Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri"

Sanna Tikkanen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri Kurttu-seminaari Helsinki Jari Hintsala

2 Sisältö Projektin sisältö Projektin tuotokset Projektin toimintasuunnitelma Projektin aikataulu 2

3 Projektin sisältö ja tuotokset

4 Kuntasektorin yhteiset viitearkkitehtuurit Kurttu-ryhmässä priorisoidut alueet 4

5 Taloushallinto ja henkilöstöhallinto Tukevat kunnan toimintaa Kunnan ydintoiminto: Palvelujen tuottaminen Tukitoiminnot: Taloushallinto, henkilöstöhallinto, tietohallinto, viestintä, materiaalihallinto, jne. 5

tuottaminen Tukitoiminnot: Taloushallinto,

6 Projektin alustava sisältö Sisältö tarkentuu projektin suunnittelun aikana Taloushallinto Myyntilaskutus Myyntireskontra Ostolaskujen käsittely Ostoreskontra Kirjanpito ja tilinpäätös Konsernitilinpäätös Käyttöomaisuuskirjanpito Kassanhallinta Sisäinen laskenta Rahoituksen hallinta Taloussuunnittelu Henkilöstöhallinto Rekrytointi Organisaatiotietojen hallinta Henkilön perustietojen hallinta Palvelussuhteen hallinta Työajan hallinta Poissaolojen hallinta Osaamisen hallinta Koulutuksen hallinta Palkkahallinto Matkahallinta 6

laskenta Rahoituksen hallinta Taloussuunnittelu Henkilöstöhallinto Rekrytointi Organisaatiotietojen hallinta Henkilön perustietojen

7 Projektin tuotokset Kuntasektorille tehtävät yhteiset henkilöstö- ja taloushallinnon Prosessi-integraatiomallit Malliprosessit Käsitteet, käsitteiden väliset yhteydet ja tietomääritykset loogisella tasolla Looginen tietojärjestelmäpalveluiden jäsennys Tarvittaessa hanke-ehdotus JHS-suositusten päivittämiseksi tai laatimiseksi henkilöstö- ja taloushallinnon alueelle 7

tietomääritykset loogisella tasolla Looginen tietojärjestelmäpalveluiden jäsennys

8 Projektin aikataulu ja toimintasuunnitelma

9 Projektin toimintatapa 1-3 kertaa Projektiryhmä Ensimmäisen version luonti Tuotoksen työstäminen Tuotoksen katselmointi Valmis tuotos Asiantuntijaryhmä Tuotoksen kommentointi Tuotoksen katselmointi Arkkitehtuuri tehdään kuntien asiantuntijoiden kanssa yhteistyönä Projektissa kuvataan arkkitehtuurituotokset jokaiselle projektin osaalueelle Kaikkia tuotoksia työstetään samalla tavalla:» Projektiryhmä työstää ensimmäisen version» Asiantuntijaryhmä kommentoi ja katselmoi» Jokaisen tehtävän sisällä pidetään 1-3 työpajaa ja katselmointi 9

Projektissa kuvataan arkkitehtuurituotokset jokaiselle projektin osaalueelle Kaikkia tuotoksia työstetään samalla tavalla:»

10 Projektin toimintatapa Projektiin tarvitaan henkilöstö- ja taloushallinnon asiantuntijoita osallistumaan työhön Asiantuntijaryhmien kokoukset pidetään mahdollisuuksien mukaan etäkokouksina Lync- tai videoneuvotteluina Dokumenttien jakamiseen voidaan käyttää Kuntaliiton Eksaittiryhmätyötilaa Tuotokset dokumentoidaan QPR-mallinnustyövälineellä ja Word-, Excel- ja PowerPoint-muodossa 10

etäkokouksina Lync- tai videoneuvotteluina Dokumenttien jakamiseen voidaan käyttää Kuntaliiton

11 Projektin suunniteltu aikataulu Projekti alkaa kun VM päättää sen rahoittamisesta, jolloin myös projektin aikataulu tarkentuu Maaliskuu Huhtikuu Toukokuu Kesäkuu Heinäkuu Elokuu Syyskuu Lokakuu Marraskuu Projektisuunnittelu Aloitus Henkilöstöhallinnon määrittely, katselmointi ja dokumentointi Taloushallinnon määrittely, katselmointi ja dokumentointi Aloitustilaisuus projektiin osallistuville pidetään toukokuun alussa Asiantuntijaryhmien työskentely alkaa toukokuussa Kokonaisuuden katselmointi Väri: Kuntien edustajat mukana 11

määrittely, katselmointi ja dokumentointi Taloushallinnon määrittely, katselmointi ja dokumentointi Aloitustilaisuus projektiin

12 Projektin työmääräarvio Vaihe Projektin suunnittelu, projektinhallinta ja sidosryhmäyhteistyö Projektin aloitus (perehdytys, linjaukset, prosessi-integraatio) Henkilöstöhallinnon osa-alueet (malliprosessit, tietomääritykset ja tietojärjestelmäpalvelut), osa-alueen katselmoinnit Taloushallinnon osa-alueet (malliprosessit, tietomääritykset ja tietojärjestelmäpalvelut), osa-alueen katselmoinnit Viitearkkitehtuurin katselmointi ja loppuraportti Projektiassistentti Tiiu Honkala htp Arkkitehti Jari Hintsala htp JHS-päivitysten valmistelu 4 Kuntien asiantuntijat, 5 henkeä yht / htp 8 2, , Yhteensä

osa-alueet (malliprosessit, tietomääritykset ja tietojärjestelmäpalvelut), osa-alueen katselmoinnit Viitearkkitehtuurin katselmointi ja loppuraportti

13 Sidostoimijat ja riippuvuudet Kuntasektorin MDM-viitearkkitehtuurin kehitys Kuntasektorin käyttövaltuushallinnan viitearkkitehtuurin kehitys Kieku-hanke Tiera ERP hanke Kuntatieto-ohjelma Henkilöstö- ja taloushallintoon liittyvät JHS-hankkeet» Kuntien tililuettelo» Kuntien palveluluokitus» Kuntien tehtäväluokitus» Toimipaikkatieto 13

ERP hanke Kuntatieto-ohjelma Henkilöstö- ja taloushallintoon liittyvät

14 Työskentelyyn ilmoittautuminen Tähän mennessä mukaan ovat ilmoittautuneet: Lisäosallistujat ovat tervetulleita vielä ehtii mukaan! Kuvien lähde: Wikipedia 14

15 Kiitos! Lisätietoa ja yhteydenotot:

Samankaltaiset tiedostot

Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri

Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon Kurttu-seminaari 30.10.2013 Helsinki Jaana Siitari Kuntasektorin yhteiset t Henkilöstö- ja taloushallinto 2 Projektin tavoitteet, tuotokset ja hyödyt