Seurantakohteet Kieku-tietojärjestelmässä Taloushallinto. Kieku Perehdytys
|
|
- Tiina Hukkanen
- 7 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Seurantakohteet Kieku-tietojärjestelmässä Taloushallinto Kieku Perehdytys
2 Seurantakohdemallin tavoitteet Tuottaa tietoa kattavasti kirjanpitoyksikön ydintoiminnasta ja tuottavuudesta Tulosohjauksen väline - Seuranta olennaisella tasolla Viraston sisäisen johtamisen tuki Kattaa ulkoisen ja sisäisen laskennan Yhteinen järjestelmä ja hallittu kokonaisuus Yhteiset seurattavat asiakokonaisuudet koko valtiolla Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto
3 Yleistä seurantakohdemallista Kieku-tietojärjestelmän käyttöönoton yhteydessä otetaan käyttöön rakenteeltaan yhteinen seurantakohdemalli Kirjanpitoyksikön seurantakohdemallin sisällön suunnittelussa on tärkeää tehdä tiivistä yhteistyötä talous- ja henkilöstöhallinnon välillä, sillä malli vaikuttaa molempiin osa-alueisiin. Lisäksi kirjanpitoyksikön johdon on sitouduttava mallin suunnitteluun, jotta tulosohjauksen tarpeet tulevat huomioitua. Seurantakohdemallin suunnittelussa olisi hyvä huomioida myös prosessinäkökulma (suoritteet tulisi voida johtaa suoraan toiminnoista). Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto
4 Yleistä seurantakohteista Seurantakohteita on sekä konsernitasoisia, yhteisiä että kirjanpitoyksikkökohtaisia. Seurantakohteita on yhteensä 14, joista kirjanpitoyksiköllä on käytössään enintään 11. Kaikkia seurantakohteita ei tarvitse ottaa käyttöön, jos niille ei ole kirjanpitoyksikön seurannan kannalta tarvetta. Näillä seurantakohteilla pystytään hoitamaan tyypillisen viraston tärkeimmät suunnittelun ja seurannan kohteet. Seurantakohteita täydentävät suunnittelun ja seurannan osalta myös Kiekutietojärjestelmän muut toiminnallisuudet sekä liitännäisjärjestelmät, kuten matkahallintajärjestelmä M2 ja erilaiset substanssijärjestelmät Yhteinen seurantakohdemalli luo hyvät edellytykset suunnittelun ja seurannan yhtenäistämiselle seurantakohteittain sisällöllisesti sekä valtiokonserni- ja hallinnonalakohtaisesti. Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto
5 Yleistä seurantakohteista Ministeriö koordinoi hallinnonalansa kirjanpitoyksiköiden kanssa kirjanpitoyksikkökohtaisten seurantakohteiden suunnittelua ja toteutusta. Kirjanpitoyksikön tehtävänä on omaa toimintaansa palvelevien laskentakohteiden ja koodien määrittäminen seurantakohteiksi. Tiedot kirjanpitoyksikön käyttöön ottamista seurantakohteista ylläpidetään yhtenäisesti ja keskitetysti palvelukeskuksessa. Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto
6 Kieku-seurantakohdemalli Seukoto/ valtio LKP-tili Toimintayksikkö TaKP-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite Alue/ kunta Seuranta kohde 1 Kirjanpitoyksikkö Kumppani Seurantakohde 2 Varalla 1 Varalla 2 Kieku Yritys Kustannuspaikka Tulosyksikkö Segmentti Sisäinen tilaus Projekti (PRR-osa) Rahasto Alue/ kunta Pääkirjatili Rahoitusrivi Toimintoalue Kumppaniyhtiö Seurantakohde 1 Seuranta -kohde 2 Seurantakohde 3 Seurantakohde 4 P/V P P V/P (tuotto- ja kulutileillä) V/P V/P V V/P V V V/P V V Ei käytössä Ei käytössä Laskentatoimen alue Ulkoinen Ulkoinen Sisäinen Ulkoinen Ulkoinen Ulkoinen Muu ulkoinen Sisäinen Sisäinen Sisäinen Muu sisäinen Ulkoinen Muu sisäinen Muu sisäinen Muu sisäine n Muu sisäine n Pituus 4 8 (5+3) ) Kirjanpitoyksikkö (Kirjanpitoyksikkö) 2) LKP tili (Liikekirjanpidon tilit) 3) Toimintayksikkö (Virastot ja sisäinen organisaatio) 4) TaKP tili (Talousarviokirjanpidon tilit) 5) Valtuus (Valtuus) 6) Projekti (Virasto, useamman viraston, valtakunnalliset) 7) Toiminto (Ydintoimintojen hierarkia ja tukitoimintojen ylätaso) 8) Suorite (Viranomaissuorite, maksullinen toiminnan suoritteet) 9) Alue/Kunta (Kunta 3 nro + maat SAP:n vakiokoodit) 10) Kumppanikoodi (Valmius konsernilaskentaan, sisäinen laskutus) 11) Seurantakohde 1 (Vapaa 1, viraston omaan käyttöön) 12) Seurantakohde 2 (Vapaa 2, viraston omaan käyttöön) 13) Seurantakohde 3 (Varalla 1, virastokohtainen, ei käytössä) 14) Seurantakohde 4 (Varalla 2, yhteinen, ei käytössä) Valtiotasoinen Kirjanpitoyksikkökohtainen P = pakollinen V = vapaaehtoinen 15) Henkilö (Käytössä ainoastaan henkilöstöhallinnossa)
7 Yhteiset seurantakohteet 1/3 Liikekirjanpidon tilit - Konsernitason tilit (5 merkkiä) - VK:n tilimääräysten ja -päätösten mukainen LKP-tilikartta (tilit 8 merkkiä) ei omia alajaotteluja Talousarviokirjanpidon tilit - Talousarvion tilijaottelun mukaisesti ei omia alajaotteluja Alue/kunta - Kuntakoodit TK:n luokituksen mukaisesti, maakoodeina SAP:n vakiokoodit Kumppani - Kirjanpitoyksiköt ja rahastot Toiminto - Kaikille yhteiset ohjaus- ja tukitoiminnot 7
8 Yhteiset hierarkiat ja projektit 2/3 Seurantakohteiden vakiohierarkiat kaikille Kiekun käyttäjille yhteisiä - LKP-tileillä tuotto- ja kululaskelmakaavojen mukaiset hierarkiat - TaKP-tileillä talousarvion tilijaottelun mukaiset hierarkiat - Toimintayksiköillä (tulosyksiköt ja kustannuspaikat) Suomen valtion hallinnonalakohtainen hierarkia, hierarkian kolmantena tasona Kiekun yritykset eli kirjanpitoyksiköt - Valtuus-seukoilla valtuuslajihierarkia - Toiminto-seukoilla VNOS:n mukainen ylätason hierarkia - Suorite-seukoilla yhteinen ylätason hierarkia - Alue/kunta-seukoilla yhteinen maakuntahierarkia - Yhteisten projektien vakiomallit 8
9 Kirjanpitoyksikkökohtaiset seurantakohteet 3/3 suunnitellaan käyttöönottoprojektissa Toimintayksiköt ja kpy:n organisaatiohierarkia - Monivirastoisilla kpy:illä myös virastot / Kiekun segmentit määriteltävä Valtuus-seukot valtion talousarvioon perustuen Projektirakenteet Toiminto (pl. ylätason hierarkia ja ohjaus- ja tukitoiminnot) Suorite (pl. ylätason hierarkia) Seurantakohde 1 ja 2 HUOM! Eri seurantakohteille raportointia varten mahdollisesti tarvittavia rinnakkaishierarkioita voi määritellä myös Kiekun tuotantoon siirtymisen jälkeen. 9
10 Ulkoisen laskennan seurantakohteet KIRJANPITOYKSIKKÖ Talousarviotalouteen kuuluva virasto, laitos tai rahasto Kirjanpitoyksikölle kuuluu mm. maksuliikkeen ja kirjanpidon hoitaminen, tilinpäätöksen laatiminen sekä näiden tehtävien sisäinen valvonta. Yritystunnukset perustetaan kirjanpitoyksikkötasolle, jolloin niille voidaan laatia tilinpäätökset. Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto
11 Ulkoisen laskennan seurantakohteet LIIKEKIRJANPIDON TILI (LKP-tili) Valtion liikekirjanpidolla tuotetaan tuotto-kulu-perusteinen tuloksenlaskenta (tilikauden tuotto- tai kulujäämä) ja tase. Liikekirjanpidon tehtävänä on myös tositteisiin perustuvien kirjausten avulla pitää talousyksikön ja sitä ympäröivillä markkinoilla olevien muiden talousyksiköiden rahavarat ym. erät erillään toisistaan. Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto
12 Ulkoisen laskennan seurantakohteet TALOUSARVIOKIRJANPIDON TILI (TaKP-tili) Talousarviokirjanpidolla mahdollistetaan eduskunnan päättämien tulo- ja menoarvioiden toteutumisen seuranta Talousarviokirjanpidon tilien ja niiden sisällön tulee vastata talousarviota ja sen tilijaottelua Talousarviokirjanpito käsittää talousarviotilit, siirrettyjen määrärahojen tilit ja Valtiokonttorin määräämät talousarviokirjanpidon tilit Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto
13 Ulkoisen laskennan seurantakohteet KUMPPANI Kumppanikoodi kertoo sen, mille valtion kirjanpitoyksikölle meno maksetaan tai keneltä tulo saadaan. Sen avulla tullaan myöhemmin toteuttamaan konsolidointi ja sisäisten erien eliminoinnit. Kumppaniseurantakohde tarvitaan sisäisten erien tunnistamiseksi ja täsmäytyksen helpottamiseksi. Se mahdollistaa myös sisäisen laskutuksen Kiekussa olevien kirjanpitoyksiköiden välillä (ei tällä hetkellä käytössä). Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto
14 Sisäisen laskennan seurantakohteet TOIMINTAYKSIKKÖ järjestelmässä tulosyksikkö tai kustannuspaikka kuvaa kirjanpitoyksikön sisäisen organisaatiorakenteen ja hierarkian. Sitä käytetään mm. tuotto- ja kulukirjauksissa, raportoinnissa, sisäisessä budjetoinnissa, vyörytyksissä ja käyttöomaisuusyksikön perustiedoissa. Toimintayksikkö toimii yhdistävänä tekijänä Kiekun tahan ja hehan välillä. Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto
15 Sisäisen laskennan seurantakohteet PROJEKTI Projektilla on aina aikataulu, alkamis- ja päättymispäivämäärä. Projektilla on selkeä tavoite, suunnitelma ja resurssit, jonka tuloksia seurataan. Projektin asettaja määrittää onko kyseessä valtiotasoinen vai virastotasoinen projekti Projektin asettaja määrittää, miten ja millä tarkkuudella seuranta toteutetaan Projekteja voidaan seurata ja raportoida perustietojen, organisaatiotietojen sekä lisäluokitusten avulla. Tilaisuus, Esittäjä 15
16 Sisäisen laskennan seurantakohteet PROJEKTI Valtiotason hankkeet Tavoitteet kohdistuvat koko valtiohallintoon Toimijat koostuvat useammasta kirjanpitoyksiköstä/virastosta Virastojen väliset projektit Toimijat koostuvat kahdesta tai useammasta virastosta Virastojen omat projektit Viraston omaa toimintaa varten Tilaisuus, Esittäjä 16
17 Sisäisen laskennan seurantakohteet TOIMINTO kuvaa niitä tehtäviä tai toimintoja, joita valtionhallinnossa ja sen virastossa tehdään. Toiminnon tulee olla viraston toiminnan kannalta mitattavissa oleva kokonaisuus. Toiminnot jakautuvat ydin- ja tukitoimintoihin ja ne kytketään valtioneuvoston ohjesäännön mukaiseen hierarkiaan. Tukitoiminnot ovat yhteisiä koko valtionhallinnolle, mutta kirjanpitoyksikkö voi niitä tarkentaa. Toimintoa hyödynnetään myös vyörytyksissä välillisten palkkakustannusten ja yleiskustannusten kohdistamisessa lopullisille laskentakohteille. Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto
18 Sisäisen laskennan seurantakohteet SUORITE prosessissa tai toiminnoissa aikaansaatu tuotos (output) voivat olla hallinnonalan, viraston, toimintayksikön, prosessin tai toiminnon tuotoksia ovat maksullisia tai maksuttomia tuotteita, palveluita tai aikaansaannoksia luovat edellytyksiä toiminnan tehokkuuden, taloudellisuuden ja tuottavuuden seurannalle Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto
19 Muut seurantakohteet VALTUUS määrältään ja käyttötarkoitukseltaan rajattu oikeus tehdä sopimuksia ja antaa sitoumuksia. Valtuuden käytöstä aiheutuvat määrärahatarpeet on suunniteltu joko kokonaan tai osittain seuraavien vuosien talousarvioihin. Seurantakohteen avulla seurataan eduskunnan valtion talousarviossa myöntämiä valtuuksien käytöstä aiheutuneita talousarviomenoja talousarviokirjanpidon mukaisina. Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto
20 Muut seurantakohteet ALUE TAI KUNTA Alueryhmittely perustuu Tilastokeskuksen määrittelemiin hallinnollisiin alueisiin, joiden perustana on kunta ja ulkomaiden osalta valtio. Tämän seurantakohteen avulla on mahdollista tuottaa alue- ja kuntakohtaisia tilastoja ja raportteja. SEUKO 1 JA SEUKO 2 Kirjanpitoyksikön vapaasti valittavissa Kirjanpitoyksikön päätettävissä olevia seurantakohteita, joilla kirjanpitoyksiköt voivat tuottaa raportointia omaa seurantaansa varten. Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto
21 Toimitilat Kiekussa Toimitiloja varten avataan Kiekuun omat kiinteistökustannuspaikat toimintayksikköseurantakohteeseen Toimitilapalvelut-yksikkö Toimitilapalvelut yhteinen Toimitilapalvelut Etelä-Suomi Toimitilapalvelut yhteiset Toimitilapalvelut Etelä-Suomi yhteiset Vuorikatu 14 Helsinki Salomonkatu 17 Helsinki Lintulahdenkuja 10 Helsinki Ratapihantie 9 Pasila Haapaniemenkatu 4A Helsinki Toimitilat toimintayksikköseurantakohteessa määritetään kirjanpitoyksikön toimitilojen johtamistarpeiden pohjalta Toimitilakustannukset kirjataan ao. toimintayksiköille. Juha Halonen
22 Seurantakohteet Tukitoiminnot ovat kaikille yhteiset - voidaan alajaotella omalla koodilla, jos kpy kokee tarpeelliseksi Ohjaustoiminnot - Käyttö ministeriö ja Kpy (TAE, TTS jne.) - Lainsäädäntötyö - Taloussuunnittelu Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto
23 Seurantakohteet ydin- ja ohjaustoiminnot muodostuvat prosesseista, joista syntyy suoritteita samaan toimintoon voi liittyä useampi samantyyppinen suorite (suoriteryhmä) koodien määrittely alhaalta ylöspäin (ensin laskentakohteet: suorite, projekti, asiakas) Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto
24 KOHDISTETTAVAT Karkea kuvaus valtionhallinnon kohdennusmallista SUORAKIRJAUKSET LKPtili TaKP -tili Tulosyks. Ydin- ja Ydin- ohjaustoim. ohjaustoim. Projekti Suorite Asiakas Tukitominnot LKP TaKP Kiinteistökp Kiint. toim. LKP TaKP Tulosyks. Kiint.toim. LKP TaKP Tulosyks. Tukitoiminto Projekti LKP TaKP Tulosyks. Ydin- ja ohjaustoiminto Suorite Asiakas Kohdistus
25 Kustannusten kohdistaminen laskentakohteille 1) Virastojen on määriteltävä ydintoiminnot. 2) Tarvittaessa tarkennettava annetut tukitoiminnot. 3) Seurantakohteet; suorite, projekti ja asiakas (seuko 1 tai 2) - Jaettava kahteen osaan - Suoritteet, projektit ja asiakkaat joille tehdään kohdistuksia laskentakohteet - Muut informatiiviset suoritteet, projektit ja asiakkaat 4) Tukitoiminnoille kirjatut kustannukset vyörytetään ydintoiminnoille. 5) Ydintoiminnolta kohdistetaan kustannukset lopullisille laskentakohteille (suoritteille, projekteille ja mahdollisesti asiakkaille). 6) Kohdistukset tehdään eri vaiheissa eri laskentakohteille. 7) Ajuri muodostetaan kirjanpitoyksikkökohtaisesti niin, että aiheuttamisperiaate toteutuu. Ajurina voi olla työtunnit, kappalemäärät, painotetut kappalemäärät tai muu aiheuttamisperiaatetta toteuttava ajuri. 8) Edestakaisia vyörytyksiä esim. kustannuspaikkojen välillä ei tehdä. Esim. tukiyksiköiden välillä. Ydintoiminto 1 Ajuri Suorite 1 Suorite 2 Suorite
26 Kustannusten kohdistaminen suoritteelle, projektille tai asiakkaalle 8) Suorakirjaukset - Tukitoimintojen kirjauksissa - Voidaan kirjata tukitoimintojen projekteille tai suoritteille - ei saa kirjata ydintoimintojen laskentakohteille - Ydintoimintojen kanssa - Voidaan käyttää samanaikaisesti monta informatiivista suoritetta, projektia ja asiakasta - Laskennan kohdistusvaiheessa on valittava, mille laskentakohteelle vyörytys tehdään Tilaisuus, Esittäjä 26
27 Tukitoimintojen kohdentaminen 1 vaihe: Kohdistus kiinteistökp:lta tulosyksiköille 2a. vaihe: 8001 Palkalliset lomat 8002 Sairauspoissaolot 8003 Muut palkalliset poissaolot Kiinteistöhallinto 6400 Tietohallinto (pl ) 2b. vaihe: 6000 Johtaminen 6100 Henkilöstöhallinto 6200 Taloushallinto 6300 Tarkastustoiminta 6500 Tietopalvelu 6600 Viestintä 6700 Asiakkuuden hallinta 6800 Oikeudelliset palvelut 6900 Muut tukitoiminnot kohdistamaton työ (pl Kiinteistöhallinto) Kohdistus kaikille seuraavien vyörytysvaiheiden toiminnoille Ydin- ja ohjaustoiminnot 3. Kohdistus ydin- ja ohjaustoiminnoille 2c. vaihe: , (pl ) Kirjanpitoyksikkökohtaiset Ydin- ja ohjaustoimintojen tukitoiminnot Ydintoimintojen kohdentamattomat tietojärjestelmät kohdistamaton työ Kohdistus ydin- ja ohjaustoiminnoille 2d. vaihe: KOM-hallintasovelluksen kautta tulevat Poistot Korot 27
28 Huomioita Kohdistusmallin osalta avoinna olevia asioita: - Voitaisiinko tukitoimintojen kustannukset vyöryttää suoraan ydin- ja ohjaustoiminnoille? (Kohdennusten suoraviivaistaminen) - Tukitoimintojen vyörytysvaiheiden tarkennus; onko tarpeen vähentää tai muuttaa vaiheiden sisältöjä. - Konsernitason tietotarpeiden tarkennus esim. mittarit jne. Tarkennettu malli ja tarkempi ohjeistus myöhemmin valmistuvan tuotteistuspaketin yhteydessä. - Huom. Kuke-projektin loppuraportista löytyy välillisten kustannusten kohdennusesimerkki: Kuke-projektin loppuraportti Malli määrittää kirjanpitoyksikön laskennan minimitason. Virasto on vastuussa mallin toteuttamisesta siten, että se tuottaa oikean lopputuloksen. - Aiheuttamisperiaate, mutta muistettava myös tiedon taloudellinen tuottaminen! - Mallin toteutukseen vaikuttaa mm. kirjanpitoyksikön organisointi, joten vyörytyksen tarkkuustaso voi vaihdella kirjanpitoyksiköittäin
29 Huomioitavaa seukojen suunnittelussa Seurantakohteiden suunnittelu Muutoksia seurantakohteisiin Useita toimijoita Mahdollisuus uudistaa seuranta Tietotarpeiden kartoitus Aloitettava hyvissä ajoin (n. 0,5 vuotta ennen käyttöönottoprojektin alkamista) Varattava työstämiseen aikaa ja resursseja riittävästi Kannattaa ottaa käyttöön sovelletusti jo ennen Kieku-aikaa Mitä oikeasti tarvitaan Numerot muuttuvat Koodit suhteellisen pitkiä Yhteinen numeroavaruus, koodien alussa kirjanpitoyksikön tunnus Kirjanpitoyksikkö, Palkeet, ministeriö, VK Yhteinen kieli Syntyy uutta osaamista Vaatii yhteistyötä ja verkostoitumista n
30 Seurantakohdemalli Mieluummin vähemmän kuin enemmän seurantakohteita (ainakin alkuun lähdettäessä). - Lisätään, jos on todella tarvetta päätöksenteon parantamiseksi. Jokainen seurantakohde tarkoittaa eri asiaa, eli huolehdittava, että eri seurantakohteet menevät mahdollisimman vähän päällekkäin. - Ei samoja asioita esim. kustannuspaikkaan/toimintayksikköön ja toimintoon. Toiminnot kuvaavat aitoa tekemistä. Suoritteet kuvaavat aitoja aikaansaannoksia. Projektit kuvaavat aitoja projekteja, joilla on aikataulu
31 Seurantakohteiden eri versiot ja aikataulut Versio 1 Valmisteluvaiheen versio Pitää ilmetä kpy:n tarpeet kokonaisuudessaan Käyttöönotettavat seurantakohteet suunniteltu excel-pohjaan Pohja jatkotyöstämiselle ja työpajoille Soveltuvin osin käyttöön vanhaan järjestelmään Versio 2 Muutosten määrittelyvaiheen versio Valmiina kooditukset: Toimintayksikkö, LKP, TaKP, projektirakenne. Muiden seurantaulottuvuuksien käyttötarve tiedossa ja työstäminen pitkällä Kaikki avoimet asiat oltava tiedossa Versio 2,5 Hyväksymistestauksessa ja koekonversioissa käytettävä versio Auki olleet asiat ratkaistu Lopullinen / jäädytettävä seurantakohdemalli, kaikki seukot valmiina Versio 3 Tuotantoversio Sisältää version 2,5 jälkeen tulleet muutokset Viimeiset muutokset päivitetään suoraan tuotantoon Palkeet vie muutokset Kiekuun 2-4 viikkoa ennen käyttöönottoa
32 Seurantakohteiden integraatio Kiekun taloushallinnossa, SAP Ficossa, seurantakohteiden master-tieto - Kaikki seurantakohdemuutokset tehdään vain Kiekun taloushallintoon ei ylläpidetä muualla - Muutokset siirtyvät seuraavaksi päiväksi oheisjärjestelmiin Seurantakohteet ylläpidettävä niin, että eri oheisjärjestelmistä tulevat aineistot käyttävät samoja seurantakohteita. Järjestelmään perustettua ja oheisjärjestelmiin siirrettyä seurantakohdetta ei voi poistaa, ainoastaan muuttaa voimassaoloaikaa / lukita. 32
33 Seurantakohteet Kiekun järjestelmiin Kiekun käyttöönotossa perustetaan kaikki seurantakohteet ja hierarkiat Kiekun tuotantoympäristöön version 3.0 mukaisina. Seurantakohteet siirtyvät kaikkiin Kiekun järjestelmiin kuten HCM, Palkat, Ajanhallinta ja Cats sekä yhteisiin oheisjärjestelmiin R8 ja M2, Tilhaan seukot siirtyvät Rondosta. Kiekun taloushallinnossa seurantakohteet, hierarkiat ja muutokset ovat heti käytettävissä Oheisjärjestelmissä seurantakohteet ja niiden muutokset ovat käytettävissä kirjauksiin seuraavana päivänä. Seurantakohteiden hierarkiat ja niiden muutokset siirtyvät yön yli tietovarastoraportointiin (BI-raportointi). Käyttöönoton jälkeen seurantakohteiden ylläpidon tekee Palvelukeskus 33
34 Seurantakohteet kirjanpitoyksikön omiin järjestelmiin Seurantakohteiden siirtäminen kirjanpitoyksikön omiin järjestelmiin määritellään liittymäkohtaisesti Oheisjärjestelmissä on käytettävä samoja seurantakohteita - seurantakohteiden olemassaolotarkistus - seurantakohteiden voimassaolotarkistus Jos oheisjärjestelmä / liittymä ei tarkista seurantakohteita, tietojen taloushallintoon siirtojen oikeellisuudessa on riskejä. BI:sta voidaan siirtää seurantakohteiden hierarkioita kirjanpitoyksikön omiin järjestelmiin. 34
35 Seurantakohteet Kiekun eri moduleissa ja yhteisissä järjestelmissä 1/2 Seurantakohde voi olla nimetty eri tavoin eri osissa järjestelmää, ks. tarkemmin seuraava sivu. - Esim. seurantakohdemallin toimintayksikkö on Kiekussa tulosyksikkö ja kustannuspaikka. Osa Kiekun seurantakohteista hyödyntää SAP:n toiminnallisuuksia ( valmiiksi nimettyjä). - Seurantakohteiden nimien räätälöintiä (muokkaaminen asiakkaan tarpeisiin) ei ole tehty Kiekussa, on ongelmallista mm. SAP:n järjestelmäpäivitysten vuoksi. Esim. TaKP-tili => Rahoitusrivi, Toiminto seurantakohde => Toimintoalue, Suorite seurantakohde => Rahasto 35
36 Seukot Kiekun eri moduleissa ja yhteisissä järjestelmissä Seukon nimi ao. järjestelmässä, mikäli ei ole merkitään ( -- ). Seurantakohde 1 Seurantakohde 1 Seurantakohde 2 Seurantakohde 2 SEUKO-MALLI LKP-tili Toimintayksikkö TaKP-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite Alue/kunta Kumppani Kumppaniyhtiö Kieku Pääkirjatili Kustannuspaikka Rahoitusrivi Sisäinen Projekti Toiminto- Rahasto Alue/kunta SAP/Fico Tili Tulosyksikkö tilaus (PRR-osa) alue Kumppani SeuKo1 SeuKo2 Segmentti Tilaus SAP/käyttöomaisuus LKP-tili Kustannuspaikka* (--) Sisäinen tilaus (--) Valtuus ProjRakOsa* PRR-osa Toimintoalue* Rahasto* Alue/kunta Kumppaniyhtiö Toimintoalue Rahasto Alue/kunta Projekti Projektimääritys Toiminto Suorite Alue/kunta (--) Projekti-rakenteen osa Logica Palkat LKP-tili Toimintayksikkö TaKP-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite Alue/kunta Ajanhallinta (--) Toimintayksikkö (--) Valtuus Projekti Toiminto Suorite (--) (--) Kumppaniyhtiö Seurantakohde 1 SAP/laskutus Pääkirjatili Tulosyksikkö Rahoitusrivi TA-tili Rahoitusrivi SAP/BIraportointi Toimintayksikkö Rahoitusrivi LKP-tili Tulosyksikkö pisteellinen SAP/HCM (henkilön (--) sopimus) Kustannuspaikka TA-tili Kumppaniyhtiö Seurantakohde 1 (--) (--) (--) Viraston vapaa 1 (--) (--) (--) Toimintoalue Seurantakohde 1 Seurantakohde 1 2/2 Seurantakohde 2 Seurantakohde 2 (--) Seurantakohde 2 Seurantakohde 2 (--) (--) Cats Toimintayksikkö Rondo 8 Tilinnumero Toimintayksikkö TaKP-tili Valtuus Projekti, yhteinen projekti Toiminto Suorite (--) (--) Seurantakohde 1 Valtuusnumero Projekti Toiminto Suorite Alue/kunta Kumppani Seurantakohde 1 Seurantakohde 2 Seurantakohde 2 M2 Tili Toimintayksikkö TA-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite Alue/kunta Kumppani * Seurantakohteelle kirjataan poistot, mikäli tämä seurantakohde on tallennettu käyttöomaisuusyksikölle. Cats: Toimintayksikköä on käytössä asiakkaan tarpeiden mukaisesti. Seurantakohde 1 Seurantakohde 2 36
37 Toimijat seurantakohdemallin ja seurantakohteiden ylläpidossa Kirjanpitoyksikkö suunnittelee tarvitsemansa seurantakohteet seurantakohdemallin mukaisesti VK:n talous ja henkilöstö toimiala vastaa seurantakohdemallin sisällöllisestä ohjeistuksesta ja tukee Kiekun käyttöönotossa kirjanpitoyksikköä seurantakohteiden suunnittelussa. VK:n Kieku-toimiala tukee Kiekun käyttöönotossa kirjanpitoyksikköä seurantakohteiden suunnittelussa Palvelukeskus osallistuu Kiekun käyttöönotossa seurantakohteiden suunnitteluun ja on käyttöönoton jälkeen seurantakohdemallin ja seurantakohteiden ylläpidon ohjeistaja sekä ylläpitää seurantakohteet Kieku järjestelmään. Kiekun toimittaja CGI osallistuu käyttöönotossa seurantakohteiden suunnitteluun ja ylläpitää eri seukoversiot Kiekun kehitysympäristöön, Kiekun hyväksymistestaus- ja konversioympäristöihin sekä Kiekun tuotantoympäristöön. 37
38 Seurantakohteiden ylläpito; keskitetysti ylläpidettävät 1/3 Liikekirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilikartan ylläpidon prosessi (Kiekun prosessi) Perustetaan Palkeissa konsernitilikarttaan ja Kiekun Tilitilikarttaan VK/TH:n tilimääräysten ja tilipäätösten perusteella Kirjanpitoyksikkö pyytää tarvittaessa palvelukeskusta laajentamaan uuden tilin käyttöönsä, osa tileistä laajennetaan automaattisesti kaikille. Talousarviokirjanpidon tilit Talousarviokirjanpidon perustietojen ylläpidon prosessi (Kiekun prosessi) Palkeet perustaa keskitetysti keskuskirjanpidon toimittamien talousarvion tilijaottelun ja tilijaottelumuutosten perusteella sekä keskuskirjanpidon toimittamien tietojen perusteella siirrettyjen määrärahojen tilit Jakamattomien määrärahojen tilit laajennetaan kpy:n käyttöön Palkeisiin toimitettujen jakopäätösten perusteella. 38
39 Seurantakohteiden ylläpito; keskitetysti ylläpidettävät 2/3 Seurantakohteiden ylläpidon prosessi (Kiekun prosessi) Alue/Kunta Palkeet ylläpitää keskitetysti hierarkioineen kuntakoodit hierarkioineen VK/TH-toimialan toimittamien tietojen perusteella Maakoodit päivitetään SAP:n päivitysten mukaisiksi Kumppanikoodi Palkeet/toimittaja ylläpitää keskitetysti voimassaolevien kirjanpitoyksikköjen ja rahastojen mukaiset kumppanikoodit. Toiminto Palkeet ylläpitää keskitetysti yhteiset ohjaus- ja tukitoiminnot Palkeet ylläpitää keskitetysti kaikki yhteiset hierarkiat sekä kaikille yhteisiin vallidointisääntöihin liittyvät tilijoukot. 39
40 Seurantakohteiden ylläpito; kirjanpitoyksikön vastuulla, Palkeet ylläpitää 3/3 Kpy vastaa käytössään olevien LKP- ja TaKP-tilikartoista ja niihin liittyvistä yrityskohtaisista validointisääntöjen tilijoukoista. Seurantakohteiden ylläpidon prosessi (Kiekun prosessi) Palkeet ylläpitää, pyynnöt kpy:stä excel-lomakkeilla - Toimintayksikkö (tulosyksikkö, kustannuspaikka) - Valtuus - Toiminto - Suorite - Seurantakohde 1 ja 2 Palvelukeskus ohjeistaa ja toteuttaa muutokset Kiekussa, esim. rinnakkaishierarkioiden toteutus ja organisaatiomuutokset Kpy:ssä tärkeää nimetä vastuuhenkilöt seurantakohdekoodiston ylläpitoa, validointisääntöjen tilijoukkojen ylläpitoa ja seurantakohteiden käyttöön liittyvien ohjeiden ylläpitoa varten
41 Seurantakohteiden suunnittelupohja Käytäntöjä ja sekalaisia ohjeita Käy nämä läpi vielä ennen version valmistumista!
42 Huomioitavaa seukojen suunnittelussa Seurantakohteet suunnitellaan ns. seuko-pohjaan (excel) Seukopohjassa on koodien ja hierarkioiden rakentamissäännöt, pituudet ja esimerkit Seukopohjan kansi-välilehdellä ylläpidetään versiohistoria, sovittava kuka kpy:ssä vastaa seukopohjan päivityksistä - Monivirastoinen kpy laatii seukot yhteen kpy:n yhteiseen seukopohjaan 42
43 Seurantakohteiden suunnittelupohja Tiedoston nimeäminen Tiedosto, jota työstetään, on nimeltään KPY0_Kieku_seukot.xls (KPY=kirjanpitoyksikön numero) Kun versio 1.0, 2.0, 2.5 tai 3.0 valmistuu, tallennetaan tiedostosta kopio ja nimetään se niin, että versionumero näkyy tiedoston nimestä, esim. KPY0_Kieku_seukot_v1.xls tai KPY0_Kieku_seukot_v2.xls. Seuraavan version työstämistä jatketaan alkuperäiseen tiedostoon (KPY0_Kieku_seukot.xls), josta taasen tallennetaan erikseen nimetty kopio seuraavan version valmistuttua (tiedoston nimessä on versionumero), jne kaikkien versioiden osalta
44 Seurantakohteiden suunnittelupohja Tallennus Vaasiin Tallenna suunnittelupohja Erä4 / Työversiot / Taloushallinto / Ydintiedot kansiossa olevaan kirjanpitoyksikön omaan kansioon, linkki Vaasiin Vaasi on yhteinen säilytyspaikka ja jakelukanava eri osapuolet työskentelevät Vaasissa olevan materiaalin perusteella - sähköposti vain todella perusteltu poikkeus!! Noudata määräaikoja - seurantakohdeversion valmistuminen on sidottu muihin aikatauluihin!!
45 Seurantakohteiden suunnittelupohja Sekalaisia ohjeita Nimikenttien pituudet usein max. 40 merkkiä Nimen alkuun ydinasia, esim. Ajanhallinnan järjestelmässä näkyy vain 25 merkkiä pitkästä nimestä Ei nimiä suuraakkosin Kirjaustason nimet selkeiksi, oheisjärjestelmiin siirrettävissä seukoissa ei ole mukana hierarkioita Tutki miltä kirjaustasojen nimet näyttävät luettelona Seukojen koodit numeroita, jos mahdollista - esim. validoinneissa numerokoodit osoittautuneet parhaiksi Numeroinnin ei tarvitse olla kuvaavaa
46 Seurantakohteiden suunnittelupohja Sekalaisia ohjeita Älä käytä Erikoismerkkejä (esim. näppäimistössä numeronäppäinten yhteydessä olevat merkit) - Piste, pilkku ja väliviiva eivät ole erikoismerkkejä, sallittuja, mutta käytä harkiten (tuoko lisää selkeyttä, vie tilaa jne) Taulukon soluissa kaavoja, yliviivauksia yms. muotoiluja - Tuhaterottimet sallittuja excelin muotoilutoiminnolla, mutta kiellettyjä lisätyllä välilyönnillä
47 Seurantakohteiden suunnittelupohja Sekalaisia ohjeita Lisää jokaiseen seurantakohteeseen virhetili ja organisaatioon lisäksi oletustoimintayksikkö seurantakohdepohjassa olevan mallin mukaisesti Poista kunkin seurantakohteen kohdalla oleva esimerkkirivi versiosta 2.5 ja 3.0 Liikekirjanpidon ja talousarviokirjanpidon tilien nimiä ei siirretä järjestelmään excel-taulukosta vaan tulevat keskitetysti kaikille tilimääräysten ja päätösten ja tilijaottelun mukaisina Yhteiset ohjaus- ja tukitoiminnot tulevat automaattisesti kaikille yhteisillä koodeilla ja nimillä
48 Nimikenumeron tai Suorite seukon käyttäminen laskutettujen tuotteiden seurannassa kirjanpidossa 1/2 Nimike myyntilaskuilla Kiekun myyntilaskutuksessa laskutettavien tuotteiden ja palveluiden tiedot tallennetaan Kiekun nimikerekisteriin, joka on kaikille kirjanpitoyksiköille yhteinen. Myyntilaskulla käytettävä nimike määrittää myyntilaskun tuottokirjauksen LKP-tilin. Nimikenumeroa voidaan tarvittaessa käyttää laskutettujen tuotteiden seurannassa tietovarantoraportoinnissa (BI-raportointi). Nimikenumero on kirjanpidon raportointitekijä vain Kiekun SDmoduulin kautta muodostetuilla myyntilaskuilla. 48
49 Nimikenumeron tai Suorite seukon käyttäminen laskutettujen tuotteiden seurannassa kirjanpidossa 2/2 Suorite myyntilaskuilla Laskutettuja tuotteita voidaan lisäksi seurata kirjanpidossa Suorite seurantakohteella. Suoritetta voidaan käyttää seurantakohteena sekä Kiekun SD-laskutusmoduulissa että kpy:n muissa laskutusjärjestelmissä (substanssijärjestelmät), joista siirretään myyntireskontra tai kirjanpitotiedot Kieku-tietojärjestelmään. Substanssijärjestelmistä ei voi siirtää järjestelmän omaa tuotekoodia Kiekun myyntireskontraan ja kirjanpitoon, vaan laskutettujen tuotteiden kirjanpidon seuranta täytyy tehdä raportoimalla Suorite seurantakohdetta. Jos kpy:ssä laskutetaan samoja tuotteita sekä Kiekun SDlaskutusmoduulista että substanssijärjestelmissä, täytyy laskutettujen tuotteiden seurannassa käyttää Suorite-seurantakohdetta, koska tämä tieto saadaan yhdistäväksi tekijäksi molempiin järjestelmiin. 49
50 Tahti tiedot Kieku raporteilta 049 virka- ja suojapuvut - Ty +lkp vaatteisto, virkapuvut + toiminto - Ty + lkp vaatteisto, suojavarusteet + toiminto 052 sairausvakuutuksen palautukset - Ty +lkp sairausvakuutus yms. lakien mukaiset palautukset 053 koulutuksen muut kustannukset - Lkp koulutuspalvelut ja toiminto koulutus Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto
51 Tahti tiedot Kieku raporteilta 055 yhteistoiminnan muut kustannukset - TY + lkp + toiminto yhteistoiminta 056 työsuojelun yhteistoiminnan muut kustannukset - Ty + lkp + toiminto työsuojelu 057 väestönsuojelutoiminnan kustannukset - Toiminto turvallisuus ja riskienhallinta Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto
52 Tahti tiedot Kieku raporteilta 059 työpaikkaterveyspalvelut, ostetut - Lkp tilit työterveyspalvelut - Lkp työterveyshuollon kustannusten palautus 062 virkistystoiminnan muut menot - Lkp virkistyspalvelut + ty +toiminto virkistystoiminta 067 Kuntoutuksen koulutus - Ty+toiminto kuntoutus +lkp Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto
53 Tahti tiedot Kieku raporteilta 068 kuntoutuksen muut kustannukset - Ty + toiminto kuntoutus + lkp 069 rekrytointikustannukset - Ty + toiminto rekrytointi 075 henkilöstökoulutuksen anto - Ty + toiminto koulutus opettajana ja koulutuksen suunnittelu + lkp Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto
54 Kiitos! Lisätietoja ja yhteydenotot:
Kieku ja seurantakohdemalli
Kieku ja seurantakohdemalli mallin tavoitteet Yhtenäistää suunnittelua ja seurantaa sisällöllisesti valtiokonsernija hallinnonalakohtaisesti. Tuottaa tietoa kattavasti kirjanpitoyksikön ydintoiminnasta
LisätiedotSeurantakohteiden integraatio. Juho Ajo, Valtiokonttori
Seurantakohteiden integraatio Juho Ajo, Valtiokonttori 20.8.2015 Kieku-seurantakohdemalli 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Seukoto/ valtio LKP-tili Toimintayksikkö TaKP-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite
LisätiedotKiekun seurantakohdemallin hyödyntäminen virastoissa
Kiekun seurantakohdemallin hyödyntäminen virastoissa Taloushallinnon kevätseminaari 3.-4.6.014 Eila Parviainen Taloushallinnon perehdytyspäivä, Menojen käsittely, Kieku-taloushallinto.4.013 Seurannan ja
LisätiedotKiekun seurantakohteiden suunnittelu ja käyttöönotto Eila Parviainen
Kiekun seurantakohteiden suunnittelu ja käyttöönotto 20.8.2015 Eila Parviainen Seurantakohdemallin tavoitteet Suunnittelun ja seurannan yhtenäistäminen sisällöllisesti valtiokonserni- ja hallinnonalakohtaisesti.
LisätiedotMiten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum. 14.2.2013 Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke
Miten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum 14.2.2013 Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke Esityksen sisältö Mikä Kieku on ja miksi se tulee käyttöön? Tavoiteltavat
LisätiedotSeurantakohteet Kieku-tietojärjestelmähankkeen infotilaisuus
Seurantakohteet Kieku-tietojärjestelmähankkeen infotilaisuus Taloushallintoasiantuntija Juha Halonen, Valtiokonttori 7.4.2011 Juha Halonen 8.4.2011 Kieku-tietojärjestelmän käyttöönotto ja seurantakohteet
LisätiedotSeurantakohdemalli, seurantakohteet ja kustannuslaskennan kehittäminen
malli, seurantakohteet ja kustannuslaskennan kehittäminen HAUS Taloushallinnon kevätseminaari 6.5.2013 Juha Halonen Projektipäällikkö Juha Halonen 27.5.2013 Seurannan ja suunnittelun kokonaisuus malli
LisätiedotUlkoinen laskenta Kieku-tietojärjestelmässä. OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus
Ulkoinen laskenta Kieku-tietojärjestelmässä OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus Taloushallinnon prosessit 2 Tulojen käsittely: Laskuun perustuvien tulotositteiden käsittely Suoritusten käsittely Saatavien
LisätiedotKIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE. Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku
KIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku Esityksen sisältö Palkkakustannusten jako nykytilanne ja kehittämissuunnitelmat Kustannusten kohdentamismalli tilanne
LisätiedotKieku-tietojärjestelmä Kirjanpito. Tuula Tahvanainen
Kieku-tietojärjestelmä Kirjanpito 1 Tuula Tahvanainen 17.3.2010 Taloushallinnon prosessit Tulojen käsittely: Laskuun perustuvien tulotositteiden käsittely Suoritusten käsittely Saatavien valvonta Ulkoinen
LisätiedotKeskuskirjanpito uudistuu Kieku-foorumi
Kieku-foorumi 21.9.2017 Outi Vänttinen Taustaa Kiekun käyttöönotto Keskuskirjanpidon käyttämät kirjanpitoyksiköiden ja rahastojen tiedot jo samassa järjestelmässä* Kieku järjestelmänä luonteva konsernitasoisen
LisätiedotKirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (5) VK/999/ /2016
Valtiokonttori Määräys 1 (5) 10.11.2016 VK/999/00.00.00.01/2016 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)
LisätiedotKieku-taloushallinto Tulojen käsittely. Petra Kinnula Kieku-hankkeen infotilaisuus
Kieku-taloushallinto Tulojen käsittely Petra Kinnula Kieku-hankkeen infotilaisuus 16.6.2010 Tulojen käsittely Taloushallinnon prosessit Taloushallinnon järjestelmäkokonaisuus Keskeistä Asiakasrekisteri
LisätiedotKiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat
Kiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat Nykytilanne ja jatkosuunnitelmat Juho Ajo Kiekun kustannuslaskennan ratkaisun sisältö: tilanne 2.9.2013 Meno- ja tulokirjaukset siirretään esijärjestelmistä
LisätiedotValtiokonttori Määräys Kirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilit
Valtiokonttori Määräys 1 (5) 5.5.2015 Dnro VK/391/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)
LisätiedotKuke tilannekatsaus sekä seurantakohdemalli ja seurantakohteet
Kuke tilannekatsaus sekä seurantakohdemalli ja seurantakohteet HAUS Taloushallinnon kevätseminaari 5.-6.6.2012 Projektipäällikkö Juha Halonen Valtiokonttori Tilaisuus, Esittäjä Kuke - aikataulu Asetettu
LisätiedotKieku jakopalkat versio
Kieku jakopalkat Kieku jakopalkat ratkaisu ja prosessi Kiekun palkkakustannusten jaon kehittäminen 2013-2015 - > 31.12.2013 2014 2015 - > Jakopalkkalaskennan tulosten siirto kirjanpitoon Laskenta tapahtui
LisätiedotKirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (5) Dnro VK/1059/00.01/2015
Valtiokonttori Määräys 1 (5) Kumottu 10.11.2016 määräyksellä VK/999/00.00.00.01/2016 27.11.2015 Dnro VK/1059/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon
LisätiedotValtiokonttori Määräys Kirjanpidon tilit Liikekirjanpidon tilit
Valtiokonttori Määräys 1 (6) 2.3.2015 Dnro VK/180/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)
LisätiedotValtorin kustannuslaskennan malli. Marjukka Posio ja Hanna Kuikka
Valtorin kustannuslaskennan malli Marjukka Posio ja Hanna Kuikka Valtorin tarpeet kustannuslaskennalle Valtori toimittaa toimialariippumattomat ict-palvelut valtionhallinnon organisaatioille. Rahoitusmalliltaan
LisätiedotKirjanpito ja seurantakohteet
Kirjanpito ja seurantakohteet Kieku Simulaatiotyöpaja päivitetty 22.9.2014 Koulutusmateriaalin versiohistoria Versio Päiväys Tekijä Muutoshistoria 1.0 10.3.2014 Tuula Tahvanainen 22.9.2014 Outi Vänttinen
LisätiedotKirjanpidon tilit. Valtiokonttori Määräys 1 (6) VK/1134/ /2017
Valtiokonttori Määräys 1 (6) 20.12.2017 VK/1134/04.00.00/2017 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpidon tilit Valtion talousarviosta annetun asetuksen (1243/1992)
LisätiedotProjekti-seurantakohde ja toiminnallisuudet Kieku-tietojärjestelmässä
1 Projekti-seurantakohde ja toiminnallisuudet Kieku-tietojärjestelmässä Ari Kauhanen Muutoksia? Kieku tietojärjestelmän myötä projektien talousseuranta voidaan toteuttaa sekä kirjanpitoyksiköittäin että
LisätiedotYhteisten ohjaus-, tuki- ja palkallisen poissaolon toimintojen yhtenäisen käytön varmistaminen
Yhteisten ohjaus-, tuki- ja palkallisen poissaolon toimintojen yhtenäisen käytön varmistaminen Kieku-kirjanpitoyksiköille sekä Kiekun käyttöönottoerissä 2, 3 ja 4 oleville kirjanpitoyksiköille Taustaa
LisätiedotKieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
Valtiokonttori Päätös 1 (5) 8.9.2015 VK/704/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Voimaantulo Lisätiedot Valtiokonttori päättää Kieku-tietojärjestelmässä käytettävistä
LisätiedotSeurantakohteet ja ajanhallinta
Seurantakohteet ja ajanhallinta Henkilöstö- ja palkkahallinnon teemapäivä HAUS 26.11.2013 Laskentapäällikkö Kati Korpi Henkilöstöpäällikkö Tiina Kukkonen-Suvivuo 15.11.2013 Sisäasiainministeriö on sisäisen
LisätiedotProjektit ja hankkeet Kieku-tietojärjestelmässä Ari Kauhanen
Kieku-tietojärjestelmässä Ari Kauhanen Muutoksia? Kieku-tietojärjestelmän myötä projektien talousseuranta voidaan toteuttaa sekä kirjanpitoyksiköittäin että valtiotasoisesti. Projektin perus- ja luokittelutietoja
LisätiedotMikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa?
Mikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa? 1 Sisältö 1. Kiekun prosessit ja työroolit 2. Kieku-taloushallinto 3. Kieku-raportointi 3 1. Kiekun prosessit ja työroolit 4 Kiekun prosessit ja työroolit
LisätiedotTilinpäätöksen parhaat käytännöt -sisäministeriö
Tilinpäätöksen parhaat käytännöt -sisäministeriö Taloushallinnon kevätseminaari 3. 4.6.2015 Laskentapäällikkö Kati Korpi Taloushallinnon volyymitiedot (vuosi 2014) Volyymitieto Lukumäärä Ostolaskuja 3
LisätiedotValtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma. ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007
Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007 Valtiokonttori ja Hallinnon ohjaus toimiala valtiotasoisten hankkeiden toteuttajana Valtiokonttori on palveluvirasto,
LisätiedotPyyntö OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla
Pyyntö OKM/35/040/2011 31.03.2014 Jakelussa mainituille Viite Asia OKM058:00/2011 OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonala
LisätiedotSisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi. Kati Korpi
Sisäasiainministeriön toimenpiteet taloushallinnon yhtenäistämiseksi Kati Korpi 23.9.2011 23.9.2011 Sisäasiainministeriön hallinnonala Virastoja Sisäasiainministeriö Ministeriön tulosohjaamia virastoja
LisätiedotKiekun seurantakohdemalli ja valtionhallinnon kustannusten kohdennusmalli
Kiekun euantakohdemalli ja valtionhallinnon kutannuten kohdennumalli 1. Seuantakohdemalli Kieku-euantakohdemalli 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Seukoto/ valtio LKP-tili Toimintaykikkö TaKP-tili Valtuu
LisätiedotKieku-tietojärjestelmän seurantakohteet ja sisäinen laskenta
1 Kieku-tietojärjestelmän seurantakohteet ja sisäinen laskenta 12.3.2010 15.3.2010 Kieku uusi toimintamalli valtion talous- ja henkilöstöhallintoon 3 Uusi toimintamalli talous- ja henkilöstöhallintoon
LisätiedotTilitiedoille tehtäviä tarkistuksia
Valtiokonttori Ohje 1 (8) 8.6.2015 Tilitiedoille tehtäviä tarkistuksia Tähän ohjeeseen on koottu tarkistuksia, joilla voidaan varmistaa tilitietojen oikeellisuutta sekä tilikauden aikana että tilinpäätöksessä.
LisätiedotTaloushallinnon kevätseminaari
Taloushallinnon kevätseminaari Minna Korpela Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Sisältö Tilinpäätöksen sujuvuus Ajankohtaista Palkeista Sisäinen valvonta Kirjanpidossa
LisätiedotValtiokonttorin määräämät talousarviokirjanpidon
Valtiokonttorin määräämät talousarviokirjanpidon tilit (Valtiokonttorin määräys Kirjanpidon tilit) 1. Talousarviotilille tai siirretyn määrärahan tilille kirjaamista odottavien tapahtumien tilit.. 3 600
LisätiedotSisäisen budjetin ja ennusteen vertailuraportti Käsikirja
Valtiokonttori Käsikirja 1 (10) 26.9.2013 Sisäisen budjetin ja ennusteen vertailuraportti Käsikirja Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 14, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. 09 77 251, Faksi 09 772 5208, www.valtiokonttori.fi
LisätiedotTaloushallinto Kiekussa
Taloushallinto Kiekussa Maritta Heikkinen 29.8.2012 Taloushallinnon tietomalli Tilha Logica Palkat Työajanseurannan järjestelmät Rondo (ostolaskut ja Muistiot) M2 Maksuliikenne Perus- ja ohjaustiedot,
LisätiedotKieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
Valtiokonttori Päätös 1 (6) 11.4.2014 Dnro VK/327/00.01/2014 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kieku-tietojärjestelmässä käytettävät liikekirjanpidon tilien lisäjaottelut
LisätiedotToteumatietojen tiedostolataus sisäiseen laskentaan Käsikirja
Valtiokonttori Käsikirja 1 (13) 3.1.2017 Toteumatietojen tiedostolataus sisäiseen laskentaan Käsikirja Valtiokonttori Käsikirja 2 (12) Asiakirjan muutoshistoria versio päiväys tekijä Muutoshistoria 0.1
LisätiedotKustannuslaskennan tarveselvityksen tulokset
Kustannuslaskennan tarveselvityksen tulokset Segmenteittäin Johtava asiantuntija Gabriella Adlercreutz-Laurin, Valtiokonttori Tilaisuus, Esittäjä Yleistä kyselystä Kysely lähetetty 61 virastolle 10 ministeriölle
LisätiedotTilinpäätösbrunssi HAUS Maileena Tervaportti 1
Tilinpäätösbrunssi HAUS 11.12.2012 Maileena Tervaportti 1 Esityksen sisältö Talousarvion tilijaottelu vuodelle 2013 Uudistuksia talousarvion tilijaottelussa Tilijaottelun tekemisessä huomioitavaa Vuoden
LisätiedotAjanhallinnasta jakopalkkoihin
Ajanhallinnasta jakopalkkoihin E5 12.12.2014 Eija Kokko, henkilöstöhallinnon asiantuntija Leila Saari, asiantuntija Tilaisuuden sisältö Miksi työaikakirjauksia tarvitaan -> Jakopalkat Miten työaikakirjauksia
LisätiedotValtion yhteinen kustannuslaskentamalli
Valtiokonttori Ohje 1 (29) 9.2.2017 VK/1106/04.00.00/2016 Kirjanpitoyksiköt Valtion yhteinen kustannuslaskentamalli Valtion talousarviosta annetun lain (423/1988) 12 :n mukaan ministeriöiden on suunniteltava
LisätiedotKieku Analyysiraportointi. Henkilöstöasiantuntijan raporttikuvaukset
Kieku Analyysiraportointi Henkilöstöasiantuntijan raporttikuvaukset Heha -raportit Esimiehille: - Tietoja esimiehelle omista alaisistaan ja alaisen alaisista. - Henkilötiedot, ikärakenne, poissaolot, tutkinnot
LisätiedotAnalyysiä vuoden 2012 tilinpäätöksestä sekä uudistettu tilijaottelu ja tilijaotteluprosessi HAUS 4.6.2013
Analyysiä vuoden 2012 tilinpäätöksestä sekä uudistettu tilijaottelu ja tilijaotteluprosessi HAUS 4.6.2013 Sisältö Valtion tilinpäätöksen keskeisiä lukuja - Talousarvion toteutumalaskelma, tuotto- ja kululaskelma
LisätiedotJakopalkkaraportoinnin sisältö
Jakopalkkaraportoinnin sisältö Ratkaisupäällikkö Juho Ajo, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 27.5.2014 Juho Ajo, Valtiokonttori 27.5.2014 Esityksen sisältö Palkkakustannusjaon periaatteet 2014 Raporttien
LisätiedotVALTION TALOUSHALLINNON PROSESSIEN KEHITTÄMINEN
VALTION TALOUSHALLINNON PROSESSIEN KEHITTÄMINEN HTV- ja tuottavuuskyselyn tuloksista ja kehittämistoimenpiteistä Maileena Tervaportti, apulaisjohtaja Valtiokonttori, Talous ja henkilöstö Taloushallinnon
LisätiedotValtion seurantakohdemallin yhteisten toimintojen kehittäminen
Valtion seurantakohdemallin yhteisten toimintojen kehittäminen Taloushallinnon kevätseminaari 4.6.2015 Tytti Huopainen 4.6.2015 Sisältö Yhteisten toimintojen kehittämisen taustaa ja tavoitteet Yhteisten
LisätiedotTaloushallinnon kevätseminaari Ajankohtaisia asioita Valtiokonttorin Hallinnon ohjauksesta
Taloushallinnon kevätseminaari 7. 8.6.2011 Ajankohtaisia asioita Valtiokonttorin Hallinnon ohjauksesta Maileena Tervaportti Valtiokonttori/Hallinnon ohjaus Aiheet Maksuliikkeen ja laskujenvälityspalveluiden
LisätiedotTositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa
Valtiokonttori Määräys 1 (5) 30.10.2015 Dnro VK/926/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Tositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa Voimaantulo Lisätiedot
LisätiedotKieku-henkilöstöhallinto. Jaana Mannonen
Kieku-henkilöstöhallinto Jaana Mannonen 1.10.2010 Mitä Kieku mahdollistaa? Yhtenäiset ja virtaviivaiset prosessit tehostaa valtion talous- ja henkilöstöhallinnon toimintaa tukevat palvelukeskusmallia pohja
LisätiedotKiekun työaikojen hallinnan kehittämistarpeet. Kieku-käyttäjäfoorumi Marko Maaniitty / Verohallinto
Kiekun työaikojen hallinnan kehittämistarpeet Kieku-käyttäjäfoorumi Marko Maaniitty / Verohallinto Vero ja työaikojen seuranta ennen Kiekua Työaikoja kohdennettu vuodesta 1991 koko hallinnon tasolla (kaikki
LisätiedotKiekun palkkakustannusten kohdistamisessa tehtävät muutokset
Kiekun palkkakustannusten kohdistamisessa tehtävät muutokset 12.6.2015 12.6.2015 Kiekun palkkakustannusten jaon kehittäminen 2013-2016 - > 31.12.2013 2014 2015 - > 2016-> Jakopalkkalaskennan tulosten siirto
LisätiedotValtuuksien seurantailmoitus (tilinpäätös) - raportti Käsikirja
Valtiokonttori Käsikirja 1 (10) 26.9.2013 Valtuuksien seurantailmoitus (tilinpäätös) - raportti Käsikirja Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 14, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. 09 77 251, Faksi 09 772 5208,
LisätiedotTalousarvion toteumalaskelman valtuudet ja käyttö (tilinpäätös) -raportti Käsikirja
Valtiokonttori Käsikirja 1 (11) Talousarvion toteumalaskelman valtuudet ja käyttö (tilinpäätös) -raportti Käsikirja Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 14, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. 09 77 251, Faksi 09
LisätiedotKieku-taloushallinnon ratkaisu. Tomas Forsström 17.3.2010
Kieku-taloushallinnon ratkaisu 1 Tomas Forsström 17.3.2010 Tavoitteet Tavoitteena on toiminnan tehokkuuden ja laadun parantaminen. Määriteltävässä ratkaisussa pyritään minimoimaan Kiekutietojärjestelmään
LisätiedotAjankohtaista valtion konsernilaskelmien kehittämisessä. Valtion taloushallintopäivä Outi Vänttinen
Ajankohtaista valtion konsernilaskelmien kehittämisessä Valtion taloushallintopäivä 22.11.2018 Outi Vänttinen Sisältö Taustaa Konsernilaskennan tiekartta Sisäisten erien eliminointimenetelmien muutos v.
LisätiedotKiekun toiminnallisuudet Yleisesittely
Kiekun toiminnallisuudet Yleisesittely SISÄLLYS Esipuhe 4 1 Kieku-ratkaisu 5 2 Seurantakohdemalli 6 3 Kieku-henkilöstöhallinto 9 3.1 Perustiedot 10 3.1.1 Organisaatiorakenne 10 3.2 Palvelussuhteen hallinta
LisätiedotTyöaikapankkien raportoinnin toteutus Kiekuun
Työaikapankkien raportoinnin toteutus Kiekuun Kieku-info 26.4.2016 Satu Laatinen Leila Saari Tilaisuus, Esittäjä Työaikapankkien raportointi -projekti Projektin tilannekatsaus Tehostetun tuen järjestäminen
LisätiedotMiten virasto ottaa käyttöön Kiekutietojärjestelmän
Miten virasto ottaa käyttöön Kiekutietojärjestelmän - käyttöönottomalli tukemaan kehittämistyötä Taloushallinnon kevätseminaari 7. -8.6.2011 Seija Friman, kehittämispäällikkö, Valtiokonttori Valtio Expo,
LisätiedotMaksullisen toiminnan kustannusvastaavuuslaskelman laatiminen
Valtiokonttori Määräys 1 (8) 20.11.2014 Dnro VK/1078/00.01/2014 Kirjanpitoyksiköt Maksullisen toiminnan kustannusvastaavuuslaskelman laatiminen Valtion talousarviosta annetun asetuksen 55 :n 1 momentin
LisätiedotKiekun liittymät. Infotilaisuus tietohallinnolle
Kiekun liittymät Infotilaisuus tietohallinnolle 27.5.2010 Kieku-tietojärjestelmä ja liittymät Perusjärjestelmä (SAP ECC) Kiekutaloushallinto (SAP FICO) Kiekuhenkilöstöhallinto (SAP HCM) Perusjärjestelmä
LisätiedotTuottavuuskehityksen tilanne. Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi
Tuottavuuskehityksen tilanne Mikko Kangaspunta Kieku-käyttäjäfoorumi 6.5.2015 Taustaa kirjanpitoyksiköiden tuottavuuden tarkastelulle Tuottavuus = suoritteiden määrä jaettuna työpanoksen määrällä 2 Voimavarojen
LisätiedotViitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu
Viitta talous- ja henkilöstöhallinnon itsearviointityökalu OPM:n hallinnonalan Kieku-tilaisuus 12.3.2010 Esityksen sisältö Viitta-työkalun tausta Viitta-työkalun tavoitteet ja hyödyt Viitta-työkalun sisältö
LisätiedotTehokkaat ja toimivat tietojärjestelmät ja tulevaisuus
Tehokkaat ja toimivat tietojärjestelmät ja tulevaisuus Valtion taloushallintopäivä 18.11.2014 Tanja Wistbacka ja Lasse Skog Valtiokonttori, Kieku-toimiala Esityksen sisältö 1. Kiekun käyttöönottojen yleiskuva
LisätiedotTuotot -raportti Käsikirja
Valtiokonttori Käsikirja 1 (11) 26.9.2013 Tuotot -raportti Käsikirja Sörnäisten rantatie 13, Helsinki PL 14, 00054 VALTIOKONTTORI Puh. 0295 50 2000, Faksi 0295 50 3333, www.valtiokonttori.fi Valtiokonttori
LisätiedotValtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri
Valtion taloushallinnon kokonaisarkkitehtuuri Kohti tavoitetilaa Valtio Expo 2015 Olli Ahonen Valtiokonttori Agenda Johdanto Kohti tavoitetilaa: 1. Valtion taloushallinnon ohjaus 2. Valtion talous- ja
LisätiedotKuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri
Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri Kurttu-seminaari 18.4.2013 Helsinki Jari Hintsala Sisältö Projektin sisältö Projektin tuotokset Projektin toimintasuunnitelma
LisätiedotKirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen
Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen Taloushallinnon kevätseminaari 3. 4.6.2015 Maileena Tervaportti Sisältö Kehittämistyön lähtökohdat Toteutettu selvitys
LisätiedotUudistettu tulosohjaus: kohti yhteisiä tavoitteita Tulosohjauksen verkostotapaaminen Markus Siltanen
Uudistettu tulosohjaus: kohti yhteisiä tavoitteita 20.5.2016 Tulosohjauksen verkostotapaaminen Markus Siltanen Yhteiset tavoitteet -kokonaisuus: miksi ja miten 1. Hallituksen yhteiset tavoitteet Tuetaan
LisätiedotTilitiedoille tehtäviä tarkistuksia. Sisältö. Valtiokonttori Ohje 1 (7) Hallinnon ohjaus
Valtiokonttori Ohje 1 (7) 5.10.2012 Tilitiedoille tehtäviä tarkistuksia Tähän ohjeeseen on koottu tarkistuksia, joilla voidaan varmistaa tilitietojen oikeellisuutta sekä tilikauden aikana että tilinpäätöksessä.
LisätiedotJakopalkat. Virve Heikkinen ja Timo Ojala. Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Virve Heikkinen ja Timo Ojala Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Tuntikohdistustyyppi (M, L, S, U ja kohdistamaton) Sopimukselle on mahdollista valita tuntikohdistustyyppi:
LisätiedotKirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen. Valtio Expo 19.5.2015 Maileena Tervaportti
Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen Valtio Expo 19.5.2015 Maileena Tervaportti Sisältö Kehittämistyön lähtökohdat Toteutettu selvitys 12/2014 03/2015
LisätiedotKieku tuki ja ylläpito
Kieku tuki ja ylläpito Kiekun tuen ja ylläpidon toimintamalli Kieku-infotilaisuus Mitä tuki ja ylläpito on? Käyttäjätukea Sovellusylläpitoa Järjestelmän toimivuuden valvontaa ja reagointia ongelmatilanteisiin
LisätiedotKieku jakopalkat. Uusi toimintamalli alkaen. Kieku käyttäjäfoorumi Juho Ajo
Kieku jakopalkat Uusi toimintamalli 1.1.2015 alkaen Kieku käyttäjäfoorumi 4.11.2014 Juho Ajo Sisältö Mikä muuttuu? Toimintatapojen muutokset ajanhallinnassa Raportointi Mikä muuttuu? Kiekun Palkanlaskenta-sovelluksessa
LisätiedotMITEN VALMISTAUTUA KIEKUN KÄYTTÖÖNOTTOON? Seija Friman kehittämispäällikkö, Valtiokonttori
MITEN VALMISTAUTUA KIEKUN KÄYTTÖÖNOTTOON? Seija Friman kehittämispäällikkö, Valtiokonttori Oletuksia käyttöönottoprojektille? Kieku vie, virasto vikisee! Kieku tulee ja ratkaisee ongelmat? Tämä on taas
LisätiedotKiekun toiminnallisuudet Yleisesittely
Kiekun toiminnallisuudet Yleisesittely SISÄLLYS Esipuhe 4 1 Kieku-ratkaisu 5 2 Seurantakohdemalli 6 3 Kieku-henkilöstöhallinto 9 3.1 Perustiedot 10 3.1.1 Organisaatiorakenne 10 3.2 Palvelussuhteen hallinta
LisätiedotNäin paransimme tuottavuutta. Hyvät käytännöt ja vakiinnuttamisen keinot Kieku-käyttäjäfoorumi
Näin paransimme tuottavuutta. Hyvät käytännöt ja vakiinnuttamisen keinot Kieku-käyttäjäfoorumi Jukka Aalto Helsinki 26.11.2015 Näkökulmat 1. Henkilöstöhallinto 2. Taloushallinto 3. Haasteet 27.11.2015
LisätiedotSiirtyminen käyttöönotosta tuotantoon
Siirtyminen käyttöönotosta tuotantoon Tuki ja ylläpito, asiakkuuden hoito 15.10.2012 Anna Kokko Yleistä tuesta ja ylläpidosta sekä asiakkuuden hoidosta siirtymävaiheessa Siirtyminen käyttöönotosta tuotantoon
LisätiedotTaloushallinnon ja palkanlaskennan tehtävien ja vastuiden jako palvelukeskuksen sekä kirjanpitoyksiköiden ja rahastojen välillä
Valtiokonttori Saate 1 (6) Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Taloushallinnon ja palkanlaskennan tehtävien ja vastuiden jako palvelukeskuksen sekä kirjanpitoyksiköiden
LisätiedotKumulatiivinen pääkirja Käsikirja
Valtiokonttori Käsikirja 1 (10) Kumulatiivinen pääkirja Käsikirja Valtiokonttori Käsikirja 2 (10) Asiakirjan muutoshistoria versio päiväys tekijä Muutoshistoria 0.1 29.9.2014 Anne Laukkanen Alustava 0.2
LisätiedotTalous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta. Päivitetty: 16.1.2015
Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta Päivitetty: 16.1.2015 Käsitteet Tehtäväalue Prosessialue 1. Pääprosessi 1.1 Osaprosessi Aliprosessi Toiminto Tehtävä Pääprosessin yhteyteen on sulkuihin merkitty
LisätiedotKirjanpitoaineiston säilytysajat
Valtiokonttori Määräys 1 (5) 18.9.2014 Dnro VK/329/00.01/2014 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpitoaineiston säilytysajat Valtion talousarviosta annetun asetuksen
LisätiedotHenkilökierto valtionhallinnossa
Palkeet Henkilökierto valtionhallinnossa Huomioitavaa käytännön järjestelyistä henkilökierrosta sovittaessa Huom. myös Valtionhallinnon henkilökierto-oppaassa annetut ohjeet ja Valtiolle.fi-sivustolla
LisätiedotVALTIOKONTTORI MÄÄRÄYS 18/03/2001
1(5) VALTIOKONTTORI MÄÄRÄYS 18/03/2001 25.9.2001 Tilivirastot ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot KIRJANPIDON ALKUSALDOJEN MUUNTAMINEN EUROIKSI Valtion talousarviosta annetun asetuksen
LisätiedotKiekun jakopalkkojen laskentamalli ja ratkaisun jatkokehittämisen vaikutukset virastoihin
Kiekun jakopalkkojen laskentamalli ja ratkaisun jatkokehittämisen vaikutukset virastoihin Kimmo Järvinen Valtiokonttori Tilaisuus, Esittäjä Palkkakustannusten jaon muutokset vuodelle 2016 Uutinen Valtiokonttorin
LisätiedotKiekun pienkehittäminen. Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät
Kiekun pienkehittäminen Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Valtiokonttori: Kieku-ratkaisun kehittämisen tiekartta Suoritustaso Potentiaalisia hankkeita Isommat kehityshankkeet
LisätiedotSAP CATS kehittämisen tilanne
SAP CATS kehittämisen tilanne Kieku-info 17.2.2016 Kati Mikkonen ja Satu Laatinen Tilaisuus, Esittäjä SAP CATS CATS -kehittämisprojekti 2015 Demo CATS:n käytöstä - Virkamiehen näkymä - Esimiehen näkymä
LisätiedotJuankosken, Kuopion ja Nilsiän kaupungit sekä Kaavin, Lapinlahden, Maaningan, Rautavaaran, Siilinjärven ja Tuusniemen kunnat.
SOPIMUS TUKIPALVELUIDEN KUSTANNUSTEN JAKO- JA LASKUTUSPERUSTEISTA YMPÄRISTÖTERVEYDENHUOLLON YHTEISTOIMINTA-ALUEELLA JA ELÄINLÄÄKINTÄHUOLLON SOPIMUKSEN MUKAISESTI KUOPIOSSA 1. SOPIMUSOSAPUOLET Juankosken,
LisätiedotFico navigointikoulutus. Sirkka Purhonen, CGI Anu Raahenmaa, CGI Erä 6
Fico navigointikoulutus 1 Sirkka Purhonen, CGI Anu Raahenmaa, CGI 24.08.2015 28.08.2015 Erä 6 Kurssin ohjelma ja aikataulu 2 Kello Aihe 9:00-9:15 Avaus ja tilaisuuden tavoitteet 9.15 10.00 Kirjautuminen
LisätiedotPalkeiden tuotannon tuen ja ylläpidon sekä raportoinnin palvelut. Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Palkeiden tuotannon tuen ja ylläpidon sekä raportoinnin palvelut Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Tuotannon tuen ja ylläpidon palvelut virastoille Valtion talous- ja
LisätiedotFivaldi laskutusliittymä
Päiväys: 25.6.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttöönotto... 3 1.1 Liittymän aktivointi... 3 1.2 Asiakasnumeroinnin toteutus VallueFramessa... 3 1.3 Asiakastietojen määrittely
LisätiedotValtionhallinnon tukipalvelut
Valtionhallinnon tukipalvelut Tulosohjausverkoston tapaaminen Valtiovarainministeriö 20.5.2016 Olli Ahonen Valtiokonttori Sisällys 1. Valtionhallinnon tukipalveluiden henkilöstömäärä ja kustannukset 2.
LisätiedotKiekun käyttöönottomenetelmä
Kieku-info: Kiekun käyttöönottomenetelmä Opetushallituksen monitoimitila 16.12.2013 Kieku-info 16.12.2013, Tarja Heikkilä Esiteltävät asiat Mikä on käyttöönottomenetelmä? Miksi sitä pitää kehittää? Miten
LisätiedotTyöaikojen hallinta. Yleisperehdytys Erä6:n virastojen ydintiimeille Eija Kokko, Valtiokonttori
Työaikojen hallinta Yleisperehdytys Erä6:n virastojen ydintiimeille 20.08.2015 Eija Kokko, Valtiokonttori Ohjelma 20.08.2015 08.30 09.00 Aamukahvi 09.00 09.15 Avaus ja päivän ohjelma, Kirsi Launomaa /
LisätiedotPalkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit
Palkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Kontrollien määrittäminen, suorittaminen ja raportointi Prosessinomistaja
LisätiedotHankinnasta maksuun -prosessin kehittämishanke (hama)
Hankinnasta maksuun -prosessin kehittämishanke (hama) Tulokset ja jatkotoimenpiteet Keijo Kettunen, maksuliikepäällikkö, Valtiokonttori Valtio Expo, Keijo Kettunen 19.5.2015 Hankinnasta maksuun -prosessin
LisätiedotTiedolla johtaminen. Kieku-käyttäjäfoorumi, toukokuu 2015. Olli Ahonen Valtiokonttori
Tiedolla johtaminen Kieku-käyttäjäfoorumi, toukokuu 2015 Olli Ahonen Valtiokonttori Valtion taloushallinnon strategia 2020 ja tiedolla johtaminen Taloushallinnon järjestelmät tukevat tiedolla johtamista,
Lisätiedot