Yhteyshenkilö Eero Keränen, ,

Transkriptio

1 Sivu 1/5 Diaarinumero: 5561/2008 Projektinumero: Tilaaja: PL OULUN KAUPUNKI Hanke: Metsokangas II, päiväkoti TYÖMAAVALVONTA Pyydämme tarjoustanne alla mainitun hankkeen rakennusteknisten töiden työmaavalvonnan paikallisvalvontatehtävistä seuraavasti: Tilaaja ja rakennuttaja Yhteyshenkilö Eero Keränen, , Hanke ja sen kuvaus Metsokangas II, päiväkoti hankkeessa toteutetaan tilat kuudelle kokopäiväryhmälle sekä kahdelle avoimelle varhaiskasvatusryhmälle. Päiväkodin tilat on suunniteltu kuitenkin muuntuviksi niin, että päiväkodissa voidaan tuottaa joustavasti kokopäivä, osapäivä sekä esiopetuksen palveluita alueen perheiden tarpeisiin. Hankkeen laajuus on noin brm2. Hankkeelle on asetettu jo sen hankesuunnitteluvaiheessa erityisiä laatuvaatimuksia liittyen mm. kestävään kehitykseen, monikäyttöisyyteen ja erityisesti hankeen kokonaisenergiatalouteen. Hanke on suunniteltu ja se toteutetaan Matalaenergiatasoisena, jolloin sille on asetettu tiukat vaatimukset myös tiiveyden (ilmanvuotoluku) ja puhtauden suhteen. Julkinen hankintailmoitus Tarjouspyyntö perustuu julkiseen hankintailmoitukseen Tehtävän yleiskuvaus Metsokangas II, päiväkoti uudisrakennushankkeen talonrakennustyön työmaavalvonnan (RT ) paikallisvalvontatehtävät. Tehtävän määrittely Rakennusteknisten töiden valvontatehtäviin kuuluvat Talonrakennustyön työmaavalvonnan tehtäväluettelon RT kohtien 1, 2, 3, 4, 5 ja 6.2 mukaiset paikallisvalvojan tehtävät hankkeeseen ja jäljempänä annettuun työmääräarvioon sovittaen.

2 Sivu 2/5 Hyväksytyksi tullut valvontatoimisto laatii kahden viikon kuluessa hyväksyntäilmoituksesta, mutta kuitenkin ennen valvontatyön alkamista tilaajan hyväksyttäväksi liitteen luonnoksen mukaisen valvontasuunnitelman, jonka tehtävät ja vastuut on yhdenmukaistettu tässä tarjouspyynnössä mainituin poikkeuksin edellä mainitun RT -kortin tehtäväluettelon ja vastuiden kanssa. Talotekniikkatöiden paikallisvalvonta hoidetaan tilaajan omana työnä ja siihen nimetään tilaajan puolelta erikseen valvojat. Paikallisvalvojat toimivat projektiorganisaatiossa rakennuttajan projektipäällikön ohjauksessa. Paikallisvalvojat osallistuvat urakoitsijoiden välisiin viikko-, aikataulu- ja reittipalavereihin sekä valmistelevat lisäksi oman alansa mahdolliset muutostyötilaukset tilaajan mallin mukaisesti tilaajan hyväksyttäviksi ja allekirjoitettaviksi. Rakennusteknisten töiden paikallisvalvoja toimii lisäksi sihteerinä toimeksiannon aikaisissa työmaakokouksissa. Muilta osin valvonnoissa noudatetaan YSE 1998, määräyksiä. Tehtävän kesto ja määrittely Urakkasopimusten laadinnassa avustamisesta alkaen päättyen vastaanoton ja sen jälkitarkastusten jälkeisiin taloudellisiin loppuselvityksiin. Valvontatehtävän kestoksi on arvioitu 15 kk. Hankkeen alustava rakennusaika on Rakennusteknisten töiden valvonta tapahtuu ns. osapäivävalvontana ja tilaajan työmääräarvio valvonnasta on keskimäärin 65 h/kk, jolloin tilaajan arvio valvonnan kokonaistuntimääräksi on 975 h. Muut mahdolliset takuuaikaiset ja mahdolliset muut lisätehtävät sovitaan erikseen. Tarjouksen tekijän on kuitenkin tarvittaessa sitouduttava hoitamaan takuuaikaisia tehtäviä tilaajan / projektipäällikön myöhemmin määrittelemässä laajuudessa tuntiveloitusperustein tarjouksessaan antamin tuntiveloitushinnoin. Päätöksentekoperusteet Tarjouspyynnön mukaisista hyväksyttävistä tarjouksista valitaan kokonaishinnaltaan halvin tarjous. Konsulttisopimus ja -palkkio Valvontatehtävästä tehdään toimeksi saajan ja tilaajan välillä yksi tilaajan kokonaistyömääräarvioon perustuva kiinteähintainen kokonaispalkkiosopimus.

3 Sivu 3/5 Kiinteä kokonaispalkkio sisältää työmaavalvontojen lisäksi osallistumisen hankkeen aikana noin 4-5 viikon välein pidettäviin työmaakokouksiin sekä urakoitsijoiden välisiin viikkopalavereihin Oulun kaupungin alueella ja kaikki niistä aiheutuvien matkojen kustannukset. Toimeksi saajan tulee raportoida toteutuneet työmäärät kirjallisesti tilaajalle kuukausittain aina seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä. Kokonaispalkkio maksetaan työn etenemisen, hyväksyttyjen työmääräraporttien ja niihin perustuvien verkkolaskujen mukaisesti. Mahdollisesti erikseen tilattavat lisätyöt ja -tehtävät maksetaan erillisten tilausten mukaisesti. Verkkolaskujen maksuehto on 21 pv. Tarjous Tarjous tulee antaa ehdottomasti oheisella tarjouskaavakkeella suljetussa kirjekuoressa annettuun määräaikaan mennessä ja siinä on annettava kaikki pyydetyt tiedot. Tarjouksessa tulee antaa pyydettyjen tehtävien suorittamisesta kiinteä kokonaishinta erikseen sekä arvonlisäverottomana, että arvonlisävero sisältäen. Lisäksi on annettava pyydetty tarjoushinnan erittely ja pyydetyt yksikköhinnat. Erittely ja yksikköhinnat annetaan arvonlisäverottomina. Rakennusteknisten töiden valvontaan kiinnitetyksi esitetylle henkilölle on esitettävä varahenkilö, jonka henkilö-, kokemus- ja referenssitiedot on myös annettava. Tarjous toimitetaan osoitteeseen PL OULUN KAUPUNKI (Käyntiosoite: Kiilakiventie 1, 6. krs, Oulu) Tarjouksen jättö Tarjous on jätettävä viimeistään 23. toukokuuta 2011 klo 15:00 mennessä suljetussa kirjekuoressa. Faksilla lähetettyjä tarjouksia ei hyväksytä. Tarjouksen jättöajan umpeutumisen jälkeen saapuneet tarjoukset palautetaan tarjoajille avaamattomina. Kuoreen merkintä Vasempaan alakulmaan Metsokangas II, päiväkoti / Valvontatarjous

4 Sivu 4/5 Tarjouksen hyväksymis- tai hylkäämisperusteet Tarjous jätetään hyväksymättä, mikäli se ei ole tarjouspyynnön mukainen, siinä on olennainen virhe, tai alla luetellut tarjoajayrityksen tai valvontatehtävään nimetyn henkilön / henkilöiden kelpoisuusehdot eivät täyty. Kelpoisuusehdot Alla on lueteltu yritykseltä ja tarjouksessa nimetyltä valvojalta varahenkilöineen vaadittavat kelpoisuusehdot, jotka tarjouksessa tulee kaikilta osin täyttyä. Yritys Tarjoajalla on oltava käytössään riittävät tekniset valmiudet, joka tarkoittaa, että: Yrityksellä on käytössään tarvittavat tietotekniset apuvälineet ja perusvalmiudet eli kannettava tietokone, siinä MS Office -ohjelmistokokonaisuus (versio 2007 tai uudempi) sisältäen myös siihen liittyvän sähköpostiohjelman tai vastaavan edellisten kanssa yhteensopivat ohjelmistokokonaisuuden. Yrityksellä on käytössään / käytettävissään varamiesjärjestelmä, joka takaa hankkeen tavoitteen mukaisen ja laadullisen lopputuloksen aikaan saamisen mahdollisissa sairastumis- ja/tai muissa häiriötilanteissa. Kelpoisuutensa osoittamiseksi tarjoajan on esitettävä selvitys yrityksen osalta. Tehtävään nimetty Talonrakennustöiden valvoja (RT ) Rakennusteknisten töiden valvojalta edellytetään vähintään teknikkotason (rkm) koulutusta talonrakennusalalta sekä riittävää, vähintään kolmen vuoden kokemusta samaiselta alalta. Tarjouksessa nimettävä valvoja sekä hänen varahenkilönsä ovat toimineet paikallisvalvojina viimeksi kuluneen kolmen vuoden aikana vähintään yhdessä toteutetussa liike-, toimisto-, tai julkisessa uudisrakennushankkeessa, jonka laajuus on ollut vähintään 1000 br-m2. Toteutetulla hankkeella tarkoitetaan tässä yhteydessä valmistunutta ja vastaanotettua hanketta. Kelpoisuutensa osoittamiseksi tarjoajan on esitettävä selvitys nimettyjen henkilöiden koulutuksesta ja kokemuksesta vastaavissa valvontatehtävissä. Muut ehdot Tarjouksessa on esitettävä selvitys mahdollisista alihankkijoista. Tarjouksen tekijä vastaa alihankkijasta kuten omasta toiminnastaan. Tarjouksen mukana tulee toimittaa verojäämätodistus ja työeläkekassan todistukset työnantajavelvoitteiden hoitamisesta lain edellyttämällä tavalla ja selvitys vastuuvakuutuksesta.

5 Sivu 5/5 Tarjouksen voimassa- oloaika Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kaksi kuukautta jättöpäivästä. Tarjouksen avaaminen Tarjoukset avataan välittömästi tarjousten jättöajan päättymisen jälkeen ja kirjataan kolmen Oulun Tilakeskuksen edustajan läsnä ollessa. Konsultin valintaa koskevat päätökset Päätökset ovat julkisia. Valinnasta ilmoitetaan kaikille tarjoajille. Lisätiedot Lisätietoja hankkeesta ja pyydetyistä tehtävistä antaa hankkeen projektipäällikkö Eero Keränen, , Kirjallisiin lisäkysymyksiin, jotka on esitettävä mennessä hankkeen projektipäällikölle, vastataan mennessä Liikelaitos Oulun Tilakeskuksen kotisivulla osiossa, josta myös tämä tarjouspyyntöaineisto on ollut noudettavissa. Eero Keränen LIITTEET Tarjouslomake 1 s Valvontasuunnitelmaluonnos