Kiekun Ajanhallinnan kehittäminen

Transkriptio

1 Kiekun Ajanhallinnan kehittäminen Mika Sairanen, palvelujohtaja, CGI Oy Satu Laatinen, henkilöstöhallinnon asiantuntija, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi

2 Sisältö CGI:n Ajanhallinta-osaamisesta ja ratkaisuista CGI Ajanhallinnasta ja sen toiminnallisuudesta Työvuorosuunnittelusta Työajan laskennasta ja tulkinnasta Kieku työaikojen hallinnan nykytila ja kehittäminen 2

3 CGI:n ajanhallinta-osaaminen ja -ratkaisut Työajanhallintaratkaisut ovat tärkeä osa CGI:n toimintaa Niiden piirissä työskentelee yli 50 ammattilaista Suomessa Toimitettavia ratkaisuja on useita Asiakkaita on paljon (useita satoja) Asiakkaiden tarpeet vaihtelevat jonkin verran: Työvuorosuunnittelun tarve tulee asiakkaan liiketoiminnasta Työajan kirjaukseen on käytössä erilaisia tapoja ja välineitä Työajan tulkinta ja riippuu sovellettavista TES/VES -säännöistä 3

4 Kieku työaikojen hallinnan nykytila SAP HCM -järjestelmän CATS-moduuli - Käytetään tuntikirjauksiin Valtiokonttorissa ja Suomen Akatemialla - Muut virastot käyttävät tuntikirjauksiin CGI Ajanhallintajärjestelmää. CGI Ajanhallinta - Käytetään vuorosuunnitteluun ja työajan an - Käytetään kaikissa virastoissa myös ylitöiden ilmoittamiseen - Valtaosa Kiekussa olevista virastoista käyttää CGI Ajanhallintaa myös tuntien kohdentamiseen - Useille virastoille on toteutettu myös leima- ja saldoliittymät kulunvalvonnan järjestelmistä. - Työaikapankkien hallinta

5 Kieku työaikojen hallinnan kehittäminen Kehitystä ohjaa Kiekun linjaukset työaikojenhallinnan työvälineistä Kokonaisarkkitehtuuri Käyttäjäkokemus Valtiokonttori on päätynyt siihen, että pääsääntöisesti kaikissa uusissa Kiekun käyttöönottavissa virastoissa työaikojen kohdistamiseen käytetään CATS-ratkaisua käyttöönottoerästä neljä lukien. Kiekua jo käyttävien virastojen osalta tullaan tekemään suunnitelmia CATSiin siirtymisen aikataulusta. CGI Ajanhallinnan kehittämisen painopiste on työaikojen laskennan ja palkanmaksuun liittyvä toiminnallisuus

6 Linjausten vaikutukset Vuoden 2016 aikana tehdään arvio siitä, mitkä Kiekun nykyisistä käyttäjävirastoista ja -ministeriöistä siirtyvät CATSin käyttäjiksi. - Siirtymisaikataulu suunnitellaan erikseen. Mahdolliset muutokset kuitenkin vasta vuoden 2016 jälkeen, ellei virastolla ole erityisen painavaa perustetta muuttaa työajan kohdennuksessa käytettävää välinettä jo aiemmin. - Samalla tehdään linjauksia CATS-ratkaisun kehittämisestä. - Kehittämisprojekti käynnistetään marraskuussa CGI Ajanhallinnan kohdennusten näytön kehittämisprioriteettia lasketaan CGI Ajanhallinta jää kaikille virastoille käyttöön työaikojen an, työvuorosuunnitteluun sekä työaikakorvausten muodostamiseen. Näiden osalta kehittämisprioriteettia nostetaan

7 CGI Ajanhallinta Kiekussa Työvuorosuunnittelu Työajan Tulkinta Leimaukset Tapahtumien käsittely ja hyväksyntä Palkat 7

8 Toimintatapa CATS:iä käytettäessä Tuntikohdistukset / CATS Työajan / CGI Ajanhallinta Tunnit Leimaukset Tulkinta Ylitöiden ilmoittaminen ja hyväksyntä / CGI Ajanhallinta Palkat

9 Työvuorosuunnittelun haasteita Työehtosopimuk set Henkilöstön toiveet Tuotannon vaihtelut Henkilöstön mitoitus Osaaminen Palvelutaso Osaaminen 9

10 Työajan ja tulkinta Työajan- hallinta Vuorokautisen työajan Vuorokautisen ylityön Vuorokautisen lisätyön Vuorokautisen ylityökorotuksen Ylityön jako tes- ja lakisäät. ylityöhön Sunnutaityö korvauksen Iltatyökorvauksen Viikkotyöajan Viikoittaisen ylityön Viikoittaisen lisätyön Viikoittaisen ylityökorotuksen Viikkolepokorv. Lauantaityö korvauksen Yötyökorvauksen Jaksotyön työajan Jaksotyön ylityön Jaksotyön lisätyön Jaksotyön ylityökorotuksen Varallaolajan Juhlapyhä- ja aattokorotusten Palkanlisien TES VES Tark VES Työajan ja tulkinta Työaikatapahtumat Palkka-aineiston muodostus Poissaoloajan Liukumasasaldoa lisäävän ajan Liukumasaldoa vähentävän ajan Palkat Palkkatapahtumat 10

11 CGI Ajanhallinnan kehittäminen CGI Ajanhallinnan Scrum-projektin ohjauksessa toteutetaan - Uusien virastojen käyttöönotot - Tuotannon ja Hankkeen muutokset - VES-muutokset Työt priorisoidaan Tilaajan ja virastoedustajien kanssa Toimitus Kiekun pääjulkaisuissa ja välijulkaisuissa

12 KIEKU muutosesitysten yhteiset priorisointikriteerit Vaatimukset priorisoidaan tärkeysjärjestykseen Tilaajan laatimien yhteisten priorisointikriteerien mukaisesti päätöksenteon ja tekemisen tueksi. 12

13 CGI Ajanhallinnan muutoksia vuonna 2014 Kieku-käyttöönottojen kulunvalvonnan liittymiä Erä3-virastoille - Yli 20 muutosesitystä, joiden työtä aloitettu ja jatkuu v 2015 VES-muutokset - RVL:n tarkentava VES - Jaksotyön maksimituntilukujen poistuminen Tuotannon muutosesitykset - Keskitytty laskentojen määrittelyjen tarkentamiseen - Esim. sopimusten yli

14 Yhteenveto vuoden 2015 arvioidusta kehityksestä Vahvistamaton suunnitelma Kieku-julkaisuun 9.0: - Me4158 Ajanhallinnan pakollisuustarkistukset - Me4712 ja Me4713 Ajanhallinnan hyväksyjälle ilmoitus, jos ei työaikatapahtumia tai tekemättä Tavoitteena saada toteutettua työaikapankkien raportointi Ennakoiva suorituskyvyn testaus osana uusia käyttöönottoeriä