Kieku-tietojärjestelmähanke Tilannekatsaus. Kieku-info Martti Kallavuo

Transkriptio

1 Kieku-tietojärjestelmähanke Tilannekatsaus Kieku-info Martti Kallavuo

2 Tähän saakka Saavutukset ja uutiset aloittanut Kieku-yksikkö VK:n pääjohtajan alaisuudessa Lasse Skogin johdolla Hankejohtaja Kallavuo jatkaa voiden keskittyä hankkeen johtamiseen Yksikköön siirretty myös Kiekun järjestelmätuotantovastuu VIP:stä Lisäksi perustettu Kieku-yksikön ja Palkeiden välinen sisäinen ohjausryhmä (Helena Lappalainen, Timo Kallio, Lasse Skog, Martti Kallavuo) SM päättänyt kansliapäällikön johdolla, että Poliisihallitus jatkaa Kiekuhankkeessa Tietoja ja kokemuksia vaihdettu PVSAPhankkeen kanssa Haasteet Kiekun käytössä etenkin Palkeissa ja myös asiakasvirastoissa (VK, SA) edelleen ongelmia Uusien käyttöönottojen kanssa ei voida edetä Tuotanto kuntoon projekti hankejohtajan vetämänä käynnistetty Korjattavaa myös toimintatavoissa Kiekun prosessit, asiakkaiden ja Palkeiden osaaminen Kiekuun siirretty käytäntöjä, jotka ovat saattaneet olla järkeviä ja tarpeellisia vanhan teknologian rajoissa, mutta joiden järkevyys on nyt kyseenalaistettava (esim. takautuvat seuko-muutokset) Monimutkaiset toimintatavat suuressa yhteisessä järjestelmässä ovat riski Hehan lisäksi mietittävää myös tahassa Mistä johtuvat suuret aineistomäärät? Resurssivajetta ei ole saatu vielä paikattua 2

3 Lähitulevaisuudessa (marraskuun 2011 loppuun) Tavoitteet Ratkaistaan avoimet haasteet ja varaudutaan riskeihin Tuotanto kuntoon projektin kriittisimmät tulokset Palkanmaksuun liittyvät tuotantoon Jatkokäyttöönottojen läpikäynti hallinnonalojen kanssa Hallinnonalojen kannanottoja pyydetty mennessä Asiakaskohtaisemman käyttöönottotavan pilotointi Veron kanssa Löydettävä tasapaino yhteisen ja asiakaskohtaisen tekemisen välillä Selvyyttä palkkakustannusten kohdistamisen ja etenkin niiden takautuvien seurantakohdemuutosten periaatteisiin Työ käynnistetty strategisia prosessinomistajia myöten Riskit Tuotantoa ei saada riittävään kuntoon nyt suunnitellussa lisäajassa Korjattavaa ja opittavaa ei ole vain järjestelmässä, vaan myös toimintatavoissa Tärkeätä saada asiakkaiden luottamus etenkin palkanlaskentaan SAP-Logica Palkat integraation kestokyvystä suurilla volyymeillä ei ole vielä varmuutta Muiden hallinnonalojen käyttöönottoihin ei pystytä panostamaan riittävästi Hankkeen resurssien niukkuus Kun epäluottamus ja epävarmuus vielä suurta ja vältettävä turhaa työtä, esim. aikataulut eivät voi olla sitovia Asiakkaiden motivaatio ja resurssien pysyvyys 3

4 Tausta-aineistoa 4

5 SM:n jälkeiset käyttöönottoerät (ml. Poliisihallitus) 5

6 Suunnittelun lähtökohdat (1/2) Alkuperäinen käyttöönottoeriin perustuva rakenne päivittyy siten, että ehdotuksessa yhdessä käyttöönottoerässä on kaksi käyttöönottoajankohtaa Yhden kalenterivuoden aikana otetaan käyttöön kaksi käyttöönottoerää yhteensä neljässä käyttöönottoajankohdassa Yhden kalenterivuoden aikana tapahtuvien käyttöönottojen ajankohdat ovat - Alkuvuoden käyttöönottoerä 1.1. ja Loppuvuoden käyttöönottoerä 1.6. ja Käyttöönottoajankohtien määrän kaksinkertaistaminen - poistaa konversiotyönkuorman piikit ja tasoittaa konversioiden resurssitarvetta käyttöönottojen aikana - muuttaa käyttöönottoprojektien toteutustapaa virastojen kannalta keskeisten kohtien osalta joustavammaksi ja hankkeen resurssien osalta paremmin varmistetuksi

7 Suunnittelun lähtökohdat (2/2) Alkuperäinen, VM:n kirjeessä hallinnonaloille viestitty käyttöönottojen aikataulu on pyritty säilyttämään aikataulun suunnittelun pohjana Käyttöönottojen konversiotyön aiheuttama kuormitus ei saa olla yli 37 HTV:tä edes hetkellisesti Poliisihallitus on sijoitettu omaan eräänsä Järjestelmän toimittajan esittämät toiveet käyttöönottoerän laajuudesta, jotka on pyritty huomiomaan suunnittelussa - Tulosohjattujen virastojen määrä jokaisessa käyttöönottoerässä tulisi olla alle Kirjapitoyksiköiden määrä on yhtä käyttöönottoerää lukuun ottamatta kaikissa erissä tulisi olla alle 10 - OM:n toteutus ja testaus vaihe on pidennetty kuuden kuukauden mittaiseksi Ehdotus on käsitelty toimittajan kanssa toimituksen ohjausryhmässä ja sen pohjalta voidaan jatkaa suunnittelua

8 Ehdotus raamiaikataulusta

9 Yhteenveto aikataulujen eroista hallinnonaloittain Hallinnonala Alkuperäisen aikataulun käyttöönottoajankohta Ehdotettu uusi käyttöönottoajankohta SM Poliisit VM PLM UM YM STM OKM VNK EK OM MMM TEM LVM TPK