viim. 5 vuodelta 1 pistettä - 0 koulureferenssiä viim. 5 vuodelta 0 pistettä 5

6 Sivu 6/7 Erikoissuunnittelijoiden ja muiden hankkeen suunnitteluun osallistuvien pätevyys: 15 pistettä Tarjoukseen liitettävän henkilöluettelon perusteella arvioidaan suunnitteluun osallistuvaa henkilöstöä pätevyyksien ja referenssien perusteella max 10 pisteellä: - jokainen AA-luokan suunnittelija arvostetaan 2 pistettä - jokainen A-luokan suunnittelija arvostetaan 0,5 pistettä - jokainen B-luokan suunnittelija arvostetaan 0 pistettä - koulukohdereferenssi viimeiseltä viideltä vuodelta 0,5 pist (max. 1 piste/hlö) Suunnittelutiimin kokoa arvioidaan 0-5 pistettä: - Yli 10 5 pistettä pistettä piste - 5 tai alle 0 pistettä Varahenkilöjärjestelmä 6 pistettä - Vastuusuunnittelijalle on asettaa pätevä sijainen yhden vuorokauden sisällä 4 pistettä - Vastuusuunnittelijalle ei ole asettaa pätevää sijaista yhden vuorokauden sisällä 0 pistettä Lisäksi - Muut varahenkilöjärjestelyt 0-2 pistettä Yrityksen laatujärjestelmä 4 pistettä Rakennuttaja antaa pisteet laatujärjestelmäkuvauksen perusteella: - Yrityksellä on laatujärjestelmä 4 pistettä - Ei laatujärjestelmää 0 pistettä Laatupisteet yhteensä 40 pistettä 6 Tarjouksen voimassaoloaika Tarjous on tarjoajaa sitova. Annettujen tarjousten tulee olla voimassa vähintään 90 vuorokautta tarjousten tekemiselle annetun määräajan jälkeen. Kuntaa sitova hankintasopimus syntyy, kun hankintasopimus on allekirjoitettu. Päätöksen hankinnasta tekee Hattulan kunnan kunnanhallitus. Hankintasopimus voidaan kunnan puolesta allekirjoittaa hankintapäätöksen saatua lainvoiman. 6

7 Sivu 7/7 Kaikki tarjousasiakirjat ovat viranomaisen toiminnan julkisuudesta säädetyn lain mukaan julkisia hankintapäätöksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjoaja katsoo, että tarjous sisältää liikesalaisuuksia, on kyseiset liitteet merkittävä selkeästi salainen merkinnällä. Tarjottu hinta ei ole koskaan liikesalaisuus. 7 Tiedustelut Mahdolliset tarjouspyyntöä koskevat kysymykset ja lisätietopyynnöt tulee toimittaa sähköpostina va. kehittämisjohtajalle osoitteeseen janne.teeriaho@hattula.fi klo mennessä. Tarjoajia velvoitetaan tarkistamaan kunnan kotisivuilta kysymyksissä ja vastauksissa ilmenneet mahdolliset tarjouspyynnön tarkennukset ennen tarjousten jättämistä. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Tarjoaja vastaa sähköpostin toimivuuden varmistamisesta. Vastaukset kysymyksiin sekä esitetyt kysymykset julkaistaan Hattulan kunnan kotisivuilla Hankinnat osiossa viimeistään klo Hattulan kunta Janne Teeriaho va. kehittämisjohtaja Hattulan kunta Tarjouspyynnön liitteet: 01 Tarjouslomake 1 02 Tarjouslomake 2 03 Toimintakuvaus Suunnitteluohjelma Suunnitteluohje Huonetilaohjelma Akustiikan suunnitteluohje Talotekniikan suunnitteluohje Pohjatutkimus Asemakaava Pysäköintialuesuunnitteluohje Kaluste- ja varusteluettelo