TERVEYSKESKUS TAMMIKUMPU - PURKUTÖIDEN VALVONTA JA TURVALLISUUSKOORDINAATTORIN TEHTÄVÄT - PALVELUHANKINTA

Transkriptio

1 KAUNIAISTEN KAUPUNKI GRANKULLA STAD YHDYSKUNTATOIMI Päivämäärä Diaari Rakennuttaminen ja tekninen suunnittelu / /2017 TARJOUSPYYNTÖ TERVEYSKESKUS TAMMIKUMPU - PURKUTÖIDEN VALVONTA JA TURVALLISUUSKOORDINAATTORIN TEHTÄVÄT - PALVELUHANKINTA 227/ /2017 Hanke: 1. Hankinnan kohde ja kuvaus Pyydämme avoimella hankintamenettelyllä tarjouksianne terveyskeskus Tammikummun purkutöiden valvonnasta ja turvallisuuskoordinaattorin palveluista tämän tarjouspyynnön sekä siinä mainittujen asiakirjojen mukaisesti. Hankintaa koskeva kansallinen hankintailmoitus on julkaisu HILMA julkiset hankinnat sivustolla. Kohde sijaitsee osoitteessa lippajärventie 1, Kauniainen. Valvonnan kohteena oleva rakennus puretaan liiteasiakirjoissa osoitetussa laajuudessa LVIAS-laitteineen, kalusteineen, putkistoineen ja perustuksineen. Purkutyön laajuus on kuvattu tarkemmin liitteenä olevissa asiakirjoissa. Purkutöiden ajankohta sijoittuu syksyyn Hankinnan tavoitteena on saada kyseisen palveluhankinnan sopimuskumppaniksi purkutöiden valvojan ja turvallisuuskoordinaattorin, jolla on kyseisen hankkeen kannalta riittävä osaaminen ja kokemus purkutyöstä työmaavalvonnan tehtäväluettelon RT mukaisten valvontatehtävien sekä turvallisuuskoordinaattorin tehtävien hoitamisesta. Toimeksiantoon sisältyy seuraavat rakennustöiden valvonnan tehtäväluettelon (RT ) mukaiset tehtävät: 1 Yleisvalvonta sisältäen kohdat 1.5, 1.6, Työmaan turvallisuuden ja ympäristön valvonta sisältäen kohdat 2.4, 2.5, Ajallinen valvonta 4 Teknisen toteutuksen laadunvalvonta 5 Taloudellinen valvonta 6 Dokumentointi sisältäen kohdan Käytön opastuksen valvonta sisältäen kohdan Maanrakennustöiden valvontatoimenpiteet 8.2 Talotekniikkatöiden valvontatoimenpiteet 9 Vastaanotto menettely sisältäen kohdat 9.13

2 TARJOUSPYYNTÖ sivu 2 10 Takuuajan tehtävät Lisäksi toimeksiantoon sisältyy turvallisuuskoordinaattorin tehtävät (VNa 205/2009). 2. Tarjousten jättäminen Tarjous tulee olla tehtynä tarjouspyynnön liitteenä olevalle tarjouslomakkeelle sekä sen tulee sisältää tarjouksen liitteeksi edellytetyt selvitykset tarjouspyynnön mukaisesti. Tarjous, sen liitteet ja tämän tarjouspyynnön mukaiset selvitykset on toimitettava suomen- tai ruotsinkielisenä. Tarjouksesta tulee ilmetä kokonaishinta, alv 0%. Tarjous tulee toimittaa klo 12:00 mennessä osoitteella: Kauniaisten kaupunki / Kirjaamo PL 52 (Kauniaistentie 10) Kauniainen tai sähköpostilla kirjaamo@kauniainen.fi. Myöhästyneet tarjoukset jätetään huomiotta. Hankintapäätös lähetetään hankintalain (348/2007) 75 :n mukaisesti tarjoajalle tiedoksi käyttäen tarjoajan ilmoittamaa sähköpostiosoitetta. Käytettäessä sähköistä yhteystietoa katsotaan tarjoajan saaneen hankintapäätöksestä oheisasiakirjoineen tiedon sinä päivänä, jolloin mainitut asiakirjat sisältävä sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää. Tarjouskuoren päällä / sähköpostin aihekentässä tulee olla merkintä: " TERVEYSKESKUS TAMMIKUMPU - PURKUTÖIDEN VALVONTA JA TURVALLISUUSKOORDINAATTORIN TEHTÄVÄT 227/ /2017 -TARJOUS " Mitään mainos- tai vastaavaa materiaalia ei tule liittää tarjoukseen. Ylimääräistä materiaalia ei voida ottaa huomioon, joten sen liittäminen ei tuota tarjoajalle mitään etua. 3. Tarjousten käsittely Tarjoukset avataan tarjousajan päätyttyä pidettävässä avaustilaisuudessa, josta tehdään avauspöytäkirja. Avaustilaisuus ei ole julkinen. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan hankintalainsäädännön mukaisesti kolmessa vaiheessa: 1. tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen

3 TARJOUSPYYNTÖ sivu 3 3. tarjousten vertailu Hankintavaltuutuksen omaava viranhaltija / yhdyskuntalautakunta tekee hankintapäätöksen, josta ilmoitetaan kaikille tarjoajille kirjallisesti tarjoajan ilmoittamaan sähköpostiin. Lainvoimaisen hankintapäätöksen jälkeen tehdään osapuolten välillä kirjallinen sopimus, joka vasta allekirjoitettuna sitoo hankintayksikköä. Sopimus tullaan tekemään aikaisintaan 21 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen valintapäätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjoajalta edellytetään, että se on suoriutunut yhteiskunnallisista velvoitteistaan. Verojen tai sosiaaliturvamaksujen suorittamisen laiminlyönyt tarjoaja voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Tarjoajan kelpoisuuden arviointia varten on tarjoajan liitettävä tarjoukseensa: 1. kaupparekisteriote sekä seuraavat tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006, 5) mukaiset selvitykset ja todistukset näistä: 2. todistukset siitä, onko yritys merkitty: - ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin - työnantajarekisteriin - arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin 3. todistus verojen maksamisesta 4. todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta 5. todistus työtapaturmavakuutuksen ottamisesta 6. selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista Todistukset / selvitykset eivät saa olla kahta kuukautta vanhempia tarjouksen päiväyksestä. Tarjoukseen liitettävät tilaajan selvitysvelvollisuutta koskevan lain (1233/2006, 5) mukaiset selvitykset ja todistukset voi korvata Tilaajavastuu.fi raportilla. Verovelkatodistusta, selvitystä verovelkaa koskevasta maksusuunnitelmasta tai selvitystä erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusuunnitelmasta ei hyväksytä. Tarjoajalla on oltava hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset sekä tekniset edellytykset hankinnan suorittamiseen (vakavaraisuus, maksukykyisyys, kannattavuus, luottokelpoisuus). Tarjoajan taloudelliset edellytykset tarkistetaan yleisestä rekisteristä.

4 TARJOUSPYYNTÖ sivu Tarjoajien kelpoisuuden vähimmäisvaatimukset Kelpoisuusehtojen vähimmäisvaatimukset täyttääkseen tarjoajan tulee esittää seuraavat selvitykset: 1. Valvojaksi esitettävällä vastuuhenkilöllä tulee olla voimassa oleva talonrakennustyön rakennusvalvojan tai paikallisvalvojan pätevyys. 2. vastuuhenkilön tulee olla suorassa työsuhteessa tarjoavaan yritykseen, joka tulee ilmoittaa tarjouksen liitteessä 2 Selvitys vastuuhenkilöstä 3. Valvojaksi esitettävällä vastuuhenkilöllä tulee olla 2 kpl referenssikohdetta, joissa vastuuhenkilö on toiminut purkukohteen valvojana. Referenssiksi esitettyjen kohteiden tulee olla viimeisen kolmen vuoden aikana, tämän tarjouspyynnön mukaisten tarjousten jättöpäivämäärästä lukien, kyseisen hankkeen tilaajan toimesta vastaanotettuja purkuhankkeita. Referenssiksi esitettyjen hankkeiden tulee vastata laajuudeltaan vähintään tämän hankinnan kohteena olevaa hanketta Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä sekä niissä mainittuja vaatimuksia. Puutteelliset tai omia ehtoja sisältävät tarjoukset voidaan sulkea tarjouskilpailun ulkopuolelle. Osatarjouksia tai vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä Tarjousten vertailu Vain hyväksyttävät ja kelpoisuusehdot täyttävät tarjoukset, eli tarjoukset joita ei ole perusteita hylätä tai sulkea pois tarjouskilpailusta, otetaan mukaan vertailuun. Tarjousten vertailuperuste on kokonaishinta Tarjouksen valintaperuste Tarjouksen valintaperuste on halvin kokonaishinta. Työstä laskutetaan toteutuneen työmäärän mukaisesti tarjouksessa esitetyn tuntihinnan sekä tilaajalla hyväksytettyjen tuntilistojen perusteella. 4. Sopimusehto Tarjouspyynnön kohteena olevissa konsulttipalveluissa noudatetaan täydentävin osin Konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 (RT ). 5. Maksuehto Maksuehto on 21 pv netto laskettuna siitä, kun maksukelpoiseksi hyväksytty lasku on saapunut tilaajalle. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskutusmaksuja,

5 TARJOUSPYYNTÖ sivu 5 toimistomaksuja, pientilauslisiä tai muita vastaavia ei hyväksytä. Työstä laskutetaan kerran kuukaudessa toteutuneiden työtuntien mukaisesti. 6. Muut ehdot Vastuuhenkilöä ei saa hankkeen aikana vaihtaa ilman tilaajan lupaa. Lisäksi sopimuskumppanin tulee sopimuskaudella hyväksyttää vastuuhenkilön mahdolliset sijaiset toimeksiantajalla. Tarjoajan tulee hyväksyttää mahdolliset alikonsulttinsa toimeksiantajalla sekä toimittaa tarjouspyynnössä vaaditut todistukset / selvitykset myös alikonsulteistaan. Sopimuskumppani vastaa käyttämiensä alikonsulttien suoritteista kuten omistaan. Hankintayksikkö pidättää oikeuden: hylätä kaikki saadut tarjoukset perustellusta syystä jättää koko hankinnan toteuttamatta Tämän hankinnan kohteena olevissa konsulttipalveluissa on noudatettava vähintään niitä työsuhteen vähimmäisehtoja, joita Suomen lain ja työehtosopimusmääräysten mukaan on noudatettava saman laatuisessa työssä. Tämä koskee myös mahdollisia alikonsulttipalveluja. 7. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes valitun tarjouksen tehneen kanssa on allekirjoitettu sopimus työn suorittamisesta, kuitenkin enintään kolmen kuukauden ajan tässä tarjouspyyntökirjeessä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien. 8. Lisätietoja hankinnasta Tarjouspyyntöä koskevat mahdolliset kysymykset tarjouksen antamiseksi viimeistään klo mennessä kirjallisesti sähköpostilla osoitteeseen kirjaamo@kauniainen.fi. Saadut kysymykset ja niihin annettavat vastaukset julkaistaan hankintayksikön sivuilla viimeistään Mikäli tarjouspyyntöasiakirjoissa esiintyy epäselvyyksiä, niistä tulee kirjallisesti ilmoittaa tilaajan yhteyshenkilölle viimeistään yllämainittuna ajankohtana. Mahdollisten epäselvyyksien johdosta annettavat lisäselvitykset tulee tilaaja kirjallisesti toimittamaan kaikille tarjouspyynnön saanneille. Muita lisätietoja ei katsota tilaajaa sitoviksi.

6 TARJOUSPYYNTÖ sivu 6 Tarjoajan tulee tutustua kohteeseen ennen tarjouksen antamista. Työkohteeseen tutustumisesta voi sopia virka-aikana kiinteistönhoitaja Alexander Mygäsen kanssa Ilona Lehto Rakennuttajainsinööri Kauniaisissa 9. LIITTEET 1-13 Liite 1 Tarjouslomake Liite 2 Tarjoajan kelpoisuusvaatimukset Liite 3 Vastuuhenkilön kelpoisuusehtojen referenssit Liite 4 Tehtäväluettelo RT Liite 5 Urakkaohjelma Liite 6 Turvallisuusasiakirja Liite 7 Työmaa-alue -kartta Liite 8 Purkutyöselostus Liite 9 Purku- ja rakennesuunnitelmat Liite 10 Sähköpurkusuunnitelmat Liite 11 LVIA-purkusuunnitelmat Liite 12 Haitta-ainekartoitus Liite 13 Havainnekuvat purku-alueesta ja ympäristöstä