SALON SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN HENKILÖSTÖSUUNNITELMA 2013

Transkriptio

1 SALON SEUDUN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN HENKILÖSTÖSUUNNITELMA 2013 Valmistelija: Henkilöstöpäällikkö Hyväksyjä: Kuntayhtymän johtaja Hall Valt Voimaantulo

2 1. Strategiset tavoitteet ja niiden vaikutus henkilöstöön Henkilöstösuunnitelman tavoitteena on tarkastella tarvitaanko strategian toteuttamiseen lisää työntekijöitä ja mihin toimintoihin. 2. SSKKY:n henkilöstön rakenne ja määrä sekä arvio niiden kehittymisestä Salon seudun koulutuskuntayhtymän henkilöstön kokonaismäärä on yhteensä 328 henkilöä. Tulosalueet Henkilöstö- Opetus- Muu määrä henkilöstö henkilöstö Koulutuksen järjestämispalvelut Salon seudun ammattiopisto Salon seudun aikuisopisto Salon seudun oppisopimuskeskus 4 4 Salon seudun koulutuskuntayhtymä Koulutuspäivät/ henkilö v ,3 8,9 3,9 10,5 5,9 Ikäjakauma keskiarvo v ,7 vuotta 47,4 vuotta 45,7 vuotta 51,8 vuotta 47,0 vuotta Henkilöstöstä on vuoden 2011 aikana poistunut: Poistuma Eläkkeelle Muusta syystä jääneet päättyneet palvelussuhteet Koulutuksen järjestämispalvelut 1 Salon seudun ammattiopisto 2 4 Salon seudun aikuisopisto 0 7 Salon seudun oppisopimuskeskus 0 Salon seudun koulutuskuntayhtymä 3 11 Laskennallisesti eläkkeelle jäävät henkilöt Ammattiopisto Koulutuksen järjestämispalvelut ja oppisopimuskeskus Aikuisopisto Tulosalueet Ammattiopisto Koulutuksen järjestämispalvelut ja oppisopimuskeskus Aikuisopisto Yhteensä

3 Henkilöstön palvelussuhteiden lajit ja pitkäaikaiset vapaat. Arvio v Toistaiseksi Määrä- Osa- Muut osa- Perhe- Opintohenkilömääristä voimassa aikaiset aikaeläke aikaiset vapaat vapaat olevat Koulutuksen järjestämispalvelut Salon seudun ammattiopisto Salon seudun aikuisopisto Salon seudun oppisopimuskeskus 4 Salon seudun koulutuskuntayhtymä Henkilöstön määrän ennakoidaan seuraavana vuonna pysyvän suunnilleen ennallaan. Aikuisopiston myyntitilanne sekä opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämän rahoituksen määrä vaikuttavat henkilöstön määrään. Näköpiirissä ei ole muita sellaisia toiminnan muutoksia, jotka olennaisesti vaikuttaisivat henkilöstön asemaan. SSKKY:ssä kiinnitetään erityistä huomiota pitkään työnantajan palveluksessa olleiden asemaan. Koulutuskuntayhtymä pyrkii järjestämään mahdollisuuden osa-aikatyöhön tai osaaikaeläkkeeseen silloin, kun se työtehtävien kannalta on mahdollista. Sopimus tehdään työntekijän ja tulosalueen johtajan tekemällä muutosilmoitus webtallennukseen. 3. Periaatteet erilaisten työsuhdemuotojen käytöstä SSKKY:n työ- ja virkasuhteet ovat pääsääntöisesti toistaiseksi voimassa olevia. Määräaikaisia työsuhteita käytetään esim. sijaisuuksissa. Uutta vakinaista tai määräaikaista henkilöstöä voidaan palkata vain talousarvion määrärahan, nettomäärärahan tai sitovan tulostavoitteen puitteissa. Henkilöstöä palkattaessa tehtävien tarkoituksenmukaisuus ja välttämättömyys kuntayhtymän toiminnan kannalta on aina perusteltava. Menettelytavat palkkaamisiin löytyvät kuntayhtymän rekrytointiohjeesta. Määräaikaisten, muiden kuin sijaisten tai opetustehtäviin enintään vuodeksi palkattavien henkilöiden tilapäinen palkkaaminen edellyttää aina kuntayhtymän johtajan tai tulosalueen johtajan päätöstä. Opetustehtäviin voivat koulutusjohtajat palkata henkilöstöä talousarvion sallimissa puitteissa enintään vuodeksi. Palkkauksessa tulee noudattaa hallintosäännössä mainittua henkilöstöpäällikön puoltolausuntoa, eli webtallennuksessa hyväksyntäkiertoon laitetaan henkilöstöpäällikkö ennen päättäjää Määräaikaisen henkilöstön palkkaaminen Palkkaamisessa tulee ottaa erityisesti huomioon seuraavaa: Määräaikaisella palvelussuhteella tulee olla työsopimuslain 1 luvun 3 :n tai kunnallisesta viranhaltijalaista annetun lain 2 luvun 3 :n mukaiset perusteet. Määräaikaisuuden peruste tulee ilmetä virkamääräyksestä tai työsopimuksesta. 3

4 Palkkaamispäätöksen tulee koskea koko määräaikaisen tehtävän kestoaikaa, jotta vältytään välittömästi toisiaan seuraavien palvelussuhteiden ketjutukselta. Tehtäväkohtaisen palkan tulee olla oikeassa suhteessa tehtävän vaativuuteen, jolloin tulee myös ottaa huomioon tulosalueen vakinaisen henkilökunnan palkkaustaso Sijaisten ottaminen Sijaisia voidaan talousarvion määrärahojen rajoissa ottaa virkoihin tai työsopimussuhteisiin tehtäviin silloin, kun se tulosalueen toiminnan kannalta on välttämätöntä. Lyhytaikaiset sijaisuudet tulee pyrkiä hoitamaan ensisijaisesti sisäisin työjärjestelyin. Palkkaamisvaltuudet on mainittu kuntayhtymän rekrytointiohjeessa Avoimen viran/työsopimussuhteisen tehtävän täyttäminen määräaikaisesti Avoinna olevaan virkaan kuuluvia tehtäviä hoitamaan voidaan ottaa henkilö määräajaksi siihen asti, kunnes virka saadaan täytettyä ja virkaan valittu henkilö ryhtyy hoitamaan virkaan kuuluvia tehtäviä. Jos virkaan ei ole saatu kelpoisuusvaatimukset täyttävää hakijaa, voidaan tällöin ottaa henkilö hoitamaan avoinna olevaan virkaan kuuluvia tehtäviä määräajaksi. Organisaatiossa vireillä olevat muutokset, jotka voivat merkitä henkilöstötarpeen uudelleenarviointia, voivat olla peruste avoinna olevan viran täyttämiselle määräaikaisesti siksi ajaksi, kun muutosten toteuttaminen edellyttää. Jos avoimeen työsopimussuhteiseen tehtävään palkataan henkilö määräaikaisesti, niin määräaikaisuudelle tulee aina olla työsopimuslain 1 luvun 3 :n mukaiset perusteet (perusteltu syy) Määräaikaisen ylimääräisen henkilöstön (ei olemassa olevaa työsopimussuhteista tehtävää tai virkaa) palkkaaminen Määräaikaista ylimääräistä henkilökuntaa voidaan tulosalueen hyväksytyn talousarvion määrärahojen rajoissa palkata: Välttämättömiin tehtäviin esim. töiden tilapäisen ruuhkautumisen takia tai tilapäisen resurssitarpeen takia opetusjakson/kurssin aikana. Kausiluonteisiin tehtäviin. Osa-aikaeläkejärjestelyyn perustuen tulosalue voi ilman em. Lupamenettelyä palkata määräaikaisen ylimääräisen henkilön tekemään sitä työaikaa, joka jää omassa virassaan/työsopimussuhteisessa tehtävässään osa-aikaiseksi siirtyneen henkilön täydestä 4

5 säännöllisestä työajasta. Osa-aikaeläkejärjestelyistä ja osa-aikatyöstä sovitaan tapauskohtaisesti erikseen. SSKKY tukee työntekijöiden tarpeita järjestellä työaikaa elämäntilanteeseensa sopivaksi ottaen kuitenkin huomioon työpaikan ja tehtävän vaatimukset. Etätöiden tekemisestä SSKKY:ssä on tehty linjaus, joka on luettavissa intranetissä. Työn ja perhe-elämän yhdistämistä käsitellään tasa-arvosuunnitelmassa. Työnantaja maksaa perhevapaiden ajalta palkan työehtosopimuksen määräysten mukaisesti. Muiden kuin palkallisten ja lakisääteisten vapaiden suhteen käytetään harkintaa ja niitä myönnetään enintään vuodeksi. 4. Koulutustavoitteet ja koulutussuunnitelma Osaamiskartoituksia kehittämällä ja parantamalla esimiesten valmiuksia osaamisen johtamiseen varmistetaan henkilöstölle strategian tavoitteiden mukainen ammattitaidon uudistaminen ja ylläpitäminen. 5. Henkilöstösuunnittelun seurantamekanismit SSKKY:ssä henkilöstösuunnitelma ja koulutustavoitteet päivitetään vuosittain yhdessä henkilöstön edustajien kanssa. Edellisen vuoden suunnitelma tarkastetaan ja toteutumattomien tavoitteiden syyt analysoidaan ensin johtoryhmässä ja sen jälkeen ytryhmässä. 5