KSE 2013 keskeiset uudistukset Konsulttisopimukset ja tehtäväluettelot. SKOL-RAKLI-TEKNOLOGIATEOLLISUUS Lahti

Transkriptio

1 KSE 2013 keskeiset uudistukset Konsulttisopimukset ja tehtäväluettelot SKOL-RAKLI-TEKNOLOGIATEOLLISUUS Lahti

2 Kiinteistöjohtaminen ja aineiston käyttö YLLÄPIDON KOORDINOINTI ASIAKASYHTEISTYÖ ASIAKKAAT KIINTEISTÖHOIDON TARVE PALVELUTARPEET VIKAILMOITUKSET KÄYTTÖ KUNNOSSAPIDON SUUNNITTELU TILAHALLINTA ISÄNNÖINTISOPIMUKSET VUOKRASOPIMUKSET HUOLTOKIRJA TILATIEDOT KOHDETIEDOT KUNTOTIEDOT TOIMENPITEET TAVOITTEET KIINTEISTÖPALVELUT HOITO- JA HUOLTO-OHJELMA PALVELUSOPIMUKSET HUOLTOHISTORIA RAKENNUTTAMINEN ja ELINKAARIPALVELUT KUNTOSELVITYKSET KUNTOARVIOT KORJAUSSUUNNITELMAT KORJAUSHISTORIA SELVITYS KORJAUSRAKENTAMINEN KORJAUSOHJELMA KUNNOSSAPITO-OHJELMA URAKKASOPIMUKSET KÄYTÖN OHJAUS ERIKOISSUUNNITTELU KORJAUSHANKKEET HOITO- JA HUOLTO KUNNOSSAPITO

3 Nämä konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot soveltuvat käytettäviksi tilaajan ja konsultin välisissä toimeksiannoissa mm. muotoilun, tuotekehitystyön, rakentamisen, tuotannollisen toiminnan sekä yhdyskuntien tutkimus-, selvitys-, suunnittelu-, rakennuttamis- ja valvontatehtävissä. KSE 2013 keskeiset muutokset Määritelmiä täsmennetty, aineisto kattaa myös sähköisen materiaalin Lojaliteettivelvoite molemmille osapuolille Sähköisesti luovutettavien tietojen eheysvaatimus Vastuu ensisijaisesti koko toimeksiannon palkkion suuruinen Vahingot kolmannelle voimassa olevan lainsäädännön mukaan Konsultin vastuu 2 vuotta kohteen vastaanottamisesta, 5 vuotta aineiston luovuttamisesta jos rakentaminen viivästyy Palkkio- ja hintakäsitteiden kustannusrakenteen ero täsmennetty Palkkio ei sisällä erityisiä korvauksia ja kuluja eikä matkakustannuksia/matka-aikaa Hinta sisältää erityiset korvaukset ja kulut sekä matkakustannukset/matka-ajan Matkakustannuksista ja ajasta oma kohta Erityiset korvaukset selkeytetty tavanomaisesta poikkeaviksi

4 KSE 2013 keskeiset muutokset Viivästyssakot 0,2%/työpäivä max. 50 päivää Enimmäismäärä kaksinkertaistuu 5% (KSE1995) -> 10 % (KSE2013) Määräytyy koko toimeksiannon palkkiosta (sis. lisä- ja muutostyöt) Voi koskea myös tilaajaa, mikäli tilaajan lähtötiedot viivästyvät tai työ estyy muusta tilaajasta johtuvasta syystä Tekijänoikeudet ja käyttöoikeus vain muotoiltu uudestaan, kaikilta osin ei saavutettu yhteisymmärrystä soveltamislaajuuden vuoksi Tulee johtamaan täsmennyksiin tarjouspyynnöissä Riitaisuuksien ratkaisu Ensisijaisesti neuvottelemalla tai asiantuntijalausunnoilla (sovintolautakunta) Keskuskauppakamarin nopeutettu välimiesmenettely ( 1 jäsen, 3 kuukautta) Molempien suostumuksella käräjäoikeus ratkaisee

5 Tarkennettavaa sovellettaessa rakentamissopimuksiin Toimeksiannon sisältö Suunnittelutehtävät, toistuva käyttö tai tyyppisuunnitelmat Rakennuttaminen, valvonta Korjausrakentamisen tutkimukset ja selvitykset Muu konsultointi; tarkastukset, mittaukset, tuotekehitys Hankkeen erityispiirteet ja niiden vaikutus toimeksiantoon: Vastuuvakuutus ja konsultin vastuun määrä Hankkeen organisointi, toteutusmuoto, tuoteosakauppa Avoimet asiat, riskienhallinta, lisä- ja muutostyömenettelyt Työn aloitus ja aikatauluun vaikuttavat tekijät Kokouskäytännöt, matkustaminen Veloitusperusteet, erityiset korvaukset ja kulut Hankkeen johtamisen, valvonnan ja suunnittelun tehtäväluettelot

6 Keskeiset asiat, joista sovittava erikseen rakentamissopimuksissa Sopimuksen tarkoitus, kohde ja toimeksiannon sisältö Suunnitteluun, rakentamiseen, ylläpitoon ja käyttöön liittyvät toiminnot Rakennuttaminen, tilaajan edustajana toimiminen Tutkimukset, selvitykset, tarkastukset, mittaukset Tilaajalta saatavat sakolliset lähtötiedot Luovutettavan aineiston muodosta sovittava Tietomallien tietosisältövaatimukset (ylläpitovaiheen tarpeet) Sähköisen aineiston jako luettavaan ja muokattavaan osaan Tekijänoikeudet sekä aineiston käyttö- ja luovutusoikeus Immateriaalioikeudet säilyvät konsultilla Tilaajalla täysi käyttöoikeus käyttää ja hyödyntää aineistoa kohteessa, myös muokata ja siirtää kohteen mukana sekä luovuttaa ylläpitoon ja käyttöön liittyviin toimintoihin tai siirtää tilaajan tehtäviä jatkavalle

7 Julkaisuaikataulu KSE 2013-sopimusehdot julkaistu NET-kortistossa helmikuussa 2014 Sopimuslomakkeet uudistettu, julkaistu syyskuussa 2014 SopimuslomakeNET-palvelussa RT Tietomallien luovutus- ja käyttöoikeussopimuksista malli BuildingSMART-ryhmän kautta osaksi YTV-kokonaisuutta

8

9

10

11

12

13

14 Tehtäväluettelojen käyttöönotto HJR12 ja suunnittelualojen tehtäväluettelot

15 Uudet tehtäväluettelot 2012 Tehtäväluettelot Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelo HJR12 Pääsuunnittelun tehtäväluettelo PS12 Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK12 Geosuunnittelun GEO12 tehtäväluettelo Rakennesuunnittelun RAK12 tehtäväluettelo Taloteknisen suunnittelun TATE12 tehtäväluettelo Erityissuunnittelu Elinkaarisuunnittelun tehtäväluettelo ELINK 12 AKU, SIS, VAL 12 tehtäväluettelot Maisemasuunnittelun tehtäväluettelo Täydentävät RT-kortit Tehtäväluettelon käyttöohje KO12 Hanketietokortti HT12

16 Hankevaiheiden tulokset - Hankesuunnittelusta toteutussuunnitteluun Hankesuunnittelu Hankesuunnitelma Hankeohjelma Projektiohjelma Hanketietokortti Ehdotussuunnittelu Ehdotus Ehdotus Ehdotus Yleissuunnitteluvaiheessa valittu ratkaisu kehitetään toteutuskelpoiseksi suunnitelmaksi, jonka tuloksena on yleissuunnitelma pääpiirustuksineen. Hankesuunnittelun tuloksena syntyy hankesuunnitelma, joka muodostuu hankeohjelmasta ja projektiohjelmasta: -hankeohjelmassa esitetään suunnittelun tavoitteet -projektiohjelmassa hankkeen läpiviennin tavoitteet Suunnittelun valmisteluvaiheessa määritellään suunnittelutehtävien laajuudet hanketietokorttia käyttäen. Yleissuunnittelu Yleissuunnitelma Perusrakennus ja muuntuva osa Pääpiirustukset Toteutussuunnitteluvaiheessa suunnitelmat tarkentuvat suunnitelmapaketeittain hankinnan ja toteutuksen edellyttämälle tarkkuudelle. Ehdotussuunnittelussa laaditaan vaihtoehtoisia ratkaisuja tavoitteen saavuttamiseksi. Toteutussuunnittelu Toteutussuunnitelma Tarjouspyyntösuunnitelmat

17 Tilaajan määrittää hankkeen tavoitteet tarvitsemiensa asiantuntijoiden avulla: HANKEOHJELMA eli suunnittelun tavoitteet Laajuus => Joustava tilaohjelma, tilaohjelmavaihtoehdot Toimivuus => Toiminnalliset tavoitteet (esim. yhteydet, tilatehokkuus) Laatu => Laatutaso, sisäolosuhteet, energiatehokkuus Ylläpito => Ylläpidon tavoitemenekit ja niiden vaihteluvälit Kustannukset => Vaihtoehtoratkaisujen kustannusarviot, kannattavuus PROJEKTIOHJELMA eli hankkeen läpiviennin tavoitteet Ajoitus => Kokonaisaikataulu, vaiheistus, aloitus (vaihtoehtoja) Organisointi => Toteutusmuoto, hankeosapuolet, sopimussuhteet Projektin ohjauksen menettelyt, riskien hallinta ja raportointi Tietomallintamisen tavoitteet, tarve ja taso

18 FLEXIBLE ROOM PROGRAM AND BUDGET Biomedicum 2U -project, Helsinki, Finland Space Room Floor area Air ventilation size Permanent Modifiable Modifiable Minimum Maximum base spaces spaces program program building min max m2 m dm3/s/m2 dm3/s/m2 Modifiable spases: Laboratories ,0 3,0 Offices ,0 3,0 Meeting rooms ,0 4,0 Rest rooms ,0 1,0 WC ,0 5,0 Total 5100 Special spaces: Instrument sterilisation ,0 4,0 Restaurant ,0 6,0 Catering kichen ,0 15,0 Permanent spaces: Corridors and stairways ,0 2,0 Tecnical rooms ,5 0,5 Total 2850 Million Million Million m3/s m3/s TOTAL: ,5 1,9 3,3 17,2 22,0 Cross-floor area 9465 Made retrospectively by Arto Saari Helsinki University of Technology arto.saari@tkk.fi 10 June 2006

19 TILAMODULIEN VAIHTOEHTOISET TOTEUTUSRATKAISUT Alternative concepts descripe range of properties for the local mofifiable zones Biomedicum 2, Helsinki

20 Uusien tehtäväluetteloiden hyödyt Merkittävimmät viranomaisvelvoitteet ja vastuut koottu HJR12, PS12 Tehtäväkokonaisuuksia on selkiytetty ja havainnollistettu suunnittelualoittain Tehtävät on ryhmitelty suunnittelualoittain ja suunnittelun hankinnan kannalta luonteviin kokonaisuuksiin Helpottaa hankekohtaisten konsulttisopimusten laadintaa Mahdollistaa hankkeiden helpomman koordinoinnin Mahdollistaa koordinoinnin hankinta- ja suunnitelmapaketeittain Sopivat kaikkiin toteutusmuotoihin Hankkeen tehtävät jakaantuvat tehtäväkokonaisuuksiin, jotka voivat eri hankintamuodoissa ajoittua ja sijoittua eri tavoin Yhteistyötä tukee luettelot sekä käytetyt tehtäväkäsitteet: tekeminen, osallistuminen, huolehtiminen, valvominen, avustaminen

21 Hankkeen johtamisen ja rakennuttamisen tehtäväluettelo Tehtäväluetteloa käytetään johtamis- ja rakennuttamispalveluita tilattaessa ja niistä sovittaessa sekä tilaajan oman organisaation työnjaossa. Konsulttisopimukseen liitettävästä tehtäväluettelosta poistetaan kohdat, jotka eivät sovellu tai sisälly toimeksiantoon, esim. yliviivaamalla. Erikseen tilattavat tehtävät (E) on sovittava aina erikseen. Tehtäväluettelossa käytettyjen merkkien selitykset: RR = Rakennushankkeeseen ryhtyvän lakisääteiset velvollisuudet K = Korjaushankkeeseen sisältyvä tehtävä T = Tilaajalle kuuluva tehtävä / päätös E = Erikseen tilattava tehtävä

22 Korjausrakentaminen Tehtäväluetteloissa on merkitty K-kirjaimella ne tehtävät, jotka tulevat kysymykseen vain korjausrakentamisessa Erityisesti korjausrakentamisen eri hankevaiheissa voi esiintyä muiden hankevaiheiden tehtäviä Korjausrakentamisessa voidaan jo hankkeen valmisteluvaiheessa joutua tekemään ehdotusvaiheen tai jopa yleissuunnitteluvaiheen suunnittelua Samoin rakentamisvaiheen toteutussuunnittelussa voidaan joutua palaamaan ehdotussuunnittelun tehtäviin

23 Uudistuksia Etusivu Rakenne yhtenevä kaikissa tehtäväluetteloissa Tehtäväluettelon nimi Tarkoitus ja käyttö Tehtävien sisällön ja laajuuden määrittely Sisältö Merkit RR, K, T, E Hankkeen johtajan ja tilaajan työnjako Hankkeen tehtäväkokonaisuudet

24 Uudistuksia Rakennushankkeeseen ryhtyvän keskeisimmät viranomaisvelvoitteet

25 Uudistuksia Päätasolla kirjain ja numerokoodit sekä otsikot ovat samoja kaikissa tehtäväluetteloissa Rakenne: - Edellytysten toteaminen - Valmistelu - Käynnistäminen - Suoritus - Suorituksen sopimuksenmukaisuuden toteaminen - Päätökset

26 HJR12

27 RAK12

28 Yhteistyö PS ja muiden suunnittelijoiden tehtäväluetteloissa yhteensovittaminen ja koordinointi Luettelojen tehtäväkäsitteet tukevat yhteistyötä: tekeminen osallistuminen huolehtiminen valvominen avustaminen

29

30

31 Hanketietokortti

32 Suunnittelukohteen vaativuus Kohteen pääkäyttötarkoitus Kohteen laajuus ja rakennustoimenpide Kohteen turvaluokitus Kohteen sijainti Toteutusmuoto Suunnitteluaika Tilaajan suunnittelukäytännöt Rakennusaika Kohteeseen valittavat suunnittelijat ja asiantuntijat Käyttäjäsuunnittelu Hankkeen tavoitteet Tehdyt esiselvitykset Suunnittelutehtävän lähtötiedot Suunnitteluohjelmistojen vaatimustaso Ylläpidon tiedonhallinnan vaatimustaso Analysointien ja visualisointien vaatimustaso Suunnittelijan tuottama havainnemateriaali Rakennuksen energiatodistus Energian tavoitekulutus Olosuhde/sisäilmasto Valaistus Investointikustannukset Elinkaarikustannukset Ympäristövaikutukset

33 Suunnitelma- ja hankintapaketit Samanaikaisesti tehtävät toteutussuunnittelu ja rakentaminen edellyttävät suunnittelun jakamista osakokonaisuuksiin, suunnitelmapaketteihin Suunnitelmapaketti sisältää eri suunnittelualojen suunnittelun koordinoidun osakokonaisuuden Suunnitelmapakettien käyttö edesauttaa suunnitelmien yhteensovitusta ja suunnittelun ohjausta Suunnitelmapaketti palvelee yhtä tai useampaa hankintapakettia Hankintapaketilla tarkoitetaan urakkasuoritusta tai toimitusta, joka ajoitetaan yhtenä kokonaisuutena Hankintapaketti on pienin suunniteltava hankintakokonaisuus ja sitä voidaan jakaa tai yhdistää varsinaisiksi hankinnoiksi

34 Valvonnan tehtäväluettelot

35 HJR12 ja työmaavalvonta

36 Erikseen tilattavat tehtävät (E) on sovittava aina erikseen. Tehtäväluettelossa käytettyjen merkkien selitykset: E = Erikseen tilattava tehtävä Y = Yleisvastuulliset valvontatehtävät Valvojien työnjako

37 Tehtäväluettelojen käyttöönotto ja koulutukset Liitot ovat valmistelleet yhdessä koulutusten sisältöä ja materiaaleja sekä koonneet kouluttajapoolin. Koulutus- ja infotapahtumia järjestetty eri alueilla aluetilaisuuksia Tampere, Turku, Oulu, Kuopio Koulutusmateriaalit nähtävillä liittojen sivuilla:

38