Palvelussuhteenhallinta
|
|
- Eero Pesonen
- 6 vuotta sitten
- Katselukertoja:
Transkriptio
1 Yleisperehdytys Erä 6:n virastojen ydintiimeille Sinikka Ollikainen, Valtiokonttori
2 Sisällysluettelo Keskeisiä käsitteitä Organisaatio 2
3 Keskeisiä käsitteitä 3
4 Keskeisiä käsitteitä 4 Käsite Lyhenne Selite Yritys Organisaatiorakenne Organisaatioyksikkö Henkilöstöalue Henkilöstöosa-alue Kustannuspaikka Budjetoitu toimi SAP-taloushallinnossa luotava rakenne, jonka kautta SAPhenkilöstöhallinto saa käyttöön kustannuspaikat (toimintayksiköt). Rakenne vastaa valtion kirjanpitoyksikkörakennetta. Organisaatiota kuvaava rakenne, jota käytetään esimiesalaisrakenteen sekä käyttöoikeuksien määrittelyssä ja raportoinnissa. Organisaation osa Tulosohjattu virasto tai työnantajavirasto. Viraston sopimusalat. Tiedon avulla voi rajata sallittuja palkkalajeja, raportointia, hakuja ja käyttöoikeuksia. Toimintayksikkö Budjetoitu toimi sisältää viran tai tehtävän tiedot. Jokaista sopimusta varten tulee olla oma budjetoitu toimi. Budjetoituun toimeen kytketään käyttöoikeudet.
5 Keskeisiä käsitteitä Käsite Lyhenne Selite 5 Portaalirooli Yhteisnimitys portaalia käyttäville työrooleille. Roolin sisältö koostuu käyttäjätunnukselle annetuista portaalirooleista. Virkamies Esimies Jokainen Kieku-järjestelmän käyttäjä saa virkamies-roolin: virkamies ilmoittaa /hakee poissaolonsa, päivittää osoite- ja pankkitilitietonsa portaalissa. Virkamiehellä Kieku-järjestelmän organisaatiorakenteessa oleva lähin esimies. Johto Henkilöstöasiantuntija Kieku-järjestelmän organisaatiorakenteessa esimiehen yläpuolella oleva esimies. Henkilöstöhallinnon ammattikäyttäjä, joka osallistuu useimpiin henkilöstöhallinnon asianohjausketjuihin.
6 Keskeisiä käsitteitä Käsite Lyhenne Selite Asianohjaus Virkamiehen tekemien ilmoitusten ja hakemusten sekä portaalilomakkeilla tehtävien esitysten sähköinen työnkulku: ilmoittaminen, hyväksyminen, esittäminen, päättäminen ja päivittäminen perusjärjestelmään (SAP GUI). Asianohjaus 1 toteutuu organisaatiorakenteen mukaisesti. Asianohjaus 2 toteutuu manuaalisella valinnalla sähköiselle lomakkeelle. Tehtävälista UWL Virkamiehellä, esimiehellä ja henkilöstöasiantuntijalla on tehtävälista, jonne tulevat hänelle tarkoitetut hyväksyntä- ja ilmoitustehtävät. Hyväksyntätehtävä Ilmoitustehtävä Esimiehet saavat tehtävälistalleen tehtäviä, jotka vaativat hyväksynnän (tai hylkäyksen). Tehtävä poistuu tehtävälistalta käsittelyn jälkeen. Virkamiehet ja henkilöstöasiantuntijat saavat tehtävälistalleen tehtäviä, jotka ovat ilmoitusluontoisia, esim. tieto vuosilomaesityksen hyväksymisestä. 6
7 Organisaatio 7
8 Organisaatiorakenne Henkilöstöhallinnon näkökulma organisaatiorakenteeseen on asianohjaus = henkilöstöasioiden hyväksymis- ja päättämisnäkökulma. Asianohjauksella tarkoitetaan sähköistä työnkulkua portaalissa: - Asianohjaus 1 Asianohjaus 1 on standardiratkaisu ja noudattaa organisaation rakennetta Virkamies tekemät poissaoloilmoitukset (ei harkinnanvaraiset ja harkinnanvaraiset) sekä lomiin liittyvät ehdotukset ohjautuvat hänen lähimmän, samassa organisaatioyksikössä olevan esimiehensä käsiteltäväksi. Lähiesimies päättäjänä ei harkinnanvaraisissa poissaoloissa ja vuosilomiin liittyvissä ehdotuksissa Lähiesimiehen käsittelyn jälkeen harkinnanvaraiset poissaoloilmoitukset siirtyvät esimiehen esimiehelle päätettäväksi. Sähköiset lomakkeet ohjautuvat lähiesimiehelle käsiteltäväksi ja esimiehen esimiehelle päätettäväksi. 8
9 Organisaatiorakenne - Asiaohjaus 2 Asianohjaus 2 ei noudata organisaatiorakennetta, vaan henkilöstöasiantuntija ohjaa lomakkeen siirtymistä järjestelmässä. Lomakkeella suoritettavat toiminnot ohjautuvat prosessin aloittajalta henkilöstöasiantuntijalle, joka valitsee lomakkeen käsittelijät. Esittelijän ei tarvitse olla esimiesasemassa, eikä lomakkeelle ole pakko valita esittelijää Päättäjä on esimiesasemassa ja päättäjä on aina valittava Vuosilomaehdotukset ja ei harkinnanvaraiset poissaoloilmoitukset ohjautuvat saman organisaatioyksikön esimiehelle. - Asianohjaus 2B, ns. ministeriömalli Toiminnot samat kuin asianohjas 2:ssa, lukuunottamatta yhden lomakkeen toiminallisuuksia: luominen lomaketta ei ole liitetty asianohjaukseen, lomakkeen tiedot siirtyvät perusjärjestelmään ilman hyväksymisketjua. 9
10 Esimerkki organisaatiorakenteesta: aluehallintovirastot 10
11 Esimerkki organisaatiorakenteesta: aluehallintovirastot/maistraatit 11
12 Prosessien muutoskartta ja työnjakokartta Merkittävimmät muutokset ja huomioitavat asiat verrattuna ennen Kiekua suoritettuihin prosesseihin Keskeiset tehtävät prosesseissa
13 Sisältö Materiaalin alussa on ylätason kuvaukset henkilöstöhallinnon prosesseihin kohdistuvista muutoksista ja työnjaosta. Tämän jälkeen on kuvattu prosessikohtaisesti Prosessien muutoskartta ja työnjakokartta Merkittävimmät muutokset ja huomioitavat asiat verrattuna ennen Kiekua suoritettuihin prosesseihin Keskeiset tehtävät prosesseissa Kuvaukset on tehty seuraavista prosesseista Ajankäytön
14 Henkilöstöhallinnon prosessien muutoskartta ja työnjakokartta
15 Yhteenveto viraston näkökulmasta potentiaalisesti eniten muuttuvista henkilöstöhallinnon prosesseista ja niiden työnjaosta viraston ja Palkeiden välillä Prosessit Ohjaus ja (*) luominen, päivittäminen ja päättäminen Työaikojen Vuosilomien Mahdollinen muutosvaikutus virastossa Arvioitu työnjako viraston ja Palkeiden välillä Ei muutoksia Vain pieniä muutoksia Voi aiheuttaa joitakin muutoksia Voi aiheuttaa myös merkittäviä muutoksia Tumma sininen kuvaa viraston työn osuutta Vaalea sininen kuvaa Palkeiden työn osuutta Ei käsitelty tässä kuvauksessa. Huom! vaikutus ja työnjako perustuvat asiantuntija-arvioon
16 Ohjaus ja (*) Yhteenveto viraston näkökulmasta potentiaalisesti eniten muuttuvista henkilöstöhallinnon prosesseista ja niiden työnjaosta viraston ja Palkeiden välillä vaikutus luominen, päivittäminen ja päättäminen Työaikojen Vuosilomien Mahdollinen muutosvaikutus virastossa Arvioitu työnjako viraston ja Palkeiden välillä Ei muutoksia Vain pieniä muutoksia Voi aiheuttaa joitakin muutoksia Voi aiheuttaa myös merkittäviä muutoksia Tumma sininen kuvaa viraston työn osuutta Vaalea sininen kuvaa Palkeiden työn osuutta Ei käsitelty tässä kuvauksessa. Huom! vaikutus ja työnjako perustuvat asiantuntija-arvioon
17 Ohjaus ja (*) Yhteenveto viraston näkökulmasta potentiaalisesti eniten muuttuvista henkilöstöhallinnon prosesseista ja niiden työnjaosta viraston ja Palkeiden välillä viraston ja Palkeiden välillä luominen, päivittäminen ja päättäminen Työaikojen Vuosilomien Mahdollinen muutosvaikutus virastossa Arvioitu työnjako viraston ja Palkeiden välillä Ei muutoksia Vain pieniä muutoksia Voi aiheuttaa joitakin muutoksia Voi aiheuttaa myös merkittäviä muutoksia Tumma sininen kuvaa viraston työn osuutta Vaalea sininen kuvaa Palkeiden työn osuutta Ei käsitelty tässä kuvauksessa. Huom! vaikutus ja työnjako perustuvat asiantuntija-arvioon
18 Yhteenveto viraston näkökulmasta potentiaalisesti eniten muuttuvista henkilöstöhallinnon prosesseista ja niiden työnjaosta viraston ja Palkeiden välillä Ohjaus ja (*) luominen, päivittäminen ja päättäminen Työaikojen Vuosilomien Mahdollinen muutosvaikutus virastossa Arvioitu työnjako viraston ja Palkeiden välillä Ei muutoksia Vain pieniä muutoksia Voi aiheuttaa joitakin muutoksia Voi aiheuttaa myös merkittäviä muutoksia Tumma sininen kuvaa viraston työn osuutta Vaalea sininen kuvaa Palkeiden työn osuutta Ei käsitelty tässä kuvauksessa. Huom! vaikutus ja työnjako perustuvat asiantuntija-arvioon
19 Prosessien muutoskartta ja työnjakokartta Merkittävimmät muutokset ja huomioitavat asiat verrattuna ennen Kiekua suoritettuihin prosesseihin Keskeiset tehtävät prosesseissa
20 Ohjaus ja Yhteenveto viraston näkökulmasta potentiaalisesti eniten muuttuvista henkilöstöhallinnon prosesseista ja niiden työnjaosta viraston ja Palkeiden välillä Prosessit (*) Tällä sivulla käsitelty prosessi luominen, päivittäminen ja päättäminen Organisaatio luominen päättäminen Eiharkinnanvaraiset poissaolot Harkinnan varaiset poissaolot Työaikojen Työaikojen suunnittelu Toteutuneen työajan käsittely ja työajan kohdentaminen päivittäminen Työaikojen seuranta Vuosilomien Mahdollinen muutosvaikutus virastossa Arvioitu työnjako viraston ja Palkeiden välillä Ei muutoksia Vain pieniä muutoksia Voi aiheuttaa joitakin muutoksia Voi aiheuttaa myös merkittäviä muutoksia Tumma sininen kuvaa viraston työn osuutta Vaalea sininen kuvaa Palkeiden työn osuutta Ei käsitelty tässä kuvauksessa. Huom! vaikutus ja työnjako perustuvat asiantuntija-arvioon
21 Ohjaus ja Yhteenveto viraston näkökulmasta potentiaalisesti eniten muuttuvista henkilöstöhallinnon prosesseista ja niiden työnjaosta viraston ja Palkeiden välillä vaikutus (*) Tällä sivulla käsitelty prosessi luominen, päivittäminen ja päättäminen Organisaatio luominen päättäminen Eiharkinnanvaraiset poissaolot Harkinnan varaiset poissaolot Työaikojen Työaikojen suunnittelu Toteutuneen työajan käsittely ja työajan kohdentaminen päivittäminen Työaikojen seuranta Vuosilomien Mahdollinen muutosvaikutus virastossa Arvioitu työnjako viraston ja Palkeiden välillä Ei muutoksia Vain pieniä muutoksia Voi aiheuttaa joitakin muutoksia Voi aiheuttaa myös merkittäviä muutoksia Tumma sininen kuvaa viraston työn osuutta Vaalea sininen kuvaa Palkeiden työn osuutta Ei käsitelty tässä kuvauksessa. Huom! vaikutus ja työnjako perustuvat asiantuntija-arvioon
22 Ohjaus ja Yhteenveto viraston näkökulmasta potentiaalisesti eniten muuttuvista henkilöstöhallinnon prosesseista ja niiden työnjaosta viraston ja Palkeiden välillä viraston ja Palkeiden välillä (*) Tällä sivulla käsitelty prosessi luominen, päivittäminen ja päättäminen Organisaatio luominen päättäminen Eiharkinnanvaraiset poissaolot Harkinnan varaiset poissaolot Työaikojen Työaikojen suunnittelu Toteutuneen työajan käsittely ja työajan kohdentaminen päivittäminen Työaikojen seuranta Vuosilomien Mahdollinen muutosvaikutus virastossa Arvioitu työnjako viraston ja Palkeiden välillä Ei muutoksia Vain pieniä muutoksia Voi aiheuttaa joitakin muutoksia Voi aiheuttaa myös merkittäviä muutoksia Tumma sininen kuvaa viraston työn osuutta Vaalea sininen kuvaa Palkeiden työn osuutta Ei käsitelty tässä kuvauksessa. Huom! vaikutus ja työnjako perustuvat asiantuntija-arvioon
23 Ohjaus ja Yhteenveto viraston näkökulmasta potentiaalisesti eniten muuttuvista henkilöstöhallinnon prosesseista ja niiden työnjaosta viraston ja Palkeiden välillä (*) Tällä sivulla käsitelty prosessi luominen, päivittäminen ja päättäminen Organisaatio luominen Eiharkinnanvaraiset poissaolot Harkinnan varaiset poissaolot Työaikojen Työaikojen suunnittelu Toteutuneen työajan käsittely ja työajan kohdentaminen päivittäminen päättäminen Työaikojen seuranta Vuosilomien Mahdollinen muutosvaikutus virastossa Arvioitu työnjako viraston ja Palkeiden välillä Ei muutoksia Vain pieniä muutoksia Voi aiheuttaa joitakin muutoksia Voi aiheuttaa myös merkittäviä muutoksia Tumma sininen kuvaa viraston työn osuutta Vaalea sininen kuvaa Palkeiden työn osuutta Ei käsitelty tässä kuvauksessa. Huom! vaikutus ja työnjako perustuvat asiantuntija-arvioon
24 Keskeisiä huomioon otettavia asioita Potentiaaliset muutokset ja huomioitavat asiat henkilöstöhallinnon prosesseissa viraston näkökulmasta: Tällä sivulla käsitelty prosessi Ohjaus ja (*) luominen, päivittäminen ja päättäminen Työaikojen Vuosilomien Yleistä Keskeiset henkilöstöasioihin liittyvät toiminnallisuudet tehdään virastossa Kiekun portaalitoiminnoilla ja portaalin sähköisillä lomakkeilla. Papereita ei lähetetä vaan tiedot siirtyvät sähköisillä lomakkeilla automaattisesti Palkeisiin. Virasto ei käytä suoraan SAP-perusjärjestelmää vaan järjestelmässä tietoja ylläpitää Palkeet. Viraston henkilöstöasiantuntijalla on SAP-perusjärjestelmään vain katseluoikeudet ja raportointi- ja päätöstulosteiden ottamisoikeudet. Virastolla ei ole selaaja- ja raportointioikeuksia Kieku Palkkoihin. Ad hoc- ja BI-raporteilla voi tarkistaa että Kiekuun tallennetut tiedot ovat siirtyneet oikein palkanlaskentaan. Toiminnot, jotka tehdään virastossa Kieku-portaalin sähköisillä lomakkeilla Budjetoidun toimen perustaminen luonti: henkilötiedot, sopimus- ja palkkatiedot Palkan muutokset: tehtäväkohtaisen palkan muutos palkanlisän muutos muu palkan muutos henkilökohtaisen palkanosan muutos palkkion maksaminen Palkkojen seurantakohteiden määrittäminen Kieku Ajanan päättäminen Virkamiehille ja esimiehille tulee käyttöön Kieku-portaali. Mm. palkkalaskelma on portaalissa nähtävissä
25 Keskeisiä huomioon otettavia asioita Tällä sivulla käsitelty prosessi Potentiaaliset muutokset ja huomioitavat asiat henkilöstöhallinnon prosesseissa viraston näkökulmasta: - luominen, päivittäminen ja päättäminen Ohjaus ja (*) luominen, päivittäminen ja päättäminen Työaikojen Vuosilomien Organisaatio Vakanssien tilalle tulevat budjetoidut toimet, jotka perustetaan virastossa sähköisellä lomakkeella, ja joiden muutoksiin ja lakkauttamiseen liittyvät toimenpiteet tehdään Palkeissa SAP:iin. Jos budjetoituun toimeen tulee muutos (esim. viran nimi muuttuu), muutos tulee tehdä budjetoituun toimeen ja palvelussuhteeseen. Tällöin tehdään palvelupyyntö Palkeisiin. Jos henkilö siirtyy yksiköstä toiseen, tämä on SAP:ssa organisaatiomuutos. Tällöin täytyy tehdä palvelupyyntö Palkeisiin (Palkeet kopioi budjetoidun toimen toiseen yksikköön ja muuttaa henkilön sopimuksessa olevan organisaation). Tämä tehdään siirtyville työntekijöille yksittäin. luominen Uudelta työntekijältä pyydetään henkilötiedot Word-lomakkeella heti kun palvelussuhteen aloittamisesta on sovittu. Esimies tai henkilöstöasiantuntija aloittaa uuden henkilön palvelussuhteen tietojen tallentamisen portaalissa lomakkeella. Lomake siirtyy järjestelmässä seuraavalle käsittelijälle organisaatiorakenteen mukaisesti. Organisaatiorakenne on samalla hyväksymisrakenne. päivittäminen Yli kuukauden mittaisten poissaolojen ajalle palvelussuhteet laitetaan SAP:ssa lepääväksi ja aktivoidaan poissaolon päätyttyä. Tämä on uusi asia, joka vaikuttaa käyttöoikeuksiin: palvelussuhteen laittaminen lepääväksi SAP:ssa estää työntekijän pääsyn Kieku-portaaliin. Jos palvelussuhteen seurantakohteet muuttuvat, virasto lähettää palvelupyynnön Palkeisiin, ja Palkeet tekee muutoksen järjestelmään. päättyminen Työntekijä ilmoittaa irtisanoutumisestaan Kieku-portaalissa
26 Keskeisiä huomioon otettavia asioita Potentiaaliset muutokset ja huomioitavat asiat henkilöstöhallinnon prosesseissa viraston näkökulmasta: - Tällä sivulla käsitelty prosessi Ohjaus ja (*) luominen, päivittäminen ja päättäminen Työaikojen Vuosilomien Yleistä ieto siirtyy ajanan ja palkkajärjestelmään sähköisesti. Papereita ei lähetetä. Poissaolopäätöksiä ei tallenneta Rondoon. Ei-harkinnanvaraiset poissaolot Virkamies tekee poissaoloilmoituksen Kieku-portaalissa ja saa tiedon hyväksymisestä ja hylkäämisestä tehtävälistalleen. Poissaoloilmoituksesta lähtee sähköpostilla tieto esimiehelle Esimies tarkastaa poissaoloilmoituksen Kieku-portaalissa. (Esim. sairasloman kohdalla esimies vertaa lääkärintodistusta järjestelmässä ilmoitettuun poissaoloon ja varmistaa, että poissaolo on haettu oikealle ajankohdalle.) Harkinnanvaraiset poissaolot Virkamies tekee poissaolohakemuksen Kieku-portaalissa. Lomake siirtyy järjestelmässä seuraavalle käsittelijälle organisaatiorakenteen mukaisesti. Vaihtoehtoinen asianohjaus: Harkinnanvarainen virkavapaus lomake Virkamiehen näkökulmasta menee tavallisen prosessin mukaan. Poissaolohakemuksen jälkeen henkilöstöasiantuntija valitsee esittelijän, puoltajat ja päättäjän. Tämä poikkeaa organisaatiopuurakenteesta
27 Keskeisiä huomioon otettavia asioita Potentiaaliset muutokset ja huomioitavat asiat henkilöstöhallinnon prosesseissa viraston näkökulmasta: Työaikojen Tällä sivulla käsitelty prosessi Ohjaus ja (*) luominen, päivittäminen ja päättäminen Työaikojen Vuosilomien Työaikojen suunnittelu Kaikilla henkilöillä Kiekussa on työaikasuunnitelma toteutuneen työajan laskennan pohjana. Toteutuneen työajan käsittely ja työajan kohdentaminen Tunnit kohdennetaan Kiekussa. Kulunvalvonnassa leimattua työaikaa käytetään suoraan pohjana työajan kohdennuksissa, jos kulunvalvonnan liittymä on käytössä. Virkamies korjaa kulunvalvonnan leimauksia. Virkamies ilmoittaa toteutunutta työaikaa. Virkamies ilmoittaa varallaoloja ja erillisiä työaikalisiä (esim. hälytysraha). Virkamies ehdottaa lisiä vapaana pidettäviksi työaikapankkiin. Virkamies näkee omat työaikatietonsa ja korvauksensa järjestelmästä. Esimies hyväksyy tiedot järjestelmässä. Esimies seuraa alaistensa työaikaa, kohdennuksia ja korvauksia järjestelmästä. Tuntipalkkaisen aikapalkkatietojen tallentaminen tehdään virastossa Kiekun Ajanan. Suunniteltu säännöllinen työaika on kaiken työajan laskennan perusta. Työaikapankkien käyttö sähköistyy ja automatisoituu. Järjestelmä laskee työaikakorvaukset automaattisesti. Kaikki työaikakorvaukset lasketaan ja maksetaan järjestelmän kautta. Työaikojen seuranta Ajanhallinnan tiedoista saadaan kattavia raportteja BI-raportoinnin kautta
28 Keskeisiä huomioon otettavia asioita Potentiaaliset muutokset ja huomioitavat asiat henkilöstöhallinnon prosesseissa viraston näkökulmasta: Vuosilomien Tällä sivulla käsitelty prosessi Ohjaus ja (*) luominen, päivittäminen ja päättäminen Työaikojen Vuosilomien Virkamiehille ja esimiehille tulee käyttöön Kieku-portaali. Kaikkien vuosilomatiedot haetaan ja hyväksytään sähköisesti virastossa Kieku-portaalissa ja lomasuunnittelussa. Lomasopimusehdotus tehdään sähköisenä. Ansaittu lomaoikeus näkyy Kieku Lomasuunnittelussa kuukausittain aina puolenkuun palkka-ajojen jälkeen. Toiminnot, jotka tehdään virastossa Kieku-portaalin sähköisillä lomakkeilla: Lomaehdotuksen tekeminen Lomaehdotuksen hyväksyminen Lomasopimusehdotuksen tekeminen Lomasopimusehdotuksen hyväksyminen
29 Palkeet Ammattikäyttäjä (henkilöstöasiantuntija) Virasto Esimies Virkamies Keskeiset tehtävät henkilöstöhallinnon prosesseissa viraston näkökulmasta: luominen, päivittäminen ja päättäminen Tällä sivulla käsitelty prosessi Ohjaus ja (*) luominen, päivittäminen ja päättäminen Työaikojen Vuosilomien Organisaatio luominen päivittäminen päättäminen Ei määriteltyjä tehtäviä Ei määriteltyjä tehtäviä Palvelupyynnön tekeminen Palkeille uuden organisaatioyksikön luomisesta tai muutoksesta yksikön tiedoissa Budjetoidun toimen luominen sähköisellä lomakkeella ja budjetoituun toimeen liittyvien muutos- ja lakkautuspyyntöjen tekeminen Palkeisiin ATpalvelupyynnöllä Uuden organisaatioyksikön luominen järjestelmään tai muutoksen tekeminen organisaatioyksikön tietoihin
30 Palkeet Ammattikäyttäjä (henkilöstöasiantuntija) Virasto Esimies Virkamies Keskeiset tehtävät henkilöstöhallinnon prosesseissa viraston näkökulmasta: luominen, päivittäminen ja päättäminen Tällä sivulla käsitelty prosessi Ohjaus ja (*) luominen, päivittäminen ja päättäminen Työaikojen Vuosilomien Organisaatio luominen päivittäminen päättäminen Viran hakeminen ja omien henkilötietojen (esim. osoite, pankkitiedot) toimittaminen virastoon Nimittämisesityksen esitteleminen (esimies) luominen Kieku-portaalissa (esimies) aloituksesta päättäminen (johto) Uusien palvelussuhdetietojen tarkistaminen ja tallentaminen Kieku-portaalissa Palvelussuhteeseen liittyvien tietojen toimittaminen (esim. työuratiedot, koulutustiedot) Palkeisiin Nimittämiskirjan tai työsopimuksen tulostaminen ja toimittaminen esimiehelle/johdolle/työntekijälle Henkilö- ja palvelussuhdetietojen vastaanottaminen Kiekusta ja tarkastaminen Nimikirjan luominen Palvelussuhteeseen, nimikirjaan ja vuosilomaoikeuteen vaikuttavien sellaisten tietojen tallentaminen, joita virasto ei voi toimittaa sähköisillä lomakkeilla
31 Palkeet Ammattikäyttäjä (henkilöstöasiantuntija) Virasto Esimies Virkamies Keskeiset tehtävät henkilöstöhallinnon prosesseissa viraston näkökulmasta: luominen, päivittäminen ja päättäminen Tällä sivulla käsitelty prosessi Ohjaus ja (*) luominen, päivittäminen ja päättäminen Työaikojen Vuosilomien Organisaatio luominen päivittäminen päättäminen Omien tietojen (esim. osoite, pankkitiedot) tarkastaminen ja päivittäminen Kieku-portaalissa Palkan muutokset Esityksen tekeminen virkamiehen palkan muutoksesta (esimies) Palkan muutosta koskevan lomakkeen allekirjoittaminen (esimies ja johto) Palkan muutokset Esimiehen tekemän palkanmuutosesityksen tarkistaminen tietojen päivittäminen Kiekuun portaalilomakkeella (palkan muutokset) Lomakkeen tulostaminen esimiehen ja johdon allekirjoitettavaksi Tietojen siirto Kieku Palkkoihin Vuosilomaoikeuden laskeminen tietojen vastaanottaminen ja tarkastaminen Nimikirjan ylläpito Nimikirjaotteen antaminen asiakkaalle
32 Palkeet Ammattikäyttäjä (henkilöstöasiantuntija) Virasto Esimies Virkamies Keskeiset tehtävät henkilöstöhallinnon prosesseissa viraston näkökulmasta: luominen, päivittäminen ja päättäminen Tällä sivulla käsitelty prosessi Ohjaus ja (*) luominen, päivittäminen ja päättäminen Työaikojen Vuosilomien Organisaatio luominen päivittäminen päättäminen Irtisanoutumisilmoituksen tekeminen Kieku-portaalissa Irtisanoutumistodistuksen allekirjoittaminen (esimies ja johto) päättäminen sähköisellä lomakkeella Irtisanoutumistodistuksen tulostaminen esimiehen ja johdon allekirjoitettavaksi Lopputiliasiat Tietojen arkistointi
33 Palkeet Ammattikäyttäjä (henkilöstöasiantuntija) Virasto Esimies Virkamies Tällä sivulla käsitelty prosessi Keskeiset tehtävät henkilöstöhallinnon prosesseissa viraston näkökulmasta: Ohjaus ja (*) luominen, päivittäminen ja päättäminen Työaikojen Vuosilomien Ei-harkinnanvaraiset poissaolot Harkinnanvaraiset poissaolot Poissaoloilmoituksen tekeminen Kieku-portaalissa Poissaolohakemuksen tekeminen Kieku-portaalissa Poissaoloilmoituksen tarkistaminen (esim. lääkärintodistuksen tarkistaminen) (esimies) Poissaolon hyväksyminen (esimies) Poissaoloilmoituksen tekeminen Kieku-portaalissa työntekijän puolesta (esimies) Poissaoloesityksen perustelu ja lähetys portaalissa johdon päätettäväksi (esimies) Poissaolosta päättäminen portaalissa (johto) Poissaoloilmoituksen tekeminen Kieku-portaalissa työntekijän puolesta Lääkärintodistuksen lähettäminen Kelaan Poissaolohakemuksen tekeminen Kieku-portaalissa työntekijän puolesta Poissaolopäätöksen tulostaminen perusjärjestelmästä Tietojen vastaanottaminen Palkkoihin Sopimuksen laittaminen lepääväksi Tietojen vastaanottaminen Palkkoihin Sopimuksen laittaminen lepääväksi
34 Palkeet Ammattikäyttäjä (henkilöstöasiantuntija) Virasto Esimies Virkamies Tällä sivulla käsitelty prosessi Keskeiset tehtävät henkilöstöhallinnon prosesseissa viraston näkökulmasta: Vuosilomien Ohjaus ja luominen, luominen, päivittäminen ja päättäminen ja (*) Palvelusaikalaskenta(*) Työaikojen Vuosilomien Vuosilomatoiveen esittäminen Kieku-portaalissa (jos virkamies on osa-aikainen, hän ottaa myös kantaa lomajakson pituuteen suhteessa tasoitusjaksoon) Lomasopimusehdotuksen tekeminen Kieku-portaalissa (lomasopimuksella voi sopia lomarahan vaihtamisesta vapaaksi, vuosiloman säästämisestä, vuosiloman siirtämisestä tai vuosiloman pitämisestä lyhennettynä työaikana) Kun kyseessä on vuosiloman pitäminen lyhennettynä työaikana, tulostetaan lomasopimus allekirjoituksia varten. Omien lomajaksojen tarkasteleminen Kieku-portaalissa Vuosilomien suunnitteleminen Vuosilomatoiveen hyväksyminen, lomien vahvistaminen Kieku-portaalissa Lomasopimusehdotuksen hyväksyminen tai hylkääminen Kieku-portaalissa Lomajaksojen tarkasteleminen Kieku-portaalissa Vuosilomien suunnitteleminen Lomajaksojen tarkasteleminen Kieku-portaalissa Osa-aikatyön alkaessa päivittää Kieku Vuosilomat järjestelmään tiedon osa-aikaisuudesta Vuosilomaoikeuksien tarkastaminen Lomarahojen maksaminen
Työaikojen hallinta. Yleisperehdytys Erä6:n virastojen ydintiimeille Eija Kokko, Valtiokonttori
Työaikojen hallinta Yleisperehdytys Erä6:n virastojen ydintiimeille 20.08.2015 Eija Kokko, Valtiokonttori Ohjelma 20.08.2015 08.30 09.00 Aamukahvi 09.00 09.15 Avaus ja päivän ohjelma, Kirsi Launomaa /
LisätiedotPalvelussuhteen hallinta. Kiekun infotilaisuus
Palvelussuhteen hallinta Kiekun infotilaisuus 12.5.2010 Sisältö Henkilöstöhallinnon prosessit Henkilöstöhallinnon järjestelmäkokonaisuus Keskeiset muutokset nykytilaan verrattuna Organisaatiorakenne Työroolit
LisätiedotAsianohjaus 2 -malli
Asianohjaus 2 -malli Sisältö Asianohjaus 2 mallin esittely: - Poissaoloilmoitukset ja vuosilomaehdotukset sekä lomasopimukset - Portaalilomakkeilla tehtävät henkilöstöasiat - Lomakkeiden siirtyminen järjestelmässä
LisätiedotKieku-tietojärjestelmä Navigointikoulutus ja SAP HCM -osuus. Riitta Halme, CGI
Kieku-tietojärjestelmä Navigointikoulutus 27.8.2015 ja 10.8.2015 1 SAP HCM -osuus Riitta Halme, CGI Koulutuksen ohjelma ja aikataulu 2 Kello Aihe 8.30 9.00 Aamukahvi 9.00 9.05 Tilaisuuden avaus ja tavoitteet
LisätiedotHenkilöstöhallinnon tarkennettu toimintamalli
Henkilöstöhallinnon tarkennettu toimintamalli Viestintäpaketti: Esimiehet Viestintäpaketti Kiekun palvelussuhteen hallinnan toimintamallia tarkennetaan Palvelussuhteen hallinta Kieku-toimintamallissa yksinkertaistuu.
LisätiedotTuntipalkkaiset: yleistä
Tuntipalkkaiset Tuntipalkkaiset: yleistä Kiekuun on toteutettu tuntipalkkaisten käsittely 1.4.2015 lukien. Tuntipalkkaiset voivat olla toistaiseksi voimassa olevassa palvelussuhteessa tai määräaikaisessa
LisätiedotKieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu. Jaana Mannonen Valtiokonttori
Kieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu Jaana Mannonen Valtiokonttori Henkilöstöhallinnon prosessit Ohjaus ja johtaminen: Henkilöstöpolitiikan johtaminen Henkilöstösuunnittelu Muutosjohtaminen Palkkaus- ja
LisätiedotKiekun asianohjausmallien valinta
Kiekun asianohjausmallien valinta Kieku-info 27.3.2015 Ratkaisupäällikkö Markku Kivioja, Valtiokonttori Markku Kivioja 26.3.2015 Henkilöstöhallinnon asianohjaus Kiekussa Kieku-tietojärjestelmässä henkilöstöhallinnon
LisätiedotHenkilöstöhallinnon asianohjausmallit Kiekussa
Henkilöstöhallinnon asianohjausmallit Kiekussa Valtio Expo 2015 Ratkaisupäällikkö Markku Kivioja, Valtiokonttori Henkilöstöhallinnon asianohjaus Kiekussa Kieku-tietojärjestelmässä henkilöstöhallinnon asioiden
LisätiedotKiekun käyttövaltuushallinnan uuden välineen tuomat muutokset alkaen
Kiekun käyttövaltuushallinnan uuden välineen tuomat muutokset 30.11.2015 alkaen 16.11.2015 Sisällysluettelo 1. Kiekun käyttövaltuushallinnan kehittämisen tavoitteet 2. Yleistä uudesta käyttövaltuushallinnan
LisätiedotMiten Kieku-tietojärjestelmä tulee vaikuttamaan esimiesten tehtäviin? Kehittämispäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori
Miten Kieku-tietojärjestelmä tulee vaikuttamaan esimiesten tehtäviin? 1 Kehittämispäällikkö Seija Friman, Valtiokonttori Esimiehelle keskeistä Esimiehet näkevät portaalista alaistensa ajantasaiset henkilö-
LisätiedotHenkilöstöhallinnon kaksi erilaista asianohjausmallia, erot ja toiminta käytännössä
Henkilöstöhallinnon kaksi erilaista asianohjausmallia, erot ja toiminta käytännössä Apulaisjohtaja ari Näätsaari, Valtiokonttori Ratkaisupäällikkö arkku Kivioja, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 4.11.2014
LisätiedotKieku-portaali. Portaalilomakkeiden kertausta Uudet portaalilomakkeet Ritva Laiho, Valtiokonttori
Kieku-portaali 1 Portaalilomakkeiden kertausta Uudet portaalilomakkeet 9.12.2014 Ritva Laiho, Valtiokonttori Sisällysluettelo Asianohjaus 2 -malli Budjetoidun toimen luominen, kertaus Palvelussuhteen luonti,
LisätiedotKiekun työaikojen hallinnan kehittämistarpeet. Kieku-käyttäjäfoorumi Marko Maaniitty / Verohallinto
Kiekun työaikojen hallinnan kehittämistarpeet Kieku-käyttäjäfoorumi Marko Maaniitty / Verohallinto Vero ja työaikojen seuranta ennen Kiekua Työaikoja kohdennettu vuodesta 1991 koko hallinnon tasolla (kaikki
LisätiedotMiten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum. 14.2.2013 Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke
Miten Kieku tukee tiedolla johtamista? Affecton julkishallinnon foorum 14.2.2013 Seija Friman Hanketoimiston päällikkö, Kieku-hanke Esityksen sisältö Mikä Kieku on ja miksi se tulee käyttöön? Tavoiteltavat
LisätiedotHenkilöstöhallinnon tarkennettu toimintamalli. Viestintäpaketti: HR-asiantuntijat
Henkilöstöhallinnon tarkennettu toimintamalli Viestintäpaketti: HR-asiantuntijat 1.4.2014 Kiekun palvelussuhteen hallinnan toimintamallia tarkennetaan Palvelussuhteen hallinta Kieku-toimintamallissa yksinkertaistuu.
LisätiedotOHJE: Henkilökierron (VirkamL 20 ) hallinnolliset prosessit. Osaamisen joustava hyödyntäminen hanke
OHJE: Henkilökierron (VirkamL 20 ) hallinnolliset prosessit Osaamisen joustava hyödyntäminen hanke Sisältö Tässä ohjeessa annetaan ohjeet virkamieslain 20 mukaisten valtionhallinnon sisäisten henkilökiertojen
LisätiedotKiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat
Kiekun kustannuslaskennan ratkaisu - jakopalkat Nykytilanne ja jatkosuunnitelmat Juho Ajo Kiekun kustannuslaskennan ratkaisun sisältö: tilanne 2.9.2013 Meno- ja tulokirjaukset siirretään esijärjestelmistä
LisätiedotKieku-käyttäjäpäivä. Sähköisten lomakkeiden kehittäminen Markku Kivioja, Valtiokonttori
Kieku-käyttäjäpäivä Sähköisten lomakkeiden kehittäminen, Valtiokonttori Kehittäminen miksi, miten, mitä? Järjestelmän hyödyntämisen tehostaminen Viraston toimintatavan tehostaminen Kokonaisprosessien sujuvoittaminen
LisätiedotEhdotus palkanlaskentatehtävien vastuunjakotaulukoksi
PALKANLASKENTATEHTÄVIEN VASTUUNJAKO KIRJANPITO- YKSIKKÖ PALVELUKESKUS Palkanlaskenta Yleinen neuvonta ja ohjeistus Palkanlaskentaan liittyvistä asioista tiedottaminen ja ohjeistus (esim. palkka-ajoaikataulut)
LisätiedotKieku_TJ_Yhdistetty Versio 0.0 3.3.1.1 Palkkioiden maksaminen
3.3.1 Palkanlaskenta Työajan muutosesityksestä päättäminen (3.2.6.11 Työajan muutos) Hyväksyykö peruminen (3.2.6.09 Ei harkinnanvaraisen poissaolon peruminen) Hyväksyykö peruuttamisen? (3.2.6.10 Harkinnanvaraisen
LisätiedotOsaamisen hallinta. Kiekun infotilaisuus
Osaamisen hallinta Kiekun infotilaisuus Sisältö Osaamisen hallinnan osa-alueet Pätevyydet - Pätevyyspuu - Profiilien ylläpitäminen - Vakioraportteja Suorituksen johtaminen Koulutuksen hallinta - Koulutuspuu
LisätiedotKokemuksia uusista lomakkeista ja ajatuksia jatkosta Klo 11.35 12.00. Kiekun henkilöstöhallinnon loppuvuoden kehittäminen Klo 13.20 13.
Kokemuksia uusista lomakkeista ja ajatuksia jatkosta Klo 11.35 12.00 Kiekun henkilöstöhallinnon loppuvuoden kehittäminen Klo 13.20 13.45 Ratkaisupäällikkö Markku Kivioja, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi
LisätiedotAjanhallinnasta jakopalkkoihin
Ajanhallinnasta jakopalkkoihin E5 12.12.2014 Eija Kokko, henkilöstöhallinnon asiantuntija Leila Saari, asiantuntija Tilaisuuden sisältö Miksi työaikakirjauksia tarvitaan -> Jakopalkat Miten työaikakirjauksia
LisätiedotKieku Analyysiraportointi. Henkilöstöasiantuntijan raporttikuvaukset
Kieku Analyysiraportointi Henkilöstöasiantuntijan raporttikuvaukset Heha -raportit Esimiehille: - Tietoja esimiehelle omista alaisistaan ja alaisen alaisista. - Henkilötiedot, ikärakenne, poissaolot, tutkinnot
LisätiedotPalkansaajan neuvonta -lisäpalvelu
Palkansaajan neuvonta -lisäpalvelu Yleistä palvelusta Palkansaajan neuvonta -lisäpalvelu pitää sisällään perehdytystä, neuvontaa ta, joka on tarkoitettu kaikille viraston palkan- ja palkkionsaajille. Palvelun
LisätiedotSeurantakohteiden integraatio. Juho Ajo, Valtiokonttori
Seurantakohteiden integraatio Juho Ajo, Valtiokonttori 20.8.2015 Kieku-seurantakohdemalli 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Seukoto/ valtio LKP-tili Toimintayksikkö TaKP-tili Valtuus Projekti Toiminto Suorite
LisätiedotPalvelussuhteen hallinta Harjoituksia. Ritva Laiho, Valtiokonttori
Palvelussuhteen hallinta Harjoituksia 1 Ritva Laiho, Valtiokonttori Harjoitus 1: Budjetoitujen toimien luominen 2 Luo 3 uutta budjetoitua tointa (PP03). - Luo yksi budjetoiduista toimista tehtäväksi, johon
LisätiedotSAP CATS kehittämisen tilanne
SAP CATS kehittämisen tilanne Kieku-info 17.2.2016 Kati Mikkonen ja Satu Laatinen Tilaisuus, Esittäjä SAP CATS CATS -kehittämisprojekti 2015 Demo CATS:n käytöstä - Virkamiehen näkymä - Esimiehen näkymä
LisätiedotKiekun loppuvuoden julkaisusuunnitelma ja julkaisujen sisältö. ERP-hankepäällikkö Lari Nikoskelainen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 27.5.
Kiekun loppuvuoden julkaisusuunnitelma ja julkaisujen sisältö ERP-hankepäällikkö Lari Nikoskelainen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi Kiekun julkaisujen aikataulu 2014 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Valtorin
LisätiedotKokemuksia Kiekun henkilöstöhallinnon palvelumallista. Kiekun käyttäjäfoorumi Henkilöstösuunnittelija Jaana Siippainen
Kokemuksia Kiekun henkilöstöhallinnon palvelumallista Kiekun käyttäjäfoorumi 4.11.2014 Henkilöstösuunnittelija Jaana Siippainen Taustaa Valmistelu aloitettiin vanhan mallin mukaisesti. Palkattiin vuorotteluvapaan
LisätiedotPalveluinfo Virtuaalitapahtuma
Palveluinfo 6.4.2018 Virtuaalitapahtuma Palveluinfo 6.4.2018 Aiheet: ekieku-käyttöliittymä työasemalle ota käyttöön Kieku mobiililaitteessa työaikaleimaukset ja työajan kohdentaminen ekiekussa Mikä muuttuu?
LisätiedotTyöaikapankkitietojen raportointi Kiekussa. Muutosehdotus ME 3062 tilanne
Työaikapankkitietojen raportointi Kiekussa Muutosehdotus ME 3062 tilanne TPR Työaikapankkien raportointi Projektin tavoitteena on toteuttaa Kiekuun työaikapankkien raportointi sekä muutos, jolla luovutaan
LisätiedotKieku työajansuunnittelussa huomioitavat vaiheet käyttöönoton valmistelussa! Oikeusrekisterikeskus ORK ja Syyttäjälaitos SY
Kieku työajansuunnittelussa huomioitavat vaiheet käyttöönoton valmistelussa! 19.9.2016 Oikeusrekisterikeskus ORK ja Syyttäjälaitos SY Vuorokalenterien ja vuorojen työn järjestys käyttöönottotilanteessa
LisätiedotHenkilöstöhallinnon toiminnot Kiekussa Kieku-portaalin käsikirja
Valtiokonttori Portaali-käsikirja 1 (41) Henkilöstöhallinnon toiminnot Kiekussa Kieku-portaalin käsikirja Valtiokonttori Portaali-käsikirja 2 (41) Sisällysluettelo 1 Työntekijän palvelut... 3 1.1 Kieku-portaalin
LisätiedotMallit raporteista, joilla löydetään vastaavat tiedot kuin palkkojen katseluoikeuksilla
Valtiokonttori Ohje 1 (10) Mallit raporteista, joilla löydetään vastaavat tiedot kuin palkkojen katseluoikeuksilla 1. Tarve: Tilikauden maksetut eurot ja palkan muutokset Maksetut palkat -raportille saadaan
LisätiedotSisäasianministeriön toimenpiteet henkilöstöhallinnon yhtenäistämiseksi
Sisäasiainministeriön hallinnonalan Kieku-tietojärjestelmähanke Sisäasianministeriön toimenpiteet henkilöstöhallinnon yhtenäistämiseksi Kieku-info 23.9.2011 Sirpa Joensuu, projektipäällikkö Lähtötilanne
LisätiedotKieku-henkilöstöhallinto. Jaana Mannonen
Kieku-henkilöstöhallinto Jaana Mannonen 1.10.2010 Mitä Kieku mahdollistaa? Yhtenäiset ja virtaviivaiset prosessit tehostaa valtion talous- ja henkilöstöhallinnon toimintaa tukevat palvelukeskusmallia pohja
LisätiedotKiekun pienkehittäminen. Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät
Kiekun pienkehittäminen Juha Koljonen, Helena Lappalainen Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Valtiokonttori: Kieku-ratkaisun kehittämisen tiekartta Suoritustaso Potentiaalisia hankkeita Isommat kehityshankkeet
LisätiedotHenkilöstöpalvelujen vastuunjakotaulukko
Dnro 1 (11) HENKIÖSTÖPAVEUJEN VASTUUNJAKOTAUUKKO = lisäpalvelu Henkilöstöpalvelut 1 Palkkaus, palkitseminen ja palvelussuhteen hallinta Palvelussuhteen hallinta Henkilö- ja palvelussuhdetiedot Budjetoidun
LisätiedotAnalyysiraportointi. Kieku-tietojärjestelmähankkeen infotilaisuus. Juho Ajo Valtiokonttori Juho Ajo
Analyysiraportointi 1 Kieku-tietojärjestelmähankkeen infotilaisuus Juho Ajo Valtiokonttori 7.4.2011 22.3.2011 Juho Ajo Esityksen sisältö Raportointi Kieku-tietojärjestelmässä (5 min) SAP BI: Tietovarastoraportointi/analyysiraportointi
LisätiedotMikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa?
Mikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa? 1 Sisältö 1. Kiekun prosessit ja työroolit 2. Kieku-henkilöstöhallinto 3. Kieku-portaali 6.11.2009 2 1. Kiekun prosessit ja työroolit 3 Kiekun prosessit ja
LisätiedotPalkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit
Palkeiden palkanmaksuprosessin kontrollit Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Kontrollien määrittäminen, suorittaminen ja raportointi Prosessinomistaja
LisätiedotKiekun palkkakustannusten kohdistamisessa tehtävät muutokset
Kiekun palkkakustannusten kohdistamisessa tehtävät muutokset 12.6.2015 12.6.2015 Kiekun palkkakustannusten jaon kehittäminen 2013-2016 - > 31.12.2013 2014 2015 - > 2016-> Jakopalkkalaskennan tulosten siirto
LisätiedotHenkilökierto valtionhallinnossa
Palkeet Henkilökierto valtionhallinnossa Huomioitavaa käytännön järjestelyistä henkilökierrosta sovittaessa Huom. myös Valtionhallinnon henkilökierto-oppaassa annetut ohjeet ja Valtiolle.fi-sivustolla
LisätiedotTehtävät henkilöstö- ja yksikkömuutoksissa
Tehtävät henkilöstö- ja yksikkömuutoksissa Hyväksytty xx.xx.2014 Sisällysluettelo 1. Henkilöstömuutokset... 1 1.1. Irtisanoutuminen tai määräaikaisen työsuhteen päättyminen... 1 1.2. Pitkäaikainen poissaolo,
LisätiedotKieku jakopalkat. Uusi toimintamalli alkaen. Kieku käyttäjäfoorumi Juho Ajo
Kieku jakopalkat Uusi toimintamalli 1.1.2015 alkaen Kieku käyttäjäfoorumi 4.11.2014 Juho Ajo Sisältö Mikä muuttuu? Toimintatapojen muutokset ajanhallinnassa Raportointi Mikä muuttuu? Kiekun Palkanlaskenta-sovelluksessa
LisätiedotKiekun jakopalkkojen laskentamalli ja ratkaisun jatkokehittämisen vaikutukset virastoihin
Kiekun jakopalkkojen laskentamalli ja ratkaisun jatkokehittämisen vaikutukset virastoihin Kimmo Järvinen Valtiokonttori Tilaisuus, Esittäjä Palkkakustannusten jaon muutokset vuodelle 2016 Uutinen Valtiokonttorin
LisätiedotUuden palvelumallin vaikutukset palvelujen tuottamisessa
Uuden palvelumallin vaikutukset palvelujen tuottamisessa KIEKU käyttäjäfoorumi 4.11.2014 Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Tehdyt linjaukset Päätös toimintamallin muutoksesta
LisätiedotKieku jakopalkat versio
Kieku jakopalkat Kieku jakopalkat ratkaisu ja prosessi Kiekun palkkakustannusten jaon kehittäminen 2013-2015 - > 31.12.2013 2014 2015 - > Jakopalkkalaskennan tulosten siirto kirjanpitoon Laskenta tapahtui
LisätiedotSeurantakohteet ja ajanhallinta
Seurantakohteet ja ajanhallinta Henkilöstö- ja palkkahallinnon teemapäivä HAUS 26.11.2013 Laskentapäällikkö Kati Korpi Henkilöstöpäällikkö Tiina Kukkonen-Suvivuo 15.11.2013 Sisäasiainministeriö on sisäisen
LisätiedotOrganisaatiomuutosten toteuttaminen: mitä pitää huomioida?
Organisaatiomuutosten toteuttaminen: mitä pitää huomioida? Kieku-käyttäjäpäivät 20.9.2016 Marjo Rättyä Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi ORGANISAATIORAKENTEEN LUOMINEN
LisätiedotPalveluinfo Virtuaalitapahtuma
Palveluinfo 2.2.2018 Virtuaalitapahtuma Palveluinfo 2.2.2018 Millaiseksi kumppanit kokevat Palkeet nostoja yrityskuvatutkimuksesta Kiekun kehittäminen vuonna 2018 Palkeet Mainetutkimus 2017 Pohjoisranta
LisätiedotJakopalkka 2015. Ratkaisun sisällöstä Juho Ajo
Jakopalkka 2015 Ratkaisun sisällöstä Juho Ajo versio 1.0 21.10.2014 Kiekun palkkakustannusten jaon kehittäminen 2013-2015 - > 31.12.2013 2014 2015 - > Jakopalkkalaskennan tulosten siirto kirjanpitoon Laskenta
LisätiedotYLE HR raportointi 2010. Marjut Mäkinen (YLE) ja Sarah Raissadati (Ciber)
YLE HR raportointi 2010 Marjut Mäkinen (YLE) ja Sarah Raissadati (Ciber) Sisällys Ylen SAP tausta SAP HR osa-alueet Raportointiroolit Raportoinnin rakenne HR BW raportit YLE esimerkkejä Haasteet Tulevat
LisätiedotPäätelaiteriippumaton Kieku. Kieku-info
Päätelaiteriippumaton Kieku Kieku-info 11.10.2016 Merja Kuparinen 11.10.2016 Projektin tavoite Projektin veturina on asiakaspalaute Tavoitteena onkin parantaa 60000 valtion virkamiehen ja esimiehen henkilöstöhallinnon
LisätiedotKieku tulee, mikä muuttuu esimiesten tehtävissä?
Kieku tulee, mikä muuttuu esimiesten tehtävissä? Toimintatapamuutoksista ja niiden merkityksestä esimiehen näkökulmasta Seija Friman Kiekun tuki esimiestehtävän eri osaalueilla Ihmisten johtaminen Tavoitekeskustelut
LisätiedotLIITE 3b HENKILÖSTÖHALLINNON VASTUUNJAKOTAULUKKO 1.1.2011
Sivu 1 / 11 LIITE 3b HENKILÖSTÖHALLINNON VASTUUNJAKOTAULUKKO 1.1.2011 Asiakas: Liikennevirasto 1. VIRAT JA TEHTÄVÄT 1.1. Virkajärjestelyt / Organisaationhallinta 1.1.1. Viran tai tehtävän perustamis-,
LisätiedotKieku- henkilöstöhallinnon toimintamallin tarkentaminen palvelussuhteen hallinnassa
Kieku- henkilöstöhallinnon toimintamallin tarkentaminen palvelussuhteen hallinnassa Perustelut toimintamallin tarkentamiselle ja tarkennetun toimintamallin käyttöönotto Lasse Skog Valtiokonttori 17.9.2013
Lisätiedot1. HALTIK tuottaa sisäisen turvallisuuden keskeiset tietojärjestelmät ja säädetyt tai määrätyt turvallisuusverkon palvelut.
Kieku Ajanhallinta Toimintamme HALTIK kehittää, hankkii, tuottaa ja ylläpitää sisäasiainministeriön hallinnonalan strategisena palvelukeskuksena hallinnonalan virastojen ja laitosten korkean käytettävyyden
LisätiedotKHS=kaupunginhallitus, Kj=johtajisto, STOJK=johtokunta, OSP=osastopäällikkö, KP=koulutuspäällikkö, AV=asiakaspalveluvastaava, TV=tilapalveluvastaava
HELSINGIN KAUPUNKI SUOMENKIELINEN TYÖVÄENOPISTO 27.1.2015 HENKILÖSTÖHALLINNON PÄÄTÖKSENTEKO JA TOIMIVALTA KHS=kaupunginhallitus, Kj=johtajisto, STOJK=johtokunta, OSP=osastopäällikkö, KP=koulutuspäällikkö,
LisätiedotTampereen yliopisto TTY-säätiö sr Tampereen ammattikorkeakoulu Oy. Hankinnan kohteen kuvaus 1 (5) D/968/240.20/2017 Liite
Hankinnan kohteen kuvaus 1 (5) HANKINNAN KOHTEEN KUVAUS Hankinnan kohteen kuvaus 2 (5) Sisältö 1. Tampere3-hanke... 3 2. ERI OSAPUOLTEN JA HANKKEEN ROOLIT... 3 3. HANKINNAN KOHDE... 3 3.1. Hankinnan tausta
LisätiedotMikä muuttuu Kiekun myötä?
Mikä muuttuu Kiekun myötä? Yhteenveto keskeisimmistä muutoksista talous- ja henkilöstöhallintoon Kieku-info 16.12.2010 Kiekun tuomat kaikille yhteiset perusmuutokset 1. Yksi yhteinen kaikkien valtionhallinnon
LisätiedotKIEKU-OHJEET AMMATTIKÄYTTÄJILLE. Henkilöstöhallinnon asiantuntija Sinikka Ollikainen, Valtiokonttori
KIEKU-OHJEET AMMATTIKÄYTTÄJILLE Henkilöstöhallinnon asiantuntija Sinikka Ollikainen, Valtiokonttori Taustaa Henkilöstöhallinnon Kieku-prosessien ja toimintamallin analyysi toteutettiin kesä-lokakuussa
LisätiedotNaantalin kaupunki Rekisteriseloste
Naantalin kaupunki Rekisteriseloste 1. Rekisterinpitäjä Naantalin kaupunginhallitus kirjaamo@naantali.fi 2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa Henkilöstöpäällikkö Laura Saurama Käsityöläiskatu
LisätiedotKiekun Ajanhallinnan kehittäminen
Kiekun Ajanhallinnan kehittäminen Mika Sairanen, palvelujohtaja, CGI Oy Satu Laatinen, henkilöstöhallinnon asiantuntija, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 4.11.2014 Sisältö CGI:n Ajanhallinta-osaamisesta
Lisätiedot"Näin Kieku parantaa tuottavuutta meillä"
Kieku käyttäjäfoorumi 6.5.2015 Rajavartiolaitos Tiina Lundgren, Liisa Salo, Heikki Kumpula Nykytila talous- ja henkilöstöhallinnon osalta Kieku käyttöön Rajavartiolaitoksessa 1.4.2014 Kiekun myötä RVL:lle
LisätiedotCATS Tuntikohdennuslomakkeen kehittämiskohteet. Satu Laatinen
CATS Tuntikohdennuslomakkeen kehittämiskohteet Satu Laatinen Kehittämiskohteet Kehittämiskohde Päättyneille sopimuksille tehtyjen CATS:n tuntikohdennusten hyväksyntä Tavoitetuntien oikeellisuuden parantaminen
LisätiedotKieku hankkeen budjetti ja BI raporttien hyödyntäminen hankkeen talouden seurannassa
Kieku hankkeen budjetti ja BI raporttien hyödyntäminen hankkeen talouden seurannassa Eila Parviainen Tilaisuus, Esittäjä Kiekun budjettirakenne Hanke on jaettu neljään toimintokokonaisuuteen Projektikoodi
LisätiedotVuosilomat - koulutus 6.3.2013
Vuosilomat - koulutus 6.3.2013 Heidi Lassila 6.3.2013 1 Vuosilomaa koskevat työehtosopimusmääräykset Yliopistojen ensimmäinen työehtosopimus voimaan 1.3.2010, uusi ajalle 1.2.2012-31.3.2014 Uusia muutoksia
LisätiedotRekisterin/palvelun nimi: Henkilöstöhallinto (palkat, palkkiot ja työkorvaukset) Tiedonanto laadittu
TIETOSUOJASELOSTE Seloste henkilötietojen käsittelystä ja rekisteröidyn oikeuksista EU:n yleinen tietosuoja-asetus (2016/679) Rekisterin/palvelun nimi: (palkat, palkkiot ja työkorvaukset) Tiedonanto laadittu
LisätiedotPyyntö OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla
Pyyntö OKM/35/040/2011 31.03.2014 Jakelussa mainituille Viite Asia OKM058:00/2011 OKM Nimeämispyyntö Kieku-tietojärjestelmähankkeen organisointi OKM:n hallinnonalalla Opetus- ja kulttuuriministeriön hallinnonala
LisätiedotAlku 2.0 Ajolupien ja kulkulupien käsittelyjärjestelmä
kumppaniyritykset Toimittajayritykset kumppaniyritykset Alku 2.0 Ajolupien ja kulkulupien käsittelyjärjestelmä Henkilöt Ajoneuvot Portti Vieraat Kulkulupahakemukset Perehdytysilmoittautumiset Ajolupahakemukset
LisätiedotPalkeiden tuotannon tuen ja ylläpidon sekä raportoinnin palvelut. Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Palkeiden tuotannon tuen ja ylläpidon sekä raportoinnin palvelut Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Tuotannon tuen ja ylläpidon palvelut virastoille Valtion talous- ja
LisätiedotVuosilomalain muutokset. Mikko Nyyssölä
Vuosilomalain muutokset Mikko Nyyssölä Vuosilomalain muutokset Loman aikana alkavaan sairastumiseen liittyvä seitsemän päivän karenssi poistuu Muutos tulee voimaan 1.10.2013 Ei siis koske sitä ennen annettavia
LisätiedotSoleTM: työsuunnitelmat ja työajan kohdentaminen
SoleTM: työsuunnitelmat ja työajan kohdentaminen TES-päivä 12.5. ja 17.5.2010 19.5.2010 1 Ketkä kohdentavat työaikaa? Työajan kohdentaminen koskee kaikkia Muutamia poikkeusryhmiä Tarkkuus ja menettelytavat
LisätiedotJakopalkat. Virve Heikkinen ja Timo Ojala. Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus
Virve Heikkinen ja Timo Ojala Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Tuntikohdistustyyppi (M, L, S, U ja kohdistamaton) Sopimukselle on mahdollista valita tuntikohdistustyyppi:
LisätiedotPalveluinfo Virtuaalitapahtuma
Palveluinfo 7.9.2018 Virtuaalitapahtuma Palveluinfo 7.9.2018 Koulutuspalvelu Rekrytointipalvelu Mari Eerikäinen Prosessipäällikkö, HRD Koulutuspalvelu Palvelun kuvaus Koulutuspalvelu tarjoaa ajan tasalla
LisätiedotToimivallan ja vastuun siirtäminen henkilöstöasioissa Pirkanmaan pelastuslaitoksella alkaen TRE:360/ /2017
Tampere Viranhaltijapäätös 1 (5) Toimivallan ja vastuun siirtäminen henkilöstöasioissa Pirkanmaan pelastuslaitoksella 1.1.2018 alkaen TRE:360/00.02.01/2017 Lisätietoja päätöksestä Pelastusjohtaja Olli-Pekka
LisätiedotKiekun toiminnallisuudet Yleisesittely
Kiekun toiminnallisuudet Yleisesittely SISÄLLYS Esipuhe 4 1 Kieku-ratkaisu 5 2 Seurantakohdemalli 6 3 Kieku-henkilöstöhallinto 9 3.1 Perustiedot 10 3.1.1 Organisaatiorakenne 10 3.2 Palvelussuhteen hallinta
LisätiedotNetvisor tuntikirjausliittymä
Päiväys: 4.4.2017 Laatinut: Riitta Kemppainen Sisällysluettelo 1 ValueFrameen tehtävät määritykset... 3 1.1 Yleiset ValueFrame-määritykset... 3 1.2 Tuntikirjausten palkkalajit... 3 1.3 Laskentakohteet...
LisätiedotTehokasta palkanlaskentaa
Mepco Palkat Tehokasta palkanlaskentaa Mepco Palkat on moderni ja tehokas palkanlaskentajärjestelmä, joka vastaa erilaisten organisaatioiden tarpeisiin koosta, toimialasta ja työehtosopimuksista riippumatta.
LisätiedotKokemuksia Valtiokonttorin Kieku-käyttöönotosta
Kokemuksia Valtiokonttorin Kieku-käyttöönotosta Talous- ja henkilöstöhallinnon substanssit sekä Kiekuprosessit Mikä Heltta-hanke oli? Otimme käyttöön 1.1.2011 Kieku-tietojärjestelmän talousja henkilöstöhallintoon
LisätiedotVirastojen tehtäviä ennen käyttöönottoprojektia
Virastojen tehtäviä ennen käyttöönottoprojektia Versio 1,0 1.6.2012 Seija Friman Tilaisuus, Esittäjä Taha-prosessit Perustiedot Sisäinen laskenta - Sisäinen budjetointi ja valtuuksien seuranta - Vyörytykset
LisätiedotYPJ. Yliopistojen palkkausjärjestelmä. Henkilöstö- ja lakiasiat Henkilöstö- ja lakiasiat
YPJ Yliopistojen palkkausjärjestelmä Jarmo Kuittinen / 7.10.2011 1 Sisältö Palkan määräytyminen Alustavat ja vahvistetut YPJ-tasot Arviointiprosessit Arviointiryhmät YPJwebin tiedot ja ylläpito 7.10.2011
LisätiedotPAIKALLINEN SOPIMUS TYÖAIKAPANKIN KÄYTTÖÖNOTOSTA JA EHDOISTA
1 PAIKALLINEN SOPIMUS TYÖAIKAPANKIN KÄYTTÖÖNOTOSTA JA EHDOISTA Kunnallisen virka- ja työehtosopimuksen 2017 luku III 32 pykälän 1 momentissa todetaan, että kunnassa voidaan ottaa käyttöön työaikapankki
LisätiedotKieku-raportoinnin kehittäminen. Ratkaisupäällikkö Kimmo Järvinen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi
Ratkaisupäällikkö Kimmo Järvinen, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 27.5.2014 Sisältö: Iso kehittämishanke - Jakopalkat 2015 Pienemmät kehittämisen painopisteet - Henkilöstöhallinnon prosessin tuki
LisätiedotKuinka Kieku on muuttanut esimiestyötä?
Kuinka Kieku on muuttanut esimiestyötä? Katri Vermanne Maanmittauslaitos Kieku käyttäjäfoorumi 26.11.2015 Esityksen sisältö Maanmittauslaitos pähkinänkuoressa Esimiehen rooli, ammattimainen esimiestyö
LisätiedotHenkilöstöhallinto haltuun
Mepco HR Henkilöstöhallinto haltuun Henkilöstöhallinnon prosesseista syntyy valtava määrä tietoa, jolla voi olla suurikin merkitys yrityksen liiketoiminnan kannalta. Oli kyse sitten tavoite- ja tuloskeskusteluiden
LisätiedotHENKILÖSTÖHALLINNON TOIMINTAOHJEET
HENKILÖSTÖHALLINNON TOIMINTAOHJEET Kaupunginhallitus 23.01.2017 24 1 Sisällys 1. Täyttölupamenettely 3 Tehtävän vakinainen täyttäminen 3 Tehtävän määräaikainen täyttäminen 3 Sijaisten palkkaaminen 4 Sisäiset
LisätiedotTalous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta. Päivitetty: 16.1.2015
Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta Päivitetty: 16.1.2015 Käsitteet Tehtäväalue Prosessialue 1. Pääprosessi 1.1 Osaprosessi Aliprosessi Toiminto Tehtävä Pääprosessin yhteyteen on sulkuihin merkitty
LisätiedotAmmatillisten vuosityöaika
Ammatillisten vuosityöaika Markku Perttunen OAJ VUOSITYÖAIKA Vanha lainsäädäntö Nuorisoasteen koulutus -> Nuorisoasteen sopimukset Aikuiskoulutus -> Ammatillisten aikuiskoulutuskeskusten sopimukset Ammatillinen
LisätiedotTyöaikapankkien raportoinnin toteutus Kiekuun
Työaikapankkien raportoinnin toteutus Kiekuun Kieku-info 26.4.2016 Satu Laatinen Leila Saari Tilaisuus, Esittäjä Työaikapankkien raportointi -projekti Projektin tilannekatsaus Tehostetun tuen järjestäminen
LisätiedotKieku-tietojärjestelmä Raportointi 11.2.2010
1 Kieku-tietojärjestelmä Raportointi Sisältö 2 Raportointi Kieku-tietojärjestelmässä Tietovarastoraportointi Kieku-portaali raportointikanavana Tietovarastoraportoinnin sisältö Raportoinnin ominaisuudet
LisätiedotJakopalkkaraportoinnin sisältö
Jakopalkkaraportoinnin sisältö Ratkaisupäällikkö Juho Ajo, Valtiokonttori Kieku-käyttäjäfoorumi 27.5.2014 Juho Ajo, Valtiokonttori 27.5.2014 Esityksen sisältö Palkkakustannusjaon periaatteet 2014 Raporttien
LisätiedotKieku-käyttäjäpäivä. Kilpailukykysopimus Kieku-ratkaisun näkökulmasta Markku Kivioja, Valtiokonttori
Kieku-käyttäjäpäivä Kilpailukykysopimus Kieku-ratkaisun näkökulmasta, Valtiokonttori Kilpailukykysopimuksen pääkohdat: Työajan pidennys (1/2) Neuvottelutulos 31.5.2016 valtion virka- ja työehtosopimuksista
LisätiedotESS7 itsepalvelumoduuli. Käyttöohje työntekijöille
ESS7 itsepalvelumoduuli Käyttöohje työntekijöille Käyttäjätunnukset ESS7 toimii voimassa olevalla ESS5 käyttäjätunnuksella ja salasanalla Uudet ESS-käyttäjätunnukset ja muutospyynnöt tilataan palvelupyynnöllä
LisätiedotKIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE. Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku
KIEKUN TUKI KUSTANNUSLASKENNALLE Juho Ajo, ratkaisupäällikkö Valtiokonttori, Kieku Esityksen sisältö Palkkakustannusten jako nykytilanne ja kehittämissuunnitelmat Kustannusten kohdentamismalli tilanne
LisätiedotPikaopas. Mobiilituntikirjausten hyödyntäminen palkanmaksussa
Pikaopas Mobiilituntikirjausten hyödyntäminen palkanmaksussa Miten hyödyntää mobiilituntikirjauksia palkanmaksussa? Tässä oppaassa käydään läpi hyväksi havaittuja käytäntöjä sähköisen työajanseurannan
LisätiedotTaloushallinnon ja palkanlaskennan tehtävien ja vastuiden jako palvelukeskuksen sekä kirjanpitoyksiköiden ja rahastojen välillä
Valtiokonttori Saate 1 (6) Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Taloushallinnon ja palkanlaskennan tehtävien ja vastuiden jako palvelukeskuksen sekä kirjanpitoyksiköiden
Lisätiedot