Suunnittelun tarjouspyyntö

Transkriptio

1 Suunnittelun tarjouspyyntö Indepro Oy/ Toimitusjohtaja, tekniikan tohtori Matti Kruus Matti Kruus

2 Esityksen sisältö Hankkeen vaiheet ja hankkeen ositus Tehtäväluetteloiden käytön haasteet Suunnittelun tarjouspyyntöasiakirjat ja Case päiväkoti Hanketietokortin esittely Case päiväkoti Mitkä suunnittelun tarjouskyselyn tärkeät elementit EIVÄT ole tänään aiheina: Valintaperusteet Kilpailullinen neuvottelumenettely, neuvottelumenettely, rajoitettu menettely, avoin menettely eikä julkinen hankinta Suunnittelun tilaaminen kokonaisuutena, ryhmänä, pienissä osissa Suunnittelun maksuperusteet

3 Hankevaiheiden tulokset - Hankesuunnittelusta toteutussuunnitteluun Hankesuunnittelun tuloksena syntyy hankesuunnitelma, joka muodostuu hankeohjelmasta ja projektiohjelmasta: Hankesuunnittelu -hankeohjelmassa esitetään suunnittelun tavoitteet Hankesuunnitelma -projektiohjelmassa hankkeen läpiviennin tavoitteet Hankeohjelma Suunnittelun valmisteluvaiheessa määritellään suunnittelutehtävien laajuudet hanketietokorttia käyttäen. Projektiohjelma suunnittelu suunnittelussa laaditaan vaihtoehtoisia ratkaisuja tavoitteen Hanketietokortti saavuttamiseksi. Yleissuunnittelu Yleissuunnitelma Perusrakennus ja Yleissuunnitteluvaiheessa valittu ratkaisu kehitetään toteutuskelpoiseksi suunnitelmaksi, jonka tuloksena on yleissuunnitelma pääpiirustuksineen. muuntuva osa Pääpiirustukset Toteutussuunnitteluvaiheessa suunnitelmat tarkentuvat suunnitelmapaketeittain hankinnan ja toteutuksen edellyttämälle tarkkuudelle. Toteutussuunnittelu suunnitelma Tarjouspyyntösuunnitelmat Toteutus-

4 Hankkeen vaiheet on erotettava toisistaan ja vaiheen tuloksista on käytävä palautetilaisuudet Hankesuunnittelu Hankesuunnitelma Hankeohjelma Projektiohjelma suunnittelu Hanketietokortti Yleissuunnittelu Yleissuunnitelma Perusrakennus ja muuntuva osa Pääpiirustukset Toteutussuunnittelu Tarjouspyyntösuunnitelmat Toteutussuunnitelma

5 Hankkeiden vaiheistus ja ositus Hankkeen vaiheet: esim. hankesuunnittelu, ehdotussuunnittelu, yleissuunnittelu, toteutussuunnittelu Toimialat: esim. suunnittelussa pääsuunnittelu, arkkitehtisuunnittelu, sisustussuunnittelu, rakennesuunnittelu, LVIA-suunnittelu, sähkösuunnittelu jne. Paikka: esim. A-rakennus, 2. kerros jne. Talo 2000 (Talo 90, 80 jne.) esim. kustannusarviossa ja työselostuksissa. Hankinnat: Esim. purku-urakka, AV-urakka, maanrakennusurakka, jne. Suunnitelmapaketit: Esim. julkisivut Avoimen rakentamisen periaate: Esim. kiinteä perusosa, muuntuva tilaosa

6 Valinnan vaikeus Mitä uskallan jättää tilaamatta? Hankkeen vaiheet Uusien tehtäväluetteloiden haasteet Hankesuunnittelu, ehdotussuunnittelu, yleissuunnittelu, toteutussuunnittelu Avoin rakentaminen Arkkitehti- ja rakennesuunnittelussa ei liene ongelmia Joustavat tilaohjelmat ja kiinteä/muuntuva osa tuskin vielä yleisesti käytössä eikä hallinnassa Talotekniikkaan vietynä alkaa tulla haasteita --- ei yleisesti /ei koskaan ole ollut vielä käytössä Suunnitelmapaketit Suunnitelmapaketit ei vain rinnakkaisen (suunnittelu-rakentaminen) apuväline vaan myös keino laajan kohteen ohjaukseen Suunnitelmapaketteja ei vielä käytetä ja sekoitetaan suoraan hankintapaketteihin/hankintoihin Onko vakiopaketit vai kohdekohtaiset? Suunnitelmapakettien jako lohko/tilakohtaisesti ja/tai esitettyjen mallien ja/tai omien kohdekohtaisten määrittelyjen perusteella? Eri toteutusmuodot Toteutusmuotojen riippuvuus siitä mihin saakka suunnittelua viedään eri vaiheissa Suunnitelmien valmiusasteet ja yksityiskohtaisuus Tuoteosakaupat Hankintaa palveleva suunnittelu ja toteutusta palveleva suunnittelu Mihin asti tilaajan suunnittelija tekee ja mitä tekee toimittaja((n) suunnittelija) Järjestelmien laajuus Talotekniikassa erityisesti Eri rakenneratkaisujen vaatimukset suunnittelulle Rakennesuunnittelussa metalli-, lasi-, betoni-, puuratkaisut Tehtäväluetteloiden rakenne Sama tehtävä esiintyy uudelleen ja uudelleen (joskus liian aikaisin liian yksityiskohtaisena, toisinaan uudelleen saman sisältöisenä, vaikka ei muutosta)

7 Uudet tehtäväluettelot eivät ole sokkona käytettäviä liitteitä Toisaalta monet asiat tuntuvat tehtäväluetteloissa/ hanketietokortissa vaikeilta määrittää, kun ensin pitäisi hieman suunnitella Tehtäväluettelot on vain lähtökohta suunnittelutyölle, jota voi hankkeen kuluessa muuttaa Lomakkeista yliviivataan ylimääräiset osat (se on todella helppoa ja lisää huomattavasti luettavuutta!

8 Suunnittelun tarjouspyyntöasiakirjat 1. Tarjouspyyntökirje 2. Konsultin tarjouksen sisältö ja valintakriteerit 3. Tarjouslomake 4. Suunnittelusopimuksen luonnos 5. Hanketietokortti 6. Hankeohjelma 7. Projektiohjelma Aikaisemmin käytetyn suunnitteluohjelman tiedot viedään hanketietokorttiin, hankeohjelmaan, projektiohjelmaan ja suunnittelusopimuksen luonnokseen Tarjouspyynnössä viitataan KSE 95 (2013) ehtoihin

9 CASE Päiväkoti, keskeisiä ominaisuuksia Valinnan vaikeus Mitä uskallan jättää tilaamatta?----tilaajan suunnittelija laatii loppuun saakka olevat suunnitelmat; miksi? näin pieni kohde ei ole omiaan tuoteosakaupalle?? Avoin rakentaminen Ensikäyttäjä tiedossa! Avoin rakentaminen keino ehdotus- ja luonnossuunnitteluvaiheessa saada hankkeesta muuntojoustava pitkällä tähtäyksellä! Suunnitelmapaketit Kohde on sen verran pieni, että suunnitelmapaketit ei käytössä, muuten kuin toteutusvaiheessa vaiheittaisena suunnitelmien riittävän valmiuden ja urakoitsijoiden perehtymisen varmistamiseen suunnitelmakatselmuksin Eri toteutusmuodot Perinteinen jaettu urakka, jossa periaate tehdä urakkakilpailua varten valmiit toteutussuunnitelmat Suunnitelmien valmiusasteet ja yksityiskohtaisuus Ei erityisvaatimuksia Järjestelmien laajuus Suoraan valmiin TATE-luettelon mukaisesti

10 CASE Päiväkoti, sopimusluonnos

11 Kuinka tehtäväluettelot saadaan käyttöön? Kokemuksia toteutetuista kohteista? Tehdyn Case-päiväkoti analysointi Uusia Case kohteita esim.: Korjauskohde PJ-rakentamisella Uudiskohde avoimella rakentamisella, kun käyttäjäpäätökset rakentamisvaiheessa