SUUNNITTELUOHJELMA 1(9) Roihupellon kampus SUUNNITTELUOHJELMA 1 YLEISTIEDOT RAKENNUSHANKKEESTA

Transkriptio

1 SUUNNITTELUOHJELMA 1(9) Roihupellon kampus SUUNNITTELUOHJELMA 1 YLEISTIEDOT RAKENNUSHANKKEESTA Hankkeen nimi Käyntiosoite Hankenumero Kohdenumero 4390 Roihupellon kampus (Stadin ammattiopisto), uudisrakennus Tulppakuja 3/ Holkkitie 5, Helsinki Roihupeltoon, osoitteeseen Tulppakuja 3/Holkkitie 5 rakennetaan Helsingin kaupungin ammatillisen koulutuksen tarvitsemat lisätilat noin kahdelletuhannelle tekniikan ja liikenteen alan koulutuspaikalle. Kampuskokonaisuus tulee muodostumaan kolmesta eri vaiheissa toteutettavasta uudisrakennuksesta. Ensimmäinen toteutusvaihe käsittää uudet opetustilat Stadin ammattiopiston logistiikan ja laboratorioalan tutkinnoille, valmistavalle koulutukselle ja työpajatoiminnalle. Ensimmäisessä vaiheessa toteutetaan lisäksi koko tulevaa kampusta palvelevat ravintola-, keittiö-, liikunta- ja henkilöstötilat. Rakennuksen pääasiallinen käyttötarkoitus on oppilaitos. Tarjouspyynnön liitteenä on päivätty Stadin ammattiopiston Roihupellon kampuksen vaiheen 1 hankesuunnitelma, joka sisältää myös päivätyn, koko tulevan kampuksen toiminnallisen tarveselvityksen. Hankkeen ensimmäisen vaiheen enimmäislaajuus on brm². Toisen ja kolmannen vaiheiden laajuus käyvät ilmi toiminnallisesta tarveselvityksestä. Suunnittelun alkuvaiheessa on tehtävänä kehittää sekä 1. vaiheen viitesuunnitelmaa että koko tulevan kampuksen kokonaisratkaisua. Tämän vuoksi suunnittelutehtävän tilauksen lähtökohta on suunnitella kohde 1. vaiheen osalta ehdotussuunnitelmista alkaen sekä tarkastella osittain uudelleen tätä aikaisempiakin suunnitteluvaiheita. Suunnittelutehtävä sisältää myös 2. toteutusvaiheen hankesuunnitelmanlaatimisen. Liitteenä olevan 1. toteutusvaiheen, päivätyn hankesuunnitelman asiakirjojen tarkoitus on tehtävää määritettäessä kuvata ensisijaisesti toimintaa ja laajuutta, ei suunnitteluratkaisua. Hankepäätöksen mukaista enimmäishintaa euroa tai laajuutta brm²ei kuitenkaan voida ylittää.

2 SUUNNITTELUOHJELMA 2(9) Roihupellon kampus toteutetaan kolmessa vaiheessa: - 1. vaihe, johon sisältyy kokonaisuudessaan hankesuunnitelman mukaisen 1. toteutusvaiheen suunnittelu. Tähän vaiheeseen sisältyy myös kampuskokonaisuuden ehdotussuunnitelmat eli vaiheen kokonaisuuden ratkaisu. 1. vaiheen suunnitteluun sisällytetään 2. ja 3. vaiheiden suunnitelmat ehdotussuunnitteluvaiheen eli pää- ja arkkitehtisuunnittelun tehtäväluetteloiden kohdan D loppuun asti. Tämä em. suunnittelutehtävä tarjotaan suunnittelutarjouksessa tavoite- ja kattohinnalla vaihe, johon sisältyy 2. vaiheen suunnittelu. 2. vaiheen suunnitteluun sisällytetään myös 1. vaiheessa tehtyjen ehdotussuunnitelmien eli pää- ja arkkitehtisuunnittelun tehtäväluetteloiden kohdan D muuttaminen ja täsmentäminen annetun kokonaislaajuuden puitteissa. Tämä optio ei velvoita hankintayksikköä tilaamaan tätä vaihetta. Tästä suunnittelutehtävästä annetaan optiona tavoite- ja kattohinta vaihe, johon sisältyy 3. toteutusvaiheen suunnittelu. Tämä suunnittelutehtävä on tilaajalle optio. Suunnittelija antaa tästä vaiheesta tuntimääräarvion bruttoalan perusteella, joka tarkentuu tehtävän sisällön tarkentuessa. Tästä suunnittelutehtävästä annetaan optiona tuntimäärä. Tämä optio ei velvoita hankintayksikköä tilaamaan tätä vaihetta. 2 SUUNNITTELUN TOTEUTUS 2.1 Suunnittelualat Hankkeeseen kytketään seuraavat konsultit: - pää- ja arkkitehtisuunnittelu joka pitää sisällään myös sisustussuunnittelun ja tietomallikoordinoinnin, osapuolesta käytetään jäljempänä nimitystä arkkitehti, pääsuunnittelija ja/tai sisustussuunnittelija, ARK, PS, SIS, - rakenne- ja rakennusfysiikan suunnittelu, osapuolesta käytetään jäljempänä nimitystä rakennesuunnittelija, RAK - geotekninen suunnittelu (Kiinteistöviraston geotekninen osasto) - LVIJ-, rakennusautomaatio sekä palotekninen suunnittelu (=sprinklersuunnittelu) osapuolesta käytetään jäljempänä nimitystä LVI ja LVIAsuunnittelija - sähkö-, tele-, av- ja turvalaitesuunnittelu osapuolesta käytetään jäljempänä SU - palotekninen konsultti osapuolesta käytetään jäljempänä nimitystä PAL - akustinen suunnittelu - viher- ja maisemasuunnittelu

3 SUUNNITTELUOHJELMA 3(9) - liikennesuunnittelu - keittiösuunnittelu (HKR-ark) Kaikki em. konsultit tulevat olemaan suorassa sopimussuhteessa rakennuttajaan. Rakennuttajalla on omassa organisaatiossaan tai rakennuttaja kytkee erillisen konsultin seuraaviin suunnittelua ohjaaviin osapuoliin: - rakennuttajatehtävät - työympäristöasiantuntija - tilaajan tietomallimanageri - huoltokirjakoordinaattori - ympäristöasiantuntija 2.2 Suunnittelutehtävien teemakohtaiset tarkennukset Tietomallinnus Suunnitteluohjelmistojen vaatimustaso (RT Hanketietokortti HT12) Taso 3: suunnittelu tehdään tietomallipohjaisesti Yleisten tietomallivaatimusten YTV2012 mukaisesti (RT RT ). Vaatimustaso suunnittelualoittain: Suunnitteluala Vaatimustaso Lisätietoja Arkkitehtisuunnittelu 3 Rakennesuunnittelu 3 LVI- ja RAU-suunnittelu 3 Sähkösuunnittelu 3 SPR-suunnittelu 3 GEO-suunnittelu 2 CAD ohjelmistolla 3D-pohjaisesti Keittiösuunnittelu 2 CAD ohjelmistolla 3D-pohjaisesti Tietomallintamisen vaatimukset on määritelty yksityiskohtaisesti Tietomallinnussuunnitelmassa (Liite) Ylläpidon tiedonhallinnan vaatimustaso (RT Hanketietokortti HT12) Taso3: tilaajan kanssa sovittavat tiedot laaditaan myös tietomallina IFCmuodossa. Kiinteistössä käytetään tai varaudutaan käyttämään tietojärjestelmiä, jotka hyödyntävät suunnittelussa tuotettuja tietomalleja. Tyypillisiä tulosteita ovat tason 2 tulosteiden lisäksi rakennusvaiheen tiedoilla päivitetyt tila-, rakenne- ja järjestelmämallit.

4 SUUNNITTELUOHJELMA 4(9) Tietomallien käyttötarkoitukset: Suunnitelmien yhteensovitus ja laadunvarmistus Suunnittelun ohjaus ja valvonta Havainnollistaminen Reikä- ja varaussuunnittelu Tila- ja laajuustarkastelut TATE analyysit ja laskelmat Määrä- ja kustannuslaskenta Tietomallit ovat osa urakka-aineistoa Tietomalleja hyödynnetään rakentamisessa Toteumamallit Käyttö- ja ylläpito Korjausrakentaminen Tietomallintamisen organisointi Tietomallimanageri (tilaaja) Tietomallintamista johtaa tilaajan asettama tietomallimanageri. Tietomallimanagerin tehtävin kuuluu, yhdessä projektinjohdon kanssa, hankkeen tietomallinnuksen tavoitteiden, vaatimuksien ja käytäntöjen määritteleminen ja kuvaaminen. Tietomallimanageri valvoo tietomallintamisen prosessia, tietomallintamisen tavoitteiden toteutumista ja tietomallien teknistä laatua. - Tilaajan laadunvarmistus ja tarkastus Tietomallikoordinaattori (sisältyy arkkitehtisuunnitteluun) Tietomallikoordinaattori koordinoi ja ohjaa suunnitteluryhmän tietomallintamista. Tietomallikoordinaattori tekee jatkuvaa tietomallipohjaista laadunvarmistusta ja vastaa yhdistelmämallien kokoamisesta ja tarkastamisesta. Tietomallikoordinaattori raportoi tietomallintamisen tilanteen säännöllisesti tietomallimanagerille ja muulle projektiryhmälle. - Suunnitteluryhmän laadunvarmistus ja tarkastus Tietomallivastaavat (suunnittelijat ja muut osapuolet) Tietomallivastaavat vastaavat oman suunnittelualansa/tehtävänsä tietomallintamisen vaatimusten mukaisuudesta. - Sisäinen laadunvarmistus ja tarkastus Tietomallien julkaisu Tietomallit julkaistaan 1-4 viikon välein

5 SUUNNITTELUOHJELMA 5(9) Tietomallikoordinaattori laatii, tarkastaa ja raportoit yhdistelmämallit noin kahden viikon välein Suunnitelmat käydään läpi tietomallien ja tarkastusraporttien avulla suunnittelijapalavereissa, joita pidetään arkkitehdin johdolla noin kahden viikon välein. 2.3 Suunnittelutehtävien laajuus Suunnittelualojen tehtävien laajuus on tarkemmin esitetty alakohtaisesti erillisissä liitteissä. Lisäksi toimeksiantoon sisältyvät seuraavat täsmennykset: ehdotus- ja yleissuunnitteluvaiheessa tehtävä suunnitteluratkaisujen kehittäminen ja siihen liittyvä muutossuunnittelu osallistuminen suunnittelu- ja työmaakokouksiin sekä urakka- ja hankintaneuvotteluihin eri suunnitteluvaiheissa tarvittava yhteydenpito viranomaisiin rakennuttajan työturvallisuusvelvoitteiden täyttämisen edellyttämät suunnittelutehtävät suunnitelmien hyväksyttämisprosessin aikana tarvittavat neuvottelut tilaajan, rakennuttajan ja viranomaisten kanssa talotekniikkasuunnittelijoilta kustannusarviot eri suunnitteluvaiheissa huoltokirjan laatimista varten tarvittavien tietojen ja suunnitelmien toimittaminen suunnitelmien päivittäminen, muuttaminen ja täsmentäminen hankintavaiheessa päätetyn ratkaisun mukaisesti suunnittelijoiden keskinäiset muutokset kustannussuunnittelusta ja hankintakyselyistä aiheutuvat muutokset. Kaikkien suunnittelijoiden tulee myös varautua osallistumaan käyttäjän kanssa pidettäviin suunnittelukokouksiin tarvittavassa määrin. Osanottajat sovitaan aina tapauskohtaisesti erikseen. Arkkitehtien tulee käyttäjäkokousten lisäksi osallistua tarvittavassa määrin myös eri käyttäjäryhmien kanssa pidettäviin tila-, työympäristö- ja sisustussuunnitteluun liittyviin työpajoihin. Arkkitehti laatii kokousmuistiot ja osallistuu työpajojen järjestämiseen. 2.4 Suunnittelijoiden yhteistyö Tilaaja edellyttää, että kohteen kaikki suunnittelijat työskentelevät pääsuunnittelijana toimivan arkkitehdin johdolla yhteistyössä siten, että suunnitelmia verrataan jatkuvasti keskenään niiden yhteensopivuuden ja ristiriidattomuuden varmistamiseksi.

6 SUUNNITTELUOHJELMA 6(9) Pääsuunnittelijalle kuuluu myös velvollisuus suunnitelmien työturvallisuuden koordinoinnista. Kullekin suunnittelijalle kuuluu työturvallisuuden huomioiminen suunnittelussa. Rakennuttajan näkemys on, että parhaaseen tulokseen kohteessa päästään, kun suunnittelua tehdään riittävässä määrin yhdessä kaikkien suunnittelijoiden, rakennuttajan edustajien ja urakoitsijoiden kesken. Tämän vuoksi rakennuttaja perustaa kohteeseen työpajan / Big Roomin, jossa suunnittelijat toimivat yhdessä muiden osapuolten kanssa. Yhteistä suunnittelua tehdään arviolta noin vajaa työpäivä/viikko läpi koko hankkeen. Toteutustavasta ja hankkeen erityispiirteistä johtuen joudutaan pitämään runsaasti kokouksia ja erillisneuvotteluja koko suunnittelu- ja toteutusajan sekä laajempina että pelkästään suunnittelijoiden keskinäisinä palavereina. Tällaisia palavereita ovat mm.: - Turvallisuusasioita ja talotekniikkaa koskevat erillisneuvottelut sekä suunnittelu- että toteutusvaiheessa - Käyttäjäkokoukset - Suunnittelukokoukset sekä suunnittelu- että toteutusvaiheessa. - Suunnittelun yhteistoimintaneuvottelut - Hankintaneuvottelut - Työmaakokoukset - Mallikatselmukset - Urakoiden aloituskokoukset - Neuvottelut viranomaisten kanssa - Suunnittelijoiden väliset suunnittelu- ja risteilypalaverit. 3 HANKKEEN KESKEISET TAVOITTEET 4 AIKATAULU Hankkeen keskeiset tavoitteet ovat seuraavat: - Saada aikaan pitkäaikaiskestävät, terveelliset, muuntojoustavat ja toimintaan parhaalla mahdollisella tavalla soveltuvat tilat ottaen huomioon hallitilojen ja yleisten tilojen erilaiset tavoitteet - Ottaa suunnitelmissa ja toteutuksessa huomioon energiataloudellisuus - Hyvä yhteishenki osapuolien kesken - Resurssien ohjaaminen hankkeen hyväksi - Systemaattinen kustannus-, laadunvarmistus- ja aikataulunhallinta. Hankkeen tavoitteita on tarkemmin kuvattu hankesuunnitelmassa. Hankkeen alustava aikataulu on seuraava:

7 SUUNNITTELUOHJELMA 7(9) Nro Tehtävä Alkaa Valmis POISTUVAT TOIMINNOT / RAKENNUKSET 2 AJOHARJOITTELUALUE x 3 STARA x 4 LIIKENNEVIRASTO x 5 ROIHUPELTO KAMPUS 6 ROIHUPELTO 1 HANKESUUNNITTELU 6.1 Suunnittelijavalinta ROIHUPELTO 1 EHDOTUS JA YLEISSUUNNITTELU KOKONAISUUDEN EHDOTUSSUUNNITELMAT `7.1 8 ROIHUPELTO 1 TOTEUTUSSUUNNITTELU 8 9 ROIHUPELTO 1 RAKENTAMISEN VALMISTELU 9 10 ROIHUPELTO 1 RAKENTAMINEN ROIHUPELTO OPETUS (logistiikka, yhteistilat) x - > ROIHUPELTO 2 HANKESUUNNITTELU ROIHUPELTO 2 RAKENTAMINEN ROIHUPELTO 2 OPETUS (kone- ja metalli, rakennus) ROIHUPELTO 3 RAKENTAMINEN 19 ROIHUPELTO 3 OPETUS (kiinteistöpalv., pintakäsitt., talotekniikka) URAKKAJAKO Suunnittelu tehdään siten, että työ on jaettavissa eri urakoihin vaiheittain. Rakennuttaja on alustavasti kaavaillut kohteen toteutusmuodoksi projektinjohtourakkaa tai vaihtoehtoisesti erillistä maanrakennusurakkaa, jonka jälkeen jaettua urakkaa joko kiinteällä hinnalla tai tavoite- ja kattohinnoilla. Suunnittelupalkkioon tulee huomioida, että hanke on toteutettavissa kummalla tahansa em. toteutusmuodoista. Talotekniikan osalta toteutusmuodoksi on kummassakin em. vaihtoehdossa kaavailtu projektinjohtourakkatyyppistä muotoa. Tästä aiheutuu talotekniikan suunnittelijoille velvoitteita mm. osallistumista useiden eri järjestelmien hankintaneuvotteluihin, eri järjestelmien arviointia sekä suunnitelmien päivittämistä valitun ratkaisun mukaiseksi. Em. työn tulee sisältyä annettuun tarjoushintaan. 6 PALKKIOMUOTO JA MUUT KORVAUKSET 6.1 Yleistä Kopiointityöt tulee teettää rakennuttajan nimeämässä kopiointiliikkeessä. Rakennuttaja maksaa suoraan kaikki valmiiden suunnitelmien kopiointityöt. Omassa suunnittelutyössään suunnittelijan tarvitsemat kopiot kukin suunnittelija hankkii ja kustantaa itse. Matka-, pysäköinti-, ym. kulut sisältyvät suunnittelukohteeseen tapahtuvista matkoista suunnittelupalkkioon ja annettuihin tuntihintoihin. Kohteeseen suuntautuvista matkoista ei voi veloittaa matka-ajalta.

8 SUUNNITTELUOHJELMA 8(9) Päivärahat, matka- ja majoituskulut maksetaan vain tilaajan kanssa erikseen sovituista matkoista valtion kulloisenkin matkustusohjesäännön mukaisina. Maksuehto on 21 pv. Muut erityiset korvaukset, kulut yms. korvataan KSE 2013:n mukaisesti vaiheen suunnittelu Suunnittelun korvaus on tuntihintaperusteinen (tarjouslomakkeen mukaisilla yksikköhinnoilla) kuitenkin niin, että suunnittelukustannuksille annetaan tuntimääräarvio sekä tavoitehinta, jonka ylittävistä kustannuksista hyväksytään 80% kattohintaan saakka. Kattohinnan ylittävistä kustannuksista vastaa suunnittelija. Kattohinta on tavoitehinta + 25 %. Tilaajan enimmäismaksuvelvollisuuden yläraja on tavoitehinta + 0,8*(kattohinta-tavoitehinta). Mahdollisesti tavoitehinnan alittavan suunnitteluvaiheen alitus siirretään seuraavaan vaiheeseen. Vaiheen ylityksen osalta on mahdollista saada korvausta myöhemmissä vaiheissa, mikäli kokonaisuus ei ylitä kattohintaa vaiheen suunnittelu Suunnittelun korvaus on tuntihintaperusteinen (tarjouslomakkeen mukaisilla yksikköhinnoilla) kuitenkin niin, että suunnittelukustannuksille annetaan tuntimääräarvio sekä tavoitehinta, jonka ylittävistä kustannuksista hyväksytään 80% kattohintaan saakka. Kattohinnan ylittävistä kustannuksista vastaa suunnittelija. Kattohinta on tavoitehinta + 25 %. Tilaajan enimmäismaksuvelvollisuuden yläraja on tavoitehinta + 0,8*(kattohinta-tavoitehinta) vaiheen suunnittelu 6.5 Veloitusperusteiden tarkistaminen Suunnittelun korvaus on tuntihintaperusteinen (tarjouslomakkeen mukaisilla yksikköhinnoilla) kuitenkin niin, että suunnittelukustannuksille suunnittelija antaa tarjouksessa tuntimääräarvion. Annetut hinnat ovat kiinteitä 2017 loppuun asti. Tämän jälkeen yksikköhintoja ja tavoitehintoja korjataan vertaamalla viimeistä julkaistua ja tarjoushetken kustannustasoa SKOL:n suunnittelukustannusten seurannan perusteella. Tämä tarkastelu tehdään kerran vuodessa sopimalla kullekin tulevalle vuodelle etukäteen hinnat tammikuun indeksilukujen perusteella.

9 SUUNNITTELUOHJELMA 9(9) 7 MUUT EHDOT Sopimuksiin liitetään noudatettavaksi konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE Suunnittelijan kohteeseen nimeämiä suunnittelijoita ei saa vaihtaa työn kuluessa ilman tilaajan kirjallista suostumusta. Lisäksi edellytyksenä on kaikissa tapauksissa se, että uusi suunnittelija on pätevyydeltään ja kokemukseltaan vähintään vastaava kuin kohteeseen alun perin nimetty suunnittelija. Mikäli hanke peruuntuu tai keskeytyy, korvaa tilaaja konsultille kyseiseen hetkeen mennessä tehdyn työn ilman muuta korvausta. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden katkaista sopimus kunkin suunnitteluvaiheen jälkeen. Suunnittelijoilla ei ole tällöin oikeutta saada muuta kuin ko. suunnitteluvaihetta vastaavan työn osuus palkkiosta. Sellaisista lisätehtävistä, joiden suunnittelija katsoo aiheuttavan lisää laskutusta, on sovittava tilaajan kanssa kirjallisesti etukäteen esim. suunnittelukokouksessa. Samoin on sovittava ko. tehtävää hoitavat henkilöt ja suunnittelijan on annettava ennakkoarvio tilaajalle tulevista kustannuksista ja kalenterikuukausittain eritelty selvitys tai lasku em. tavalla syntyneistä kustannuksista. Lisätehtävien osalta noudatetaan sopimukseen liitettäviä tuntiveloitushintoja tai mikäli osapuolet niin päättävät, niin suorituksesta voidaan sopia erillinen kokonaispalkkio. Tilaaja ei ole velvollinen maksamaan sellaisista muutos- ja lisätehtävistä, joista ei ole em. tavalla sovittu. Hankkeelle perustetaan erillinen projektipankki. Suunnittelijat ovat velvoitettuja tallentamaan projektipankkiin aina ajan tasalla olevat suunnitelmat ainakin dwg- ja pdf-muodossa. Jokainen suunnittelija on velvollinen pitämään suunnitelmistaan varmuuskopioita. Suunnitelmat luovutetaan tilaajalle paperi- ja tiedostomuodossa. Tilaajalla on käyttöoikeus suunnitelmien käyttöön tässä kohteessa. Tämä käyttöoikeus sisältää mm. suunnitelma-aineiston valmistamis- ja muokkaamisoikeuden sekä edelleenluovutusoikeuden huolto-, korjaus- ja muutostöitä suunnitteleville tai toteuttaville kolmansille osapuolille näissä töissä käytettäväksi ja edelleen muokattavaksi. Em. käyttöoikeus on voimassa myös rakennushankkeen vastaanoton sekä mahdollisen suunnittelutoimeksiannon katkaisun jälkeen. Arkkitehdilla tulee olla voimassa oleva konsulttivastuuvakuutus, joka on vähintään tarjouslomakkeessa tarjotun kunkin vaiheen tavoitehinnan suuruinen siinä vaiheessa, kun suunnittelutyö käynnistyy. LVIA-, rakenne- ja sähkösuunnittelijoiden konsulttivakuutuksen määrästä on vaatimus tarjouslomakkeessa. Mahdolliset riitaisuudet käsitellään Helsingin käräjäoikeudessa.