Seurantakohteet Kieku-tietojärjestelmässä Taloushallinto. Kieku Perehdytys

Koko: px
Aloita esitys sivulta:

Download "Seurantakohteet Kieku-tietojärjestelmässä Taloushallinto. Kieku Perehdytys"

Transkriptio

1 Seurantakohteet Kieku-tietojärjestelmässä Taloushallinto Kieku Perehdytys

2 Seurantakohdemallin tavoitteet Tuottaa tietoa kattavasti kirjanpitoyksikön ydintoiminnasta ja tuottavuudesta Tulosohjauksen väline - Seuranta olennaisella tasolla Viraston sisäisen johtamisen tuki Kattaa ulkoisen ja sisäisen laskennan Yhteinen järjestelmä ja hallittu kokonaisuus Yhteiset seurattavat asiakokonaisuudet koko valtiolla Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto

3 Yleistä seurantakohdemallista Kieku-tietojärjestelmän käyttöönoton yhteydessä otetaan käyttöön rakenteeltaan yhteinen seurantakohdemalli Kirjanpitoyksikön seurantakohdemallin sisällön suunnittelussa on tärkeää tehdä tiivistä yhteistyötä talous- ja henkilöstöhallinnon välillä, sillä malli vaikuttaa molempiin osa-alueisiin. Lisäksi kirjanpitoyksikön johdon on sitouduttava mallin suunnitteluun, jotta tulosohjauksen tarpeet tulevat huomioitua. Seurantakohdemallin suunnittelussa olisi hyvä huomioida myös prosessinäkökulma (suoritteet tulisi voida johtaa suoraan toiminnoista). Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto

4 Yleistä seurantakohteista Seurantakohteita on sekä konsernitasoisia, yhteisiä että kirjanpitoyksikkökohtaisia. Seurantakohteita on yhteensä 14, joista kirjanpitoyksiköllä on käytössään enintään 11. Kaikkia seurantakohteita ei tarvitse ottaa käyttöön, jos niille ei ole kirjanpitoyksikön seurannan kannalta tarvetta. Näillä seurantakohteilla pystytään hoitamaan tyypillisen viraston tärkeimmät suunnittelun ja seurannan kohteet. Seurantakohteita täydentävät suunnittelun ja seurannan osalta myös Kiekutietojärjestelmän muut toiminnallisuudet sekä liitännäisjärjestelmät, kuten matkahallintajärjestelmä M2 ja erilaiset substanssijärjestelmät Yhteinen seurantakohdemalli luo hyvät edellytykset suunnittelun ja seurannan yhtenäistämiselle seurantakohteittain sisällöllisesti sekä valtiokonserni- ja hallinnonalakohtaisesti. Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto

5 Yleistä seurantakohteista Ministeriö koordinoi hallinnonalansa kirjanpitoyksiköiden kanssa kirjanpitoyksikkökohtaisten seurantakohteiden suunnittelua ja toteutusta. Kirjanpitoyksikön tehtävänä on omaa toimintaansa palvelevien laskentakohteiden ja koodien määrittäminen seurantakohteiksi. Tiedot kirjanpitoyksikön käyttöön ottamista seurantakohteista ylläpidetään yhtenäisesti ja keskitetysti palvelukeskuksessa. Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto

6 Kieku-seurantakohdemalli Seukoto/ valtio LKP-tili Toimintayksikkö TaKP-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite Alue/ kunta Seuranta kohde 1 Kirjanpitoyksikkö Kumppani Seurantakohde 2 Varalla 1 Varalla 2 Kieku Yritys Kustannuspaikka Tulosyksikkö Segmentti Sisäinen tilaus Projekti (PRR-osa) Rahasto Alue/ kunta Pääkirjatili Rahoitusrivi Toimintoalue Kumppaniyhtiö Seurantakohde 1 Seuranta -kohde 2 Seurantakohde 3 Seurantakohde 4 P/V P P V/P (tuotto- ja kulutileillä) V/P V/P V V/P V V V/P V V Ei käytössä Ei käytössä Laskentatoimen alue Ulkoinen Ulkoinen Sisäinen Ulkoinen Ulkoinen Ulkoinen Muu ulkoinen Sisäinen Sisäinen Sisäinen Muu sisäinen Ulkoinen Muu sisäinen Muu sisäinen Muu sisäine n Muu sisäine n Pituus 4 8 (5+3) ) Kirjanpitoyksikkö (Kirjanpitoyksikkö) 2) LKP tili (Liikekirjanpidon tilit) 3) Toimintayksikkö (Virastot ja sisäinen organisaatio) 4) TaKP tili (Talousarviokirjanpidon tilit) 5) Valtuus (Valtuus) 6) Projekti (Virasto, useamman viraston, valtakunnalliset) 7) Toiminto (Ydintoimintojen hierarkia ja tukitoimintojen ylätaso) 8) Suorite (Viranomaissuorite, maksullinen toiminnan suoritteet) 9) Alue/Kunta (Kunta 3 nro + maat SAP:n vakiokoodit) 10) Kumppanikoodi (Valmius konsernilaskentaan, sisäinen laskutus) 11) Seurantakohde 1 (Vapaa 1, viraston omaan käyttöön) 12) Seurantakohde 2 (Vapaa 2, viraston omaan käyttöön) 13) Seurantakohde 3 (Varalla 1, virastokohtainen, ei käytössä) 14) Seurantakohde 4 (Varalla 2, yhteinen, ei käytössä) Valtiotasoinen Kirjanpitoyksikkökohtainen P = pakollinen V = vapaaehtoinen 15) Henkilö (Käytössä ainoastaan henkilöstöhallinnossa)

7 Yhteiset seurantakohteet 1/3 Liikekirjanpidon tilit - Konsernitason tilit (5 merkkiä) - VK:n tilimääräysten ja -päätösten mukainen LKP-tilikartta (tilit 8 merkkiä) ei omia alajaotteluja Talousarviokirjanpidon tilit - Talousarvion tilijaottelun mukaisesti ei omia alajaotteluja Alue/kunta - Kuntakoodit TK:n luokituksen mukaisesti, maakoodeina SAP:n vakiokoodit Kumppani - Kirjanpitoyksiköt ja rahastot Toiminto - Kaikille yhteiset ohjaus- ja tukitoiminnot 7

8 Yhteiset hierarkiat ja projektit 2/3 Seurantakohteiden vakiohierarkiat kaikille Kiekun käyttäjille yhteisiä - LKP-tileillä tuotto- ja kululaskelmakaavojen mukaiset hierarkiat - TaKP-tileillä talousarvion tilijaottelun mukaiset hierarkiat - Toimintayksiköillä (tulosyksiköt ja kustannuspaikat) Suomen valtion hallinnonalakohtainen hierarkia, hierarkian kolmantena tasona Kiekun yritykset eli kirjanpitoyksiköt - Valtuus-seukoilla valtuuslajihierarkia - Toiminto-seukoilla VNOS:n mukainen ylätason hierarkia - Suorite-seukoilla yhteinen ylätason hierarkia - Alue/kunta-seukoilla yhteinen maakuntahierarkia - Yhteisten projektien vakiomallit 8

9 Kirjanpitoyksikkökohtaiset seurantakohteet 3/3 suunnitellaan käyttöönottoprojektissa Toimintayksiköt ja kpy:n organisaatiohierarkia - Monivirastoisilla kpy:illä myös virastot / Kiekun segmentit määriteltävä Valtuus-seukot valtion talousarvioon perustuen Projektirakenteet Toiminto (pl. ylätason hierarkia ja ohjaus- ja tukitoiminnot) Suorite (pl. ylätason hierarkia) Seurantakohde 1 ja 2 HUOM! Eri seurantakohteille raportointia varten mahdollisesti tarvittavia rinnakkaishierarkioita voi määritellä myös Kiekun tuotantoon siirtymisen jälkeen. 9

10 Ulkoisen laskennan seurantakohteet KIRJANPITOYKSIKKÖ Talousarviotalouteen kuuluva virasto, laitos tai rahasto Kirjanpitoyksikölle kuuluu mm. maksuliikkeen ja kirjanpidon hoitaminen, tilinpäätöksen laatiminen sekä näiden tehtävien sisäinen valvonta. Yritystunnukset perustetaan kirjanpitoyksikkötasolle, jolloin niille voidaan laatia tilinpäätökset. Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto

11 Ulkoisen laskennan seurantakohteet LIIKEKIRJANPIDON TILI (LKP-tili) Valtion liikekirjanpidolla tuotetaan tuotto-kulu-perusteinen tuloksenlaskenta (tilikauden tuotto- tai kulujäämä) ja tase. Liikekirjanpidon tehtävänä on myös tositteisiin perustuvien kirjausten avulla pitää talousyksikön ja sitä ympäröivillä markkinoilla olevien muiden talousyksiköiden rahavarat ym. erät erillään toisistaan. Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto

12 Ulkoisen laskennan seurantakohteet TALOUSARVIOKIRJANPIDON TILI (TaKP-tili) Talousarviokirjanpidolla mahdollistetaan eduskunnan päättämien tulo- ja menoarvioiden toteutumisen seuranta Talousarviokirjanpidon tilien ja niiden sisällön tulee vastata talousarviota ja sen tilijaottelua Talousarviokirjanpito käsittää talousarviotilit, siirrettyjen määrärahojen tilit ja Valtiokonttorin määräämät talousarviokirjanpidon tilit Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto

13 Ulkoisen laskennan seurantakohteet KUMPPANI Kumppanikoodi kertoo sen, mille valtion kirjanpitoyksikölle meno maksetaan tai keneltä tulo saadaan. Sen avulla tullaan myöhemmin toteuttamaan konsolidointi ja sisäisten erien eliminoinnit. Kumppaniseurantakohde tarvitaan sisäisten erien tunnistamiseksi ja täsmäytyksen helpottamiseksi. Se mahdollistaa myös sisäisen laskutuksen Kiekussa olevien kirjanpitoyksiköiden välillä (ei tällä hetkellä käytössä). Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto

14 Sisäisen laskennan seurantakohteet TOIMINTAYKSIKKÖ järjestelmässä tulosyksikkö tai kustannuspaikka kuvaa kirjanpitoyksikön sisäisen organisaatiorakenteen ja hierarkian. Sitä käytetään mm. tuotto- ja kulukirjauksissa, raportoinnissa, sisäisessä budjetoinnissa, vyörytyksissä ja käyttöomaisuusyksikön perustiedoissa. Toimintayksikkö toimii yhdistävänä tekijänä Kiekun tahan ja hehan välillä. Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto

15 Sisäisen laskennan seurantakohteet PROJEKTI Projektilla on aina aikataulu, alkamis- ja päättymispäivämäärä. Projektilla on selkeä tavoite, suunnitelma ja resurssit, jonka tuloksia seurataan. Projektin asettaja määrittää onko kyseessä valtiotasoinen vai virastotasoinen projekti Projektin asettaja määrittää, miten ja millä tarkkuudella seuranta toteutetaan Projekteja voidaan seurata ja raportoida perustietojen, organisaatiotietojen sekä lisäluokitusten avulla. Tilaisuus, Esittäjä 15

16 Sisäisen laskennan seurantakohteet PROJEKTI Valtiotason hankkeet Tavoitteet kohdistuvat koko valtiohallintoon Toimijat koostuvat useammasta kirjanpitoyksiköstä/virastosta Virastojen väliset projektit Toimijat koostuvat kahdesta tai useammasta virastosta Virastojen omat projektit Viraston omaa toimintaa varten Tilaisuus, Esittäjä 16

17 Sisäisen laskennan seurantakohteet TOIMINTO kuvaa niitä tehtäviä tai toimintoja, joita valtionhallinnossa ja sen virastossa tehdään. Toiminnon tulee olla viraston toiminnan kannalta mitattavissa oleva kokonaisuus. Toiminnot jakautuvat ydin- ja tukitoimintoihin ja ne kytketään valtioneuvoston ohjesäännön mukaiseen hierarkiaan. Tukitoiminnot ovat yhteisiä koko valtionhallinnolle, mutta kirjanpitoyksikkö voi niitä tarkentaa. Toimintoa hyödynnetään myös vyörytyksissä välillisten palkkakustannusten ja yleiskustannusten kohdistamisessa lopullisille laskentakohteille. Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto

18 Sisäisen laskennan seurantakohteet SUORITE prosessissa tai toiminnoissa aikaansaatu tuotos (output) voivat olla hallinnonalan, viraston, toimintayksikön, prosessin tai toiminnon tuotoksia ovat maksullisia tai maksuttomia tuotteita, palveluita tai aikaansaannoksia luovat edellytyksiä toiminnan tehokkuuden, taloudellisuuden ja tuottavuuden seurannalle Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto

19 Muut seurantakohteet VALTUUS määrältään ja käyttötarkoitukseltaan rajattu oikeus tehdä sopimuksia ja antaa sitoumuksia. Valtuuden käytöstä aiheutuvat määrärahatarpeet on suunniteltu joko kokonaan tai osittain seuraavien vuosien talousarvioihin. Seurantakohteen avulla seurataan eduskunnan valtion talousarviossa myöntämiä valtuuksien käytöstä aiheutuneita talousarviomenoja talousarviokirjanpidon mukaisina. Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto

20 Muut seurantakohteet ALUE TAI KUNTA Alueryhmittely perustuu Tilastokeskuksen määrittelemiin hallinnollisiin alueisiin, joiden perustana on kunta ja ulkomaiden osalta valtio. Tämän seurantakohteen avulla on mahdollista tuottaa alue- ja kuntakohtaisia tilastoja ja raportteja. SEUKO 1 JA SEUKO 2 Kirjanpitoyksikön vapaasti valittavissa Kirjanpitoyksikön päätettävissä olevia seurantakohteita, joilla kirjanpitoyksiköt voivat tuottaa raportointia omaa seurantaansa varten. Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto

21 Toimitilat Kiekussa Toimitiloja varten avataan Kiekuun omat kiinteistökustannuspaikat toimintayksikköseurantakohteeseen Toimitilapalvelut-yksikkö Toimitilapalvelut yhteinen Toimitilapalvelut Etelä-Suomi Toimitilapalvelut yhteiset Toimitilapalvelut Etelä-Suomi yhteiset Vuorikatu 14 Helsinki Salomonkatu 17 Helsinki Lintulahdenkuja 10 Helsinki Ratapihantie 9 Pasila Haapaniemenkatu 4A Helsinki Toimitilat toimintayksikköseurantakohteessa määritetään kirjanpitoyksikön toimitilojen johtamistarpeiden pohjalta Toimitilakustannukset kirjataan ao. toimintayksiköille. Juha Halonen

22 Seurantakohteet Tukitoiminnot ovat kaikille yhteiset - voidaan alajaotella omalla koodilla, jos kpy kokee tarpeelliseksi Ohjaustoiminnot - Käyttö ministeriö ja Kpy (TAE, TTS jne.) - Lainsäädäntötyö - Taloussuunnittelu Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto

23 Seurantakohteet ydin- ja ohjaustoiminnot muodostuvat prosesseista, joista syntyy suoritteita samaan toimintoon voi liittyä useampi samantyyppinen suorite (suoriteryhmä) koodien määrittely alhaalta ylöspäin (ensin laskentakohteet: suorite, projekti, asiakas) Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto

24 KOHDISTETTAVAT Karkea kuvaus valtionhallinnon kohdennusmallista SUORAKIRJAUKSET LKPtili TaKP -tili Tulosyks. Ydin- ja Ydin- ohjaustoim. ohjaustoim. Projekti Suorite Asiakas Tukitominnot LKP TaKP Kiinteistökp Kiint. toim. LKP TaKP Tulosyks. Kiint.toim. LKP TaKP Tulosyks. Tukitoiminto Projekti LKP TaKP Tulosyks. Ydin- ja ohjaustoiminto Suorite Asiakas Kohdistus

25 Kustannusten kohdistaminen laskentakohteille 1) Virastojen on määriteltävä ydintoiminnot. 2) Tarvittaessa tarkennettava annetut tukitoiminnot. 3) Seurantakohteet; suorite, projekti ja asiakas (seuko 1 tai 2) - Jaettava kahteen osaan - Suoritteet, projektit ja asiakkaat joille tehdään kohdistuksia laskentakohteet - Muut informatiiviset suoritteet, projektit ja asiakkaat 4) Tukitoiminnoille kirjatut kustannukset vyörytetään ydintoiminnoille. 5) Ydintoiminnolta kohdistetaan kustannukset lopullisille laskentakohteille (suoritteille, projekteille ja mahdollisesti asiakkaille). 6) Kohdistukset tehdään eri vaiheissa eri laskentakohteille. 7) Ajuri muodostetaan kirjanpitoyksikkökohtaisesti niin, että aiheuttamisperiaate toteutuu. Ajurina voi olla työtunnit, kappalemäärät, painotetut kappalemäärät tai muu aiheuttamisperiaatetta toteuttava ajuri. 8) Edestakaisia vyörytyksiä esim. kustannuspaikkojen välillä ei tehdä. Esim. tukiyksiköiden välillä. Ydintoiminto 1 Ajuri Suorite 1 Suorite 2 Suorite

26 Kustannusten kohdistaminen suoritteelle, projektille tai asiakkaalle 8) Suorakirjaukset - Tukitoimintojen kirjauksissa - Voidaan kirjata tukitoimintojen projekteille tai suoritteille - ei saa kirjata ydintoimintojen laskentakohteille - Ydintoimintojen kanssa - Voidaan käyttää samanaikaisesti monta informatiivista suoritetta, projektia ja asiakasta - Laskennan kohdistusvaiheessa on valittava, mille laskentakohteelle vyörytys tehdään Tilaisuus, Esittäjä 26

27 Tukitoimintojen kohdentaminen 1 vaihe: Kohdistus kiinteistökp:lta tulosyksiköille 2a. vaihe: 8001 Palkalliset lomat 8002 Sairauspoissaolot 8003 Muut palkalliset poissaolot Kiinteistöhallinto 6400 Tietohallinto (pl ) 2b. vaihe: 6000 Johtaminen 6100 Henkilöstöhallinto 6200 Taloushallinto 6300 Tarkastustoiminta 6500 Tietopalvelu 6600 Viestintä 6700 Asiakkuuden hallinta 6800 Oikeudelliset palvelut 6900 Muut tukitoiminnot kohdistamaton työ (pl Kiinteistöhallinto) Kohdistus kaikille seuraavien vyörytysvaiheiden toiminnoille Ydin- ja ohjaustoiminnot 3. Kohdistus ydin- ja ohjaustoiminnoille 2c. vaihe: , (pl ) Kirjanpitoyksikkökohtaiset Ydin- ja ohjaustoimintojen tukitoiminnot Ydintoimintojen kohdentamattomat tietojärjestelmät kohdistamaton työ Kohdistus ydin- ja ohjaustoiminnoille 2d. vaihe: KOM-hallintasovelluksen kautta tulevat Poistot Korot 27

28 Huomioita Kohdistusmallin osalta avoinna olevia asioita: - Voitaisiinko tukitoimintojen kustannukset vyöryttää suoraan ydin- ja ohjaustoiminnoille? (Kohdennusten suoraviivaistaminen) - Tukitoimintojen vyörytysvaiheiden tarkennus; onko tarpeen vähentää tai muuttaa vaiheiden sisältöjä. - Konsernitason tietotarpeiden tarkennus esim. mittarit jne. Tarkennettu malli ja tarkempi ohjeistus myöhemmin valmistuvan tuotteistuspaketin yhteydessä. - Huom. Kuke-projektin loppuraportista löytyy välillisten kustannusten kohdennusesimerkki: Kuke-projektin loppuraportti Malli määrittää kirjanpitoyksikön laskennan minimitason. Virasto on vastuussa mallin toteuttamisesta siten, että se tuottaa oikean lopputuloksen. - Aiheuttamisperiaate, mutta muistettava myös tiedon taloudellinen tuottaminen! - Mallin toteutukseen vaikuttaa mm. kirjanpitoyksikön organisointi, joten vyörytyksen tarkkuustaso voi vaihdella kirjanpitoyksiköittäin

29 Huomioitavaa seukojen suunnittelussa Seurantakohteiden suunnittelu Muutoksia seurantakohteisiin Useita toimijoita Mahdollisuus uudistaa seuranta Tietotarpeiden kartoitus Aloitettava hyvissä ajoin (n. 0,5 vuotta ennen käyttöönottoprojektin alkamista) Varattava työstämiseen aikaa ja resursseja riittävästi Kannattaa ottaa käyttöön sovelletusti jo ennen Kieku-aikaa Mitä oikeasti tarvitaan Numerot muuttuvat Koodit suhteellisen pitkiä Yhteinen numeroavaruus, koodien alussa kirjanpitoyksikön tunnus Kirjanpitoyksikkö, Palkeet, ministeriö, VK Yhteinen kieli Syntyy uutta osaamista Vaatii yhteistyötä ja verkostoitumista n

30 Seurantakohdemalli Mieluummin vähemmän kuin enemmän seurantakohteita (ainakin alkuun lähdettäessä). - Lisätään, jos on todella tarvetta päätöksenteon parantamiseksi. Jokainen seurantakohde tarkoittaa eri asiaa, eli huolehdittava, että eri seurantakohteet menevät mahdollisimman vähän päällekkäin. - Ei samoja asioita esim. kustannuspaikkaan/toimintayksikköön ja toimintoon. Toiminnot kuvaavat aitoa tekemistä. Suoritteet kuvaavat aitoja aikaansaannoksia. Projektit kuvaavat aitoja projekteja, joilla on aikataulu

31 Seurantakohteiden eri versiot ja aikataulut Versio 1 Valmisteluvaiheen versio Pitää ilmetä kpy:n tarpeet kokonaisuudessaan Käyttöönotettavat seurantakohteet suunniteltu excel-pohjaan Pohja jatkotyöstämiselle ja työpajoille Soveltuvin osin käyttöön vanhaan järjestelmään Versio 2 Muutosten määrittelyvaiheen versio Valmiina kooditukset: Toimintayksikkö, LKP, TaKP, projektirakenne. Muiden seurantaulottuvuuksien käyttötarve tiedossa ja työstäminen pitkällä Kaikki avoimet asiat oltava tiedossa Versio 2,5 Hyväksymistestauksessa ja koekonversioissa käytettävä versio Auki olleet asiat ratkaistu Lopullinen / jäädytettävä seurantakohdemalli, kaikki seukot valmiina Versio 3 Tuotantoversio Sisältää version 2,5 jälkeen tulleet muutokset Viimeiset muutokset päivitetään suoraan tuotantoon Palkeet vie muutokset Kiekuun 2-4 viikkoa ennen käyttöönottoa

32 Seurantakohteiden integraatio Kiekun taloushallinnossa, SAP Ficossa, seurantakohteiden master-tieto - Kaikki seurantakohdemuutokset tehdään vain Kiekun taloushallintoon ei ylläpidetä muualla - Muutokset siirtyvät seuraavaksi päiväksi oheisjärjestelmiin Seurantakohteet ylläpidettävä niin, että eri oheisjärjestelmistä tulevat aineistot käyttävät samoja seurantakohteita. Järjestelmään perustettua ja oheisjärjestelmiin siirrettyä seurantakohdetta ei voi poistaa, ainoastaan muuttaa voimassaoloaikaa / lukita. 32

33 Seurantakohteet Kiekun järjestelmiin Kiekun käyttöönotossa perustetaan kaikki seurantakohteet ja hierarkiat Kiekun tuotantoympäristöön version 3.0 mukaisina. Seurantakohteet siirtyvät kaikkiin Kiekun järjestelmiin kuten HCM, Palkat, Ajanhallinta ja Cats sekä yhteisiin oheisjärjestelmiin R8 ja M2, Tilhaan seukot siirtyvät Rondosta. Kiekun taloushallinnossa seurantakohteet, hierarkiat ja muutokset ovat heti käytettävissä Oheisjärjestelmissä seurantakohteet ja niiden muutokset ovat käytettävissä kirjauksiin seuraavana päivänä. Seurantakohteiden hierarkiat ja niiden muutokset siirtyvät yön yli tietovarastoraportointiin (BI-raportointi). Käyttöönoton jälkeen seurantakohteiden ylläpidon tekee Palvelukeskus 33

34 Seurantakohteet kirjanpitoyksikön omiin järjestelmiin Seurantakohteiden siirtäminen kirjanpitoyksikön omiin järjestelmiin määritellään liittymäkohtaisesti Oheisjärjestelmissä on käytettävä samoja seurantakohteita - seurantakohteiden olemassaolotarkistus - seurantakohteiden voimassaolotarkistus Jos oheisjärjestelmä / liittymä ei tarkista seurantakohteita, tietojen taloushallintoon siirtojen oikeellisuudessa on riskejä. BI:sta voidaan siirtää seurantakohteiden hierarkioita kirjanpitoyksikön omiin järjestelmiin. 34

35 Seurantakohteet Kiekun eri moduleissa ja yhteisissä järjestelmissä 1/2 Seurantakohde voi olla nimetty eri tavoin eri osissa järjestelmää, ks. tarkemmin seuraava sivu. - Esim. seurantakohdemallin toimintayksikkö on Kiekussa tulosyksikkö ja kustannuspaikka. Osa Kiekun seurantakohteista hyödyntää SAP:n toiminnallisuuksia ( valmiiksi nimettyjä). - Seurantakohteiden nimien räätälöintiä (muokkaaminen asiakkaan tarpeisiin) ei ole tehty Kiekussa, on ongelmallista mm. SAP:n järjestelmäpäivitysten vuoksi. Esim. TaKP-tili => Rahoitusrivi, Toiminto seurantakohde => Toimintoalue, Suorite seurantakohde => Rahasto 35

36 Seukot Kiekun eri moduleissa ja yhteisissä järjestelmissä Seukon nimi ao. järjestelmässä, mikäli ei ole merkitään ( -- ). Seurantakohde 1 Seurantakohde 1 Seurantakohde 2 Seurantakohde 2 SEUKO-MALLI LKP-tili Toimintayksikkö TaKP-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite Alue/kunta Kumppani Kumppaniyhtiö Kieku Pääkirjatili Kustannuspaikka Rahoitusrivi Sisäinen Projekti Toiminto- Rahasto Alue/kunta SAP/Fico Tili Tulosyksikkö tilaus (PRR-osa) alue Kumppani SeuKo1 SeuKo2 Segmentti Tilaus SAP/käyttöomaisuus LKP-tili Kustannuspaikka* (--) Sisäinen tilaus (--) Valtuus ProjRakOsa* PRR-osa Toimintoalue* Rahasto* Alue/kunta Kumppaniyhtiö Toimintoalue Rahasto Alue/kunta Projekti Projektimääritys Toiminto Suorite Alue/kunta (--) Projekti-rakenteen osa Logica Palkat LKP-tili Toimintayksikkö TaKP-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite Alue/kunta Ajanhallinta (--) Toimintayksikkö (--) Valtuus Projekti Toiminto Suorite (--) (--) Kumppaniyhtiö Seurantakohde 1 SAP/laskutus Pääkirjatili Tulosyksikkö Rahoitusrivi TA-tili Rahoitusrivi SAP/BIraportointi Toimintayksikkö Rahoitusrivi LKP-tili Tulosyksikkö pisteellinen SAP/HCM (henkilön (--) sopimus) Kustannuspaikka TA-tili Kumppaniyhtiö Seurantakohde 1 (--) (--) (--) Viraston vapaa 1 (--) (--) (--) Toimintoalue Seurantakohde 1 Seurantakohde 1 2/2 Seurantakohde 2 Seurantakohde 2 (--) Seurantakohde 2 Seurantakohde 2 (--) (--) Cats Toimintayksikkö Rondo 8 Tilinnumero Toimintayksikkö TaKP-tili Valtuus Projekti, yhteinen projekti Toiminto Suorite (--) (--) Seurantakohde 1 Valtuusnumero Projekti Toiminto Suorite Alue/kunta Kumppani Seurantakohde 1 Seurantakohde 2 Seurantakohde 2 M2 Tili Toimintayksikkö TA-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite Alue/kunta Kumppani * Seurantakohteelle kirjataan poistot, mikäli tämä seurantakohde on tallennettu käyttöomaisuusyksikölle. Cats: Toimintayksikköä on käytössä asiakkaan tarpeiden mukaisesti. Seurantakohde 1 Seurantakohde 2 36

37 Toimijat seurantakohdemallin ja seurantakohteiden ylläpidossa Kirjanpitoyksikkö suunnittelee tarvitsemansa seurantakohteet seurantakohdemallin mukaisesti VK:n talous ja henkilöstö toimiala vastaa seurantakohdemallin sisällöllisestä ohjeistuksesta ja tukee Kiekun käyttöönotossa kirjanpitoyksikköä seurantakohteiden suunnittelussa. VK:n Kieku-toimiala tukee Kiekun käyttöönotossa kirjanpitoyksikköä seurantakohteiden suunnittelussa Palvelukeskus osallistuu Kiekun käyttöönotossa seurantakohteiden suunnitteluun ja on käyttöönoton jälkeen seurantakohdemallin ja seurantakohteiden ylläpidon ohjeistaja sekä ylläpitää seurantakohteet Kieku järjestelmään. Kiekun toimittaja CGI osallistuu käyttöönotossa seurantakohteiden suunnitteluun ja ylläpitää eri seukoversiot Kiekun kehitysympäristöön, Kiekun hyväksymistestaus- ja konversioympäristöihin sekä Kiekun tuotantoympäristöön. 37

38 Seurantakohteiden ylläpito; keskitetysti ylläpidettävät 1/3 Liikekirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilikartan ylläpidon prosessi (Kiekun prosessi) Perustetaan Palkeissa konsernitilikarttaan ja Kiekun Tilitilikarttaan VK/TH:n tilimääräysten ja tilipäätösten perusteella Kirjanpitoyksikkö pyytää tarvittaessa palvelukeskusta laajentamaan uuden tilin käyttöönsä, osa tileistä laajennetaan automaattisesti kaikille. Talousarviokirjanpidon tilit Talousarviokirjanpidon perustietojen ylläpidon prosessi (Kiekun prosessi) Palkeet perustaa keskitetysti keskuskirjanpidon toimittamien talousarvion tilijaottelun ja tilijaottelumuutosten perusteella sekä keskuskirjanpidon toimittamien tietojen perusteella siirrettyjen määrärahojen tilit Jakamattomien määrärahojen tilit laajennetaan kpy:n käyttöön Palkeisiin toimitettujen jakopäätösten perusteella. 38

39 Seurantakohteiden ylläpito; keskitetysti ylläpidettävät 2/3 Seurantakohteiden ylläpidon prosessi (Kiekun prosessi) Alue/Kunta Palkeet ylläpitää keskitetysti hierarkioineen kuntakoodit hierarkioineen VK/TH-toimialan toimittamien tietojen perusteella Maakoodit päivitetään SAP:n päivitysten mukaisiksi Kumppanikoodi Palkeet/toimittaja ylläpitää keskitetysti voimassaolevien kirjanpitoyksikköjen ja rahastojen mukaiset kumppanikoodit. Toiminto Palkeet ylläpitää keskitetysti yhteiset ohjaus- ja tukitoiminnot Palkeet ylläpitää keskitetysti kaikki yhteiset hierarkiat sekä kaikille yhteisiin vallidointisääntöihin liittyvät tilijoukot. 39

40 Seurantakohteiden ylläpito; kirjanpitoyksikön vastuulla, Palkeet ylläpitää 3/3 Kpy vastaa käytössään olevien LKP- ja TaKP-tilikartoista ja niihin liittyvistä yrityskohtaisista validointisääntöjen tilijoukoista. Seurantakohteiden ylläpidon prosessi (Kiekun prosessi) Palkeet ylläpitää, pyynnöt kpy:stä excel-lomakkeilla - Toimintayksikkö (tulosyksikkö, kustannuspaikka) - Valtuus - Toiminto - Suorite - Seurantakohde 1 ja 2 Palvelukeskus ohjeistaa ja toteuttaa muutokset Kiekussa, esim. rinnakkaishierarkioiden toteutus ja organisaatiomuutokset Kpy:ssä tärkeää nimetä vastuuhenkilöt seurantakohdekoodiston ylläpitoa, validointisääntöjen tilijoukkojen ylläpitoa ja seurantakohteiden käyttöön liittyvien ohjeiden ylläpitoa varten

41 Seurantakohteiden suunnittelupohja Käytäntöjä ja sekalaisia ohjeita Käy nämä läpi vielä ennen version valmistumista!

42 Huomioitavaa seukojen suunnittelussa Seurantakohteet suunnitellaan ns. seuko-pohjaan (excel) Seukopohjassa on koodien ja hierarkioiden rakentamissäännöt, pituudet ja esimerkit Seukopohjan kansi-välilehdellä ylläpidetään versiohistoria, sovittava kuka kpy:ssä vastaa seukopohjan päivityksistä - Monivirastoinen kpy laatii seukot yhteen kpy:n yhteiseen seukopohjaan 42

43 Seurantakohteiden suunnittelupohja Tiedoston nimeäminen Tiedosto, jota työstetään, on nimeltään KPY0_Kieku_seukot.xls (KPY=kirjanpitoyksikön numero) Kun versio 1.0, 2.0, 2.5 tai 3.0 valmistuu, tallennetaan tiedostosta kopio ja nimetään se niin, että versionumero näkyy tiedoston nimestä, esim. KPY0_Kieku_seukot_v1.xls tai KPY0_Kieku_seukot_v2.xls. Seuraavan version työstämistä jatketaan alkuperäiseen tiedostoon (KPY0_Kieku_seukot.xls), josta taasen tallennetaan erikseen nimetty kopio seuraavan version valmistuttua (tiedoston nimessä on versionumero), jne kaikkien versioiden osalta

44 Seurantakohteiden suunnittelupohja Tallennus Vaasiin Tallenna suunnittelupohja Erä4 / Työversiot / Taloushallinto / Ydintiedot kansiossa olevaan kirjanpitoyksikön omaan kansioon, linkki Vaasiin Vaasi on yhteinen säilytyspaikka ja jakelukanava eri osapuolet työskentelevät Vaasissa olevan materiaalin perusteella - sähköposti vain todella perusteltu poikkeus!! Noudata määräaikoja - seurantakohdeversion valmistuminen on sidottu muihin aikatauluihin!!

45 Seurantakohteiden suunnittelupohja Sekalaisia ohjeita Nimikenttien pituudet usein max. 40 merkkiä Nimen alkuun ydinasia, esim. Ajanhallinnan järjestelmässä näkyy vain 25 merkkiä pitkästä nimestä Ei nimiä suuraakkosin Kirjaustason nimet selkeiksi, oheisjärjestelmiin siirrettävissä seukoissa ei ole mukana hierarkioita Tutki miltä kirjaustasojen nimet näyttävät luettelona Seukojen koodit numeroita, jos mahdollista - esim. validoinneissa numerokoodit osoittautuneet parhaiksi Numeroinnin ei tarvitse olla kuvaavaa

46 Seurantakohteiden suunnittelupohja Sekalaisia ohjeita Älä käytä Erikoismerkkejä (esim. näppäimistössä numeronäppäinten yhteydessä olevat merkit) - Piste, pilkku ja väliviiva eivät ole erikoismerkkejä, sallittuja, mutta käytä harkiten (tuoko lisää selkeyttä, vie tilaa jne) Taulukon soluissa kaavoja, yliviivauksia yms. muotoiluja - Tuhaterottimet sallittuja excelin muotoilutoiminnolla, mutta kiellettyjä lisätyllä välilyönnillä

47 Seurantakohteiden suunnittelupohja Sekalaisia ohjeita Lisää jokaiseen seurantakohteeseen virhetili ja organisaatioon lisäksi oletustoimintayksikkö seurantakohdepohjassa olevan mallin mukaisesti Poista kunkin seurantakohteen kohdalla oleva esimerkkirivi versiosta 2.5 ja 3.0 Liikekirjanpidon ja talousarviokirjanpidon tilien nimiä ei siirretä järjestelmään excel-taulukosta vaan tulevat keskitetysti kaikille tilimääräysten ja päätösten ja tilijaottelun mukaisina Yhteiset ohjaus- ja tukitoiminnot tulevat automaattisesti kaikille yhteisillä koodeilla ja nimillä

48 Nimikenumeron tai Suorite seukon käyttäminen laskutettujen tuotteiden seurannassa kirjanpidossa 1/2 Nimike myyntilaskuilla Kiekun myyntilaskutuksessa laskutettavien tuotteiden ja palveluiden tiedot tallennetaan Kiekun nimikerekisteriin, joka on kaikille kirjanpitoyksiköille yhteinen. Myyntilaskulla käytettävä nimike määrittää myyntilaskun tuottokirjauksen LKP-tilin. Nimikenumeroa voidaan tarvittaessa käyttää laskutettujen tuotteiden seurannassa tietovarantoraportoinnissa (BI-raportointi). Nimikenumero on kirjanpidon raportointitekijä vain Kiekun SDmoduulin kautta muodostetuilla myyntilaskuilla. 48

49 Nimikenumeron tai Suorite seukon käyttäminen laskutettujen tuotteiden seurannassa kirjanpidossa 2/2 Suorite myyntilaskuilla Laskutettuja tuotteita voidaan lisäksi seurata kirjanpidossa Suorite seurantakohteella. Suoritetta voidaan käyttää seurantakohteena sekä Kiekun SD-laskutusmoduulissa että kpy:n muissa laskutusjärjestelmissä (substanssijärjestelmät), joista siirretään myyntireskontra tai kirjanpitotiedot Kieku-tietojärjestelmään. Substanssijärjestelmistä ei voi siirtää järjestelmän omaa tuotekoodia Kiekun myyntireskontraan ja kirjanpitoon, vaan laskutettujen tuotteiden kirjanpidon seuranta täytyy tehdä raportoimalla Suorite seurantakohdetta. Jos kpy:ssä laskutetaan samoja tuotteita sekä Kiekun SDlaskutusmoduulista että substanssijärjestelmissä, täytyy laskutettujen tuotteiden seurannassa käyttää Suorite-seurantakohdetta, koska tämä tieto saadaan yhdistäväksi tekijäksi molempiin järjestelmiin. 49

50 Tahti tiedot Kieku raporteilta 049 virka- ja suojapuvut - Ty +lkp vaatteisto, virkapuvut + toiminto - Ty + lkp vaatteisto, suojavarusteet + toiminto 052 sairausvakuutuksen palautukset - Ty +lkp sairausvakuutus yms. lakien mukaiset palautukset 053 koulutuksen muut kustannukset - Lkp koulutuspalvelut ja toiminto koulutus Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto

51 Tahti tiedot Kieku raporteilta 055 yhteistoiminnan muut kustannukset - TY + lkp + toiminto yhteistoiminta 056 työsuojelun yhteistoiminnan muut kustannukset - Ty + lkp + toiminto työsuojelu 057 väestönsuojelutoiminnan kustannukset - Toiminto turvallisuus ja riskienhallinta Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto

52 Tahti tiedot Kieku raporteilta 059 työpaikkaterveyspalvelut, ostetut - Lkp tilit työterveyspalvelut - Lkp työterveyshuollon kustannusten palautus 062 virkistystoiminnan muut menot - Lkp virkistyspalvelut + ty +toiminto virkistystoiminta 067 Kuntoutuksen koulutus - Ty+toiminto kuntoutus +lkp Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto

53 Tahti tiedot Kieku raporteilta 068 kuntoutuksen muut kustannukset - Ty + toiminto kuntoutus + lkp 069 rekrytointikustannukset - Ty + toiminto rekrytointi 075 henkilöstökoulutuksen anto - Ty + toiminto koulutus opettajana ja koulutuksen suunnittelu + lkp Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto

54 Kiitos! Lisätietoja ja yhteydenotot:

Kieku ja seurantakohdemalli

Kieku ja seurantakohdemalli Kieku ja seurantakohdemalli mallin tavoitteet Yhtenäistää suunnittelua ja seurantaa sisällöllisesti valtiokonsernija hallinnonalakohtaisesti. Tuottaa tietoa kattavasti kirjanpitoyksikön ydintoiminnasta

Lisätiedot

Seurantakohteiden integraatio. Juho Ajo, Valtiokonttori

Seurantakohteiden integraatio. Juho Ajo, Valtiokonttori Seurantakohteiden integraatio Juho Ajo, Valtiokonttori 20.8.2015 Kieku-seurantakohdemalli 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Seukoto/ valtio LKP-tili Toimintayksikkö TaKP-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite

Lisätiedot

Kiekun seurantakohdemallin hyödyntäminen virastoissa

Kiekun seurantakohdemallin hyödyntäminen virastoissa Kiekun seurantakohdemallin hyödyntäminen virastoissa Taloushallinnon kevätseminaari 3.-4.6.014 Eila Parviainen Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto.4.013 Seurannan ja

Lisätiedot

Kiekun seurantakohteiden suunnittelu ja käyttöönotto Eila Parviainen

Kiekun seurantakohteiden suunnittelu ja käyttöönotto Eila Parviainen Kiekun seurantakohteiden suunnittelu ja käyttöönotto 20.8.2015 Eila Parviainen Seurantakohdemallin tavoitteet Suunnittelun ja seurannan yhtenäistäminen sisällöllisesti valtiokonserni- ja hallinnonalakohtaisesti.

Lisätiedot

Miten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum. 14.2.2013 Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke

Miten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum. 14.2.2013 Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke Miten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum 14.2.2013 Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke Esityksen sisältö Mikä Kieku on ja miksi se tulee käyttöön? Tavoiteltavat

Lisätiedot

Seurantakohteet Kieku-tietojärjestelmähankkeen infotilaisuus

Seurantakohteet Kieku-tietojärjestelmähankkeen infotilaisuus Seurantakohteet Kieku-tietojärjestelmähankkeen infotilaisuus Taloushallintoasiantuntija Juha Halonen, Valtiokonttori 7.4.2011 Juha Halonen 8.4.2011 Kieku-tietojärjestelmän käyttöönotto ja seurantakohteet

Lisätiedot

Seurantakohdemalli, seurantakohteet ja kustannuslaskennan kehittäminen

Seurantakohdemalli, seurantakohteet ja kustannuslaskennan kehittäminen malli, seurantakohteet ja kustannuslaskennan kehittäminen HAUS Taloushallinnon kevätseminaari 6.5.2013 Juha Halonen Projektipäällikkö Juha Halonen 27.5.2013 Seurannan ja suunnittelun kokonaisuus malli

Lisätiedot

Ulkoinen laskenta Kieku-tietojärjestelmässä. OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus

Ulkoinen laskenta Kieku-tietojärjestelmässä. OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus Ulkoinen laskenta Kieku-tietojärjestelmässä OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus Taloushallinnon prosessit 2 Tulojen käsittely: Laskuun perustuvien tulotositteiden käsittely Suoritusten käsittely Saatavien

Lisätiedot

KIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE. Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku

KIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE. Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku KIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku Esityksen sisältö Palkkakustannusten jako nykytilanne ja kehittämissuunnitelmat Kustannusten kohdentamismalli tilanne

Lisätiedot

Kieku-tietojärjestelmä Kirjanpito. Tuula Tahvanainen

Kieku-tietojärjestelmä Kirjanpito. Tuula Tahvanainen Kieku-tietojärjestelmä Kirjanpito 1 Tuula Tahvanainen 17.3.2010 Taloushallinnon prosessit Tulojen käsittely: Laskuun perustuvien tulotositteiden käsittely Suoritusten käsittely Saatavien valvonta Ulkoinen

Lisätiedot

Keskuskirjanpito uudistuu Kieku-foorumi

Keskuskirjanpito uudistuu Kieku-foorumi Kieku-foorumi 21.9.2017 Outi Vänttinen Taustaa Kiekun käyttöönotto Keskuskirjanpidon käyttämät kirjanpitoyksiköiden ja rahastojen tiedot jo samassa järjestelmässä* Kieku järjestelmänä luonteva konsernitasoisen

Lisätiedot

Kirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (5) VK/999/ /2016

Kirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (5) VK/999/ /2016 Valtiokonttori Määräys 1 (5) 10.11.2016 VK/999/00.00.00.01/2016 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)

Lisätiedot

Kieku-taloushallinto Tulojen käsittely. Petra Kinnula Kieku-hankkeen infotilaisuus

Kieku-taloushallinto Tulojen käsittely. Petra Kinnula Kieku-hankkeen infotilaisuus Kieku-taloushallinto Tulojen käsittely Petra Kinnula Kieku-hankkeen infotilaisuus 16.6.2010 Tulojen käsittely Taloushallinnon prosessit Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus Keskeistä Asiakasrekisteri

Lisätiedot

Kiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat

Kiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat Kiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat Nykytilanne ja jatkosuunnitelmat Juho Ajo Kiekun kustannuslaskennan ratkaisun sisältö: tilanne 2.9.2013 Meno- ja tulokirjaukset siirretään esijärjestelmistä

Lisätiedot

Valtiokonttori Määräys Kirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilit

Valtiokonttori Määräys Kirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilit Valtiokonttori Määräys 1 (5) 5.5.2015 Dnro VK/391/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)

Lisätiedot

Kuke tilannekatsaus sekä seurantakohdemalli ja seurantakohteet

Kuke tilannekatsaus sekä seurantakohdemalli ja seurantakohteet Kuke tilannekatsaus sekä seurantakohdemalli ja seurantakohteet HAUS Taloushallinnon kevätseminaari 5.-6.6.2012 Projektipäällikkö Juha Halonen Valtiokonttori Tilaisuus, Esittäjä Kuke - aikataulu Asetettu

Lisätiedot

Kieku jakopalkat versio

Kieku jakopalkat versio Kieku jakopalkat Kieku jakopalkat ratkaisu ja prosessi Kiekun palkkakustannusten jaon kehittäminen 2013-2015 - > 31.12.2013 2014 2015 - > Jakopalkkalaskennan tulosten siirto kirjanpitoon Laskenta tapahtui

Lisätiedot

Kirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (5) Dnro VK/1059/00.01/2015

Kirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (5) Dnro VK/1059/00.01/2015 Valtiokonttori Määräys 1 (5) Kumottu 10.11.2016 määräyksellä VK/999/00.00.00.01/2016 27.11.2015 Dnro VK/1059/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon

Lisätiedot

Valtiokonttori Määräys Kirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilit

Valtiokonttori Määräys Kirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilit Valtiokonttori Määräys 1 (6) 2.3.2015 Dnro VK/180/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)

Lisätiedot

Valtorin kustannuslaskennan malli. Marjukka Posio ja Hanna Kuikka

Valtorin kustannuslaskennan malli. Marjukka Posio ja Hanna Kuikka Valtorin kustannuslaskennan malli Marjukka Posio ja Hanna Kuikka Valtorin tarpeet kustannuslaskennalle Valtori toimittaa toimialariippumattomat ict-palvelut valtionhallinnon organisaatioille. Rahoitusmalliltaan

Lisätiedot

Kirjanpito ja seurantakohteet

Kirjanpito ja seurantakohteet Kirjanpito ja seurantakohteet Kieku Simulaatiotyöpaja päivitetty 22.9.2014 Koulutusmateriaalin versiohistoria Versio Päiväys Tekijä Muutoshistoria 1.0 10.3.2014 Tuula Tahvanainen 22.9.2014 Outi Vänttinen

Lisätiedot

Kirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (6) VK/1134/ /2017

Kirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (6) VK/1134/ /2017 Valtiokonttori Määräys 1 (6) 20.12.2017 VK/1134/04.00.00/2017 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)

Lisätiedot

Projekti-seurantakohde ja toiminnallisuudet Kieku-tietojärjestelmässä

Projekti-seurantakohde ja toiminnallisuudet Kieku-tietojärjestelmässä 1 Projekti-seurantakohde ja toiminnallisuudet Kieku-tietojärjestelmässä Ari Kauhanen Muutoksia? Kieku tietojärjestelmän myötä projektien talousseuranta voidaan toteuttaa sekä kirjanpitoyksiköittäin että

Lisätiedot

Yhteisten ohjaus-, tuki- ja palkallisen poissaolon toimintojen yhtenäisen käytön varmistaminen

Yhteisten ohjaus-, tuki- ja palkallisen poissaolon toimintojen yhtenäisen käytön varmistaminen Yhteisten ohjaus-, tuki- ja palkallisen poissaolon toimintojen yhtenäisen käytön varmistaminen Kieku-kirjanpitoyksiköille sekä Kiekun käyttöönottoerissä 2, 3 ja 4 oleville kirjanpitoyksiköille Taustaa

Lisätiedot

Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut

Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut Valtiokonttori Päätös 1 (5) 8.9.2015 VK/704/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Voimaantulo Lisätiedot Valtiokonttori päättää Kieku-tietojärjestelmässä käytettävistä

Lisätiedot

Seurantakohteet ja ajanhallinta

Seurantakohteet ja ajanhallinta Seurantakohteet ja ajanhallinta Henkilöstö- ja palkkahallinnon teemapäivä HAUS 26.11.2013 Laskentapäällikkö Kati Korpi Henkilöstöpäällikkö Tiina Kukkonen-Suvivuo 15.11.2013 Sisäasiainministeriö on sisäisen

Lisätiedot

Projektit ja hankkeet Kieku-tietojärjestelmässä Ari Kauhanen

Projektit ja hankkeet Kieku-tietojärjestelmässä Ari Kauhanen Kieku-tietojärjestelmässä Ari Kauhanen Muutoksia? Kieku-tietojärjestelmän myötä projektien talousseuranta voidaan toteuttaa sekä kirjanpitoyksiköittäin että valtiotasoisesti. Projektin perus- ja luokittelutietoja

Lisätiedot

Mikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa?

Mikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa? Mikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa? 1 Sisältö 1. Kiekun prosessit ja työroolit 2. Kieku-taloushallinto 3. Kieku-raportointi 3 1. Kiekun prosessit ja työroolit 4 Kiekun prosessit ja työroolit

Lisätiedot

Tilinpäätöksen parhaat käytännöt -sisäministeriö

Tilinpäätöksen parhaat käytännöt -sisäministeriö Tilinpäätöksen parhaat käytännöt -sisäministeriö Taloushallinnon kevätseminaari 3. 4.6.2015 Laskentapäällikkö Kati Korpi Taloushallinnon volyymitiedot (vuosi 2014) Volyymitieto Lukumäärä Ostolaskuja 3

Lisätiedot

Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma. ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007

Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma. ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007 Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007 Valtiokonttori ja Hallinnon ohjaus toimiala valtiotasoisten hankkeiden toteuttajana Valtiokonttori on palveluvirasto,

Lisätiedot

Pyyntö OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla

Pyyntö OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla Pyyntö OKM/35/040/2011 31.03.2014 Jakelussa mainituille Viite Asia OKM058:00/2011 OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonala

Lisätiedot

Sisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi. Kati Korpi

Sisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi. Kati Korpi Sisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi Kati Korpi 23.9.2011 23.9.2011 Sisäasiainministeriön hallinnonala Virastoja Sisäasiainministeriö Ministeriön tulosohjaamia virastoja

Lisätiedot

Kiekun seurantakohdemalli ja valtionhallinnon kustannusten kohdennusmalli

Kiekun seurantakohdemalli ja valtionhallinnon kustannusten kohdennusmalli Kiekun euantakohdemalli ja valtionhallinnon kutannuten kohdennumalli 1. Seuantakohdemalli Kieku-euantakohdemalli 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Seukoto/ valtio LKP-tili Toimintaykikkö TaKP-tili Valtuu

Lisätiedot

Kieku-tietojärjestelmän seurantakohteet ja sisäinen laskenta

Kieku-tietojärjestelmän seurantakohteet ja sisäinen laskenta 1 Kieku-tietojärjestelmän seurantakohteet ja sisäinen laskenta 12.3.2010 15.3.2010 Kieku uusi toimintamalli valtion talous- ja henkilöstöhallintoon 3 Uusi toimintamalli talous- ja henkilöstöhallintoon

Lisätiedot

Tilitiedoille tehtäviä tarkistuksia

Tilitiedoille tehtäviä tarkistuksia Valtiokonttori Ohje 1 (8) 8.6.2015 Tilitiedoille tehtäviä tarkistuksia Tähän ohjeeseen on koottu tarkistuksia, joilla voidaan varmistaa tilitietojen oikeellisuutta sekä tilikauden aikana että tilinpäätöksessä.

Lisätiedot

Taloushallinnon kevätseminaari

Taloushallinnon kevätseminaari Taloushallinnon kevätseminaari Minna Korpela Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Sisältö Tilinpäätöksen sujuvuus Ajankohtaista Palkeista Sisäinen valvonta Kirjanpidossa

Lisätiedot

Valtiokonttorin määräämät talousarviokirjanpidon

Valtiokonttorin määräämät talousarviokirjanpidon Valtiokonttorin määräämät talousarviokirjanpidon tilit (Valtiokonttorin määräys Kirjanpidon tilit) 1. Talousarviotilille tai siirretyn määrärahan tilille kirjaamista odottavien tapahtumien tilit.. 3 600

Lisätiedot

Sisäisen budjetin ja ennusteen vertailuraportti Käsikirja

Sisäisen budjetin ja ennusteen vertailuraportti Käsikirja Valtiokonttori Käsikirja 1 (10) 26.9.2013 Sisäisen budjetin ja ennusteen vertailuraportti Käsikirja Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 14, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. 09 77 251, Faksi 09 772 5208, www.valtiokonttori.fi

Lisätiedot

Taloushallinto Kiekussa

Taloushallinto Kiekussa Taloushallinto Kiekussa Maritta Heikkinen 29.8.2012 Taloushallinnon tietomalli Tilha Logica Palkat Työajanseurannan järjestelmät Rondo (ostolaskut ja Muistiot) M2 Maksuliikenne Perus- ja ohjaustiedot,

Lisätiedot

Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut

Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut Valtiokonttori Päätös 1 (6) 11.4.2014 Dnro VK/327/00.01/2014 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut

Lisätiedot

Toteumatietojen tiedostolataus sisäiseen laskentaan Käsikirja

Toteumatietojen tiedostolataus sisäiseen laskentaan Käsikirja Valtiokonttori Käsikirja 1 (13) 3.1.2017 Toteumatietojen tiedostolataus sisäiseen laskentaan Käsikirja Valtiokonttori Käsikirja 2 (12) Asiakirjan muutoshistoria versio päiväys tekijä Muutoshistoria 0.1

Lisätiedot

Kustannuslaskennan tarveselvityksen tulokset

Kustannuslaskennan tarveselvityksen tulokset Kustannuslaskennan tarveselvityksen tulokset Segmenteittäin Johtava asiantuntija Gabriella Adlercreutz-Laurin, Valtiokonttori Tilaisuus, Esittäjä Yleistä kyselystä Kysely lähetetty 61 virastolle 10 ministeriölle

Lisätiedot

Tilinpäätösbrunssi HAUS Maileena Tervaportti 1

Tilinpäätösbrunssi HAUS Maileena Tervaportti 1 Tilinpäätösbrunssi HAUS 11.12.2012 Maileena Tervaportti 1 Esityksen sisältö Talousarvion tilijaottelu vuodelle 2013 Uudistuksia talousarvion tilijaottelussa Tilijaottelun tekemisessä huomioitavaa Vuoden

Lisätiedot

Ajanhallinnasta jakopalkkoihin

Ajanhallinnasta jakopalkkoihin Ajanhallinnasta jakopalkkoihin E5 12.12.2014 Eija Kokko, henkilöstöhallinnon asiantuntija Leila Saari, asiantuntija Tilaisuuden sisältö Miksi työaikakirjauksia tarvitaan -> Jakopalkat Miten työaikakirjauksia

Lisätiedot

Valtion yhteinen kustannuslaskentamalli

Valtion yhteinen kustannuslaskentamalli Valtiokonttori Ohje 1 (29) 9.2.2017 VK/1106/04.00.00/2016 Kirjanpitoyksiköt Valtion yhteinen kustannuslaskentamalli Valtion talousarviosta annetun lain (423/1988) 12 :n mukaan ministeriöiden on suunniteltava

Lisätiedot

Kieku Analyysiraportointi. Henkilöstöasiantuntijan raporttikuvaukset

Kieku Analyysiraportointi. Henkilöstöasiantuntijan raporttikuvaukset Kieku Analyysiraportointi Henkilöstöasiantuntijan raporttikuvaukset Heha -raportit Esimiehille: - Tietoja esimiehelle omista alaisistaan ja alaisen alaisista. - Henkilötiedot, ikärakenne, poissaolot, tutkinnot

Lisätiedot

Analyysiä vuoden 2012 tilinpäätöksestä sekä uudistettu tilijaottelu ja tilijaotteluprosessi HAUS 4.6.2013

Analyysiä vuoden 2012 tilinpäätöksestä sekä uudistettu tilijaottelu ja tilijaotteluprosessi HAUS 4.6.2013 Analyysiä vuoden 2012 tilinpäätöksestä sekä uudistettu tilijaottelu ja tilijaotteluprosessi HAUS 4.6.2013 Sisältö Valtion tilinpäätöksen keskeisiä lukuja - Talousarvion toteutumalaskelma, tuotto- ja kululaskelma

Lisätiedot

Jakopalkkaraportoinnin sisältö

Jakopalkkaraportoinnin sisältö Jakopalkkaraportoinnin sisältö Ratkaisupäällikkö Juho Ajo, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 27.5.2014 Juho Ajo, Valtiokonttori 27.5.2014 Esityksen sisältö Palkkakustannusjaon periaatteet 2014 Raporttien

Lisätiedot

VALTION TALOUSHALLINNON PROSESSIEN KEHITTÄMINEN

VALTION TALOUSHALLINNON PROSESSIEN KEHITTÄMINEN VALTION TALOUSHALLINNON PROSESSIEN KEHITTÄMINEN HTV- ja tuottavuuskyselyn tuloksista ja kehittämistoimenpiteistä Maileena Tervaportti, apulaisjohtaja Valtiokonttori, Talous ja henkilöstö Taloushallinnon

Lisätiedot

Valtion seurantakohdemallin yhteisten toimintojen kehittäminen

Valtion seurantakohdemallin yhteisten toimintojen kehittäminen Valtion seurantakohdemallin yhteisten toimintojen kehittäminen Taloushallinnon kevätseminaari 4.6.2015 Tytti Huopainen 4.6.2015 Sisältö Yhteisten toimintojen kehittämisen taustaa ja tavoitteet Yhteisten

Lisätiedot

Taloushallinnon kevätseminaari Ajankohtaisia asioita Valtiokonttorin Hallinnon ohjauksesta

Taloushallinnon kevätseminaari Ajankohtaisia asioita Valtiokonttorin Hallinnon ohjauksesta Taloushallinnon kevätseminaari 7. 8.6.2011 Ajankohtaisia asioita Valtiokonttorin Hallinnon ohjauksesta Maileena Tervaportti Valtiokonttori/Hallinnon ohjaus Aiheet Maksuliikkeen ja laskujenvälityspalveluiden

Lisätiedot

Tositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa

Tositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa Valtiokonttori Määräys 1 (5) 30.10.2015 Dnro VK/926/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Tositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa Voimaantulo Lisätiedot

Lisätiedot

Kieku-henkilöstöhallinto. Jaana Mannonen

Kieku-henkilöstöhallinto. Jaana Mannonen Kieku-henkilöstöhallinto Jaana Mannonen 1.10.2010 Mitä Kieku mahdollistaa? Yhtenäiset ja virtaviivaiset prosessit tehostaa valtion talous- ja henkilöstöhallinnon toimintaa tukevat palvelukeskusmallia pohja

Lisätiedot

Kiekun työaikojen hallinnan kehittämistarpeet. Kieku-käyttäjäfoorumi Marko Maaniitty / Verohallinto

Kiekun työaikojen hallinnan kehittämistarpeet. Kieku-käyttäjäfoorumi Marko Maaniitty / Verohallinto Kiekun työaikojen hallinnan kehittämistarpeet Kieku-käyttäjäfoorumi Marko Maaniitty / Verohallinto Vero ja työaikojen seuranta ennen Kiekua Työaikoja kohdennettu vuodesta 1991 koko hallinnon tasolla (kaikki

Lisätiedot

Kiekun palkkakustannusten kohdistamisessa tehtävät muutokset

Kiekun palkkakustannusten kohdistamisessa tehtävät muutokset Kiekun palkkakustannusten kohdistamisessa tehtävät muutokset 12.6.2015 12.6.2015 Kiekun palkkakustannusten jaon kehittäminen 2013-2016 - > 31.12.2013 2014 2015 - > 2016-> Jakopalkkalaskennan tulosten siirto

Lisätiedot

Valtuuksien seurantailmoitus (tilinpäätös) - raportti Käsikirja

Valtuuksien seurantailmoitus (tilinpäätös) - raportti Käsikirja Valtiokonttori Käsikirja 1 (10) 26.9.2013 Valtuuksien seurantailmoitus (tilinpäätös) - raportti Käsikirja Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 14, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. 09 77 251, Faksi 09 772 5208,

Lisätiedot

Talousarvion toteumalaskelman valtuudet ja käyttö (tilinpäätös) -raportti Käsikirja

Talousarvion toteumalaskelman valtuudet ja käyttö (tilinpäätös) -raportti Käsikirja Valtiokonttori Käsikirja 1 (11) Talousarvion toteumalaskelman valtuudet ja käyttö (tilinpäätös) -raportti Käsikirja Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 14, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. 09 77 251, Faksi 09

Lisätiedot

Kieku-taloushallinnon ratkaisu. Tomas Forsström 17.3.2010

Kieku-taloushallinnon ratkaisu. Tomas Forsström 17.3.2010 Kieku-taloushallinnon ratkaisu 1 Tomas Forsström 17.3.2010 Tavoitteet Tavoitteena on toiminnan tehokkuuden ja laadun parantaminen. Määriteltävässä ratkaisussa pyritään minimoimaan Kiekutietojärjestelmään

Lisätiedot

Ajankohtaista valtion konsernilaskelmien kehittämisessä. Valtion taloushallintopäivä Outi Vänttinen

Ajankohtaista valtion konsernilaskelmien kehittämisessä. Valtion taloushallintopäivä Outi Vänttinen Ajankohtaista valtion konsernilaskelmien kehittämisessä Valtion taloushallintopäivä 22.11.2018 Outi Vänttinen Sisältö Taustaa Konsernilaskennan tiekartta Sisäisten erien eliminointimenetelmien muutos v.

Lisätiedot

Kiekun toiminnallisuudet Yleisesittely

Kiekun toiminnallisuudet Yleisesittely Kiekun toiminnallisuudet Yleisesittely SISÄLLYS Esipuhe 4 1 Kieku-ratkaisu 5 2 Seurantakohdemalli 6 3 Kieku-henkilöstöhallinto 9 3.1 Perustiedot 10 3.1.1 Organisaatiorakenne 10 3.2 Palvelussuhteen hallinta

Lisätiedot

Työaikapankkien raportoinnin toteutus Kiekuun

Työaikapankkien raportoinnin toteutus Kiekuun Työaikapankkien raportoinnin toteutus Kiekuun Kieku-info 26.4.2016 Satu Laatinen Leila Saari Tilaisuus, Esittäjä Työaikapankkien raportointi -projekti Projektin tilannekatsaus Tehostetun tuen järjestäminen

Lisätiedot

Miten virasto ottaa käyttöön Kiekutietojärjestelmän

Miten virasto ottaa käyttöön Kiekutietojärjestelmän Miten virasto ottaa käyttöön Kiekutietojärjestelmän - käyttöönottomalli tukemaan kehittämistyötä Taloushallinnon kevätseminaari 7. -8.6.2011 Seija Friman, kehittämispäällikkö, Valtiokonttori Valtio Expo,

Lisätiedot

Maksullisen toiminnan kustannusvastaavuuslaskelman laatiminen

Maksullisen toiminnan kustannusvastaavuuslaskelman laatiminen Valtiokonttori Määräys 1 (8) 20.11.2014 Dnro VK/1078/00.01/2014 Kirjanpitoyksiköt Maksullisen toiminnan kustannusvastaavuuslaskelman laatiminen Valtion talousarviosta annetun asetuksen 55 :n 1 momentin

Lisätiedot

Kiekun liittymät. Infotilaisuus tietohallinnolle

Kiekun liittymät. Infotilaisuus tietohallinnolle Kiekun liittymät Infotilaisuus tietohallinnolle 27.5.2010 Kieku-tietojärjestelmä ja liittymät Perusjärjestelmä (SAP ECC) Kiekutaloushallinto (SAP FICO) Kiekuhenkilöstöhallinto (SAP HCM) Perusjärjestelmä

Lisätiedot

Tuottavuuskehityksen tilanne. Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi

Tuottavuuskehityksen tilanne. Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi Tuottavuuskehityksen tilanne Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi 6.5.2015 Taustaa kirjanpitoyksiköiden tuottavuuden tarkastelulle Tuottavuus = suoritteiden määrä jaettuna työpanoksen määrällä 2 Voimavarojen

Lisätiedot

Viitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu

Viitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu Viitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus 12.3.2010 Esityksen sisältö Viitta-työkalun tausta Viitta-työkalun tavoitteet ja hyödyt Viitta-työkalun sisältö

Lisätiedot

Tehokkaat ja toimivat tietojärjestelmät ja tulevaisuus

Tehokkaat ja toimivat tietojärjestelmät ja tulevaisuus Tehokkaat ja toimivat tietojärjestelmät ja tulevaisuus Valtion taloushallintopäivä 18.11.2014 Tanja Wistbacka ja Lasse Skog Valtiokonttori, Kieku-toimiala Esityksen sisältö 1. Kiekun käyttöönottojen yleiskuva

Lisätiedot

Tuotot -raportti Käsikirja

Tuotot -raportti Käsikirja Valtiokonttori Käsikirja 1 (11) 26.9.2013 Tuotot -raportti Käsikirja Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 14, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. 0295 50 2000, Faksi 0295 50 3333, www.valtiokonttori.fi Valtiokonttori

Lisätiedot

Valtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri

Valtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri Valtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri Kohti tavoitetilaa Valtio Expo 2015 Olli Ahonen Valtiokonttori Agenda Johdanto Kohti tavoitetilaa: 1. Valtion taloushallinnon ohjaus 2. Valtion talous- ja

Lisätiedot

Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri

Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri Kurttu-seminaari 18.4.2013 Helsinki Jari Hintsala Sisältö Projektin sisältö Projektin tuotokset Projektin toimintasuunnitelma

Lisätiedot

Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen

Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen Taloushallinnon kevätseminaari 3. 4.6.2015 Maileena Tervaportti Sisältö Kehittämistyön lähtökohdat Toteutettu selvitys

Lisätiedot

Uudistettu tulosohjaus: kohti yhteisiä tavoitteita Tulosohjauksen verkostotapaaminen Markus Siltanen

Uudistettu tulosohjaus: kohti yhteisiä tavoitteita Tulosohjauksen verkostotapaaminen Markus Siltanen Uudistettu tulosohjaus: kohti yhteisiä tavoitteita 20.5.2016 Tulosohjauksen verkostotapaaminen Markus Siltanen Yhteiset tavoitteet -kokonaisuus: miksi ja miten 1. Hallituksen yhteiset tavoitteet Tuetaan

Lisätiedot

Tilitiedoille tehtäviä tarkistuksia. Sisältö. Valtiokonttori Ohje 1 (7) Hallinnon ohjaus

Tilitiedoille tehtäviä tarkistuksia. Sisältö. Valtiokonttori Ohje 1 (7) Hallinnon ohjaus Valtiokonttori Ohje 1 (7) 5.10.2012 Tilitiedoille tehtäviä tarkistuksia Tähän ohjeeseen on koottu tarkistuksia, joilla voidaan varmistaa tilitietojen oikeellisuutta sekä tilikauden aikana että tilinpäätöksessä.

Lisätiedot

Jakopalkat. Virve Heikkinen ja Timo Ojala. Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

Jakopalkat. Virve Heikkinen ja Timo Ojala. Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Virve Heikkinen ja Timo Ojala Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Tuntikohdistustyyppi (M, L, S, U ja kohdistamaton) Sopimukselle on mahdollista valita tuntikohdistustyyppi:

Lisätiedot

Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen. Valtio Expo 19.5.2015 Maileena Tervaportti

Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen. Valtio Expo 19.5.2015 Maileena Tervaportti Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen Valtio Expo 19.5.2015 Maileena Tervaportti Sisältö Kehittämistyön lähtökohdat Toteutettu selvitys 12/2014 03/2015

Lisätiedot

Kieku tuki ja ylläpito

Kieku tuki ja ylläpito Kieku tuki ja ylläpito Kiekun tuen ja ylläpidon toimintamalli Kieku-infotilaisuus Mitä tuki ja ylläpito on? Käyttäjätukea Sovellusylläpitoa Järjestelmän toimivuuden valvontaa ja reagointia ongelmatilanteisiin

Lisätiedot

Kieku jakopalkat. Uusi toimintamalli alkaen. Kieku käyttäjäfoorumi Juho Ajo

Kieku jakopalkat. Uusi toimintamalli alkaen. Kieku käyttäjäfoorumi Juho Ajo Kieku jakopalkat Uusi toimintamalli 1.1.2015 alkaen Kieku käyttäjäfoorumi 4.11.2014 Juho Ajo Sisältö Mikä muuttuu? Toimintatapojen muutokset ajanhallinnassa Raportointi Mikä muuttuu? Kiekun Palkanlaskenta-sovelluksessa

Lisätiedot

MITEN VALMISTAUTUA KIEKUN KÄYTTÖÖNOTTOON? Seija Friman kehittämispäällikkö, Valtiokonttori

MITEN VALMISTAUTUA KIEKUN KÄYTTÖÖNOTTOON? Seija Friman kehittämispäällikkö, Valtiokonttori MITEN VALMISTAUTUA KIEKUN KÄYTTÖÖNOTTOON? Seija Friman kehittämispäällikkö, Valtiokonttori Oletuksia käyttöönottoprojektille? Kieku vie, virasto vikisee! Kieku tulee ja ratkaisee ongelmat? Tämä on taas

Lisätiedot

Kiekun toiminnallisuudet Yleisesittely

Kiekun toiminnallisuudet Yleisesittely Kiekun toiminnallisuudet Yleisesittely SISÄLLYS Esipuhe 4 1 Kieku-ratkaisu 5 2 Seurantakohdemalli 6 3 Kieku-henkilöstöhallinto 9 3.1 Perustiedot 10 3.1.1 Organisaatiorakenne 10 3.2 Palvelussuhteen hallinta

Lisätiedot

Näin paransimme tuottavuutta. Hyvät käytännöt ja vakiinnuttamisen keinot Kieku-käyttäjäfoorumi

Näin paransimme tuottavuutta. Hyvät käytännöt ja vakiinnuttamisen keinot Kieku-käyttäjäfoorumi Näin paransimme tuottavuutta. Hyvät käytännöt ja vakiinnuttamisen keinot Kieku-käyttäjäfoorumi Jukka Aalto Helsinki 26.11.2015 Näkökulmat 1. Henkilöstöhallinto 2. Taloushallinto 3. Haasteet 27.11.2015

Lisätiedot

Siirtyminen käyttöönotosta tuotantoon

Siirtyminen käyttöönotosta tuotantoon Siirtyminen käyttöönotosta tuotantoon Tuki ja ylläpito, asiakkuuden hoito 15.10.2012 Anna Kokko Yleistä tuesta ja ylläpidosta sekä asiakkuuden hoidosta siirtymävaiheessa Siirtyminen käyttöönotosta tuotantoon

Lisätiedot

Taloushallinnon ja palkanlaskennan tehtävien ja vastuiden jako palvelukeskuksen sekä kirjanpitoyksiköiden ja rahastojen välillä

Taloushallinnon ja palkanlaskennan tehtävien ja vastuiden jako palvelukeskuksen sekä kirjanpitoyksiköiden ja rahastojen välillä Valtiokonttori Saate 1 (6) Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Taloushallinnon ja palkanlaskennan tehtävien ja vastuiden jako palvelukeskuksen sekä kirjanpitoyksiköiden

Lisätiedot

Kumulatiivinen pääkirja Käsikirja

Kumulatiivinen pääkirja Käsikirja Valtiokonttori Käsikirja 1 (10) Kumulatiivinen pääkirja Käsikirja Valtiokonttori Käsikirja 2 (10) Asiakirjan muutoshistoria versio päiväys tekijä Muutoshistoria 0.1 29.9.2014 Anne Laukkanen Alustava 0.2

Lisätiedot

Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta. Päivitetty: 16.1.2015

Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta. Päivitetty: 16.1.2015 Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta Päivitetty: 16.1.2015 Käsitteet Tehtäväalue Prosessialue 1. Pääprosessi 1.1 Osaprosessi Aliprosessi Toiminto Tehtävä Pääprosessin yhteyteen on sulkuihin merkitty

Lisätiedot

Kirjanpitoaineiston säilytysajat

Kirjanpitoaineiston säilytysajat Valtiokonttori Määräys 1 (5) 18.9.2014 Dnro VK/329/00.01/2014 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpitoaineiston säilytysajat Valtion talousarviosta annetun asetuksen

Lisätiedot

Henkilökierto valtionhallinnossa

Henkilökierto valtionhallinnossa Palkeet Henkilökierto valtionhallinnossa Huomioitavaa käytännön järjestelyistä henkilökierrosta sovittaessa Huom. myös Valtionhallinnon henkilökierto-oppaassa annetut ohjeet ja Valtiolle.fi-sivustolla

Lisätiedot

VALTIOKONTTORI MÄÄRÄYS 18/03/2001

VALTIOKONTTORI MÄÄRÄYS 18/03/2001 1(5) VALTIOKONTTORI MÄÄRÄYS 18/03/2001 25.9.2001 Tilivirastot ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot KIRJANPIDON ALKUSALDOJEN MUUNTAMINEN EUROIKSI Valtion talousarviosta annetun asetuksen

Lisätiedot

Kiekun jakopalkkojen laskentamalli ja ratkaisun jatkokehittämisen vaikutukset virastoihin

Kiekun jakopalkkojen laskentamalli ja ratkaisun jatkokehittämisen vaikutukset virastoihin Kiekun jakopalkkojen laskentamalli ja ratkaisun jatkokehittämisen vaikutukset virastoihin Kimmo Järvinen Valtiokonttori Tilaisuus, Esittäjä Palkkakustannusten jaon muutokset vuodelle 2016 Uutinen Valtiokonttorin

Lisätiedot

Kiekun pienkehittäminen. Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät

Kiekun pienkehittäminen. Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät Kiekun pienkehittäminen Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Valtiokonttori: Kieku-ratkaisun kehittämisen tiekartta Suoritustaso Potentiaalisia hankkeita Isommat kehityshankkeet

Lisätiedot

SAP CATS kehittämisen tilanne

SAP CATS kehittämisen tilanne SAP CATS kehittämisen tilanne Kieku-info 17.2.2016 Kati Mikkonen ja Satu Laatinen Tilaisuus, Esittäjä SAP CATS CATS -kehittämisprojekti 2015 Demo CATS:n käytöstä - Virkamiehen näkymä - Esimiehen näkymä

Lisätiedot

Juankosken, Kuopion ja Nilsiän kaupungit sekä Kaavin, Lapinlahden, Maaningan, Rautavaaran, Siilinjärven ja Tuusniemen kunnat.

Juankosken, Kuopion ja Nilsiän kaupungit sekä Kaavin, Lapinlahden, Maaningan, Rautavaaran, Siilinjärven ja Tuusniemen kunnat. SOPIMUS TUKIPALVELUIDEN KUSTANNUSTEN JAKO- JA LASKUTUSPERUSTEISTA YMPÄRISTÖTERVEYDENHUOLLON YHTEISTOIMINTA-ALUEELLA JA ELÄINLÄÄKINTÄHUOLLON SOPIMUKSEN MUKAISESTI KUOPIOSSA 1. SOPIMUSOSAPUOLET Juankosken,

Lisätiedot

Fico navigointikoulutus. Sirkka Purhonen, CGI Anu Raahenmaa, CGI Erä 6

Fico navigointikoulutus. Sirkka Purhonen, CGI Anu Raahenmaa, CGI Erä 6 Fico navigointikoulutus 1 Sirkka Purhonen, CGI Anu Raahenmaa, CGI 24.08.2015 28.08.2015 Erä 6 Kurssin ohjelma ja aikataulu 2 Kello Aihe 9:00-9:15 Avaus ja tilaisuuden tavoitteet 9.15 10.00 Kirjautuminen

Lisätiedot

Palkeiden tuotannon tuen ja ylläpidon sekä raportoinnin palvelut. Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus

Palkeiden tuotannon tuen ja ylläpidon sekä raportoinnin palvelut. Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus Palkeiden tuotannon tuen ja ylläpidon sekä raportoinnin palvelut Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Tuotannon tuen ja ylläpidon palvelut virastoille Valtion talous- ja

Lisätiedot

Fivaldi laskutusliittymä

Fivaldi laskutusliittymä Päiväys: 25.6.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttöönotto... 3 1.1 Liittymän aktivointi... 3 1.2 Asiakasnumeroinnin toteutus VallueFramessa... 3 1.3 Asiakastietojen määrittely

Lisätiedot

Valtionhallinnon tukipalvelut

Valtionhallinnon tukipalvelut Valtionhallinnon tukipalvelut Tulosohjausverkoston tapaaminen Valtiovarainministeriö 20.5.2016 Olli Ahonen Valtiokonttori Sisällys 1. Valtionhallinnon tukipalveluiden henkilöstömäärä ja kustannukset 2.

Lisätiedot

Kiekun käyttöönottomenetelmä

Kiekun käyttöönottomenetelmä Kieku-info: Kiekun käyttöönottomenetelmä Opetushallituksen monitoimitila 16.12.2013 Kieku-info 16.12.2013, Tarja Heikkilä Esiteltävät asiat Mikä on käyttöönottomenetelmä? Miksi sitä pitää kehittää? Miten

Lisätiedot

Työaikojen hallinta. Yleisperehdytys Erä6:n virastojen ydintiimeille Eija Kokko, Valtiokonttori

Työaikojen hallinta. Yleisperehdytys Erä6:n virastojen ydintiimeille Eija Kokko, Valtiokonttori Työaikojen hallinta Yleisperehdytys Erä6:n virastojen ydintiimeille 20.08.2015 Eija Kokko, Valtiokonttori Ohjelma 20.08.2015 08.30 09.00 Aamukahvi 09.00 09.15 Avaus ja päivän ohjelma, Kirsi Launomaa /

Lisätiedot

Palkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit

Palkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit Palkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Kontrollien määrittäminen, suorittaminen ja raportointi Prosessinomistaja

Lisätiedot

Hankinnasta maksuun -prosessin kehittämishanke (hama)

Hankinnasta maksuun -prosessin kehittämishanke (hama) Hankinnasta maksuun -prosessin kehittämishanke (hama) Tulokset ja jatkotoimenpiteet Keijo Kettunen, maksuliikepäällikkö, Valtiokonttori Valtio Expo, Keijo Kettunen 19.5.2015 Hankinnasta maksuun -prosessin

Lisätiedot

Tiedolla johtaminen. Kieku-käyttäjäfoorumi, toukokuu 2015. Olli Ahonen Valtiokonttori

Tiedolla johtaminen. Kieku-käyttäjäfoorumi, toukokuu 2015. Olli Ahonen Valtiokonttori Tiedolla johtaminen Kieku-käyttäjäfoorumi, toukokuu 2015 Olli Ahonen Valtiokonttori Valtion taloushallinnon strategia 2020 ja tiedolla johtaminen Taloushallinnon järjestelmät tukevat tiedolla johtamista,

Lisätiedot