Ylivieskan kaupunki TARJOUSPYYNTÖ Hanke: Hakalahden päiväkodin muutos- ja laajennus Katajistontie YLIVIESKA

Transkriptio

1 Ylivieskan kaupunki Ratakatu YLIVIESKA, TARJOUSPYYNTÖ Hanke: Hakalahden päiväkodin muutos- ja laajennus Katajistontie YLIVIESKA TARJOUSPYYNTÖ HAKALAHDEN PÄIVÄKODIN Arkkitehtisuunnittelusta (pääsuunnittelija) LVIA- suunnittelusta Sähkösuunnittelusta Rakennesuunnittelusta I Hankinta: Ylivieskan kaupungin Tekninen palvelukeskus pyytää hintatarjousta Hakalahden päiväkodin muutos- ja laajennustöiden arkkitehti, LVIA-, sähkö- ja rakennesuunnittelusta. Arkkitehtisuunnittelija toimii hankkeen pääsuunnittelijana. Hankeen suunnittelu aikataulutetaan seuraavasti: - hankesuunnitelma on valmis huhtikuussa, jonka jälkeen suunnittelu jatkuu erikoisuunnittelulla siten, että hankkeen suunnittelu on valmis päiväkodin muutos- ja laajennustyö aloitetaan elokuussa 2017 ja rakennus on valmis Päiväkotitoiminta uusituissa tiloissa alkaa II Hankinnan kuvaus: Tausta Hakalahden päiväkoti on valmistunut tammikuussa Rakennuksessa toimii kaksi alle kolmivuotiaiden lapsiryhmää. Rakennuksen kunto on hyvä. Suunnittelu

2 Nykyiselle päiväkotirakennukselle suoritettavia muutostöitä ovat keittiötilojen muutos päiväkodin yhteistiloiksi esim. leluvarasto henkilökunnan sos. tilat tms. Muutos ja laajennustöiden jälkeen päiväkodissa on tilat 144 päivähoitolapselle. Päiväkoti toimii kaupungin ainoana vuorohoitopäiväkotina. Lasten vuorohoito lisääntynee tulevaisuudessa, joten päiväkodin muutos- ja laajennussuunnittelu toteutetaan mm. palomääräysten osalta siten, että vuorohoito on mahdollista koko päiväkodissa. Päiväkodissa toimii myös päivähoitoryhmiä, joissa hoidetaan lapsia klo Päiväkodin muutos- ja laajennustöille laaditussa tarveselvityksessä on alustavasti suunniteltu päiväkodin laajennuksesta seuraavaa: Rakentaminen - laajennusosaan rakennetaan o lasten tilat 5 *21(24) lapselle o keittiö ja ruokasali o liikuntasali o henkilöstön tauko- ja työskentelytilat. o muita alustavassa huonetilaohjelmassa mainittuja tiloja. - alkaa elokuussa 2017 ja rakennus on valmis rakentamisen ajaksi päiväkoti siirtyy muihin tiloihin, esimerkiksi lukion tontilla oleviin siirtotiloihin. Laajennuksen sijoittamien tontille: - suunnittelija esittää sijoittamisesta 2-3 vaihtoehtoa. - liikennejärjestelyissä on huomioitava lukion ja osin Rahkolan alakoulun oppilaiden linja-autokuljetukset, jotka ruuhkauttavat Takkulantietä aamuisin ja iltapäivällä. - huomioitava noin autopaikan/ saattopaikan ja tarvittavan pyöräpaikoituksen sijoittaminen. - suunnittelija esittää, päiväkotirakennusten yhteen kytkemisestä em. vaihtoehtoja. III Tarjoajalta edellytettävät vaatimukset Tarjoajalla pitää olla suunnitelman toteuttamiseen suunnitteluryhmä, jonka kukin jäsen täyttää kelpoisuusehdot. Suunnitteluryhmää johtaa suunnitteluprojektin kelpoisuusehdot täyttävä pääsuunnittelija, joka vastaa projektissa arkkitehti ja pääsuunnittelusta (kts. suunnitteluohjelma; Liite 3). Osa- ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Palvelut tuotetaan suomen kielellä.

3 Hankinnan laajuus, johon tarjoaja tarjouksessaan sitoutuu, on laajennuksen osalta kerros -m2. Tavoitteena on rakentaa tilat, joissa lasten käytössä olevien tilojen määrä on noin 6-7 m2/lapsi (3-6 vuotta) ja noin 8,5 m2/lapsi (0-3 vuotta). Mikäli hanke laajenee em. antaa tarjoaja tarjouksessaan lisähinnan ( / lisäkerros- m2). IV Hankintamenettely: Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinta on kansallisen kynnysarvon alittava palveluhankinta. Tarjouksen tekemisestä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajalle korvausta. Tarjouspyyntöasiakirjat on laadittu suomen kielellä. Hankintailmoitus julkaistaan Hilmassa ja Ylivieskan kaupungin kotisivuilla. Hankintapäätös: Hankintapäätös tehdään kaupungin toimintasäännön mukaisesti. Hankintapäätös annetaan tiedoksi tarjoajille sähköisesti, jonka vuoksi tarjoaja ilmoittaa sähköpostinsa päätöksen toimittamista varten. Lisätiedot hankinnan aikana: Hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset pyydämme toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen tilapalvelu.hankinta@ylivieska.fi viimeistään klo mennessä. Kysymyksiin vastataan kaupungin kotisivuilla, joita päivitetään tarvittaessa päivittäin klo saakka. Tarjoajien tasapuolisen kohtelun takaamiseksi muulla tavoin esitettyihin kysymyksiin tai tietopyyntöihin ei vastata. Tarjoaja on velvollinen huomioimaan kysymykset ja niihin annetut vastaukset sekä käyttämään hyväkseen kaupungin kotisivuilla annetut lisätiedot tarjousta antaessaan. Alustava aikataulu: Hankintapäätös vko 11 Sopimus valitun toimittajan kanssa vko 13 Hankesuunnittelu valmis vko 17 Suunnittelu valmis viimeistään vko Lopullinen aikataulu laaditaan yhteistyössä valitun suunnittelijan /suunnittelijoiden kanssa. Tarjouksen muoto: Tarjoushinta ilmoitetaan verottomana (alv 0%). Liite 2a ja 2b. Palkkiomuoto: Palkkiomuoto on palvelun kokonaishinta, johon sisältyy tarjoajan - matka- ja kokouskustannukset (yhteensä 18 kokousta tai muuta tilaajan kanssa sovittua käyntiä Ylivieskassa) - lisä- muutostyöt rakentamisen aikana

4 Tarjoaja antaa erillishinnan ( /kokous t. käynti, Alv 0%) niistä käynneistä tai kokouksista, jotka tehdään palkkioon sisältyvien käyntimäärien (18kpl) lisäksi. Em. tarjoushinta sisältää kaikki palkka- ja matka- yms. kustannukset. Hankinnan laajennuksen laajuus, johon tarjoaja tarjouksessaan sitoutuu, on kerros -m2, muutostyöt vanhassa rakennuksessa maksimissaan m2. Mikäli hanke laajenee antaa tarjoaja tarjouksessaan lisähinnan ( / lisäkerros- m2) (liite 2a ja 2b). Maksut: Rahaliikenne hoidetaan palvelukeskus Hetan kautta Palvelukeskus Heta Vierimaantie YLIVIESKA Maksuehto: 21 vrk netto, maksuaika lasketaan alkavaksi, kun lasku on hyväksytty ja tarjoaja on toimittanut sen Palvelukeskus Hetalle. Viivästyskorko: Voimassa olevan korkolain mukaan Vakuudet: Vakuuksia ei vaadita. Maskut suoritetaan konsulttisopimuksessa sovitun maksuerätaulukon mukaisesti. (kts. liite 2) Suunnittelusopimus: Toimeksiannosta laaditaan kirjallinen sopimus Sopimusehdot: Sopimuksen yleisinä ehtoina noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 1995 (RT ), johon tehdään tässä asiakirjassa mainittujen asioiden lisäksi seuraavat lisäykset ja muutokset: Kohta Muutos Konsultilla pitää olla voimassa oleva kattava konsulttitoiminnan vastuuvakuutus Kohta Muutos Tietokoneen ja tietokoneohjelmien käyttö sisältyy konsulttipalkkioon. Konsultin suorittamat kopioinnit, monistukset yms. työntulostukset sisältyvät konsulttipalkkioon. (kts. suunnitteluohjelma kohta 7.2 projektipankki) Kohta ja Muutos Matkat suunnittelu- ja työmaakokouksiin (yht. 18) sisältyvät konsulttipalkkioon (kts. kohta palkkiomuoto) Kohta Muutos Tilaajalla on oikeus luovuttaa asiakirjat ja muut tulokset kolmannelle osapuolelle käytettäväksi tilaajan toimintaa varten tai taholle, jolle tilaajan tehtävät siirtyvät. Tällöin on kuitenkin huomioitava sopimuksen mukainen salassapitovelvollisuus. Kohta 7.2 Muutos Konsultille ei suoriteta viivästyksestä tai keskeytyksestä KSE 1995 kohtien 7.2 ja 7.5 mukaisia kustannuksia, kuluja tai korvauksia. Kohta 7.5 Muutos

5 Sopijapuolista riippumattomista syistä aiheutuneen viivästyksen ja keskeytymisen johdosta ei suoriteta konsultille korvausta. Tarjouksen käsittely: 1. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset tarjoajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois tarjoajat, joita koskee hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjoajat, jotka eivät täytä hankintayksikön asettamia vähimmäisvaatimuksia, on suljettava hankintalain 56 :n mukaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten vertailu 4. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 5. Hankintasopimuksen solmiminen Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että hankintasopimus ei synny vielä hankintapäätöksestä ilmoittamalla vaan vasta, kun kirjallinen hankintasopimus on allekirjoitettu. Ennen sopimuksen allekirjoittamista pidetään voittaneen tarjouksen tekijän kanssa sopimuskatselmus, jossa käydään läpi tarjoukseen liittyvä sisällöllinen aineisto ja muut sopimuksen solmimisen edellyttämät asiat. Sopimuksen allekirjoittamisen jälkeen lähetetään tieto siitä muille tarjoajille. Valitun tarjoajan kanssa tehty sopimus vapauttaa muiden tarjousten sitovuuden. Tarjousten vertailu Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset vertaillaan tarjottujen hintojen ja laatupisteytyksen avulla. Hinta/laatupisteiden painotus on 40/60 kts. suunnitteluohjelma kohta 2.0 Kokonaistaloudellisesti edullisin hintatarjous valitaan. Tarjousasiakirjojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus Hankintaan osallistuvien yritysten toimittavat tarjousasiakirjat ja tiedot tulevat asianosaisjulkisiksi sen jälkeen kun päätös on tehty. Tarjoajaa pyydetään merkitsemään toimittamaansa aineistoon selkeästi, mitkä tiedot se katsoo kuuluvan liike- ja ammattisalaisuuden piiriin. Tarjoushintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena. Muuta: Tilaaja pidättää itsellään oikeuden keskeyttää hankinnan perustelluista syystä. Perusteltu syy voi olla kaupunginvaltuuston päätös keskeyttää päiväkodin laajennuksen ja muutoksen suunnittelu. Tarjoajalla ei ole oikeutta korvaukseen tarjouksen laadinnasta aiheutuneesta työstä ja/tai kustannuksista. Tarjouksen jättäminen: Tarjous on jätettävä sähköpostilla osoitteeseen viimeistään klo mennessä. Liitostiedoston merkkinä: Tarjous Hakalahden päiväkodin muutos- ja laajennus Tarjouksen on oltava voimassa kolme kuukautta tarjousajan päättymisestä.

6 Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei huomioida. Unto Koskinen rakennuspäällikkö