SUUNNITTELUOHJELMA

Transkriptio

1 YLÄ-SAVON KOULUTUSKUNTAYHTYMÄ SUUNNITTELUOHJELMA Sivu 1/13 Tilaaja: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä PL IISALMI Hanke: Asevelikadun toimipisteen suunnittelu, Sakkyn uudisrakennusosio SUUNNITTELUOHJELMA

2 Sivu 2/13 SISÄLLYSLUETTELO 1. LÄHTÖKOHDAT TAVOITTEET AIKATAULU PROJEKTIN ORGANISOINTI SUUNNITELMA-ASIAKIRJAVAATIMUKSET Ohjelmistot ja muu tiedonsiirto Suunnitelma-asiakirjat Tulostus ja kopiointi Suunnitelmien arkistointi Virustorjunta SUUNNITTELUTEHTÄVIEN LAAJUUS Arkkitehtisuunnittelu Rakennesuunnittelu LVIA-suunnittelu Sähkösuunnittelu SUUNNITTELUTEHTÄVIEN VELOITUSPERIAATTEET SOPIMUSASIAKIRJAT MUITA SOPIMUKSEEN LIITTYVIÄ ASIOITA PROJEKTIN PÄÄTTÄMINEN RAHALIIKENNE... 13

3 Sivu 3/13 1. LÄHTÖKOHDAT Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän ja Savon koulutuskuntayhtymän Asevelikadun toimitilojen muutostyöt perustuvat oppilaitosten yhteiseen toimitilastrategiaan Iisalmessa, jonka osapuolten yhtymähallitukset ja -valtuustot ovat hyväksyneet. Perusajatuksena on, että kuntayhtymät yhdessä toteuttavat yhteisen oppilaitosympäristön molempien oppilaitosten yhteiseen käyttöön ja samalla otetaan käyttöön uusia oppimismenetelmiä. Asevelikadun toimipisteen tilojen kehittämisen hankesuunnitelma teetettiin Haahtela Oy:llä. Ao. kehittämissuunnitelma pohjautuu ratkaisuun, jossa Savon koulutuskuntayhtymän Asevelikatu 24 osoitteessa olevat toimitilat ja toiminnot sijoittuvat Asevelikatu 4 tontille rakennettavaan uudisrakennukseen sekä Asevelikatu 4 jo olemassa oleviin tiloihin. Asevelikadun toimipisteen tilojen kehittämisen hankesuunnitelma on tarjouspyyntöasiakirjojen liitteenä. Rakennuspaikka: Kaupunki: Iisalmi Kaupungin osa: II Kortteli: 48 Tontin numero: 2 Käyntiosoite: Asevelikatu 4 Tontin omistusoikeuden haltija: Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Käyttötarkoitukset / käyttäjä Ammatillinen oppilaitos / Savon koulutuskuntayhtymä Tilaajaorganisaatio: Tilaaja/rakennuttuja : Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Tilojen käyttäjä: Savon koulutuskuntayhtymä Asemakaava: Laadintavuosi: 2010 Asemakaavamerkintä: YO Rakennusoikeus: m 2 Kerrosluku: III Muut kaavamääräykset: as 2 % 1 ap/100 m 2

4 Sivu 4/13 Rakennusoikeuden käyttö: 1756,5 m 2 2. TAVOITTEET Suunnittelussa ja rakentamisessa tulee toteuttaa hankesuunnitelman mukaiset toiminnalliset ja laadulliset tavoitteet asetetussa tavoitekustannuspuitteessa. Suunnitelmilta edellytetään muuntojoustavuutta ja suunnittelijoilta innovatiivisuutta suunnitella uutta oppimisympäristöä. Hankkeen tarkemmat laatutavoitteet sekä muut tavoitteet täsmennetään suunnittelun alkuvaiheessa suunnitteluryhmän kanssa. Em. lisäksi on koululle annettu hankesuunnitelmassa laadullisia ja toiminnallisia tavoitteita liittyen mm. rakennuksen energiankulutukseen, sisäilmastoon ja kestävään kehitykseen. Ensisijaisena tavoitteena on uudisrakennuksen osalta B- energialuokan rakennus. Hankkeelle on myönnetty enintään 4,0 M, alv 0 % ja määräraha pitää sisällään kaikki hankkeesta aiheutuvat kustannukset. Asevelikatu 4 alueella nykyisin sijaitsevat väestönsuoja rakennukset eivät riitä tulevaan uudisrakennustarpeeseen vaan tulevan uudisrakennuksen yhteyteen joudutaan rakentamaan lisää väestönsuojatilaa. Väestönsuojan mahdollinen lisäsuunnittelu selvitetään hankkeen aikana ja tarvittava lisäselvitys-, ja - suunnittelu tehdään tuntiperusteisesti. Myös nämä kustannukset tulee mahtua em. kappaleessa mainittuun määrärahavaraukseen.

5 Sivu 5/13 Tärkeimpien rakenteiden, rakennusosien ja teknisten järjestelmien valinnat suoritetaan tiedostaen ratkaisujen koko elinkaaren aikaiset kustannukset. 3. AIKATAULU Suunnittelu käynnistyy helmikuussa 2017 heti suunnitteluvalintojen ratkettua. Kunkin suunnittelutoimiston on kyettävä esittämään riittävät resurssit suunnittelulle siten, että rakentaminen voi käynnistyä viimeistään v alussa. Urakkalaskenta-asiakirjojen tulee olla valmiita Suunnitteluvaiheen alussa laaditaan ehdotussuunnittelu-, yleissuunnittelu-, rakennuslupa- ja urakkalaskenta-suunnitelmavaiheista yksityiskohtainen suunnitteluaikataulu. Rakentamisvaiheen alussa laaditaan aikataulu toteutussuunnitelmien luovuttamisesta urakoitsijoille. Suunnittelijoiden edellytetään noudattavan laadittavia aikatauluja. 4. PROJEKTIN ORGANISOINTI Tilaajana / rakennuttajana on Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä. Tilaajan yhteyshenkilönä on hallinnollisissa ja sopimusasioissa talousjohtaja Päivi Harjula ja teknisissä asioissa kiinteistöpäällikkö Onni Piippo. Käyttäjän edustajina Savon koulutuskuntayhtymästä on suunnittelujohtaja Esa Juvonen ja teknisissä asioissa erikseen Sakkyn tilapalveluista nimettävät henkilöt. Suunnittelijoiden tehtävät ja toimivalta määritellään tässä tarjouspyynnössä sekä Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän ja suunnittelijoiden välisissä sopimuksissa. Suunnittelun organisoitumistapa on osina suunnittelu ja pääsuunnittelusta vastaa arkkitehti. Suunnittelu jaetaan seuraaviin osiin: Arkkitehtisuunnittelu ja pääsuunnittelu Rakennesuunnittelu LVIA -suunnittelu Sähkösuunnittelu Geo suunnittelu Irtokalustesuunnittelu

6 Sivu 6/13 Suunnittelijoiden vastuulliset henkilöt sekä heidän varahenkilönsä kirjataan suunnittelusopimuksiin. 5. SUUNNITELMA-ASIAKIRJAVAATIMUKSET 5.1 Ohjelmistot ja muu tiedonsiirto Projektin yhteiseen käyttöön tarkoitetuissa tiedostoissa käytetään AutoCAD versio 2009 DWG-tiedostomuotoa. Rakennusselitys laaditaan TALO nimikkeistöä käyttäen ja LVI- ja sähkötyöselitykset Talotekniikka RYL 2002 laatuvaatimusten ja nimikkeistön mukaan. Suunnittelijoille katsotaan eduksi mahdollisuus tietomallipohjaiseen suunnitteluun. Suunnitteluvaiheessa suunnittelijoiden kesken tiedonsiirtoon käytetään pääasiassa projektipankkia. 5.2 Suunnitelma-asiakirjat Ehdotussuunnittelun alkuvaiheessa voidaan suunnitelmat laatia ja tulostaa suunnittelijan valitsemalla tekniikalla. Hyväksyttäväksi toimitettavat yleissuunnitelmat ja tämän jälkeen teknilliset suunnitelmat on kuitenkin tehtävä yhteisesti sovitulla cad-järjestelmällä. Suunnittelutehtävän tuloksena syntyvät piirustukset ovat tilaajan omaisuutta ja niitä voidaan käyttää esim. laadittaessa muutos- ja korjaussuunnitelmia kohteeseen. 5.3 Tulostus ja kopiointi Normaalien kokousmuistioiden yms. papereiden kopiointi ja postitus sisältyy palkkioon. Mahdollinen CAD tulostaminen sisältyy suunnittelupalkkioon. Muu kopiointityö teetetään tilaajan hyväksymällä toimittajalla tilaajan laskuun. Tiedostot tulee toimittaa tulostusvalmiina plt-tiedostoina, jotka eivät vaadi kopiolaitoksella asetuksia. 5.4 Suunnitelmien arkistointi Tilaajalle toimitetaan työn päätyttyä suunnitelmat arkistoitavaksi paperisena, että sähköisessä muodossa.

7 Sivu 7/13 Sähköisessä muodossa luovutetaan kaikki piirustukset. Suunnitelmat luovutetaan tilaajalle AutoCadin dwg-tiedostoina, jolloin ne eivät saa sisältää muita kuin AutoCadin käyttämiä yleisiä tiedostomuotoja (fontit ym.) sekä pdf-tiedostoina. Piirustustietojen arkistointivaiheessa on vaatimuksena, että laaditut asiakirjat ovat mittatarkkoja, mitalla korjattuja kuvatiedostoja ei hyväksytä arkistointiin. Kirjalliset dokumentit kuten työselitykset liitteineen on myös luovutettava tilaajalle sähköisessä muodossa. Tekstitiedostot luovutetaan MS Word sekä taulukkolaskentatiedostot MS Excel tiedostoina sekä pdf-tiedostoina. 5.5 Virustorjunta Suunnittelijoilla tulee olla päivittyvät virustorjuntaohjelmat. 6. SUUNNITTELUTEHTÄVIEN LAAJUUS Hankkeen tavoitteenmukaisuus tarkistetaan ennen yleissuunnitelmien hyväksymistä sekä toteutussuunnitelmien osalta ennen urakkalaskentaa rakennusosa-arviolaskelmin. Mikäli tavoitteet eivät toteudu, suunnitelmien kehittäminen tavoitteiden mukaisiksi sisältyy suunnittelijoiden palkkioihin. Jokaiselle osapuolelle kuuluu rakennustyön turvallisuudesta hoitaminen valtioneuvoston asetuksen VNa 205/2009 mukaisesti oman suunnittelutehtävien laajuudessa. Tiedossa olevia hankkeeseen liittyviä vaara- ja haittatekijöitä ovat: koulutoiminnan jatkuminen koko rakennustyön ajan tontilla liikennejärjestelyt huomioiden koulutoiminnan jatkuminen Jokainen suunnittelija on velvollinen määrittämään suunnitelmiensa mukaisten, rakennuskohteen vaatimukset ja rakentamismääräykset täyttävien rakennustuotteiden CE -merkinnän vaatimustasot (Rakennustuoteasetus EU nro: 305/2011) sekä kansallisen tason vaatimukset. Niiltä osin kuin tuotteiden ei tarvitse olla CE- merkittyjä, tuotteiden määritysten tulee olla lain eräiden rakennustuotteiden tuotehyväksynnästä 954/2012 (tuotehyväksyntälain) ja vastaavan asetuksen mukaisesti varmennettavissa. Kohde liitetään ammattiopiston kiinteistövalvomoon. 6.1 Arkkitehtisuunnittelu

8 Sivu 8/13 Arkkitehtisuunnittelu Arkkitehtisuunnittelijan tehtävään sisältyvät ARK12 (RT ) kohtien C...J mukaiset tehtävät, jotka on merkitty liitteenä olevaan tehtäväluetteloon, sekä piha- ja istutussuunnittelu. Edellisten lisäksi arkkitehtisuunnitteluun sisällytetään seuraavat tehtävät: Rakennustyönaikaisiin viranomaisten aloitus- ja seurantakokouksiin osallistuminen. Suunnitelmien toimittaminen muille suunnittelijoille sähköisesti dwgtiedostoina siinä muodossa, että muut suunnittelijat voivat suoraan käyttää niitä. Huoltokirjan täyttäminen oman suunnittelualan tietojen osalta. Työturvallisuuden huomioon ottaminen suunnittelussa ja pääsuunnittelijan toimessa VNa 205/2009 mukaisesti. Työmaalla tehtyjen muutosten siirtäminen toteutussuunnitelmaasiakirjoihin. Lopullisten asiakirjojen tallennus sähköisesti tilaajalle. Lisäksi arkkitehtisuunnitteluun sisältyy toimiminen RakMK A2 Rakennuksen suunnitelmat ja suunnittelijat mukaisena pääsuunnittelijana. Arkkitehtisuunnittelijan tehtävään sisältyvät PS12 (RT ) kohtien C...J mukaiset tehtävät, jotka on merkitty liitteenä olevaan tehtäväluetteloon. 6.2 Rakennesuunnittelu Rakennesuunnittelu Rakennesuunnittelijan tehtävään sisältyvät RAK12 (RT ) kohtien C...J mukaiset tehtävät, jotka on merkitty liitteenä olevaan tehtäväluetteloon. Edellisten lisäksi rakennesuunnitteluun sisällytetään seuraavat tehtävät: Rakennustyönaikaisiin viranomaisten aloitus- ja seurantakokouksiin osallistuminen. Rakennusten ulkopuolisten rakenteiden rakennesuunnittelu. Sadeveden poistojärjestelmän suunnittelu. Huoltokirjan täyttäminen oman suunnittelualan tietojen osalta. Työturvallisuuden huomioon ottaminen suunnittelussa VNa 205/2009 mukaisesti.

9 Sivu 9/13 Työmaalla tehtyjen muutosten siirtäminen toteutussuunnitelmaasiakirjoihin. Lopullisten asiakirjojen tallennus sähköisesti tilaajalle. Rakenteiden valvonnan hinta sisällytetään tarjouksen kokonaishintaan. Rakennepiirustuksista tulee selvitä kaikki rakenteiden lämmön, kosteuden, veden, vedenpaineen ja ääneneristyksen ratkaisut. 6.3 LVIA-suunnittelu LVIA-suunnittelijan tehtävään sisältyvät TATE12 (RT ) kohtien C J mukaiset LVI- ja TJÄ/RAU-tehtävät, jotka on merkitty liitteenä olevaan tehtäväluetteloon. Edellisten lisäksi LVIA-suunnitteluun sisällytetään seuraavat tehtävät: Rakennustyönaikaisiin viranomaisten aloitus- ja seurantakokouksiin osallistuminen. Huoltokirjan täyttäminen oman suunnittelualan tietojen osalta. Työturvallisuuden huomioon ottaminen suunnittelussa VNa 205/2009 mukaisesti. Työmaalla tehtyjen muutosten siirtäminen toteutussuunnitelmaasiakirjoihin. Lopullisten asiakirjojen tallennus sähköisesti tilaajalle. 6.4 Sähkösuunnittelu Sähkösuunnittelijan tehtävään sisältyvät TATE12 (RT ) kohtien C J mukaiset SÄH- ja TJÄ/TEL-tehtävät, jotka on merkitty liitteenä olevaan tehtäväluetteloon. Tehtävään ei kuitenkaan sisälly asennussuunnittelu. Edellisten lisäksi sähkösuunnitteluun sisällytetään seuraavat tehtävät: Rakennustyönaikaisiin viranomaisten aloitus- ja seurantakokouksiin osallistuminen. Huoltokirjan täyttäminen oman suunnittelualan tietojen osalta. Työturvallisuuden huomioon ottaminen suunnittelussa VNa 205/2009 mukaisesti. Työmaalla tehtyjen muutosten siirtäminen toteutussuunnitelmaasiakirjoihin. Lopullisten asiakirjojen tallennus sähköisesti tilaajalle.

10 Sivu 10/13 7. SUUNNITTELUTEHTÄVIEN VELOITUSPERIAATTEET Suunnittelijoiden kanssa tehdään kiinteähintainen konsulttisopimus, johon sisältyvät kaikki kohdassa 6 mainitut tehtävät. Tehtävien suorittaminen korvataan työn etenemisen mukaisina maksuerinä. Maksuerät ryhmitellään ao. tehtäväluetteloiden mukaisesti. Palkkio maksetaan suunnittelu- ja valvontayön edistymisen mukaan suunnittelusopimukseen liitettävän maksuerätaulukon mukaisesti. Rakennuttajan esitys maksuerätaulukoksi on seuraava: - Suunnittelusopimus on allekirjoitettu ja suunnittelutyö aloitettu 10 %. - Rakennuslupasuunnitelmat on hyväksytty 10 %. - Urakkatarjoussuunnitelmat ovat valmiina 30 %. - Rakennustyön aloituskokous on pidetty 25 %. - Kohde on vastaanotettu 23 %. - Kohteen takuutarkastus 24 kk ja jälkitarkastus on suoritettu 2 %. Kokonaispalkkio sisältää kaikki em. suunnittelutehtäviin kuuluvat kustannukset siten, että neuvottelu-, suunnittelu- ja työmaakokouksia sekä vastaanotto- ja takuuajan tarkastuskokouksia lasketaan kokonaispalkkioon sisältyväksi yhteensä 30 kpl. Em. sisältävät myös matka-ajan, että kokousajan Iisalmeen ja Iisalmessa. Kokonaispalkkio ei sisällä kopiokustannuksia. Kokonaispalkkio sisältää hankesuunnitelmassa ja tarjouspyynnössä olevien tilojen suunnittelun tilaohjelman mukaisesti. Kokonaispalkkiota ei saa sitoa hankkeen arvioituun kokonaisneliömäärään. Mikäli tilaohjelmaan tulee tilojen lisäyksiä, joita ei tarjouspyyntöasiakirjoissa ole mainittu, ne katsotaan suunnittelutehtävän laajuuden lisäämiseksi. Vähäisistä ohjelmallisista ja toiminnallisista syistä tai viranomaismääräyksistä johtuvista lisä- ja muutossuunnittelusta ei suoriteta erillistä korvausta. Tilaaja suorittaa suunnittelijalle Konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE2013 kohdassa 7.2 tarkoitettua korvausta viivästymisestä vain, jos viivästyminen on niin oleellinen, että suunnittelijan on sen johdosta osittain tai kokonaan keskeytettävä työnsä.

11 Sivu 11/13 Tilaaja ei suorita suunnittelijalle Konsulttitoiminnan yleisten sopimusehtojen KSE2013 kohdissa 7.3 ja 7.5 tarkoitettua korvausta viivästymisestä tai keskeytymisestä. Siinä tapauksessa, että hanke keskeytetään, tilaajalla on oikeus katkaista sopimus, eikä konsultilla ole oikeutta saada muuta korvausta kuin tilaajan luvalla suoritetun suunnittelutyön määrää vastaava korvaus. Niiden hankkeen vaiheiden osalta, joista maksetaan kiinteä palkkio-osuus, sisältyy matkaan käytetty aika ja matkakustannukset normaalien töiden hoitoon liittyvien tehtävien osalta palkkioon. Tuntiveloituksella korvattavien tehtävien osalta konsultille korvataan enintään kahdeksan (8) työtuntia kultakin matkapäivältä. Normaalien kokousmuistioiden yms. papereiden kopiointi ja postitus sisältyy palkkioon. Mahdollinen Cad tulostaminen sisältyy suunnittelupalkkioon. Muu kopiointityö teetetään rakennuttajan hyväksymällä toimittajalla rakennuttajan laskuun. Kustannusten budjetoinnissa ja arvioinnissa käytettävän tavoitehintamenettelyn ja rakennusosa-arvion vaatimat selvitykset sisällytetään toimeksiantoon. Kaikilta suunnittelijoilta edellytetään vähintään kahden vaihtoehtoisen suunnitelman esittämistä koulurakennuksesta kustannusvaikutuksineen. Varsinaiset laskelmat laatii kohteen rakennuttamistehtäviä hoitava organisaatio. Suunnittelijan on tarjousta antaessaan otettava huomioon arvonlisäveron vaikutus. Palkkojen, sosiaali- tai muiden vastaavien kustannusten muutokset eivät vaikuta kokonaispalkkion suuruuteen. Konsultin tekemistä ylityötunneista ei makseta erillistä korvausta. 8. SOPIMUSASIAKIRJAT Hankkeen rakennuttamisessa noudatetaan seuraavia sopimusasiakirjoja: a) konsulttisopimus b) tarjouspyyntöasiakirjat c) kohdassa 6. mainitut järjestöjen vahvistamat tehtäväluettelot d) KSE2013 (RT ), jäljempänä mainittavine muutoksineen

12 Sivu 12/13 e) tarjous f) muut asiakirjat sopimuksessa mainitussa järjestyksessä. Asiakirjojen keskinäinen järjestys on edellä mainittu. KSE2013 sopimusehtoihin tehdään seuraavat muutokset: kohta Lisäys Konsultti vastaa myös kolmannelle henkilölle aiheutuneista vahingoista, jotka johtuvat konsultin tekemistä virheistä ja laiminlyönneistä. kohta Muutos Mikäli on kysymys ohjelmallisista ja toiminnallisista tai viranomaismääräyksen muuttamisesta johtuvista lisä- ja muutostöistä, ei niistä suoriteta erikseen korvausta, mikäli niiden määrä on vähäinen. kohta 7.2. Muutos Korvausta viivästyksestä suoritetaan konsultille vain, jos viivästyminen on niin oleellinen, että konsultin on sen johdosta osittain tai kokonaan keskeytettävä työnsä. kohta 7.5. Muutos Sopijapuolista riippumattomista syistä aiheutuneen viivästyksen ja keskeytymisen johdosta ei suoriteta konsultille korvausta. 9. MUITA SOPIMUKSEEN LIITTYVIÄ ASIOITA Viimeistään projektin alkaessa suunnittelijan tulee esittää tilaajalle laatusuunnitelma, jossa selvitetään yrityksen organisaatio, toimintatavat, vastuut toimenpiteistä, suunnitelmien dokumentointi, sovellettava tietotekniikka ja muutosten hallinta. Projektin ulkoisesta tiedottamisesta vastaa tilaaja. Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä huolehtii siitä, että tilaajan velvollisuudet rakennustyön turvallisuudesta tulevat hoidetuiksi valtioneuvoston asetuksen VNa 205/2009 mukaisesti. Suunnittelijat vastaavat omalta osaltaan ko. asetuksen velvoitteista. Alustavan suunnitelman mukaisesti rakentaminen toteutetaan kokonaishintaurakkana. Lopullinen toteutusmuoto päätetään suunnittelun kuluessa.

13 Sivu 13/ PROJEKTIN PÄÄTTÄMINEN Projekti päättyy kun rakennus on otettu onnistuneesti käyttöön ja takuuaika alkaa. 11. RAHALIIKENNE Rahaliikenne tapahtuu tilaajan taloushallinnon kautta. Tilaaja hyväksyy suunnittelijoiden, konsulttien, urakoitsijoiden ja muiden hankkeeseen osallistuvien maksuerätaulukot.