leimauslaitteella tietokoneella omalla matkapuhelimella.

Transkriptio

1 Kellokortti.fi tuo työtuntien seurannan nykyaikaan. Sen avulla työtunnit voidaan kirjata helposti ja nopeasti, leimauslaitteella, tietokoneella tai omalla matkapuhelimella. Palvelun kolmesta eri käyttöliittymästä voit valita toimintaanne sopivimmat ja kirjaustavasta riippumatta työt voidaan hyväksyä sähköisesti internet-selaimella.

2 TYÖN KULKU 1. Henkilötiedot ja projektit perustetaan palveluun tai siirretään muista järjestelmistä 2. Käyttäjät kirjaavat tai leimaavat työtunnit palveluun 3. Kirjatut viikot merkitään valmiiksi 4. Hyväksyjät hyväksyvät työviikot www-palvelussa 5. Hyväksytyt työtunnit siirretään palkanlaskentaan, projektiseurantaan tai laskutukseen

3 TYÖAIKALEIMAUS MATKAPUHELIMELLA Palvelun käyttö aloitetaan painamalla 0-näppäintä puhelimessa jonka jälkeen valitaan palvelu valikosta Palvelun päävalikosta valitaan haluttu toiminto. Käyttäjä voi myös määrittää siirtymisen suoraan halutulle sivulle Leimauslaitteella kirjataan reaaliajassa sisääntulo. Kirjaukset voidaan kohdistaa esim. työvuorolle tai kustannuspaikalle. Kun työnteko lopetetaan, tehdään uloskirjaus. Palvelu laskee työajan ja kirjaa tiedot tietokantaan.

4 TUNTIKIRJAUS MATKAPUHELIMELLA Tuntikirjaus-vaihtoehdossa työtunnit kirjataan jälkikäteen. Työtekijä antaa kellonajat ja kohdistaa tunnit halutuille kustannuskohteille. Kohteet voidaan määritellä pakollisiksi tai vapaaehtoisiksi. Näkyvissä ovat vain tarpeelliset asiat. Tehtyjä kirjauksia voidaan selata puhelimen näytöllä. Myös tietojen korjaaminen voidaan sallia asetuksissa.

5 PAIKKATIETOINEN TYÖAJANSEURANTA Windows Phone puhelimilla työaikaleimauksiin saadaan myös GPS-koordinaatit ja lähiosoite. Paikkatieto tulee mukaan leimaukseen automaattisesti ja näkyy myös hyväksyjälle. Käyttöliittymä on erittäin helppo ja nopea.

6 TYÖAIKALEIMAUS LEIMAUSPÄÄTTEELLÄ Kiinteästi työpaikalla työskentelevät voivat tehdä tuntikirjaukset Kellokortti.fi palvelun kiinteällä leimauslaitteella. Se on nopea ja helppokäyttöinen perinteisen leimauspäätteen korvaaja. Laitteena voi käyttää Kellokortti.fi palvelun omaa leimauspäätettä tai kosketusnäyttöistä PC-laitetta. Tiedot leimauksista siirtyvät samaan tietokantaan muiden leimaustapojen kanssa, joten niiden hallinnointi on helppoa ja tiedonsiirrot tehdään vain kerran.

7 KELLOKORTTI.FI SELAINLIITTYMÄ WWW-palveluun kirjaudutaan omalla tunnuksella ja salasanalla, jotka on lähetetty käyttäjille palvelun avaamisen yhteydessä. Omat työtunnit voi tarkistaa selaimella selkeästä viikkonäytöstä. Tunteihin voidaan myös antaa muokkausoikeus jolloin tietoja voi vielä täydentää sekä puuttuvia kirjauksia lisätä.

8 INTEGROINTI Kellokortti.fi voidaan integroida muihin käytössä oleviin järjestelmiin. Henkilötiedot voidaan noutaa esimerkiksi palkanlaskennasta, projektitiedot projektiseurannasta ja kustannuspaikat kirjanpidosta. Näin palvelusta saadaan helposti ylläpidettävä ja osa kokonaisjärjestelmää. Valmiit integraatiot on saatavilla mm. seuraaviin järjestelmiin: Lemonsoft (kustannuspaikat, henkilöt, projektit, leimaukset) EmCe Palkanlaskenta (henkilöt, työaikasuunnitelmat, leimaukset) Mepco Palkanlaskenta (leimaukset) Muihin toiminnanohjausjärjestelmiin toteutamme liittymiä tarpeen mukaan!

9 RAPORTIT Kellokortti.fi tarjoaa monipuoliset raportit, jotka voidaan tulostaa tai viedä esim. pdfmuotoon Työntekijöille, hyväksyjille ja pääkäyttäjälle on jokaiselle omat raporttimallit

10 PÄÄKÄYTTÄJÄN TYÖKALUT Viikkotilanne-näkymä näyttää viikkojen hyväksynnän helposti värikoodattuna Resurssinäkymästä näkee helposti tietylle projektille tai kustannuspaikalle kirjatut tunnit

11 ASIAKKAITA Agri-Kymi Oy Ajasto Paperproducts Oy Ammattiliitto Pro Aulis Lundell Oy Biomed Oy CH-Polymers Oy Enermix Oy Essedoc Oy Finlayson Oy Haapaveden Pesula Oy Isännöitsijäkonttori Laivapesu Oy Finnwash Mainosherva Oy Mainostoimisto Luode Oy Modeo Oy Plusterveys Oy Pohjois-Karjalan KTK Oy Pretax Restalux Oy Savuhovi Oy Selotos Oy (Il Siciliano) Smurfit Kappa Pirkan Pakkaus Oy Suomen Lukiolaisten Liitto Telinemestari IPG Invest Oy Turun Ammattiopistosäätiö Veljekset Nuutinen Oy